Uppföljande granskning av handläggning/beredning av motioner

Storlek: px
Starta visningen från sidan:

Download "Uppföljande granskning av handläggning/beredning av motioner"

Transkript

1 SLUTDOKUMENT 1(2) För kännedom; Fullmäktiges presidium Partiernas gruppledare Kommunstyrelsen Miljö- och byggnämnden Barn- och utbildningsnämnden Socialnämnden Fritids- och kulturnämnden Uppföljande granskning av handläggning/beredning av motioner Vi har i egenskap av förtroendevalda revisorer i Kiruna kommun granskat vilka åtgärder som vidtagits sedan 2008 års granskning av motionsberedningen samt om kommunstyrelsen och nämnderna följer gällande regelverk. I granskningen har vi biträtts av sakkunniga från. Resultatet av vår granskning finns redovisat i bifogad revisionsrapport. Vår sammanfattande bedömning är att åtgärder vidtagits sedan 2008 års granskning och att kommunstyrelsen och nämnderna i stort följer gällande regelverk. Vår bedömning baseras på följande iakttagelser; Rutin för påminnelse till berörd handläggare vid yttranden har ändrats från sex till två månader. En förteckning över vilka motioner och medborgarförslag som är under beredning har tagits fram och där framgår vilka motioner som lämnats in och vilken beredningsstatus de har. Denna företeckning ska uppdateras efter varje möte med kommunstyrelsens arbetsutskott och redovisas för kommunfullmäktige två gånger per år, en gång under hösten och en gång under våren. Förteckningen ligger även ute på kommunens hemsida. Sedan granskningen 2008 har styrelsen och nämnderna fokuserat på att behandla och ta beslut för de motioner som legat under beredning i många år. Gällande beredning av motioner så att beslut kan fattas inom ett år finns fortfarande brister. Enligt de stickprov som gjorts av motioner väckta 2010 och 2011 framkommer att det finns ett flertal motioner som legat under beredning mer än ett år.

2 SLUTDOKUMENT 2(2) Avseende yttranden som för en motion ska inkomma inom två månader förekommer fortfarande brister. Genom våra stickprov av motioner väckta 2010 och 2011 framkommer att yttranden i flertalet motioner inkommit efter tidsfristen på två månader. Det finns behov av att ytterligare informationsinsatser kring beredningen av motioner riktas mot nämnderna och deras förvaltningar då flera av de åtgärder som gjorts sedan 2008 års granskning inte är kända utanför kommunstyrelsen och kommunkontoret. Granskningen visar att kommunstyrelsen och nämnden i flera avseenden redan är medveten om de utmaningar avseende motionsberedningen som uppmärksammats i granskningen. Beaktat detta lämnas följande rekommendationer för att ytterligare utveckla motionsberedningen i kommunen; Att kommunstyrelsen och nämnderna tillser att beredningen av motioner är känd och prioriterad i respektive nämnd så att beslut kan fattas inom ett år efter det att motionen inkommit. Att kommunstyrelsen och nämnderna tillser att lämnandet av yttranden gällande motioner är känd och prioriterad hos respektive nämnd och att yttranden inkommer inom två månader. I övrigt hänvisar vi till de iakttagelser som redovisas i bifogad revisionsrapport. För Kiruna kommuns revisorer Roger Aitomäki, ordförande Peter Scherman, vice ordförande Bilaga: Revisionsrapport Uppföljande granskning av handläggning/beredning av motioner,, december 2012

3 Revisionsrapport Uppföljande granskning av handläggning/ beredning av motioner Kiruna kommun Robert Öberg Jenny Krispinsson

4 Uppföljande granskning av handläggning/beredning av motioner Innehållsförteckning 1 Sammanfattande bedömningar Inledning Bakgrund Revisionsfrågor Metod Lagar och regelverk Beredning av ärenden Kommunfullmäktiges arbetsordning Granskningsresultat Åtgärder efter tidigare granskning Stickprov av motioner Motioner från Motioner från Motioner från Efterlevnad av lagar och regelverk Beslut inom ett år Yttrande inom två månader Kiruna kommun

5 1 Sammanfattande bedömningar 2008 granskade revisorerna i Kiruna kommun motionsberedningen i kommunen. På uppdrag av revisorerna har nu genomfört en uppföljande granskning av motionsberedningen i Kiruna kommun. Syftet har varit att granska vilka åtgärder som vidtagits för att förbättra rutinerna kring motionsberedningen i kommunen samt hur nämnderna följer kommunallagen och kommunfullmäktiges arbetsordning gällande beredningen av motioner. Granskningen har framkommit ur revisorernas risk och väsentlighetsanalys. Vår sammanfattande bedömning är att åtgärder har vidtagits för att förbättra rutinerna kring motionsberedningen sedan 2008 års granskning och att kommunstyrelsen och nämnderna i stort följer kommunallagen och kommunfullmäktiges arbetsordning gällande beredningen av motioner. Trots detta finns fortfarande utvecklingsområden, inte minst när det gäller tidsfristen för yttranden. Den sammanfattande bedömningen baseras på följande iakttagelser: Rutin för påminnelse till berörd handläggare vid yttranden har ändrats från sex till två månader. En förteckning över vilka motioner och medborgarförslag som är under beredning har tagits fram och där framgår vilka motioner som lämnats in och vilken beredningsstatus de har. Denna företeckning ska uppdateras efter varje möte med kommunstyrelsens arbetsutskott och redovisas för kommunfullmäktige två gånger per år, en gång under hösten och en gång under våren. Förteckningen ligger även ute på kommunens hemsida. Sedan granskningen 2008 har styrelsen och nämnderna fokuserat på att behandla och ta beslut för de motioner som legat under beredning i många år. Gällande beredning av motioner så att beslut kan fattas inom ett år finns fortfarande brister. Enligt de stickprov som gjorts av motioner väckta 2010 och 2011 framkommer att det finns ett flertal motioner som legat under beredning mer än ett år. Även avseende yttranden som för en motion ska inkomma inom två månader förekommer fortfarande brister. Genom våra stickprov av motioner väckta 2010 och 2011 framkommer att yttranden i flertalet motioner inkommit efter tidsfristen på två månader. Det finns behov av att ytterligare informationsinsatser kring beredningen av motioner riktas till nämnderna och deras förvaltningar då flera av de åtgärder som gjorts sedan 2008 års granskning inte är kända utanför kommunstyrelsen och kommunledningskontoret. Kiruna kommun 1 av 11

6 Rekommendationer Granskningen visar att kommunstyrelsen och nämnden i flera avseenden redan är medvetna om de utmaningar avseende motionsberedningen som uppmärksammats i granskningen. Beaktat detta lämnas följande rekommendationer för att ytterligare utveckla motionsberedningen i kommunen; Att kommunstyrelsen och nämnderna tillser att beredningen av motioner är känd och prioriterad i respektive nämnd så att beslut kan fattas inom ett år efter det att motionen inkommit. Att kommunstyrelsen och nämnderna tillser att lämnandet av yttranden gällande motioner är känd och prioriterad hos respektive nämnd och att yttranden inkommer inom två månader. Kiruna kommun 2 av 11

7 2 Inledning 2.1 Bakgrund Innan ett ärende avgörs av kommunfullmäktige, ska det enligt Kommunallagen (KL) ha beretts av antingen en nämnd vars verksamhetsområde ärendet berör eller av en fullmäktigeberedning. För motioner finns i KL särskilda regler. En motion bör t ex beredas så att fullmäktige kan fatta beslut inom ett år från det att motionen väcktes. I fullmäktiges arbetsordning reglerar respektive kommun sin motionsberedning närmare granskade Kiruna kommuns förtroendevalda revisorer om kommunens nämnder hade en ändamålsenlig motionsberedning. Granskningen visade på ett antal utvecklingsområden. Behov finns därför att följa upp vilka åtgärder som vidtagits för att förbättra motionsberedningen. Denna uppföljande granskning av motionsberedningen har framkommit ur revisorernas risk och väsentlighetsbedömning. 2.2 Revisionsfrågor Granskningen utgår från följande revisionsfrågor: Vilka åtgärder har vidtagits för att förbättra rutinerna för besvarande av motioner och för att säkerställa att ej besvarade motioner bevakas? Hur följer nämndernas motionsberedning regelverket i kommunallagen, fullmäktiges arbetsordning och fullmäktiges beslut i övrigt angående detta? 2.3 Metod För granskningen har nämndsekreterare för barn- och utbildningsnämnden, miljöoch byggnämnden, socialnämnden och fritids- och kulturnämnden samt en av kommunsekreterarna intervjuats. Utöver dessa har även ordförande för kommunfullmäktige intervjuats. Genomgång har skett av beslut och rutinbeskrivningar angående motionsberedningen. Följande dokument har ingått i dokumentgranskningen: Kommunallag (1991:900) Arbetsordning för kommunfullmäktige (senast reviderad ) Förteckning över motioner och medborgarförslag under beredning (senast uppdaterad ) Handläggning/beredning av motioner, revisionsrapport (yttrande från kommunkontoret ) Kommunstyrelsens sammanträdesprotokoll ( ) Kommunstyrelsens sammanträdesprotokoll ( ) Kommunstyrelsens sammanträdesprotokoll ( ) Kiruna kommun 3 av 11

