KALLELSE MILJÖ- OCH BYGGNÄMNDEN

Transkript

1 1 (23) MILJÖ- OCH BYGGNÄMNDEN KALLELSE MILJÖ- OCH BYGGNÄMNDEN Tid onsdagen den 25 april 2018 kl. 09:00 Plats Sessionssalen Är Du förhindrad att närvara meddelar Du kundcenter så snart som möjligt, tfn , e-post Nämndens sammanträden är öppna för allmänheten utom i ärenden som avser myndighetsutövning eller i ärenden där det förekommer sekretessbelagda uppgifter. Mötet inleds med allmänhetens frågestund där kommunens medborgare kan ställa frågor inom nämndens verksamhetsområde till nämndens ledamöter. Allmänhetens frågestund varar som längst 30 minuter. Fredrik Skoglund ordförande FÖREDRAGNINGSLISTA Allmänhetens frågestund Sammanträdets öppnande Upprop Val av justerande Justering äger rum på kommunkansliet, , klockan 15:00

2 Innehållsförteckning 1 Delegeringsbeslut till miljö- och byggnämnden Information till miljö- och byggnämnden Delgivningar till miljö- och byggnämnden Resultatrapporter Mål- och styrkort Bevakning av Samhällsbyggnadskontorets ärenden Delegeringsordning för miljö- och byggnämnden Detaljplan för fastigheten Pionen Detaljplan för ny trafiklösning korsningen Nygatan, Järnvägsgatan och väg Detaljplan för del av Ren 30:1, villatomter nordost om Örsängesvägen Upprätta detaljplan på Bro 4: Miljösanktionsavgift för avlopp på Undersviks Kyrkby 11: (23)

3 Bergvik skogs vindkraftspark Hälsingeskogen, Ovanåkers kommun Nytt gatunamn - Edstuga 7: Medborgarförlag - ändring av gatunamn på Gärdet Bygglov för nybyggnad av bullerplank på fastigheterna Gäversta 21:1 och Gäversta 21: Bygglov för tillbyggnad av gatukök på fastigheten Ren 30: Tidsbegränsat bygglov på fastigheten Bro 5: Bygglov för nybyggnad av nybyggnad av enbostadshus med garage på fastigheten Björktjära 2: Bygglov för nybyggnad av bostadshus på Björktjära 2: (23)

4 4 (23) Dnr Delegeringsbeslut till miljö- och byggnämnden 2018 Miljö- och byggnämnden beslutar att förklara sig informerad och lägga anmälan till handlingarna. fattade på delegering och anmälda till miljö- och byggnämnden ade ärenden, BAB, Förteckning över delegeringsbeslut

5 5 (23) Dnr Information till miljö- och byggnämnden 2018 Presidiet föreslår miljö- och byggnämnden besluta att förklarar sig informerad. Information om folkhälsa av Anna-Maria Säll och Anna Hammarström och om avloppsinventeringen av Björn Walldén.

6 6 (23) Dnr Delgivningar till miljö- och byggnämnden 2018 Presidiet föreslår miljö- och byggnämnden besluta att förklara sig informerad och lägga anmälan till handlingarna. Delgivningar till miljö- och byggnämnden dnr xxxx-xxxx, beslut från kammarrätten i Sundsvall dnr xxxx-xxxx, högsta förvaltningsdomstolen beslut dnr xxxx-xxxx, dom från kammarrätten i Sundsvall dnr , beslut från länsstyrelsen i Gävleborgs län, dieselspill dnr , beslut från länsstyrelsen i Gävleborgs län, felaktigt anlagd väg dnr , beslut från länsstyrelsen i Gävleborgs län, incidentrapport dnr , beslut från länsstyrelsen i Gävleborgs län, om dålig lukt dnr , beslut från länsstyrelsen i Gävleborgs län, miljörapport dnr , beslut från länsstyrelsen i Gävleborgs län, samråd dnr , beslut från länsstyrelsen i Gävleborgs län, samråd dnr , beslut från länsstyrelsen i Gävleborgs län, miljörapport dnr , beslut från länsstyrelsen i Gävleborgs län, klassning av miljöfarlig verksamhet dnr , beslut från länsstyrelsen i Gävleborgs län, miljörapport dnr , beslut från länsstyrelsen i Gävleborgs län, läckage av kylarvätska dnr , beslut från länsstyrelsen i Gävleborgs län, sedimentationsanläggning dnr , beslut från länsstyrelsen i Gävleborgs län, köldmedierapport dnr xxxx-xxxxx, beslut från länsstyrelsen i Gävleborgs län, upphävande av strandskydd dnr , beslut från länsstyrelsen i Gävleborgs län, överklagande av beslut dnr , beslut från länsstyrelsen i Gävleborgs län, köldmedierapport

7 7 (23) 4 Resultatrapporter 2018 Dnr Presidiet föreslår miljö- och byggnämnden besluta att godkänna månadsrapport mars 2018 samt att skicka resultatrapporten till kommunstyrelsen. Det ekonomiska resultatet gentemot budget, perioden januari - mars 2018, uppgår till kr (97 %). Intäkter kronor (106 %) och kostnader kr (99 %). Bedömningen är att helårsbudget kommer att hållas. Sjukfrånvaron för perioden ligger på 2,89 % Månadsrapport mars MBN

