Hantering av motioner och medborgarförslag
|
|
- Karin Mattsson
- för 5 år sedan
- Visningar:
Transkript
1 Revisionsrapport Hantering av motioner och medborgarförslag Bollnäs kommun Maj 2009 Tove Färje
2 Innehållsförteckning 1 SAMMANFATTNING OCH BEDÖMNING BAKGRUND UPPDRAG OCH REVISIONSFRÅGA Avgränsning och metod HANDLÄGGNING AV MOTIONER OCH MEDBORGARFÖRSLAG REGLERING I KOMMUNALLAGEN FULLMÄKTIGES REGLERING AV MOTIONER OCH MEDBORGARFÖRSLAG RIKTLINJER OCH RUTINER ANMÄLAN AV EJ FÄRDIGBEREDDA MOTIONER OCH MEDBORGARFÖRSLAG VÄCKTA MOTIONER OCH MEDBORGARFÖRSLAG Obehandlade motioner och medborgarförslag
3 1 Sammanfattning och bedömning Revisorerna i Bollnäs kommun har uppdragit till Komrev inom Öhrlings PricewaterhouseCoopers att granska rutinerna rörande hantering av motioner och medborgarförslag. o Riktlinjerna i kommunfullmäktiges arbetsordning för hantering av motioner och medborgarförslag är tydliga och ändamålsenliga. Arbetsordningen anger på ett tydligt sätt hur hanteringen av motioner och medborgarförslag ska gå till. Den innehåller uppgifter om formalia kring innehåll, vem som kan väcka, när och hur de kan lämnas in, regler om när kommunstyrelsen ska redovisa ej färdigberedda motioner för fullmäktige, regler om när kommunstyrelsen och nämnderna ska redovisa obehandlade och behandlade delegerade medborgarförslag. o Det finns fungerande rutiner för hantering av motioner och medborgarförslag, dock inte dokumenterade. Avsaknaden av dokumenterade rutiner/riktlinjer kan orsaka viss otydlighet. Kommunfullmäktige har uppdragit till nämnder och styrelsen att besvara motioner inom sex månader och att omgående besvara obesvarade motioner från Styrelsen har även föreslagit fullmäktige besluta att motioner om möjligt ska besvaras inom tre månader. Vi anser att ovanstående riktlinjer är otydliga och bör därför tydliggöras. Möjligheten att lämna medborgarförslag direkt till styrelsen och nämnderna är ur juridisk synvinkel inte att betrakta som ett medborgarförslag utan endast som ett förslag från allmänheten. För att förhindra missförstånd bör terminologin ses över. o Väckta motioner och medborgarförslag behandlas inom den rekommenderade ettårsgränsen och ofta inom sex månader som fullmäktige gett direktiv om. 76 % av behandlade motioner och medborgarförslag i fullmäktige besvaras inom ettårsgränsen och motsvarande siffra för delegerade medborgarförslag är 92,5 %. Ett antal eftersläpande motioner och medborgarförslag finns. Nämnderna uppmanas att snarast besvara dessa. Sammanfattningsvis bedömer vi, utifrån ovanstående redovisning av kontrollmålen, att rutiner för hantering av motioner och medborgarförslag är fungerande. 3
4 2 Bakgrund I kommunallagen stadgas det bland annat att motioner och medborgarförslag (om fullmäktige har beslutat att tillåta det) bör beredas så att fullmäktige kan fatta beslut inom ett år. Motioner och medborgarförslag som inte besvarats inom denna tid ska anmälas till fullmäktige med information om vad som skett i beredningsarbetet. Kommunstyrelsen ansvarar för att fullmäktiges ärenden bereds enligt såväl kommunallagens regler som av fullmäktige utfärdade direktiv. 2.1 Uppdrag och revisionsfråga Revisorerna i Bollnäs kommun har uppdragit till Komrev inom Öhrlings PricewaterhouseCoopers att granska rutinerna rörande hantering av motioner och medborgarförslag. Revisionsfråga: Är rutiner för hantering av motioner och medborgarförslag tillfredsställande? Kontrollmål: o Riktlinjerna i kommunfullmäktiges arbetsordning för hantering av motioner och medborgarförslag är tydliga och ändamålsenliga. o Det finns rutiner för hantering av motioner och medborgarförslag. o Väckta motioner och medborgarförslag behandlas inom den rekommenderade ettårsgränsen Avgränsning och metod Granskningen har genomförts genom intervju med kommunsekreterarna. Vidare har fullmäktiges arbetsordning och utdrag ur diariet av väckta respektive obehandlade motioner studerats och analyserats. Slutligen har väckta motioner under åren följts upp vad avser var i beredningsfasen dessa befinner sig. 4
5 3 Handläggning av motioner och medborgarförslag 3.1 Reglering i kommunallagen Motioner och medborgarförslag nämns på ett flertal ställen i kommunallagen, dels i 4 kap. 16 där ledamöternas rätt att ställa motioner ges, dels i 5 kap. 23 där ledamöternas rätt att väcka ärenden genom motion ges, dels i 5 kap. 33 där det bland annat stadgas att motioner och medborgarförslag bör beredas så att fullmäktige kan fatta beslut inom ett år och att motioner och medborgarförslag som inte besvarats inom denna tid ska anmälas till fullmäktige med information om vad som skett i beredningsarbetet. Slutligen ska, enligt 5 kap. 64, fullmäktiges arbetsordning innehålla föreskrifter om handläggningen av motioner och medborgarförslag. 3.2 Fullmäktiges reglering av motioner och medborgarförslag Bollnäs kommunfullmäktige reglerar hantering av motioner och medborgarförslag i sin arbetsordning som är antagen och senast reviderad I arbetsordningens 30 regleras följande hantering av motioner: En motion skall vara skriftlig och egenhändigt undertecknad av en eller flera. Ämnen av olika slag får inte tas upp i samma motion. En motion väcks genom att den ges in till kommunkansliet. En motion får också lämnas vid ett sammanträde med fullmäktige. En ersättare får väcka en motion bara när ersättaren tjänstgör som ledamot vid ett sammanträde. Kommunstyrelsen skall två gånger per år redovisa de motioner som inte har beretts färdigt. Redovisningen skall göras på fullmäktiges ordinarie sammanträden i april och oktober. I arbetsordningens 32 regleras bland annat följande hantering av medborgarförslag: Ett medborgarförslag skall vara skriftligt och egenhändigt undertecknad av en eller flera. Ämnen av olika slag får inte tas upp i samma medborgarförslag. Ett medborgarförslag väcks genom att den ges in till kommunstyrelsekontoret. Ett medborgarförslag får också lämnas vid ett sammanträde med fullmäktige. Ett medborgarförslag får delegeras till kommunstyrelsen eller berörd nämnd. Kommunstyrelsen och nämnderna skall minst en gång om året informera fullmäktige om de beslut som fattas i ärenden. Styrelsen och nämnderna skall även informera om de ärenden som inte avgjorts inom ett år. Redovisningen skall göras på fullmäktiges ordinarie sammanträde i april. 3.3 Riktlinjer och rutiner Det finns rutiner för hanteringen av motioner och medborgarförslag dock finns inte dokumenterade rutiner eller riktlinjer, bortsett från fullmäktiges reglering i arbetsordningen. I praktiken sker handläggning av motioner i följande steg: Motion väcks i KF KF remitterar direkt till beredande styrelse/nämnd/nämnder nämnden bereder yttrande 5