8 Rutiner för redovisning av motioner och medborgarförslag (antagen av kommunstyrelsen ) Rutiner för behandling av motioner och medborgarförslag i barn- och utbildningsnämnden ( ) Förutom intervjuer och dokumentgranskning har även stickprov av slumpmässigt valda motioner som väckts under år 2010 och 2011 granskats med avseende på beredning, uppföljning och beslut. Även tre motioner som ligger kvar under beredning sedan 2008 har granskats med syfte att undersöka hur länge de legat för yttrande och under beredning samt anledning till detta. Granskningen är avgränsad till att gälla motioner under beredning, därmed har medborgarförslag ej behandlats inom ramen för denna granskning. Kiruna kommun 4 av 11

9 3 Lagar och regelverk 3.1 Beredning av ärenden Innan ett ärende avgörs i fullmäktige ska det enligt 5 kap. 26 KL ha beretts av antingen en nämnd vars verksamhetsområde ärendet berör eller av en fullmäktigeberedning. Vidare framgår i 5 kap. 28 KL att styrelsen alltid ska ges tillfälle att yttra sig i ett ärende som beretts av en annan nämnd eller av en fullmäktigeberedning. Styrelsen ska lägga fram förslag till beslut i ett ärende om inte annan nämnd eller en fullmäktigeberedning gjort det. Vid ett brådskande ärende kan ärendet enligt 5 kap 32 KL få avgöras trots att det inte beretts innan. Alla närvarande ledamöter ska då vara överens om beslutet. Enligt 5 kap 33 1 st. KL bör en motion beredas så att fullmäktige kan fatta beslut inom ett år från det att motionen väcktes. Om beredningen inte kan avslutas inom denna tid, skall detta och vad som har kommit fram vid beredningen anmälas till fullmäktige inom samma tid. Fullmäktige får då avskriva motionen från vidare handläggning enligt 5 kap st. KL. Enligt kommunallagens 5 kap. 63 skall fullmäktige i en arbetsordning meddela ytterligare föreskrifter som behövs för fullmäktiges sammanträden och handläggningen av ärendena och enligt 5 kap p. i KL ska arbetsordningen innehålla föreskrifter om handläggningen av motioner. 3.2 Kommunfullmäktiges arbetsordning Arbetsordningen är antagen av kommunfullmäktige den 9 november 1991, 267 och senast reviderad den 1 juni 2009, 102. Enligt arbetsordningens 28 4 st. väcks en motion genom att den ges in till kommunstyrelsens kansli eller lämnas vid ett fullmäktigesammanträde. I kommunfullmäktiges arbetsordning 29 1 p. framgår att kommunstyrelsens arbetsutskott ska ta upp motionen på sitt första möte efter det att den överlämnats av kommunfullmäktige, och besluta om vilka instanser som eventuellt ska yttra sig om motionen, eller lägga ett förslag direkt till kommunstyrelsen. Vidare framgår i kommunfullmäktiges arbetsordning 29 2 p. att motioner som ska beredas av förvaltningar m.m. omedelbart och samtidigt ska skickas till alla dessa organ. Svarsfristen är satt till två månader, därefter skall motionen föras upp till första följande sammanträdet med aktuell nämnd eller styrelse, alternativt sändas omedelbart tillbaka till kommunstyrelsens arbetsutskott. Både avsändning och mottagning ska diarieföras. Kommunstyrelsens arbetsutskott har, enligt 29 3 p. i arbetsordningen, att bedöma om tillräcklig beredning föreligger. Om så är fallet skall utskottet överlämna motionen till kommunstyrelsen, i normala fall skall då arbetsutskottet också lämna Kiruna kommun 5 av 11

10 beslutsförslag. Kommunstyrelsen har att göra motsvarande bedömning som arbetsutskottet, och att lägga ett beslutsförslag till kommunfullmäktige. Kommunfullmäktige fattar därefter beslut i ärendet. Vid återremiss gäller samma tidsfrister som för beredning. Alla avsteg från dessa tidsfrister och motivet för dem ska noteras i särskild ordning enligt 29 4 p. i kommunfullmäktiges arbetsordning. I arbetsordningen 28 7 st. framgår att kommunstyrelsen två gånger varje år ska redovisa de motioner som inte har beretts färdigt. Redovisningen skall göras på ett ordinarie fullmäktigesammanträde under våren respektive hösten. Kiruna kommun 6 av 11

11 4 Granskningsresultat 4.2 Åtgärder efter tidigare granskning Efter revisorernas granskning av motionsberedningen 2008 beslutade kommunstyrelsen att ge kommunkontoret i uppdrag att inkomma med förslag på åtgärder med anledning av revisionsrapporten. Enligt ett yttrande från kommunkontoret framgår att det sker en internkontroll av motionsberedningen genom att kommunledningen minst en gång per år går igenom alla motioner under beredning och de motioner som är äldre än ett år. Vid behov omfördelas då ärenden i organisationen för att påskynda beredningen av öppna motioner. Enligt yttrandet framgår vidare att kommunkontoret bedömer sina rutiner som ändamålsenliga förutom när det gäller påminnelser till berörd handläggare. Denna rutin ändras enligt beslut i kommunstyrelsen till att påminnelse skickas ut efter två månader istället för efter sex månader. En annan åtgärd som beslutats om är att kommunkontoret får i uppdrag att ytterligare informera om gällande regelverk till samtliga förvaltningar så att beredningen av motioner prioriteras. Ytterligare en åtgärd som vidtagits sedan 2008 års granskning är att kommunstyrelsen antog rutiner för redovisning av motioner och medborgarförslag i början av Dokumentet Förteckning över motioner och medborgarförslag under beredning har upprättats och där framgår vilka motioner som inlämnats och vilken behandlingsstatus de har. Denna förteckning har sedan lags ut på kommunens hemsida. Redovisningen av motioner och medborgarförslag under beredning ska uppdateras efter varje möte med kommunstyrelsens arbetsutskott, för närvarande nio möten per år. Förteckningen ska även redovisas för kommunfullmäktige två gånger per år, en gång på våren och en gång på hösten. Vid tidpunkten för denna granskning (december 2012) är 29 motioner under beredning, varav de äldsta är från år 2008, se Tabell 1 nedan. Tabell 1: Motioner under beredning År Antal Källa: Förteckning över motioner och medborgarförslag under beredning ( ) Kiruna kommun 7 av 11

