(14) Miljö- och byggnämnden

Transkript

1 (14) Plats och tid Kommunkontoret, sammanträdesrum A, onsdagen den 15 april, kl 13:00-15:00. ande Nils Erik Falk (c), ordförande Tord Berbres (kd) Allan Elfstrand (c) Hans Rostock (fpl) Jan-Åke Lindgren (s) Harry Lindberg (s) Abner Englund (s) Övriga närvarande Karin Altberg, sekreterare Jörgen Granberg, miljö- och byggchef Åsa Törngren, miljöinspektör, 14 Utses att justera Harry Lindberg Justeringens Kommunkontoret, tisdagen den 21 april, kl 08:00. plats och tid Underskrifter Sekreterare Paragrafer Karin Altberg Ordförande Nils Erik Falk Justerande Harry Lindberg

2 (14) ANSLAG PÅ KOMMUNENS OFFICIELLA ANSLAGSTAVLA i Ovanåkers kommun har haft sammanträde den 15 april Protokollet har justerats, d v s godkänts. Protokollet finns på miljö- och byggkontoret och på kommunens webbplats Överklagande Anslaget sätts upp på anslagstavlan den 22 april 2009 och tas ned den 13 maj Under den tiden har du möjlighet att klaga på besluten. Hur man överklagar, se särskild information på anslagstavlan och på kommunens webbplats Behöver du hjälp, kontakta sekreteraren i nämnden. Receptionen kan hjälpa dig att få kontakt med rätt person... Underskrift

3 (14) Mbn 12 Godkännande av dagordningen godkänner dagordningen, med tillägg för en inbjudan från samhällsbyggnadskontoret i Bollnäs kommun angående ett studiebesök i en vindkraftpark.

4 (14) Mbn 13 Dnr Nn, ansökan om ändrad användning av fd lokaler för hemtjänst och distriktssköterska till bostadsändamål, bygglov för tillbyggnad med carport och förråd samt omfärgning av fasad Handlingar med ankomstdatum: Ansökan om bygglov, (kombinerad blankett) ansökan om bygglov , situationsplan , planritning , fasadritning mot öster , fasadritning mot norr , avtal med Ovanåkers kommun , avtal med TeliaSonera Net Fastigheter AB och med tillhörande karta, lägesinformation Avvikelsen från detaljplanen om användningssättet, bedöms som en mindre sådan och inte strida mot syftet med detaljplanen. Medgivandet sker med stöd av plan- och bygglagen 8 kap 11 sista stycket. Bygglov beviljas Laghänvisning Åtgärden bedöms förenlig med den gällande detaljplanen. Åtgärden bedöms uppfylla kraven i plan- och bygglagen kap 2 och 3:1-2 och Upplysningar et upphör att gälla om inte arbetet är påbörjat inom två år och avslutat inom fem år (plan- och bygglagen 8:33). Förutsättningar: Gällande detaljplan U21 avser centrumändamål. Ärendet innebär avvikelse från planbestämmelse om användningssättet. Carporten är placerad närmare än 4,5 meter till fastigheten Faran 1:80, som Ovanåkers kommun äger. Teleiasonera Sverige Net Fastigheter är tomträttshavare. Infarten till carporten kommer att ske delvis på Faran 1:80. Avtal finns om att få nyttja marken vilket är ett villkor i bygglovet. Bygglovhandläggarens yttrande om bygglov: Sökanden bedöms att med ingående avtal med Ovanåkers kommun och Teliasonera ha tillräcklig yta för utevistelse samt rätt att nyttja marken till att köra över, in i den nya carporten. SKICKAS TILL För kännedom: Ägarna till fastigheterna Faran 1:50, 1:36, 1:80 och s:1. Teliasonera Sverige Net Fastigheter, Vägverket

5 (14) Mbn 13 forts Hur man överklagar Klagomål över detta beslut eller avgiften prövas av Länsstyrelsen Gävleborg men skrivelsen ska skickas till Ovanåkers kommun, miljö- och byggkontoret, Edsbyn, senast inom tre veckor efter att beslutet mottagits. Skrivelsen skall ange skälen för överklagandet och vara underskriven.