6 innehållande förslag till beslut som skickas till KS beredningsförfarande inför KS sammanträde behandling i KS beslut i KF beslutade fullmäktige om förenklad hantering av medborgarförslag i enlighet med ändringar i kommunallagen. Förenklingen innebär bland annat att fullmäktige får delegera beslut i ett medborgarförslag till styrelse eller berörd nämnd. Den som har väckt ett medborgarförslag ges möjlighet att närvara vid styrelsens eller nämndens överläggning av förslaget men dock inte i beslutet. Av de medborgarförslag som väckts efter har 93 % delegerats till styrelse eller nämnd. I praktiken sker handläggning av medborgarförslag i följande steg: Medborgarförslag väcks i KF KF delegerar behandlingen av medborgarförslaget till nämnd eller styrelse styrelse/nämnd fattar beslut. De medborgarförslag som fullmäktige remitterar hanteras praktiskt på samma sätt som motioner. Fullmäktige har i samband med redovisningen av de obesvarade motionerna och medborgarförslagen i april och oktober 2007 beslutat att uppdra till nämnder och styrelse att besvara motioner och medborgarförslag inom sex månader. I oktober 2008 uppmanade fullmäktige berörda nämnder att omgående besvara motioner från 2007 och tidigare. Styrelsen har beslutat att föreslå fullmäktige besluta att erinra nämnderna om att motioner om möjligt skall besvaras inom tre månader. Det administrativa ansvaret för hanteringen av väckta motioner och medborgarförslag ligger på kommunsekreteraren vid kommunstyrelseförvaltningen. Motioner och medborgarförslag registreras som objekt i ärendehanteringssystemet. Det är enkelt att utläsa om motionerna är behandlade eller inte, däremot är systemet inte lika tydligt för delegerade medborgarförslag, då ansvaret för dessa ligger på respektive nämnds förvaltning. Kommunstyrelseförvaltningen har inte något eget system för bevakning av delegerade medborgarförslag. I Bollnäs finns även möjligheten att lämna medborgarförslag direkt till styrelsen och nämnderna vilket inte regleras i fullmäktiges arbetsordning. Ansvaret ligger helt på den myndighet som medborgarförslaget är inlämnat till. Ur juridisk synvinkel är inte detta att betrakta som ett medborgarförslag utan endast som ett förslag från allmänheten. För att förhindra missförstånd bör terminologin ses över. 3.4 Anmälan av ej färdigberedda motioner och medborgarförslag Enligt arbetsordningen ska redovisning av ej färdigberedda motioner ske vid fullmäktiges ordinarie sammanträden i april och oktober. Styrelsen och nämnderna ska vid fullmäktiges ordinarie sammanträde i april informera om de medborgarförslag som inte avgjorts inom ett år. 6
7 I granskningsarbetet kan konstateras att ärendet redovisning av obesvarade motioner och medborgarförslag finns med i protokoll från 2006, 2007 och 2008 på ett sätt som överensstämmer med regleringen i arbetsordningen. 3.5 Väckta motioner och medborgarförslag Under 2006 väcktes 10 motioner och 8 medborgarförslag, under 2007 väcktes 21 motioner och 31 medborgarförslag och under 2008 väcktes 19 motioner och 33 medborgarförslag. Totalt har ledamöter i fullmäktige och medborgare i Bollnäs kommun väckt 122 motioner och medborgarförslag under De fyra motioner och sju medborgarförslag som väckts eller senare inkluderas inte i nedanstående tabell. Väckta motioner Väckta medborgarförslag Procentuell fördelning Behandlade i KF: Inom sex månader % Inom ett år % Efter ett år % Ej behandlade % Delegerade Behandlade i nämnd el. styrelse: Inom sex månader % Inom ett år ,5 % Efter ett år Ej behandlade ,5 % 76 % av behandlade motioner och medborgarförslag i fullmäktige görs inom ettårsgränsen och motsvarande siffra för delegerade medborgarförslag är 92, 5 %. En notering som bör göras är att av de delegerade medborgarförslagen så behandlas de flesta inom tre månader. Några av de motioner och medborgarförslag som inte är behandlade enligt tabellen har inte överstigit ettårsgränsen Obehandlade motioner och medborgarförslag I april 2009 finns enligt upprättad lista 15 väckta men inte besvarade motioner och 14 väckta men inte besvarade medborgarförslag, varav de äldsta väcktes
Granskning av kommunstyrelsens rutiner för att bereda svar på motioner och medborgarförslag
Revisionsrapport Granskning av kommunstyrelsens rutiner för att bereda svar på motioner och medborgarförslag Kalmar kommun 2010-09-28 Stefan Wik Innehållsförteckning 1 Bakgrund och revisionsfråga... 3
Läs merREGLER. Regler för handläggning av motioner och medborgarförslag
REGLER Regler för handläggning av motioner och medborgarförslag 1 Styrdokument Handlingstyp: Regler för handläggning av motioner och medborgarförslag Diarienummer: KS/2014:158 Beslutas av: kommunfullmäktige
Läs merRiktlinjer för beredning av motioner
Riktlinjer för beredning av motioner Dokumenttyp: Riktlinje Beslutad av: Kommunfullmäktige Gäller för: Varbergs kommun Dokumentnamn: Riktlinjer för beredning av motioner Beslutsdatum: 2015-11-17, 182 Dokumentansvarig
Läs merGranskning av verkställigheten av fullmäktiges beslut.