12 Enligt de intervjuer som gjorts inom ramen för denna granskning framgår att nämnderna och kommunfullmäktige de senaste åren har fokuserat på att behandla och ta beslut för de motioner som legat sedan många år tillbaka. Utöver dessa åtgärder har nämnderna enligt, utförda intervjuer, fått i uppgift att redovisa verkställighet av beslut. Var sjätte månad skickar kommunsekreterare ut påminnelser om verkställighet av beslut ut till den eller de som getts i uppgift att verkställa beslutet. 4.1 Stickprov av motioner Motioner från 2008 Som Tabell 1 ovan visar är tre motioner från 2008 fortfarande under beredning. Det är, i december 2012, 51 månader sedan alla tre motionerna väcktes i kommunfullmäktige. Detta betyder att tidsfristen på 1 år, enligt 5 kap 33 1 st. KL, passerat för 39 månader sedan. Enligt kommunfullmäktiges arbetsordning är svarsfristen på yttranden två månader vilket innebär att svarsfristen gällande de tre motionerna passerat för 48 månader sedan, se Tabell 2. Dessa tre motioner uppges ligga kvar under beredning på grund av att motionernas intentioner berör kommunens policy och handlingsplan avseende minoritetsspråk. Motionerna har vilat i avvaktande på att policy och handlingsplan ska antas. Tabell 2: Motioner från 2008 under beredning Diarienr Ärendemening Antal månader under beredning Upprätta årliga uppföljningsrapporter över hur Kiruna kommun förverkligar gällande lagstiftning om samers rätt till bland annat språk och kultur i kommunen Upprätta årliga uppföljningsrapporter över hur Kiruna kommun tillämpar den särskilda minoritetslagstiftningen Skyltning på samiska på och i offentliga kommunala byggnader Källa: Kommunkontoret Antal månader för yttrande Motioner från 2010 Under 2010 lämnade kommunfullmäktige 12 motioner till kommunstyrelsen för beredning. Inom ramen för denna granskning har vi gjort fem slumpmässiga stickprov på dessa motioner. Stickproven visar att en av de fem motionerna beretts inom den lagstadgade tidsfristen på ett år. I Tabell 3 nedan visas antal månader som motionen, vid tiden för denna granskning (december 2012), varit under beredning samt legat för yttrande hos berörd förvaltning. Kiruna kommun 8 av 11

13 Tabell 3: Stickprov av motioner väckta 2010 Diarienr Ärendemening Antal månader under beredning Uppmuntra byggandet av energisnåla hus Gränsöverskridande sjukvård i Kiruna östra kommundel Inköp av hjärtstartare Avskaffa partistödet Kulturplan Källa: Kommunkontoret Motioner från 2011 Antal månader för yttrande 2011 lämnade kommunfullmäktige 20 motioner till kommunstyrelsen för beredning. Liksom för 2010 års motioner har vi även för 2011 års motioner gjort fem slumpmässiga stickprov på dessa motioner. Genom stickproven framgår att två motioner av de fem som granskats genom stickprov beretts inom tidsfristen på ett år. I Tabell 4 nedan visas antal månader som motionen, vid tiden för denna granskning (december 2012), varit under beredning samt legat för yttrande hos berörd förvaltning. Tabell 4: Stickprov av motioner väckta 2011 Diarienr Ärendemening Antal månader under beredning Barn- och ungdomspolitiskt handlingsprogram 3 * Nytt skidspår till Ednavaarastugan Åtgärder för att stärka placerade barns rättigheter Bygg en multiarena i Kirunas nya centrum Gång- och cykelväg mellan Sopperobyarna Källa: Kommunsekretariatet *Beslut utan att yttrande begärts från någon förvaltning Antal månader för yttrande Kiruna kommun 9 av 11

14 4.3 Efterlevnad av lagar och regelverk Beslut inom ett år I KL 5 kap. 26, 5 kap. 28 samt 5 kap. 33 stadgas huvudsakligen vad som gäller kring beredningsgången av motioner varav fokus i denna granskning ligger på ettårsfristen. Denna frist innebär att kommunfullmäktige ska kunna fatta beslut inom ett år från det att ett ärende väckts. I Kiruna kommun finns, enligt dokumentet Förteckning över motioner och medborgarförslag under beredning, ett antal motioner från 2008, 2010 och 2011 där tidsfristen gått ut, se Tabell 1. Enligt de stickprov som gjorts framgår att det både 2010 och 2011 finns ett flertal motioner där den lagstadgade tidsfristen på ett år för beredning av en motion överskridits. Detsamma gäller för de tre motioner som väcktes under 2008 och fortfarande är under beredning. Majoriteten av de som intervjuats i denna granskning känner inte till funktionen om motions-/medborgarförslagsbevakning på kommunens hemsida. Vidare uppger ansvariga för hemsidans uppdatering att de varit kort om folk och därför inte hunnit med att prioritera uppdateringar av förteckningen. Ambitionen är dock att detta ska göras efter varje arbetsutskott. De intervjuade upplever överlag att ettårsfristen för det mesta hålls men att komplicerade och stora ärenden som kräver lång beredning kan dra ut på tiden. Några av de intervjuade upplever att det handlar om prioriteringar, att motioner ibland kan hamna i byrålådan på grund av att annat arbete prioriteras eller för att kunskap saknas kring hur motionen ska hanteras Yttrande inom två månader I kommunfullmäktiges arbetsordning framgår som tidigare nämnts att ett yttrande från berörd förvaltning ska inkomma inom två månader från det att ärendet lämnats till förvaltningen. Genom de stickprov som gjorts av motioner från 2010 och 2011 samt de tre från 2008, påvisas att begärt yttrande i tio av tolv motioner inkommit efter svarsfristen på två månader. Genom de intervjuer som gjorts framgår att några av förvaltningarna sällan får motioner till sig för yttranden. Det kan för vissa förvaltningar röra sig om någon enstaka per år eller ännu färre. I dessa fall uppges det vara svårt att veta om tvåmånadersfristen hålls. Vidare framgår via intervjuerna att de nämnder som har relativt täta möten har bättre förutsättningar att lämna ett yttrande efter två månader än nämnder där möten sker mer sällan. Exempelvis har fritids- och kulturnämnden fem till sex träffar per år, vilket i praktiken uppges kunna bidra till att tvåmånadersfristen för yttranden inte alltid hålls. Kiruna kommun 10 av 11

15 En annan orsak uppges vara motionens karaktär, vissa ärenden tar längre tid att yttra sig om. Till exempel kan det hos en del nämnder röra sommar- eller vinterverksamhet vilket kan leda till att motionen blir liggandes några månader. Mycket ny personal inom en förvaltning kan även vara en orsak till längre beredningstider av motioner enligt de intervjuade. Hos miljö- och byggnämnden uppges tidspress på grund av samhällsomvandlingen samt personalrotation och nyanställningar vara en faktor som kan försena yttranden kring motioner. Om yttranden inte inkommer efter två månader skickas en påminnelse från kommunkontoret till berörd handläggare. I dagsläget ligger kommunkontoret något efter med utskick av påminnelser eftersom de varit kort om personal under en tid. Flertalet av de intervjuade anser att det fortfarande behövs förbättrade rutiner och/eller utökade informationsinsatser om gällande regelverk till förvaltningarna så att motioner blir ett prioriterat område. Inom några förvaltningar upplevs kunskapsbrist inom detta område medan det inom andra förvaltningar uppges finnas en relativt god kunskap kring motionsberedningen i kommunen. Robert Öberg Projektledare Hans Forsström Uppdragsledare Kiruna kommun 11 av 11

Uppföljande granskning av tillgänglighet

Uppföljande granskning av tillgänglighet SLUTDOKUMENT 1(2) 2013-01-28 För kännedom; Fullmäktiges presidium Partiernas gruppledare Kommunstyrelsen Miljö- och byggnämnden Barn- och utbildningsnämnden Socialnämnden Fritids- och kulturnämnden Uppföljande

Läs mer

Granskning av kommunstyrelsens rutiner för att bereda svar på motioner och medborgarförslag

Granskning av kommunstyrelsens rutiner för att bereda svar på motioner och medborgarförslag Revisionsrapport Granskning av kommunstyrelsens rutiner för att bereda svar på motioner och medborgarförslag Kalmar kommun 2010-09-28 Stefan Wik Innehållsförteckning 1 Bakgrund och revisionsfråga... 3

Läs mer

Uppföljande granskning av överförmyndarverksamheten

Uppföljande granskning av överförmyndarverksamheten SLUTDOKUMENT Revisorerna 180528 För kännedom Kommunstyrelsen Fullmäktiges presidium Partiernas gruppledare Överförmyndarnämnden Uppföljande granskning av överförmyndarverksamheten Vi har i egenskap av

Läs mer

Intern kontroll och riskbedömningar. Sollefteå kommun

Intern kontroll och riskbedömningar. Sollefteå kommun www.pwc.se Revisionsrapport Intern kontroll och riskbedömningar Bo Rehnberg Cert. kommunal revisor Erik Jansen November 2017 Innehåll Sammanfattning... 2 1. Inledning... 3 1.1. Bakgrund... 3 1.2. Syfte

Läs mer

Granskning av nämndernas beredningsrutiner

Granskning av nämndernas beredningsrutiner Revisionsrapport Granskning av nämndernas beredningsrutiner Marks kommun 2010-06-23 Hans Gåsste Innehållsförteckning 1 Bakgrund... 3 1.1 Uppdrag och syfte... 3 1.2 Revisionsfråga... 3 1.3 Kontrollmål...