6 (14) Mbn 14 Planeringsförutsättningar och miljöbalkens tillståndsprocess vid etablering av vindkraftsverk i kommunen. Miljöinspektör Åsa Törngren informerar. Större vindkraftsetableringar i skogsbygden är en relativt ny verksamhet. Kommunens gällande översiktsplanen ÖP 2000 tar inte upp behovet av vindkraftsetablering. Kommunstyrelsen har därför beslutat att ta fram en vindkraftspolicy som skall gälla som ett tillägg till den nu gällande översiktsplanen. Policyn skall visa vart och under vilka förutsättningar det är lämpligt med vindkraftsetablering inom kommunen. Som ett led i framtagandet av vindkraftspolicyn pågår närvarande ett arbete med ta fram en landskapsanalys för hela kommunen. Bergvik Skog AB, har påbörjat en tillståndsprocess för Vindkraftspark Annefors som berör Bollnäs och Ovanåkers kommuner. Företaget har genomfört samrådsprocessen. Tillståndsprocessen enligt 9 kap miljöbalken kan delas in i tre etapper 1. Samråd 2. Miljökonsekvensbeskrivning 3. Ansökan om tillstånd Samråd Steg 1a: Samrådsunderlag Verksamhetsutövaren lämnar ett samrådsunderlag till länsstyrelsen samt ansvarig kommunal nämnd när kommunen är tillsynsmyndighet. Samrådsunderlaget är en skriftlig redogörelse för den planerade verksamhetens lokalisering, omfattning, utformning och förutsedd miljöpåverkan. Steg 1b: Samråd och samrådsredogörelse När verksamheten innebär betydande miljöpåverkan skall verksamhetsutövaren samråda med en större krets förutom länsstyrelsen och kommunen. Statliga verk, berörda organisationer och allmänheten kan vara aktuella instanser. Verksamhetsutövaren väljer form för samrådet, för anteckningar samt sammanställer en samrådsredogörelse. Miljökonsekvensbeskrivning Steg 2: Miljökonsekvensbeskrivning Efter samrådsprocessen upprättar verksamhetsutövaren en miljökonsekvensbeskrivning ( MBK ). MBK:n bekostas och utförs av verksamhetsutövaren. MBK:n skall beskriva den påverkan som verksamheten kan medföra på människor, djur, växter, mark och vatten mm.

7 (14) Mbn 14 forts Ansökan Steg 3a: Ansökan om tillstånd När den sökande genomfört samråd och miljökonsekvensbeskrivningen är klar kan verksamhetsutövaren skicka in en ansökan till länsstyrelsen. Steg 3b: Eventuellt behov av komplettering Länsstyrelsen skickar ansökan till kommunen/ansvarig nämnd för yttrande om eventuellt kompletteringsbehov. Steg 3c: Kungörelse och remiss När ansökan är komplett begär länsstyrelsen in yttranden från olika remissinstanser. Steg 3d: Kommunicering av inkomna synpunkter Den sökanden har möjlighet att yttra sig och komplettera ansökan. Steg 3e: Offentligt sammanträde Om det behövs så hålls ett offentligt sammanträde i ärendet. Steg 3f: Tillståndsbeslut et kungörs i lokalpressen Steg 3g: Eventuellt överklagande Den som berörs av tillståndet, tex närboende och vissa miljöorganisationer kan överklaga beslutet. I nuvarande organisation med miljö- och byggfrågor under miljö- och byggnämnden och planeringsfrågor underställda kommunstyrelsen är det viktigt att på ett tidigt stadium vara på det klara med de olika nämndernas roller som remissinstanser. Nämnden tackar för informationen.

8 (14) Mbn 15 Dnr Revidering av miljö- och byggnämndens delegeringsordning Handlingar: Förslag till ny delegeringsordning. Nämnden bordlägger ärendet.

9 (14) Mbn 16 Dnr Arbetet med budget och styrkort för 2010 Nämnden uppdrar till miljö- och byggkontoret att ta fram underlag till styrkort för Nämnden arbetar därefter vidare med underlaget under eneller två halvdagar. om styrkortet ska tas vid nämndens sammanträde den 17 juni. om budgeten tas i september. SKICKAS TILL För handläggning: Jörgen Granberg

10 (14) Mbn 17 Budgetuppföljning januari mars 2009 Kostnaderna är lägre än riktpunkt. En medarbetare på miljö- och byggkontoret är tjänstledig på halvtid. Nämnden godkänner budgetuppföljningen.

11 (14) Mbn 18 Resultatet av enkäten som skickades ut med beslut under 2008 Miljö- och byggkontoret har utformat en enkät, för att få hjälp att bli bättre, som skickats ut med beslut under Enkäten har innehållit olika påståenden, där företagare ska ta ställning till om han eller hon är nöjd eller inte nöjd. Under januari - december har 26 enkäter inkommit varav fyra har varit negativa. Samma enkät har skickats ut till vanliga kommunmedborgare. Under januari - december har 54 enkäter inkommit, varav fyra har varit negativa. De negativa svaren som inkommit har handlat om man inte varit nöjd med blanketternas tydlighet och begriplighet, samt beslutens tydlighet och begriplighet. Totalt har 120 enkäter skickats ut under året tillsammans med beslut och 80 svar har inkommit. Nämnden tackar för informationen.

12 (14) Mbn 19 Delegeringsbeslut tagna mellan enligt bilaga daterad Nämnden har tagit del av besluten.

13 (14) Mbn 20 Delgivningar Delges och lägges till handlingarna: Koncernövergripande styrkort , revidering, beslut från kommunfullmäktige.

14 (14) Mbn 21 Studiebesök i en vindkraftpark Samhällsbyggnadskontoret i Bollnäs kommun inbjuder politiker i miljö- och byggnämnden med tjänstemän att följa med på ett studiebesök i en vindkraftpark i Rättviks kommun. Datumet är den 13 maj, med avresa från Bollnäs 08:00 och åter ca 16:30. Nämnden beslutar att följa med på studiebesöket. Nämndssammanträdet den 13 maj flyttas till måndagen den 11 maj, kl 13:00. SKICKAS TILL För kännedom: Ledamöter och ersättare i miljö- och byggnämnden