www.pwc.se Revisionsrapport Granskning av verkställigheten av fullmäktiges beslut. Pär Sturesson Certifierad kommunal revisor Elin Freeman Revisionskonsult November 2018 Innehåll 1. Sammanfattning och
Läs merProtokollsanalys. Leksands kommun. Revisionsrapport. Februari 2011. Tove Färje
Protokollsanalys Leksands kommun Revisionsrapport Februari 2011 Tove Färje Innehållsförteckning SAMMANFATTNING OCH BEDÖMNING... 3 1 BAKGRUND... 4 1.1 UPPDRAG OCH REVISIONSFRÅGA... 4 1.2 AVGRÄNSNING OCH
Läs merReglemente för valnämnden
Dnr 2016/269/003, Id 51286 Reglemente för valnämnden Antaget av kommunfullmäktige 2016-06-27, KF 170 2 3 INNEHÅLL VALNÄMNDENS UPPGIFTER 4 Sakområden 4 Processbehörighet 4 Rätt att ingå avtal 4 Rätt att
Läs merNynäshamns kommun. Verkställighet av kommunfullmäktiges beslut. Revisionsrapport.
www.pwc.se Revisionsrapport Henrik Fagerlind Cert. kommunal revisor Fredrik Carlsson Verkställighet av kommunfullmäktiges beslut Nynäshamns kommun Verkställighet av kommunfullmäktiges beslut Innehållsförteckning
Läs merTJÄNSTESKRIVELSE. Redovisning av obesvarade motioner och medborgarförslag år 2017 KS/2017:509 TJÄNSTESKRIVELSE. Kommunstyrelsen
2017-12-29 Kommunstyrelsen Mikael Kjelleros-Endrell Kommunsekreterare Telefon 08 555 010 03 mikael.kjelleros-endrell@nykvarn.se Redovisning av obesvarade motioner och medborgarförslag år 2017 KS/2017:509
Läs merGranskning av miljö- och hälsoskyddsnämndens interna kontroll avseende faktureringsrutiner
Revisionsrapport Granskning av miljö- och hälsoskyddsnämndens interna kontroll avseende faktureringsrutiner Solna stad April 2010 Josefin Loqvist 2010-04 Namnförtydligande Namnförtydligande Innehållsförteckning
Läs merDelegation av beslutanderätten Härryda kommun
Revisionsrapport Delegation av beslutanderätten Härryda kommun 2009-05-25 Hans Gåsste, Certifierad kommunal revisor 2009-05-25 Hans Gåsste Innehållsförteckning 1 Bakgrund...4 1.1 Uppdrag och revisionsfråga...4
Läs merRegler för handläggning av motioner och medborgarförslag KS2017/214/01
Datum Sida 2017-09-15 1 (7) Regler för handläggning av motioner och medborgarförslag KS2017/214/01 Antagna av kommunfullmäktige 2017-11-06, 127 Postadress Besöksadress Telefon Internet och fax Giro och
Läs merReglemente för fastighets och servicenämnden
Reglemente för fastighets och servicenämnden Dokumentnamn Dokumenttyp Fastställd/upprättad Beslutsinstans Reglemente för fastighets och servicenämnden Reglemente 2014-11-17, 181 Kommunfullmäktige Dokumentansvarig/processägare
Läs merReglemente Valnämnden
Reglemente Valnämnden Beslutad av kommunfullmäktige 27 oktober 2014, 138. Dnr KS2014.0258 Innehåll Innehåll... 1 Valnämndens verksamhet... 2 1 Nämndens ansvarsområden och uppgifter... 3 2 Generella uppgifter
Läs merKommunstyrelsen beslutar föreslå kommunfullmäktige besluta att godkänna redovisningen av obesvarade motioner och medborgarförslag.