Läs mer

UPPFÖLJNING AV BIFALLNA MOTIONER

UPPFÖLJNING AV BIFALLNA MOTIONER För kännedom Landstingsstyrelsen Landstingsdirektörens staber Landstingsdirektör Jan Grönlund Verksamhets- och ledningsservice Förvaltningschef Helena Söderquist UPPFÖLJNING AV BIFALLNA MOTIONER SAMMANFATTNING

Läs mer

Granskning av kommunstyrelsens förutsättningar för styrning och ledning

Granskning av kommunstyrelsens förutsättningar för styrning och ledning Förstudie Granskning av kommunstyrelsens förutsättningar för styrning och ledning Båstad kommun Adrian Göransson, revisionskonsult Innehållsförteckning 1 Inledning 1 1.1 Bakgrund 1 1.2 Kontrollmål 1 1.3

Läs mer

Verkställighet och återrapportering av beslut

Verkställighet och återrapportering av beslut Revisionsrapport Verkställighet och återrapportering av beslut Motala kommun April 2010 Christina Norrgård Innehållsförteckning 1 Sammanfattande bedömning och rekommendationer...1 2 Bakgrund...2 2.1 Uppdrag

Läs mer

Socialnämnden utövar också ledningen av den kommunala hälso- och sjukvården samt svarar för sådan hälso- och sjukvård som erbjuds i särskilt boende

Socialnämnden utövar också ledningen av den kommunala hälso- och sjukvården samt svarar för sådan hälso- och sjukvård som erbjuds i särskilt boende F 1 REGLEMENTE FÖR SOCIALNÄMNDEN Antaget av kommunfullmäktige 1991-12-09, 276 Reviderat 1993-05-10, 128 Reviderat 1995-02-27, 44 Reviderat 1997-06-16, 158 Reviderat 1998-12-07, 265 Reviderat 1999-02-15,

Läs mer

Revisionsrapport. Strömsunds kommun. Verkställighet av beslut. Anneth Nyqvist. December 2012

Revisionsrapport. Strömsunds kommun. Verkställighet av beslut. Anneth Nyqvist. December 2012 Revisionsrapport Verkställighet av beslut Strömsunds kommun Anneth Nyqvist December 2012 2013-01-25 Anneth Nyqvis, projektledare Strömsunds kommun Innehållsförteckning 1 Sammanfattning 2 Inledning 2.1

Läs mer

Hantering av motioner och medborgarförslag

Hantering av motioner och medborgarförslag Revisionsrapport Hantering av motioner och medborgarförslag Bollnäs kommun Maj 2009 Tove Färje Innehållsförteckning 1 SAMMANFATTNING OCH BEDÖMNING... 3 2 BAKGRUND... 4 2.1 UPPDRAG OCH REVISIONSFRÅGA...

Läs mer

Revisionsrapport 2018 Genomförd på uppdrag av revisorerna Oktober Haparanda stad. Uppföljning granskning av placerade barn och unga

Revisionsrapport 2018 Genomförd på uppdrag av revisorerna Oktober Haparanda stad. Uppföljning granskning av placerade barn och unga Revisionsrapport 2018 Genomförd på uppdrag av revisorerna Oktober 2018 Haparanda stad Uppföljning granskning av placerade barn och unga Innehåll 1. Sammanfattning... 2 2. Inledning... 3 2.1. Bakgrund...

Läs mer

Informationsöverföring. kommunikation med landstinget - uppföljande granskning

Informationsöverföring. kommunikation med landstinget - uppföljande granskning www.pwc.se Revisionsrapport Jenny Krispinsson Augusti 2015 Informationsöverföring och kommunikation med landstinget - uppföljande granskning Gällivare kommun Innehållsförteckning 1. Sammanfattande bedömning...

Läs mer

Socn:s resp FoKn:s hantering av föreningsbidrag

Socn:s resp FoKn:s hantering av föreningsbidrag SLUTDOKUMENT 1(1) 2012-04-04 För kännedom; Fullmäktiges presidium Partiernas gruppledare Socialnämnden Fritids- och kulturnämnden Socn:s resp FoKn:s hantering av föreningsbidrag Vi har i egenskap av förtroendevalda

Läs mer

Reglemente. med föreskrifter om styrelsens och nämndernas arbetsformer Gäller fr.o.m Antagen av kommunfullmäktige

Reglemente. med föreskrifter om styrelsens och nämndernas arbetsformer Gäller fr.o.m Antagen av kommunfullmäktige Reglemente med föreskrifter om styrelsens och nämndernas arbetsformer Gäller fr.o.m. 2018-01-01 Antagen av kommunfullmäktige 2017-11-22 176 med föreskrifter om styrelsens och nämndernas arbetsformer Innehållsförteckning

Läs mer

Ärende- och dokumenthantering

Ärende- och dokumenthantering www.pwc.se Revisionsrapport Ärende- och dokumenthantering Robert Bergman Projektledare 2016 Christer Marklund Kvalitetssäkrare Mars/2017 Innehåll Sammanfattning... 2 1. Inledning... 3 1.1. Bakgrund...

Läs mer

Revisionsrapport Beredningsprocessen Jenny Krispinsson Kiruna kommun Februari 2015

Revisionsrapport Beredningsprocessen Jenny Krispinsson Kiruna kommun Februari 2015 www.pwc.se Revisionsrapport Jenny Krispinsson Februari 2015 Beredningsprocessen Kiruna kommun Beredningsprocessen Innehållsförteckning 1. Sammanfattande bedömning... 1 2. Inledning... 3 2.1. Bakgrund...

Läs mer

www.pwc.se Revisionsrapport Granskning av intern kontroll Joanna Hägg Tilda Lindell Tierps kommun September 2014 pwc

www.pwc.se Revisionsrapport Granskning av intern kontroll Joanna Hägg Tilda Lindell Tierps kommun September 2014 pwc www.pwc.se Revisionsrapport Joanna Hägg Tilda Lindell Granskning av intern kontroll Tierps kommun pwc Innehållsförteckning 1. Sammanfattning och revisionell bedömning... 1 2. Inledning... 2 2.1. Granskningsbakgrund...

Läs mer

Intern kontroll och riskbedömningar. Strömsunds kommun

Intern kontroll och riskbedömningar. Strömsunds kommun www.pwc.se Revisionsrapport Intern kontroll och riskbedömningar Anneth Nyqvist Mars 2017 Innehåll Sammanfattning... 2 1. Inledning... 3 1.1. Bakgrund... 3 1.2. Syfte och Revisionsfråga... 3 1.3. Kontrollmål

Läs mer

Kungsörs kommun. Uppföljning av intern kontroll Revisionsrapport. KPMG AB Antal sidor: 8

Kungsörs kommun. Uppföljning av intern kontroll Revisionsrapport. KPMG AB Antal sidor: 8 Revisionsrapport KPMG AB Antal sidor: 8 KPMG network of independent member firms affiliated with KPMG International Cooperative Innehåll 1. Sammanfattning 1 1.1 Svar på revisionsfrågorna 1 1.2 Bedömning

Läs mer

Kommunstyrelsens protokollering

Kommunstyrelsens protokollering Göran Magnusson, Redarv. 11 F, 544 33 Hjo 1:5 Tidaholms kommun Revisorerna 522 83 Tidaholm Kommunstyrelsens protokollering Sedan granskningspromemoria upprättats 2015-09-14, där kvarvarande brister noterades

Läs mer

Granskning av verkställigheten av fullmäktiges beslut.