8 8 (23) 5 Mål- och styrkort 2019 Dnr Presidiet föreslår miljö- och byggnämnden besluta att anta mål- och styrkort för 2019 och översända det till kommunstyrelsen. Balanserad styrning beskrivs kortfattat som en systematisk metod för att ta fram, mäta och följa upp mål. Med balanserat menas att man skall ha en helhetssyn på organisationen, vilket görs genom att införa ett antal olika perspektiv. Det balanserade styrkortet länkar ihop visionen med det man gör och mäter. För varje perspektiv i det balanserade styrkortet skall respektive nämnd ange högst tre mål. Detta ger ett tak på högst 15 mål per styrkort. Medarbetarna skall känna till målen, därför måste hänsyn tas till hur många mål man realistiskt kan känna till och arbeta aktivt med under ett år. Målen bör formuleras så att de gäller för hela nämndens verksamhetsområden. Bra om målen sätts för en längre period t ex en mandatperiod. Målen skall vara beskrivande för den politiska viljeinriktningen och skall vara signifikanta för nämndens verksamhetsområden och ha klar koppling till de nyckelfaktorer som kommunfullmäktige har beskrivit. Målen ska vara mätbara, relevanta och realistiska. De bör ha både kort respektive långsiktigt perspektiv. Varje verksamhet ska ha mål som anknyter till god ekonomisk hushållning. Målen ska följas upp och utvärderas. Mätetal och aktiviteter sätts av verksamheten. Kommunfullmäktiges mål- och styrkortsdag genomfördes den 19 februari Mål- och Styrkort 2019 MBN

9 9 (23) Dnr Bevakning av Samhällsbyggnadskontorets ärenden 2018 Presidiet föreslår miljö- och byggnämnden besluta att godkänna Samhällsbyggnadskontorets bevakningslista över ärenden och översända den till kommunstyrelsen för delgivning. Bevakningslista över Samhällsbyggnadskontorets ärenden som ska bevakas och behandlas i kommunstyrelsen, har upprättats den 9 april Bevakningslista

10 10 (23) Dnr Delegeringsordning för miljö- och byggnämnden Presidiet föreslår miljö- och byggnämnden besluta att anta Samhällsbyggnadskontorets förslag till ny delegeringsordning. Med anledning av ändringar i lagstiftning gällande föreskrift för dricksvatten samt avfallshantering behöver Miljö- och byggnämndens delegeringsordning revideras. Utöver detta justeras delegering till bygghandläggare gällande Planoch bygglagen på några punkter. Text som tagits bort/ersatts är genomstruken och ny text har röd färg och kursivt teckensnitt i bilagt förslag till ny delegeringsordning. Förslag till delegeringsordning miljö- och byggnämnden

11 11 (23) 8 Detaljplan för fastigheten Pionen 3 Dnr Planbeskrivning Samrådsredogörelse Plankarta

12 12 (23) Dnr Detaljplan för ny trafiklösning korsningen Nygatan, Järnvägsgatan och väg 83 Plankarta Planbeskrivning Samrådsredogörelse

13 13 (23) Dnr Detaljplan för del av Ren 30:1, villatomter nordost om Örsängesvägen Tjänsteutlåtande Planbeskrivning Plankarta

14 14 (23) 11 Upprätta detaljplan på Bro 4:4 Dnr Tjänsteutlåtande Planbeskrivning Plankarta Riktlinjer vid gestaltning MKB Dagvattenutredning

15 15 (23) 12 Miljösanktionsavgift för avlopp på AA Dnr xxxx-xxxxx Anteckning efter telefonsamtal med fastighetsägaren Matthias Snäcke Anteckning efter telefonsamtal med fastighetsägaren Matthias Snäcke Inkomna bilder från fastighetsägaren Matthias Snäcke Anteckning efter telefonsamtal med fastighetsägaren Matthias Snäcke Förslag till beslut om miljösanktionsavgift på fastigheten Undersviks Kyrkby 11: Delgivningskvitto för förslag till beslut.

16 16 (23) Dnr Bergvik skogs vindkraftspark Hälsingeskogen, Ovanåkers kommun Remiss från Länsstyrelsen i Dalarnas län Miljökonsekvensbeskrivning del 1 Miljökonsekvensbeskrivning del 2

17 17 (23) 14 Nytt gatunamn - Edstuga 7:40 Dnr Kartbilaga för Fänriksvägen

18 18 (23) Dnr xxxx-xxxxx Medborgarförlag - ändring av gatunamn på Gärdet Kartbilaga för Mästargatan

19 19 (23) Dnr xxxx-xxxxx Bygglov för nybyggnad av bullerplank på fastigheterna BB och CC Tjänsteskrivelse Ansökan, Situationsplan, Ritning, Underrättelse om bygglov till grannar, Yttrande från Helsinge Vatten, Synpunkter från Gäversta 3:19, Synpunkter från Lillanda 1:22 och Lillanda 4:1, Yttrande från Gäversta 21:6, Synpunkter från Gäversta 3:53 Yttrande från Trafikverket, bemötande av lämnade synpunkter, Tjänsteutlåtande,

20 20 (23) Dnr Bygglov för tillbyggnad av gatukök på fastigheten Ren 30:116 Tjänsteskrivelse Ritningar Situationsplan Planritning upprättad Underrättelse till berörda sakägare Yttrande från Renbo Fastighet AB Yttrande från Teknik- service- och fritidsförvaltningen Ansökan Tjänsteskrivelse

21 21 (23) Dnr Tidsbegränsat bygglov på fastigheten Bro 5:10 Ansökan, Situationsplan, Skrivelse från sökande, Fasadritningar inkl. information 3 bilagor, E-post från sökande, Två fotografier, Underrättelse till grannar, Tjänsteskrivelse

22 22 (23) Dnr xxxx-xxxxx Bygglov för nybyggnad av nybyggnad av enbostadshus med garage på fastigheten DD Ansökan Anmälan om kontrollansvarig Bygglovshandlingar Tjänsteskrivelse

23 23 (23) Dnr xxxx-xxxxx Bygglov för nybyggnad av bostadshus på FF