PROTOKOLLSUTDRAG 2018-01-23 Kommunstyrelsen 8 Redovisning av obesvarade motioner och medborgarförslag år 2017 KS/2017:509 109 Redovisning av obesvarade motioner och medborgarförslag år 2017 Dnr KS/2017:509
Läs merRevisionsrapport Utskottsorganisation. Ragunda kommun
Revisionsrapport Utskottsorganisation. Ragunda kommun 30Augusti 2013 Innehåll Sammanfattning... 1 1. Inledning... 2 2. Budgetprocessen... 3 3. Revisionell bedömning... 6 Sammanfattning På uppdrag av kommunens
Läs merSocialnämnden utövar också ledningen av den kommunala hälso- och sjukvården samt svarar för sådan hälso- och sjukvård som erbjuds i särskilt boende
F 1 REGLEMENTE FÖR SOCIALNÄMNDEN Antaget av kommunfullmäktige 1991-12-09, 276 Reviderat 1993-05-10, 128 Reviderat 1995-02-27, 44 Reviderat 1997-06-16, 158 Reviderat 1998-12-07, 265 Reviderat 1999-02-15,
Läs merRegler för handläggning av motioner och medborgarförslag KS2017/214/01
TJÄNSTESKRIVELSE Datum 2017-09-15 1 (2) Kommunstyrelsen Regler för handläggning av motioner och medborgarförslag KS2017/214/01 Förslag till beslut 1 Det upprättade förslaget till regler för handläggning
Läs merArbetsordning för kommunfullmäktige
1(10) Antagen av kommunfullmäktige 1992-02-12, 41, Dnr 3/92.003 Reviderad av kommunfullmäktige 2006-12-06, 57, Dnr 127/06.003 Reviderad av kommunfullmäktige 2009-02-25, 321, Dnr 118/08.003 Reviderad av
Läs merRiktlinje för beredning av motioner och medborgarförslag
Datum 2018-01-02 Ärendenr 2017-348.000 Riktlinje för beredning av motioner och medborgarförslag Antagen av kommunfullmäktige 2018-02-26, 8 Tibro kommun 543 80 TIBRO www.tibro.se kommun@tibro.se Växel:
Läs merGranskning av kommunstyrelsens ordförandes delegationsbeslut
Revisionsrapport Granskning av kommunstyrelsens ordförandes delegationsbeslut Avesta kommun Datum Februari 2009 Ove Axelsson Innehållsförteckning 1 Inledning...3 1.1 Bakgrund och revisionsfråga...3 1.2
Läs merVerkställighet och återrapportering av beslut
Revisionsrapport Verkställighet och återrapportering av beslut Motala kommun April 2010 Christina Norrgård Innehållsförteckning 1 Sammanfattande bedömning och rekommendationer...1 2 Bakgrund...2 2.1 Uppdrag
Läs merREGLEMENTE FÖR VALNÄMNDEN
FÖRFATTNINGSSAMLING Nr R 1 C 1 (6) REGLEMENTE FÖR VALNÄMNDEN Fastställt av kommunfullmäktige 2017-11-27 179 Utöver vad som stadgas i kommunallagen ska följande reglemente gälla för valnämnden. Organisation
Läs merARBOGA KOMMUN. Redovisning av obesvarade motioner. Blad 2. Kommunstyrelsen. Ks 140 Dnr 75/ Au $x -59-j-2OD
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum 2014-10-07 Blad 2 Ks 140 Dnr 75/2014-101 Au 117 -$x -59-j-2OD Redovisning av obesvarade motioner Motioner som inte är avslutade redovisas med hänvisning
Läs merReglemente för gemensam Överförmyndarnämnd för Piteå och. Älvsbyns kommuner
Reglemente för gemensam Överförmyndarnämnd för Piteå och Älvsbyns kommuner Dokumentnamn Dokumenttyp Fastställd/upprättad Beslutsinstans Reglemente för gemensam Överförmyndarnämnd för Piteå och Älvsbyns
Läs merRevisionsrapport. Strömsunds kommun. Verkställighet av beslut. Anneth Nyqvist. December 2012
Revisionsrapport Verkställighet av beslut Strömsunds kommun Anneth Nyqvist December 2012 2013-01-25 Anneth Nyqvis, projektledare Strömsunds kommun Innehållsförteckning 1 Sammanfattning 2 Inledning 2.1
Läs merREGLEMENTE FÖR SOCIALNÄMNDEN
FÖRFATTNINGSSAMLING Nr R 6 1 (6) REGLEMENTE FÖR SOCIALNÄMNDEN Fastställt av kommunfullmäktige 2017-06-12 105 Utöver vad som stadgas i kommunallagen ska följande reglemente gälla för socialnämnden. Organisation
Läs merKALLELSE/ÄRENDELISTA Sida 36 (40) Kommunfullmäktige Sammanträdesdatum
KALLELSE/ÄRENDELISTA Sida 35 (40) 2015-06-09 Kf 75 Ks 104 Au 111 KS/2015 0214 Anmälan av obesvarade medborgarförslag s presidiums förslag till s beslut att medborgarförslag äldre än ett år ska vara besvarade
Läs merReglemente för barn- och utbildningsnämnden
Dnr 2016/78/003 Id 20732 Reglemente för barn- och utbildningsnämnden Antaget av kommunfullmäktige 2016-06-27, KF 171 Gäller från och med 2016-07-01 2 3 INNEHÅLL BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS UPPGIFTER
Läs merRevisionsrapport. Protokollsgranskning. Oxelösunds kommun. April 2010 Christina Norrgård
Revisionsrapport Protokollsgranskning Oxelösunds kommun April 2010 Christina Norrgård Innehållsförteckning 1 Bakgrund...1 1.1 Uppdrag och revisionsfråga...1 1.2 Avgränsning och metod...2 2 Protokoll...2
Läs merVerkställighet av beslut
Revisionsrapport Verkställighet av beslut Avesta kommun Februari 2009 Hans Gåsste Innehållsförteckning 1 Inledning...3 1.1 Bakgrund och revisionsfråga...3 1.2 Avgränsning...3 2 Metod...3 2.1 Granskningsmetod...3
Läs merHAGFORS KOMMUNFULLMÄKTIGE ARBETSORDNING
HAGFORS KOMMUNFULLMÄKTIGE ARBETSORDNING Antagen av Hagfors kommuns fullmäktige 1999-01-26 4 Senast ändrad av Hagfors kommuns fullmäktige 2014-12-15 105 INLEDNING Hagfors kommun ska aktivt arbeta för att
Läs merKALLELSE BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN
1 (17) BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN KALLELSE 2019-01-31 BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN Tid tisdagen den 5 februari 2019 kl. 08:30 Plats Sessionssalen Är Du förhindrad att närvara meddelar Du nämndsekreterare
Läs merVerkställighet av beslut
Revisionsrapport Verkställighet av beslut Härryda kommun 2010-06-14 Hans Gåsste Innehållsförteckning 1 Bakgrund...3 1.1 Uppdrag och syfte...3 1.2 Syfte och revisionsfrågor...3 2 Metod och avgränsning...3
Läs merARBETSORDNING FÖR KOMMUNFULLMÄKTIGE Februari 1996
ARBETSORDNING FÖR KOMMUNFULLMÄKTIGE Februari 1996 Utöver det som föreskrivs om kommunfullmäktige i lag eller annan författning gäller bestämmelserna i denna arbetsordning. Antalet ledamöter 1 Fullmäktige
Läs merReglemente för Valnämnden i Enköpings kommun
Ärendenummer KS2017/239 VALN2016/2 Reglemente för Valnämnden i Enköpings kommun Dokumenttyp Beslutad av Gäller fr.om. Gäller t.om. Reglemente Kommunfullmäktige 2017-06-12 Tillsvidare Ersätter Gäller för
Läs merARBETSORDNING FÖR KOMMUNFULLMÄKTIGE I BJUVS KOMMUN
Diarenr Ks 2015-00023 1(10) ARBETSORDNING FÖR KOMMUNFULLMÄKTIGE I BJUVS KOMMUN 2015-2018 Utöver det som föreskrivs om kommunfullmäktige i lag eller annan författning gäller bestämmelserna i denna arbetsordning.