Granskning av verkställigheten av fullmäktiges beslut. www.pwc.se Revisionsrapport Granskning av verkställigheten av fullmäktiges beslut. Pär Sturesson Certifierad kommunal revisor Elin Freeman Revisionskonsult November 2018 Innehåll 1. Sammanfattning och

Läs mer

Granskning av Intern kontroll

Granskning av Intern kontroll www.pwc.se Revisionsrapport Lars Wigström Cert. kommunal revisor Granskning av Intern kontroll Vingåkers kommun Innehållsförteckning 1. Sammanfattande bedömning och rekommendationer... 1 2. Inledning...3

Läs mer

Reglemente för gymnasienämnd Lapplands gymnasium

Reglemente för gymnasienämnd Lapplands gymnasium Reglemente för gymnasienämnd Lapplands gymnasium Antaget av direktionen för Lapplands kommunalförbund 2009-06-22, 33 Verksamhetsområde 1 Gymnasienämnden för Lapplands gymnasium fullgör Gällivare, Jokkmokks,

Läs mer

Revisionsrapport Utskottsorganisation. Ragunda kommun

Revisionsrapport Utskottsorganisation. Ragunda kommun Revisionsrapport Utskottsorganisation. Ragunda kommun 30Augusti 2013 Innehåll Sammanfattning... 1 1. Inledning... 2 2. Budgetprocessen... 3 3. Revisionell bedömning... 6 Sammanfattning På uppdrag av kommunens

Läs mer

Granskning av delegationshantering. Kungälvs kommun

Granskning av delegationshantering. Kungälvs kommun www.pwc.se Revisionsrapport Hans Gåsste Januari 2016 Granskning av delegationshantering Kungälvs kommun Innehållsförteckning 1. Sammanfattning... 1 2. Inledning... 2 2.1. Bakgrund... 2 2.2. Revisionsfråga...

Läs mer

Granskning intern kontroll

Granskning intern kontroll Revisionsrapport Granskning intern kontroll Kinda kommun Karin Jäderbrink Cert. kommunal revisor Innehållsförteckning 1 Sammanfattande bedömning 1 2 Bakgrund 2 2.1 Uppdrag och revisionsfråga 2 2.2 Avgränsning

Läs mer

Granskning av intern kontroll

Granskning av intern kontroll Revisionsrapport Granskning av intern kontroll Hallsbergs kommun Lars Wigström Cert. kommunal revisor Innehållsförteckning Inledning... 1 Uppdrag och bakgrund... 1 Revisionsfråga... 1 Metod... 1 Intern

Läs mer

ärenden Revisionsrapport Lomma kommun Projektledare Adrian Göransson Certifierad kommunal revisor

ärenden Revisionsrapport Lomma kommun Projektledare Adrian Göransson Certifierad kommunal revisor Revisionsrapport Granskning av Kommunstyrelsens beredning av ärenden Projektledare Adrian Göransson Certifierad kommunal revisor Kvalitetssäkrare Carl-Gustaf Folkeson Certifierad kommunal revisor Augusti

Läs mer

ARBETSORDNING FÖR KOMMUNFULLMÄKTIGE

ARBETSORDNING FÖR KOMMUNFULLMÄKTIGE 1 (10) ARBETSORDNING FÖR KOMMUNFULLMÄKTIGE Antaget av kommunfullmäktige 1991-12-09, 267 Reviderad 1993-08-10, 210 Reviderad 1994-12-12, 311 Reviderad 1998-04-06--07, 77 Reviderad 1999-12-13, 281 Reviderad

Läs mer

Reglemente Fritids- och kulturnämnden

Reglemente Fritids- och kulturnämnden Reglemente Fritids- och kulturnämnden Dokumentnamn Dokumenttyp Upprättad Beslutsinstans Reglemente fritids- och Reglemente Kf 2017-06-19, 108 Kommunfullmäktige kulturnämnden REGLEMENTE FÖR FRITIDS- OCH

Läs mer

REGLEMENTE FÖR UTBILDNINGSNÄMNDEN

REGLEMENTE FÖR UTBILDNINGSNÄMNDEN 1 REGLEMENTE FÖR UTBILDNINGSNÄMNDEN Antaget av kommunfullmäktige: 60/2015-06-22 Utöver vad som föreskrivs i kommunallagen för nämnder och dess verksamhet gäller bestämmelserna i detta reglemente. UTBILDNINGSNÄMNDENS

Läs mer

Reglemente. Socialnämnden. Gäller fr.o.m Antaget av kommunfullmäktige /2010:2

Reglemente. Socialnämnden. Gäller fr.o.m Antaget av kommunfullmäktige /2010:2 Reglemente Socialnämnden Gäller fr.o.m. 2011-01-01 Antaget av kommunfullmäktige 2010-12-20 25/2010:2 Reviderad av kommunfullmäktige datum 2013-12-16 81 Innehållsförteckning Verksamhet... 1 Verksamhetsområde...

Läs mer

Upprättad Antagen Kf , 27 Senast reviderad Kf , 125. Reglemente för socialnämnden

Upprättad Antagen Kf , 27 Senast reviderad Kf , 125. Reglemente för socialnämnden Dokumenttyp Reglemente Dokumentansvarig Kommunkontoret Upprättad Antagen Kf 1991-12-09, 27 Senast reviderad Kf 2018-12-10, 125 Dokumentet gäller för Socialnämnden Reglemente för socialnämnden VERKSAMHETSOMRÅDE

Läs mer

Intern kontroll Revisionsrapport. Vänersborgs kommun. Intern kontroll år 2o16. Henrik Bergh Mars 2017 PWC

Intern kontroll Revisionsrapport. Vänersborgs kommun. Intern kontroll år 2o16. Henrik Bergh Mars 2017 PWC Intern kontroll 2016 Revisionsrapport Vänersborgs kommun Henrik Bergh Mars 2017 Intern kontroll år 2o16 PWC Innehållsförteckning 1. Sammanfattning 3 1.1. Sammanfattande bedömning 3 1.2. Förslag till åtgärd

Läs mer

REGLEMENTE FÖR BARN- OCH GRUNDSKOLENÄMNDEN

REGLEMENTE FÖR BARN- OCH GRUNDSKOLENÄMNDEN Skellefteå kommun 2014-02-04 1 (6) REGLEMENTE FÖR BARN- OCH GRUNDSKOLENÄMNDEN 1 Nämnden fullgör kommunens uppgifter inom det offentliga skolväsendet för barn och ungdom inom verksamheterna förskola, fritidshem,

Läs mer

Alingsås kommun. Fördjupad uppföljning av 2012 års granskning av kommunstyrelsens övergripande verksamhetsstyrning

Alingsås kommun. Fördjupad uppföljning av 2012 års granskning av kommunstyrelsens övergripande verksamhetsstyrning Revisionsrapport 2014 Genomförd på uppdrag av revisorerna december 2014 Alingsås kommun Fördjupad uppföljning av 2012 års granskning av kommunstyrelsens övergripande verksamhetsstyrning Innehåll 1. Sammanfattning...

Läs mer

www.pwc.se Revisionsrapport Granskning av nämndernas och styrelsens beredningsprocesser Hans Gåsste Sandvikens kommun Juli 2015

www.pwc.se Revisionsrapport Granskning av nämndernas och styrelsens beredningsprocesser Hans Gåsste Sandvikens kommun Juli 2015 www.pwc.se Revisionsrapport Hans Gåsste Juli 2015 Granskning av nämndernas och styrelsens beredningsprocesser Sandvikens kommun Innehållsförteckning 1. Sammanfattande bedömning... 1 2. Inledning... 2 2.1.

Läs mer

Reglemente för socialnämnden

Reglemente för socialnämnden Antagen av: Kommunfullmäktige Datum: 2015-04-20 42 för socialnämnden 1 Uppdrag och verksamhet Nämnden ska inom sitt verksamhetsområde följa vad som anges i lag eller annan författning. Nämnden ska följa

Läs mer

REGLEMENTE FÖR UTBILDNINGS- OCH KULTURNÄMNDEN

REGLEMENTE FÖR UTBILDNINGS- OCH KULTURNÄMNDEN Antaget av kommunfullmäktige 2018-01-29 4 Gäller från: 2018-01-01 Ansvarig: Utbildningschef Revideras: Vid behov Ersätter: av kommunfullmäktige fastställt reglemente 2017-04-24, 42 REGLEMENTE FÖR UTBILDNINGS-

Läs mer

REGLEMENTE FÖR UTBILDNINGS- OCH KULTURNÄMNDEN

REGLEMENTE FÖR UTBILDNINGS- OCH KULTURNÄMNDEN Antaget av: kommunfullmäktige 2019-06-24, 84 Gäller från: 2019-07-01 Ansvarig: Utbildningschef Revideras: Vid behov Ersätter: av kommunfullmäktige fastställt reglemente 2018-01-29, 4 REGLEMENTE FÖR UTBILDNINGS-

Läs mer

[1:711-1(1//101i. 009:

[1:711-1(1//101i. 009: Arvidsjaurs konunun Revisorerna Dataut 2012-06-13 22-06- 13 [1:711-1(1//101i. 009: För kännedom: Barn- och utbildningsnämnden Socialnämnden Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden Fulimäktiges presidium Gruppledarna

Läs mer

Ansvarsutövande: nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration

Ansvarsutövande: nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration www.pwc.se Revisionsrapport Johan Lidström Ansvarsutövande: nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration Sundsvalls Kommun Innehållsförteckning 1. Sammanfattning... 1 2. Inledning... 2 2.1.