Läs merReglemente. valnämnden. för. Fastställt: Ansvar för revidering: Kommunledningsförvaltningen
Reglemente för valnämnden Fastställt av: Kommunfullmäktige Fastställt: 2016-11-24 323 Ansvar för revidering: Kommunledningsförvaltningen Giltighetstid: från 1 januari 2017 tills vidare A: Valnämndens verksamhet
Läs merREGLEMENTE FÖR MILJÖ- OCH BYGGNADSNÄMNDEN
FÖRFATTNINGSSAMLING Nr R 9 1 (6) REGLEMENTE FÖR MILJÖ- OCH BYGGNADSNÄMNDEN Fastställt av kommunfullmäktige 2017-06-12 103 Reviderad av kommunfullmäktige 2017-10-30 149 Reviderad av kommunfullmäktige 2017-11-27
Läs merKommunfullmäktiges arbetsordning
Kommunfullmäktiges arbetsordning Dokumentets namn Kommunfullmäktiges arbetsordning Diarienr KS 2018/439 Dokumenttyp Fastställd av Kommunfullmäktige Datum och 2018-10-22 162 paragraf Dokumentansvarig/processägare
Läs merArbetsordning för kommunfullmäktige i Köpings kommun
Arbetsordning för kommunfullmäktige i Köpings kommun Antagen av kommunfullmäktige den 16 december 1991, 164. Justerad och kompletterad enligt kommunfullmäktiges beslut den 16 december 1996, 128, med ändring
Läs merRegler för Demokratiberedningen
Regler för Demokratiberedningen Antagen av Kommunfullmäktige 2018-11-21 146 Innehållsförteckning INLEDNING... 1 DEMOKRATIBEREDNINGENS VERKSAMHETSOMRÅDE... 1 INITIATIVRÄTT... 1 ANTAL LEDAMÖTER OCH ERSÄTTARE...
Läs merArbetsordning för kommunfullmäktige
Arbetsordning för kommunfullmäktige Antagen av: kommunfullmäktige, 1992-02-12, 41 Senast reviderad: 2018-04-25, 18 ÄKF-nummer: Handläggare/författare: 1 (11) Utöver det som föreskrivs om kommunfullmäktige
Läs merARBETSORDNING FÖR KOMMUNFULLMÄKTIGE I GRÄSTORPS KOMMUN. Fastställd av kommunfullmäktige , 3 att gälla från och med
Dnr 48/2013 ARBETSORDNING FÖR KOMMUNFULLMÄKTIGE I GRÄSTORPS KOMMUN Fastställd av kommunfullmäktige, 3 att gälla från och med 2014-10-15. Utöver det som föreskrivs om kommunfullmäktige i lag eller annan
Läs merGranskning av kommunstyrelsens förutsättningar för styrning och ledning
Förstudie Granskning av kommunstyrelsens förutsättningar för styrning och ledning Båstad kommun Adrian Göransson, revisionskonsult Innehållsförteckning 1 Inledning 1 1.1 Bakgrund 1 1.2 Kontrollmål 1 1.3
Läs merReglemente. med föreskrifter om styrelsens och nämndernas arbetsformer Gäller fr.o.m Antagen av kommunfullmäktige
Reglemente med föreskrifter om styrelsens och nämndernas arbetsformer Gäller fr.o.m. 2018-01-01 Antagen av kommunfullmäktige 2017-11-22 176 med föreskrifter om styrelsens och nämndernas arbetsformer Innehållsförteckning
Läs merregel plan policy program regel riktlinje rutin strategi taxa regler för kommunfullmäktiges arbetsordning ... Beslutat av: Kommunfullmäktige
plan policy regel regler för kommunfullmäktiges arbetsordning program regel riktlinje rutin strategi taxa............................ Beslutat av: Kommunfullmäktige Beslutandedatum: 2015-05-18 86 Ansvarig:
Läs merÖverförmyndarnämnden. Reglemente för Överförmyndarnämnden
Överförmyndarnämnden Reglemente för Överförmyndarnämnden Innehåll Överförmyndarnämndens uppdrag och verksamhet...3 1 Allmänt om överförmyndarnämndens uppgifter...3 2 Ansvarsområde...3 3 Samverkan och samverkansområden...3
Läs merRevisionsrapport. Protokollsanalys. Marks kommun. April 2010 Tove Färje
Revisionsrapport Protokollsanalys Marks kommun April 2010 Tove Färje Innehållsförteckning SAMMANFATTNING OCH BEDÖMNING... 1 REKOMMENDATIONER... 2 1 BAKGRUND... 3 1.1 UPPDRAG OCH REVISIONSFRÅGA 1.2 AVGRÄNSNING
Läs merKommunens författningssamling
Kommunens författningssamling Arbetsordning för Kommunfullmäktige ÖFS 2013:19 Fastställd av Kommunfullmäktige 2013-09-09 KF 6:10 (dnr KS 2013/192-101) Historik: 1998-06-15 74, 1999-02-22 9 2007-06-20 84
Läs merSkellefteå kommun (6) REGLEMENTE FÖR BARN- OCH GRUNDSKOLENÄMNDEN
Skellefteå kommun 2015-10-02 1 (6) REGLEMENTE FÖR BARN- OCH GRUNDSKOLENÄMNDEN 1 Nämnden fullgör kommunens uppgifter inom det offentliga skolväsendet för barn och ungdom inom verksamheterna förskola, fritidshem,
Läs merRiktlinjer för motioner och motionssvar
Riktlinjer för motioner och motionssvar Beslutad av kommunfullmäktige 2017-03 - 27 89 Ansvarig utgivare: Koncernstaben KS - 2016-00418 1 ( 4 ) Riktlinjer för motioner och motionssvar Bakgrund Enligt kommunallagen
Läs merReglemente för kommunstyrelsens och nämndernas gemensamma bestämmelser och arbetsformer
Reglemente för kommunstyrelsens och nämndernas gemensamma bestämmelser och arbetsformer Antaget av kommunfullmäktige 2015-05-28, 39 Gäller fr o m 2015-07-01 Styrelsens och nämndernas gemensamma bestämmelser
Läs merReglemente för Myndighetsnämnden
Reglemente för Myndighetsnämnden Antaget av Kommunfullmäktige 2010-12-16 178 Inledning Enligt 6 kap 32 Kommunallagen ska fullmäktige utfärda reglementen med närmare föreskrifter om nämndernas verksamhet
Läs merESLÖVS KOMMUNS FÖRFATTNINGSSAMLING NR 8 REGLEMENTE FÖR BARN- OCH FAMILJENÄMNDEN
1 ESLÖVS KOMMUNS FÖRFATTNINGSSAMLING NR 8 REGLEMENTE FÖR BARN- OCH FAMILJENÄMNDEN Antaget av kommunfullmäktige 2006-11-27 Reviderat 2013-03-25 42, 2013-09-30 124 och 2014-12-15 176 Att gälla fr o m 2015-01-01
Läs merÄlvsbyns kommuns Arbetsordning för kommunfullmäktige
1(10) STYRDOKUMENT DATUM 2009-10-19 Älvsbyns kommuns Arbetsordning för kommunfullmäktige Detta dokument ersätter Arbetsordning för kommunfullmäktige med senaste ändring 2007-11-26. Utöver det som föreskrivs
Läs merUppföljning av tidigare granskning gällande beslut och återrapportering
Revisionsrapport Uppföljning av tidigare granskning gällande beslut och återrapportering Finspångs kommun augusti 2009 Christina Norrgård Innehållsförteckning 1 Bakgrund...1 2 Uppdrag och revisionsfråga...1
Läs merReglemente för Socialnämnden
REGLEMENTE 1(6) Reglemente för Antagen av kommunfullmäktige 2006-12-11, 90 Dnr 2006.197 003 Gäller fr. o m 2007-01-01 Reviderad av kommunfullmäktige 2008-01-28 Nämndens uppgifter 1 Nämnden ansvarar för
Läs merArbetsordning. Kommunfullmäktige. Mariestad. Antagen av Kommunfullmäktige Mariestad
Arbetsordning Kommunfullmäktige Mariestad Antagen av Kommunfullmäktige Mariestad 2015-09-28 Datum: 2012-05-28 Dnr: Sida: 2 (13) Arbetsordning för kommunfullmäktige Kommunfullmäktiges beslut 144/15 Utöver
Läs merReglemente. överförmyndarnämnden. för. Fastställt: Ansvar för revidering: Kommunledningsförvaltningen
Reglemente för överförmyndarnämnden Fastställt av: Kommunfullmäktige Fastställt: 2016-11-24 323 Ansvar för revidering: Kommunledningsförvaltningen Giltighetstid: från 1 januari 2017 tills vidare A: Överförmyndarnämndens
Läs merReglemente för fastighets- och servicenämnden
Reglemente för fastighets- och servicenämnden Dokumentnamn Dokumenttyp Fastställd/upprättad Beslutsinstans Reglemente för fastighets- och servicenämnden Reglemente 2014-11-17 181 Kommunfullmäktige Dokumentansvarig/processägare
Läs merBOTKYRKA KOMMUN Författningssamling
1 (11) ARBETSORDNING FÖR KOMMUNFULLMÄKTIGE Utöver det som föreskrivs om kommunfullmäktige i lag eller annan författning gäller bestämmelserna i denna arbetsordning. Antalet ledamöter 1 Fullmäktige har
Läs merGranskning av intern kontroll
Revisionsrapport* Granskning av intern kontroll Nordmalings kommun Juni 2007 Åsa Adolfsson *connectedthinking Innehållsförteckning Sammanfattning och förslag på utvecklingsåtgärder...1 1 Uppdrag och revisionsfrågor...2
Läs merGranskning av kommunens hantering av styrdokument
Granskning av kommunens hantering av styrdokument Smedjebackens kommun Revisionsrapport Februari 2011 Hans Gåsste Innehållsförteckning Sammanfattning och revisionell bedömning...... 3 1 Bakgrund och syfte......
Läs merARBETSORDNING FÖR KOMMUNFULLMÄKTIGE
1(11) ARBETSORDNING FÖR KOMMUNFULLMÄKTIGE Antagen av kommunfullmäktige 2006-12-11, 87 Dnr 2006.199 003 Gäller fr. o m 2007-01-01 Reviderad av kommunfullmäktige 2008-01-28 Reviderad av kommunfullmäktige
Läs merArbetsordning för nämnder och styrelser
Reglemente för Hylte kommun Arbetsordning för nämnder och styrelser Sammansättning 1 Kommunstyrelse 11 ledamöter och 11 ersättare Omsorgsnämnd 7 ledamöter och 7 ersättare Barn- och ungdomsnämnd 7 ledamöter
Läs merUppföljande granskning av handläggning/beredning av motioner
SLUTDOKUMENT 1(2) 2012-12-20 För kännedom; Fullmäktiges presidium Partiernas gruppledare Kommunstyrelsen Miljö- och byggnämnden Barn- och utbildningsnämnden Socialnämnden Fritids- och kulturnämnden Uppföljande
Läs merKommunfullmäktiges arbetsordning
Kommunfullmäktiges arbetsordning Fastställd av kommunfullmäktige den 20 november 2006, 74 Reviderad av kommunfullmäktige den 23 juni 2014, 70 Reviderad av kommunfullmäktige den 20 oktober 2014, 95 Reviderad
Läs merReglemente för barn- och utbildningsnämnden
Reglemente för barn- och utbildningsnämnden Antaget av kommunfullmäktige den 14 oktober 2015, 139 Reglementet gäller från och med 1 november 2015. 0 Uppdrag och verksamhet 1 Barn- och utbildningsnämnden
Läs merARBETSORDNING FÖR KOMMUNFULLMÄKTIGE
2018-02-12 ARBETSORDNING FÖR KOMMUNFULLMÄKTIGE Arbetsordning för kommunfullmäktige Dnr: KS 2018-67 Typ av dokument: Arbetsordning Handläggare: Linda Ökvist, kommunsekreterare Antagen av: Kommunfullmäktige
Läs merwww.pwc.se Revisionsrapport Granskning av nämndernas och styrelsens beredningsprocesser Hans Gåsste Sandvikens kommun Juli 2015
www.pwc.se Revisionsrapport Hans Gåsste Juli 2015 Granskning av nämndernas och styrelsens beredningsprocesser Sandvikens kommun Innehållsförteckning 1. Sammanfattande bedömning... 1 2. Inledning... 2 2.1.