Läs mer

Hantering av offentlighetsprincipen registrering av allmänna handlingar

Hantering av offentlighetsprincipen registrering av allmänna handlingar Revisionsrapport Hantering av offentlighetsprincipen registrering av allmänna handlingar Orsa kommun Februari 2008 Christina Norrgård Innehållsförteckning Innehållsförteckning...2 1 Sammanfattande bedömning

Läs mer

Regler för handläggning av motioner och medborgarförslag KS2017/214/01

Regler för handläggning av motioner och medborgarförslag KS2017/214/01 TJÄNSTESKRIVELSE Datum 2017-09-15 1 (2) Kommunstyrelsen Regler för handläggning av motioner och medborgarförslag KS2017/214/01 Förslag till beslut 1 Det upprättade förslaget till regler för handläggning

Läs mer

Revisionsrapport Budgetprocessen Pajala kommun Anna Carlénius Revisonskonsult

Revisionsrapport Budgetprocessen Pajala kommun Anna Carlénius Revisonskonsult www.pwc.se Revisionsrapport Anna Carlénius Revisonskonsult Budgetprocessen Pajala kommun September 2017 Budgetprocessen Innehållsförteckning 1. Sammanfattning och revisionell bedömning... 1 2. Inledning...

Läs mer

Ansvarsprövning 2014

Ansvarsprövning 2014 www.pwc.se Ansvarsprövning 2014 Översiktlig granskning av kommunstyrelsen och nämnderna Robert Bergman April 2014 1 Inledning 2 Inledning Bakgrund Av kommunallagen och god revisionssed följer att revisorerna

Läs mer

Uppföljning av granskning av intern kontroll avseende drivmedelskort

Uppföljning av granskning av intern kontroll avseende drivmedelskort SLUTDOKUMENT Revisorerna 180625 För kännedom Kommunstyrelsen Fullmäktiges presidium Partiernas gruppledare Socialnämnden Uppföljning av granskning av intern kontroll avseende drivmedelskort Vi har i egenskap

Läs mer

Verkställighet och återrapportering av beslut. Vingåker kommun

Verkställighet och återrapportering av beslut. Vingåker kommun www.pwc.se Revisionsrapport Verkställighet och återrapportering av beslut Kerstin Svensson Pontus Hagman December 2015 Innehåll Sammanfattning... 2 1. Inledning... 3 1.1. Bakgrund... 3 1.2. Revisionsfråga...

Läs mer

Uppföljning av tidigare granskning gällande beslut och återrapportering

Uppföljning av tidigare granskning gällande beslut och återrapportering Revisionsrapport Uppföljning av tidigare granskning gällande beslut och återrapportering Finspångs kommun augusti 2009 Christina Norrgård Innehållsförteckning 1 Bakgrund...1 2 Uppdrag och revisionsfråga...1

Läs mer

Uppföljning avseende granskning kring Avtalstrohet

Uppföljning avseende granskning kring Avtalstrohet www.pwc.se Revisionsrapport Uppföljning avseende granskning kring Avtalstrohet Simon Lindskog Hanna Franck Larsson December 2017 Innehåll Sammanfattning... 2 1. Inledning... 3 1.1. Bakgrund... 3 1.2. Syfte

Läs mer

regel modell plan policy program riktlinje rutin strategi taxa reglemente för interna myndighetsnämnden ... Beslutat av: Kommunfullmäktige

regel modell plan policy program riktlinje rutin strategi taxa reglemente för interna myndighetsnämnden ... Beslutat av: Kommunfullmäktige modell plan policy regel reglemente för interna myndighetsnämnden program riktlinje rutin strategi taxa............................ Beslutat av: Kommunfullmäktige Beslutandedatum: 2018-12-17 216 Ansvarig:

Läs mer

Ansvarsutövande Stadsbyggnadsnämnden

Ansvarsutövande Stadsbyggnadsnämnden www.pwc.se Revisionsrapport Johan Lidström Ansvarsutövande Stadsbyggnadsnämnden Sundsvalls Kommun Innehållsförteckning 1. Sammanfattning... 1 2. Inledning... 3 2.1. Bakgrund... 3 2.2. Revisionsfråga...

Läs mer

Revisionsberättelse för år 2016

Revisionsberättelse för år 2016 Sida 1 av 16 Kommunfullmäktige i Kalix kommun Revisionsberättelse för år 2016 Vi, av fullmäktige utsedda revisorer, har granskat den verksamhet som bedrivs i styrelser, nämnder och ev fullmäktigeberedningar,

Läs mer

Socialnämndens arbetsformer

Socialnämndens arbetsformer Revisionsrapport Socialnämndens arbetsformer Anneth Nyqvist Strömsunds kommun Innehållsförteckning 1 Sammanfattning 2 Inledning 2.1 Bakgrund 2.2 Revisionskriterier 2.3 Avgränsning 2.4 Granskningsmetod

Läs mer

Granskning av intern kontroll

Granskning av intern kontroll Revisionsrapport* Granskning av intern kontroll Nordmalings kommun Juni 2007 Åsa Adolfsson *connectedthinking Innehållsförteckning Sammanfattning och förslag på utvecklingsåtgärder...1 1 Uppdrag och revisionsfrågor...2

Läs mer

Granskning av intern kontroll

Granskning av intern kontroll Revisionsrapport Granskning av intern kontroll Gemensamma Taxe- och Avgiftsnämnden för Hallsberg, Laxå, Lekeberg och Askersund Hallsbergs kommun Lars Wigström Cert. kommunal revisor Innehållsförteckning

Läs mer

Ansvarsutövande Lantmäterinämnden

Ansvarsutövande Lantmäterinämnden www.pwc.se Revisionsrapport Johan Lidström Ansvarsutövande Lantmäterinämnden Sundsvalls Kommun Innehållsförteckning 1. Sammanfattning... 1 2. Inledning... 2 2.1. Bakgrund... 2 2.2. Revisionsfråga... 2

Läs mer

Kommunstyrelsen. Ärende 29

Kommunstyrelsen. Ärende 29 Kommunstyrelsen Ärende 29 Turism, information och administration Anna Bryntesson, 0571-28106 anna.bryntesson@eda.se TJÄNSTESKRIVELSE Datum 2018-11-27 1(2) Revidering av instruktion för kommunfullmäktiges

Läs mer

Kommunfullmäktiges arbetsordning

Kommunfullmäktiges arbetsordning Kommunfullmäktiges arbetsordning Dokumentets namn Kommunfullmäktiges arbetsordning Diarienr KS 2018/439 Dokumenttyp Fastställd av Kommunfullmäktige Datum och 2018-10-22 162 paragraf Dokumentansvarig/processägare

Läs mer

Sametingets arbetsordningar Sametinget Box Kiruna Tfn

Sametingets arbetsordningar Sametinget Box Kiruna Tfn Sametingets arbetsordningar Sametinget Box 90 981 22 Kiruna Tfn 0980-780 30 Arbetsordning 1 för Sametingets styrelse och nämnder beslutad den 23-26 oktober 2012 2 Allmänt 1 Sametingets plenum ska bland

Läs mer

Reglemente för Valnämnden i Enköpings kommun

Reglemente för Valnämnden i Enköpings kommun Ärendenummer KS2017/239 VALN2016/2 Reglemente för Valnämnden i Enköpings kommun Dokumenttyp Beslutad av Gäller fr.om. Gäller t.om. Reglemente Kommunfullmäktige 2017-06-12 Tillsvidare Ersätter Gäller för

Läs mer

Granskning av Verkställigheten av kommunfullmäktiges beslut

Granskning av Verkställigheten av kommunfullmäktiges beslut Granskning av Verkställigheten av Revisionsrapport Varbergs kommun KPMG AB Antal sidor 8 2017 KPMG AB, a Swedish limited liability company and a member firm of the KPMG network of independent member firms

Läs mer

Reglemente för Socialnämnden

Reglemente för Socialnämnden Reglemente för Socialnämnden Antaget av Kommunfullmäktige 2013-11-21 180 Inledning Enligt 6 kap. 32 Kommunallagen ska fullmäktige utfärda reglementen med närmare föreskrifter om nämndernas verksamhet och

Läs mer

Intern kontroll i kommunen och dess företag. Sollefteå kommun

Intern kontroll i kommunen och dess företag. Sollefteå kommun Revisionsrapport Intern kontroll i kommunen och dess företag Anita Agefjäll December/2015 Innehåll 1. Sammanfattning... 2 2. Inledning... 3 2.1. Bakgrund... 3 2.2. Syfte och Revisionsfrågor... 3 2.3. Revisionskriterier...