Läs merReglemente för Socialnämnden
Reglemente för Socialnämnden Antaget av Kommunfullmäktige 2013-11-21 180 Inledning Enligt 6 kap. 32 Kommunallagen ska fullmäktige utfärda reglementen med närmare föreskrifter om nämndernas verksamhet och
Läs mer1(13) Kommunfullmäktiges arbetsordning. Styrdokument
1(13) Styrdokument 2(13) Styrdokument Dokumenttyp Arbetsordning Beslutad av Kommunfullmäktige 2014-10-29 143 Dokumentansvarig Kommunchefen Reviderad av Kommunfullmäktige 2015-10-28 145 Kommunfullmäktige
Läs merDnr KS/2014/0073, Ändring av arbetsordning för Kommunfullmäktige ARBETSORDNING. Fastställd av KF 119/140825
ARBETSORDNING för kommunfullmäktige i Söderhamns kommun Fastställd av KF 119/140825 Jonna Källström Börresson 1 (11) Arbetsordning för Kommunfullmäktige Utöver det som föreskrivs om kommunfullmäktige i
Läs merReglemente valnämnden
Kommunfullmäktige Ärendenr: KS 2018/388 Antagen: KF 2017-12-18 Reviderad: KF 2018-10-29, 2018-12-17 FÖRFATTNINGSSAMLING Reglemente valnämnden 2/9 Innehållsförteckning A Valnämndens uppgifter... 3 1 Valnämndens
Läs merREGLEMENTE FÖR BARN- OCH GRUNDSKOLENÄMNDEN
Skellefteå kommun 2014-02-04 1 (6) REGLEMENTE FÖR BARN- OCH GRUNDSKOLENÄMNDEN 1 Nämnden fullgör kommunens uppgifter inom det offentliga skolväsendet för barn och ungdom inom verksamheterna förskola, fritidshem,
Läs merARBETSORDNING FÖR KOMMUNFULLMÄKTIGE I TIMRÅ KOMMUN
FÖRFATTNINGSSAMLING Nr R 1 1 (10) ARBETSORDNING FÖR KOMMUNFULLMÄKTIGE I TIMRÅ KOMMUN Fastställd av kommunfullmäktige 2012-02-27 11 Reviderad av kommunfullmäktige 2014-06-16 78 I anslutning till vad som
Läs merFÖRFATTNINGSSAMLING 1 (6)
FÖRFATTNINGSSAMLING 1 (6) B. 14 REGLEMENTE FÖR VALNÄMNDEN Utöver det som föreskrivs i kommunallagen och vallagen gäller för valnämnden bestämmelserna i detta reglemente. VALNÄMNDENS UPPGIFTER 1 Valnämnden
Läs merKommunal Författningssamling. Arbetsordning för kommunfullmäktige
Kommunal Författningssamling Arbetsordning för kommunfullmäktige Dokumenttyp Beslutande organ Förvaltningsdel Reglemente Kommunstyrelsen Kommunkansliet Antagen 2012-09-10, Kf 62/2012 Ansvar Kanslichef
Läs merREGLEMENTE FÖR VERKSAMHETSNÄMNDEN
REGLEMENTE 1(7) REGLEMENTE FÖR VERKSAMHETSNÄMNDEN Utöver det som föreskrivs i kommunallagen och förvaltningslagen eller annan speciallagstiftning gäller bestämmelserna i detta reglemente. VERKSAMHETSNÄMNDENS
Läs merARBETSORDNING FÖR FULLMÄKTIGE
ARBETSORDNING 1 2014-11-18 ARBETSORDNING FÖR FULLMÄKTIGE Utöver det som föreskrivs om fullmäktige i lag eller annan författning gäller bestämmelserna i denna arbetsordning. Antalet ledamöter 1 Fullmäktige
Läs merRevisionsrapport Granskning av styrdokument.
Revisionsrapport Granskning av styrdokument. Ragunda kommun 27 Juni 2013 Innehåll Sammanfattning... 1 1. Inledning... 2 2. Resultat... 3 3. Revisionell bedömning... 5 Sammanfattning En av de viktigaste
Läs merReglemente för Barn- och Bildningsnämnden
REGLEMENTE 1(6) Reglemente för Antaget av kommunfullmäktige 2006-12-11 91 Dnr 2006.196 003 Gäller fr. o m 2007-01-01 Reviderad av kommunfullmäktige 2008-01-28 Nämndens uppgifter 1 Nämnden ansvarar för
Läs merArbetsordning för kommunfullmäktige i Gullspångs kommun
Arbetsordning för kommunfullmäktige i Gullspångs kommun Antagen av kommunfullmäktige 2014-12-15, 255 Dnr: KS 2014/740 Första gången antagen av kf 1992-01-01 Kommunledningskontoret Torggatan 19, Box 80
Läs merReglemente för utbildningsnämnden
Dokumentansvarig Jonas Jansson, 0485-471 25 jonas.jansson@morbylanga.se Handbok POLICY Beslutande Kommunfullmäktige 169 2018-09-25 Giltighetstid 2019-01-01 tills vidare 1(7) Beteckning MBLAFS 2018:11 Aktualitetsprövning/revidering
Läs merArbetsordning för kommunfullmäktige i Gagnefs kommun
Arbetsordning för kommunfullmäktige i Gagnefs kommun Antagen av kommunfullmäktige 2012-12-03 226, dnr 2011:910/00 Komplettering, kommunfullmäktige 2016-11-10 x, dnr 2011:910/00 Arbetsordning för kommunfullmäktige
Läs merDelegeringsordning för valnämnden. Beslutad , 4
Delegeringsordning för valnämnden Beslutad 2017-05-30, 4 2 av 6 Om delegering Vad innebär delegering av beslutanderätt? Delegering av beslutanderätt enligt kommunallagen innebär att rätten att besluta
Läs merREGLEMENTE SOCIALA MYNDIGHETS- NÄMNDEN I MORA
REGLEMENTE SOCIALA MYNDIGHETS- NÄMNDEN I MORA Dokumentbeskrivningar Policy En policy ska ange viljeinriktningen för ett specifikt område. Den ska vara vägledande för beslut och styrning. En policy som
Läs merärenden Revisionsrapport Lomma kommun Projektledare Adrian Göransson Certifierad kommunal revisor
Revisionsrapport Granskning av Kommunstyrelsens beredning av ärenden Projektledare Adrian Göransson Certifierad kommunal revisor Kvalitetssäkrare Carl-Gustaf Folkeson Certifierad kommunal revisor Augusti
Läs merRevisionsrapport 2014 Genomförd på uppdrag av revisorerna Huddinge kommun. Granskning av delegation av beslutanderätt
Revisionsrapport 2014 Genomförd på uppdrag av revisorerna 2014 Huddinge kommun Granskning av delegation av beslutanderätt Innehåll Innehåll...2 1. Sammanfattning...3 2. Inledning...5 2.1. Bakgrund...5
Läs merEnligt kommunallagen 6 kap. 32 ska kommunfullmäktige utfärda reglementen med närmare föreskrifter om nämndernas verksamhet och arbetsformer.
1 (6) REGLEMENTE Gäller från och med 2013-03-25 KF 85.2013 Antagen av kommunfullmäktige den 25 mars 2013. Enligt kommunallagen 6 kap. 32 ska kommunfullmäktige utfärda reglementen med närmare föreskrifter
Läs merAntalet ledamöter (5 kap 1-3 KL) 1 Fullmäktige har 51 ledamöter. I vallagen finns bestämmelser om antalet ersättare.
Författningssamling Utgivare: Kommunledningsförvaltningen - Policydokument Kansli Gäller från: lagakraftvunnet beslut Antagen: KF 40, 2015-04-13. Arbetsordning för kommunfullmäktige Utöver det som föreskrivs
Läs merservicenämnd för Piteå och Luleå kommuner
Reglemente avseende gemensam kostoch servicenämnd för Piteå och Luleå kommuner Dokumentnamn Dokumenttyp Fastställd/upprättad Beslutsinstans Reglemente avseende gemensam kost- och servicenämnd för Piteå
Läs merVerkställighet och återrapportering av beslut. Vingåker kommun
www.pwc.se Revisionsrapport Verkställighet och återrapportering av beslut Kerstin Svensson Pontus Hagman December 2015 Innehåll Sammanfattning... 2 1. Inledning... 3 1.1. Bakgrund... 3 1.2. Revisionsfråga...
Läs merU T G I V E N A V K O M M U N K A N S L I E T Nr 1.1 Sid 1(12) ARBETSORDNING FÖR KOMMUNFULLMÄKTIGE
U T G I V E N A V K O M M U N K A N S L I E T Nr 1.1 Sid 1(12) Dnr Gäller fr. o. m. Antagen 2014/288 2018/11 2014-11-03 2018-01-29 Kf 2014-11-03 96 Kf 2018-01-29 14 ARBETSORDNING FÖR KOMMUNFULLMÄKTIGE
Läs merReglemente för miljö- och byggnämnden
1 (9) Typ: Reglemente Giltighetstid: Tills vidare Version: 2.0 Fastställd: KF 2015-12-09, 136 Uppdateras: Reglemente för miljö- och byggnämnden Reglementet består av två delar. Del ett är specifikt för
Läs merPROTOKOLL Kommunstyrelsen 55 Svar på Revisionsrapport kommunstyrelsens uppsikt över bolagen Beredning Yrkande Kommunstyrelsens beslut
PROTOKOLL Sammanträdesdatum Blad nr Kommunstyrelsen 2013-02-26 15 55 Dnr 2012.397 107 Svar på Revisionsrapport kommunstyrelsens uppsikt över bolagen Kommunens revisorer har gett Kommunal Sektor inom PwC
Läs merGemensamt reglemente för nämnder och styrelser i Huddinge kommun
1 (8) Antaget av kommunfullmäktige 1991-12-16 183 och 1992-11-23 300 med ändring 1994 12-12, 239, 1995-10-20, 129 och 130, 1994-12-12, 239, 1996-12-02, 271, 1998-12-14, 155, 1999-06-14, 97, 2002-01-21,
Läs merArbetsordning för kommunfullmäktige i Ystads kommun
1 Arbetsordning för kommunfullmäktige i Ystads kommun Antagen av kommunfullmäktige 1992-02-20 66, att gälla fr.o.m. 1992-03-01 Rev. Kf 1994-06-16, 75 Rev. Kf 1996-04-18, 55 Rev. Kf 2000-05-18, 57 Rev.
Läs merREGLEMENTE FÖR KULTUR- OCH TEKNIKNÄMNDEN
FÖRFATTNINGSSAMLING Nr R 8 1 (6) REGLEMENTE FÖR KULTUR- OCH TEKNIKNÄMNDEN Fastställd av kommunfullmäktige 2017-06-12 104 Utöver vad som stadgas i kommunallagen ska följande reglemente gälla för kultur-
Läs merARBETSORDNING FÖR TIBRO KOMMUNFULLMÄKTIGE
Dnr Sida 1(13) ARBETSORDNING FÖR TIBRO KOMMUNFULLMÄKTIGE Antagen av kommunfullmäktige 1992-04-27, 29 Reviderad 2002-08-26, 51 samt 2009-12-14, 92 2(13) Utöver det som föreskrivs om kommunfullmäktige i
Läs mer