Läs mer

REGLER. Regler för handläggning av motioner och medborgarförslag

REGLER. Regler för handläggning av motioner och medborgarförslag REGLER Regler för handläggning av motioner och medborgarförslag 1 Styrdokument Handlingstyp: Regler för handläggning av motioner och medborgarförslag Diarienummer: KS/2014:158 Beslutas av: kommunfullmäktige

Läs mer

Landstingets ärende- och beslutsprocess

Landstingets ärende- och beslutsprocess LANDSTINGET I VÄRMLAND REVISIONSRAPPORT Revisorerna AM/JM 2012-12-18 Rev/12017 Landstingets ärende- och beslutsprocess Sammanfattning Denna granskning har omfattat hantering enligt riktlinjen för landstingets

Läs mer

Regionens revisorer Region Östergötland Arbetsordning

Regionens revisorer Region Östergötland Arbetsordning Regionens revisorer Region Östergötland Arbetsordning Antagen av regionens revisorer 2015-01-27 Innehållsförteckning 1 Inledning... 2 2 Ordförandes roll och arbetssätt... 2 3 Informell arbetsuppdelning

Läs mer

Kommunstyrelsens ekonomistyrning

Kommunstyrelsens ekonomistyrning www.pwc.se Revisionsrapport Kommunstyrelsens ekonomistyrning Per Stålberg Certifierad kommunal revisor Jenny Krispinsson Certifierad kommunal revisor Januari 2018 Innehåll Sammanfattning... 2 1. Inledning...

Läs mer

Skellefteå kommun (6) REGLEMENTE FÖR BARN- OCH GRUNDSKOLENÄMNDEN

Skellefteå kommun (6) REGLEMENTE FÖR BARN- OCH GRUNDSKOLENÄMNDEN Skellefteå kommun 2015-10-02 1 (6) REGLEMENTE FÖR BARN- OCH GRUNDSKOLENÄMNDEN 1 Nämnden fullgör kommunens uppgifter inom det offentliga skolväsendet för barn och ungdom inom verksamheterna förskola, fritidshem,

Läs mer

Förändring av den politiska organisationen

Förändring av den politiska organisationen www.pwc.se Revisionsrapport Linda Marklund & Robert Bergman Förändring av den politiska organisationen Sollefteå kommun Innehållsförteckning 1. Sammanfattning och revisionell bedömning... 1 2. Inledning...

Läs mer

ARBETSORDNING FÖR KOMMUNFULLMÄKTIGE

ARBETSORDNING FÖR KOMMUNFULLMÄKTIGE 2018-02-12 ARBETSORDNING FÖR KOMMUNFULLMÄKTIGE Arbetsordning för kommunfullmäktige Dnr: KS 2018-67 Typ av dokument: Arbetsordning Handläggare: Linda Ökvist, kommunsekreterare Antagen av: Kommunfullmäktige

Läs mer

Revisionsrapport* Delegationer. Bollnäs kommun. December Författare Ove Axelsson. *connectedthinking

Revisionsrapport* Delegationer. Bollnäs kommun. December Författare Ove Axelsson. *connectedthinking Revisionsrapport* Delegationer Bollnäs kommun December 2007 Författare Ove Axelsson *connectedthinking Innehållsförteckning 1 Sammanfattning...3 1.1 Sammanfattande bedömning...3 2 Inledning...4 2.1 Bakgrund

Läs mer

Riktlinjer för beredning av motioner

Riktlinjer för beredning av motioner Riktlinjer för beredning av motioner Dokumenttyp: Riktlinje Beslutad av: Kommunfullmäktige Gäller för: Varbergs kommun Dokumentnamn: Riktlinjer för beredning av motioner Beslutsdatum: 2015-11-17, 182 Dokumentansvarig

Läs mer

Uppföljande granskning: Sjukfrånvaro och rehabilitering. Strömsunds kommun

Uppföljande granskning: Sjukfrånvaro och rehabilitering. Strömsunds kommun www.pwc.se Revisionsrapport Uppföljande granskning: Sjukfrånvaro och rehabilitering Robert Bergman Mars 2017 Innehåll Sammanfattning... 2 1. Inledning... 3 1.1. Bakgrund... 3 1.2. Syfte... 3 1.3. Avgränsning

Läs mer

Reglemente för socialnämnden i Norrtälje kommun

Reglemente för socialnämnden i Norrtälje kommun FÖRFATTNINGSSAMLING Reglemente för socialnämnden i Norrtälje kommun Antaget i kommunfullmäktige 2010-12-13, 224 1 2011-01-01 Socialnämnden version 0 1/8 Reglemente för socialnämnden i Norrtälje kommun

Läs mer

TJÄNSTESKRIVELSE. Redovisning av obesvarade motioner och medborgarförslag år 2017 KS/2017:509 TJÄNSTESKRIVELSE. Kommunstyrelsen

TJÄNSTESKRIVELSE. Redovisning av obesvarade motioner och medborgarförslag år 2017 KS/2017:509 TJÄNSTESKRIVELSE. Kommunstyrelsen 2017-12-29 Kommunstyrelsen Mikael Kjelleros-Endrell Kommunsekreterare Telefon 08 555 010 03 mikael.kjelleros-endrell@nykvarn.se Redovisning av obesvarade motioner och medborgarförslag år 2017 KS/2017:509

Läs mer

Reglemente för krisledningsnämnden

Reglemente för krisledningsnämnden SID 1(10) Reglemente för krisledningsnämnden 2018-2022 Kontaktcenter Postadress 251 89 Helsingborg Växel 042-10 50 00 kontaktcenter@helsingborg.se helsingborg.se Beslutat av: Kommunfullmäktige Datum: 11

Läs mer

Reglemente för barn- och utbildningsnämnden Detta reglemente träder i kraft 1 april 2015.

Reglemente för barn- och utbildningsnämnden Detta reglemente träder i kraft 1 april 2015. Reglemente för barn- och utbildningsnämnden Detta reglemente träder i kraft 1 april 2015. Nämndens uppgifter 1 Barn- och utbildningsnämnden fullgör kommunens uppgifter inom det offentliga skolväsendet

Läs mer

Granskning avseende efterlevnad av fullmäktiges styr- och policydokument. Sandvikens kommun

Granskning avseende efterlevnad av fullmäktiges styr- och policydokument. Sandvikens kommun www.pwc.se Revisionsrapport Granskning avseende efterlevnad av fullmäktiges styr- och policydokument Ove Axelsson David Emanuelsson Sandvikens kommun STYR- OCH POLICYDOKUMENT Innehållsförteckning 1. Inledning...

Läs mer

ARBETSORDNING FÖR KOMMUNFULLMÄKTIGE I ESKILSTUNA KOMMUN

ARBETSORDNING FÖR KOMMUNFULLMÄKTIGE I ESKILSTUNA KOMMUN ARBETSORDNING FÖR KOMMUNFULLMÄKTIGE I ESKILSTUNA KOMMUN Antagen av kommunfullmäktige den 19 december 1991, att gälla fr o m den 1 januari 1992. Ändring antagen av kommunfullmäktige den 26 augusti 1993,

Läs mer

Utöver vad som föreskrivs om kommunfullmäktige i lag eller annan författning gäller bestämmelserna i denna arbetsordning.

Utöver vad som föreskrivs om kommunfullmäktige i lag eller annan författning gäller bestämmelserna i denna arbetsordning. SID 1 FÖRFATTNINGSSAMLING BESLUT Kf 42/17 Ändring 2017-02-20 Kf 125/17 Ändring 2017-06-12 Kf 167/17 Ändring 2017-10-02 ARBETSORDNING FÖR KOMMUNFULLMÄKTIGE Utöver vad som föreskrivs om kommunfullmäktige

Läs mer

Reglemente för socialnämnden

Reglemente för socialnämnden REGLEMENTE Referens KLK.2015.448 1(5) Socialförvaltningen Reglemente för socialnämnden Utöver det som föreskrivs i kommunallagen gäller bestämmelser i detta reglemente. Ikraftträdande av handlingar Detta

Läs mer

Granskning av miljö- och hälsoskyddsnämndens interna kontroll avseende faktureringsrutiner

Granskning av miljö- och hälsoskyddsnämndens interna kontroll avseende faktureringsrutiner Revisionsrapport Granskning av miljö- och hälsoskyddsnämndens interna kontroll avseende faktureringsrutiner Solna stad April 2010 Josefin Loqvist 2010-04 Namnförtydligande Namnförtydligande Innehållsförteckning

Läs mer

Reglemente för byggnadsnämnden

Reglemente för byggnadsnämnden Utgiven av kommunledningskontoret Antagen av kommunfullmäktige 2018-06-11, 67 Reglemente för byggnadsnämnden Ansvarsområde och uppgifter 1 Byggnadsnämnden fullgör, i den mån uppgifterna inte åligger kommunstyrelsen,

Läs mer

Reglemente för valnämnden

Reglemente för valnämnden Dnr 2016/269/003, Id 51286 Reglemente för valnämnden Antaget av kommunfullmäktige 2016-06-27, KF 170 2 3 INNEHÅLL VALNÄMNDENS UPPGIFTER 4 Sakområden 4 Processbehörighet 4 Rätt att ingå avtal 4 Rätt att

Läs mer

Ansvarsutövande: Kommunstyrelsen Sundsvalls kommun

Ansvarsutövande: Kommunstyrelsen Sundsvalls kommun www.pwc.se Revisionsrapport Anders Haglund Cert. kommunal revisor Johan Lidström Revisor Ansvarsutövande: Kommunstyrelsen Sundsvalls kommun Innehållsförteckning 1. Inledning... 1 1.1. Bakgrund... 1 1.2.

Läs mer

Reglemente för utbildningsnämnden

Reglemente för utbildningsnämnden Dokumentansvarig Jonas Jansson, 0485-471 25 jonas.jansson@morbylanga.se Handbok POLICY Beslutande Kommunfullmäktige 169 2018-09-25 Giltighetstid 2019-01-01 tills vidare 1(7) Beteckning MBLAFS 2018:11 Aktualitetsprövning/revidering

Läs mer

Revidering av förvaltningens hantering av medborgarförslag

Revidering av förvaltningens hantering av medborgarförslag ÖSTERMALMS STADSDELSFÖRVALTNING KANSLIENHETEN TJÄNSTEUTLÅTANDE DNR 2008-907-000 SID 1 (5) 2008-12-10 Handläggare: Anne-Marie Hemphälä Telefon: 08-508 10 034 Till Östermalms stadsdelsnämnd sammanträde 2008-12-18

Läs mer

REGLEMENTE FÖR SOCIALNÄMNDEN

REGLEMENTE FÖR SOCIALNÄMNDEN Antaget av kommunfullmäktige 2018-01-29 3 Gäller från: 2018-01-01 Ansvarig: Socialchef Revideras: Vid behov REGLEMENTE FÖR SOCIALNÄMNDEN NÄMNDENS UPPGIFTER Ansvarsområde 1 Nämnden fullgör kommunens uppgifter

Läs mer

Lagar och regler som styr en kommunal organisation

Lagar och regler som styr en kommunal organisation Lagar och regler som styr en kommunal organisation LAGAR OCH REGLER I EN KOMMUNAL ORGANISATION Lagar Förordningar Föreskrifter Råd Rättspraxis JO, JK KOMMUNALA REGLER Reglementen, arbetsordning Policy

Läs mer

REGLEMENTE FÖR REVISORERNA I MÖLNDALS STAD

REGLEMENTE FÖR REVISORERNA I MÖLNDALS STAD REGLEMENTE FÖR REVISORERNA I MÖLNDALS STAD den 18 september 2014 Ersätter reglemente enligt fullmäktiges beslut den 8 november 2006, 216. Utöver det som föreskrivs i kommunallagen, andra lagar, kommungemensamt

Läs mer

Riktlinje för beredning av motioner och medborgarförslag

Riktlinje för beredning av motioner och medborgarförslag Datum 2018-01-02 Ärendenr 2017-348.000 Riktlinje för beredning av motioner och medborgarförslag Antagen av kommunfullmäktige 2018-02-26, 8 Tibro kommun 543 80 TIBRO www.tibro.se kommun@tibro.se Växel:

Läs mer

LIDINGÖ STADS FÖRFATTNINGSSAMLING F 1 / 2018 ARBETSORDNING FÖR KOMMUNFULLMÄKTIGE

LIDINGÖ STADS FÖRFATTNINGSSAMLING F 1 / 2018 ARBETSORDNING FÖR KOMMUNFULLMÄKTIGE LIDINGÖ STADS FÖRFATTNINGSSAMLING F 1 / 2018 ARBETSORDNING FÖR KOMMUNFULLMÄKTIGE antagen av kommunfullmäktige den 18 december 2017 och gällande från den 1 januari 2018 ARBETSORDNING FÖR KOMMUNFULLMÄKTIGE

Läs mer

Verkställighet av beslut

Verkställighet av beslut Revisionsrapport Verkställighet av beslut Härryda kommun 2010-06-14 Hans Gåsste Innehållsförteckning 1 Bakgrund...3 1.1 Uppdrag och syfte...3 1.2 Syfte och revisionsfrågor...3 2 Metod och avgränsning...3

Läs mer

HUVUDREGLEMENTE FÖR LULEÅ KOMMUNS NÄMNDER

HUVUDREGLEMENTE FÖR LULEÅ KOMMUNS NÄMNDER LULEÅ KOMMUN HUVUDREGLEMENTE 1 (11) 2015/1477-00 2015-12-14 Gunilla Lundin HUVUDREGLEMENTE FÖR LULEÅ KOMMUNS NÄMNDER Dokumentet innehåller en beskrivning av de rutiner och regler som gäller för kommunens

Läs mer

Reglemente Socialnämnden

Reglemente Socialnämnden FÄRGELANDA KOMMUN Reglemente Socialnämnden Dnr: 2018/430 Beslutad KF 2018-12-12 180 2 Innehållsförteckning REGLEMENTE FÖR SOCIALNÄMNDEN... 3 Nämndens verksamhet... 3 Nämndens verksamhetsinriktning... 3

Läs mer

Kommunrevisionen: Granskning av rutiner för anställningar och förtroendekänsliga poster inom UAK

Kommunrevisionen: Granskning av rutiner för anställningar och förtroendekänsliga poster inom UAK KONTORET FÖR BARN, UNGDOM OCH ARBETSMARKNAD Handläggare Lindqvist Johan Datum 2014-04-15 Diarienummer UAN-2014-0205 Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden Kommunrevisionen: Granskning av rutiner för anställningar

Läs mer

Revisionsrapport Granskning av rutiner för anställningar och förtroendekänsliga poster inom UAK

Revisionsrapport Granskning av rutiner för anställningar och förtroendekänsliga poster inom UAK www.pwc.se Revisionsrapport Carl-Stefan von Engeström Granskning av rutiner för anställningar och förtroendekänsliga poster inom UAK Carl-Stefan von Engeström Projektledare Roger Burström Uppdragsledare

Läs mer

Reglemente för Socialnämnden

Reglemente för Socialnämnden REGLEMENTE 1(6) Reglemente för Antagen av kommunfullmäktige 2006-12-11, 90 Dnr 2006.197 003 Gäller fr. o m 2007-01-01 Reviderad av kommunfullmäktige 2008-01-28 Nämndens uppgifter 1 Nämnden ansvarar för

Läs mer