SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Beslutande Ledamöter Patrik Eriksson (MP), ordförande Jan-Åke Lindgren (S), vice ordförande Uno Andersson (M) Tord Berbres (KD)

Transkript

1 (12) Plats och tid Kommunkontoret, sammanträdesrum A, onsdagen den 29 januari, kl :00. ande Ledamöter Patrik Eriksson (MP), ordförande Jan-Åke Lindgren (S), vice ordförande Uno Andersson (M) Tord Berbres (KD) Tjänstgörande ersättare Allan Elfstrand (C) Övriga närvarande Ersättare Pär Johansson (M) Per Helgesson (S) Einar Wängmark (S) Tjänstemän Jenny Stenälw, sekreterare Åsa Törngren, miljö- och byggchef Sindre Dahlkvist, bygglovhandläggare Carina von Knorring, miljöhandläggare Övriga Justering Justerare Plats och tid Allan Elfstrand Kommunkontoret den 3 februari Justerade paragrafer 1-10

2 (12) Underskrifter Sekreterare Jenny Stenälw Ordförande Patrik Eriksson Justerare Allan Elfstrand Anslag på kommunens officiella anslagstavla i Ovanåkers kommun har haft sammanträde den 29 januari Protokollet har justerats, d v s godkänts. Protokollet finns på miljö- och byggkontoret och på kommunens webbplats Överklagande Anslaget sätts upp på anslagstavlan den 4 februari 2013 och tas ned den 27 februari Under den tiden har du möjlighet att överklaga besluten. Hur man överklagar, se särskild information på anslagstavlan och på kommunens webbplats Behöver du hjälp, kontakta nämndssekreteraren... Jenny Stenälw Nämndssekreterare Tfn Jenny.stenalw@ovanaker.se

3 (12) Mbn 1 GODKÄNNANDE AV DAGORDNINGEN godkänner dagordningen.

4 (12) Mbn 2 Dnr VÄSTANÅ 2:64, ANSÖKAN OM BYGGLOV FÖR FÖRRÅD Sökanden: OVANÅKERS KOMMUN Handlingar med ankomstdatum: Ansökan om bygglov med teknisk beskrivning , fasadritningar Förutsättningar: Ny lokalisering, inom sammanhållen bebyggelse. Ärendebeskrivning: Byggnaden är ett 15 kvadratmeter förråd på en tomt som i dag inte har någon annan byggnad. Tomten är inte detaljplanerad, men utgör tillsammans med fastigheterna Västanå 2:63 och Västanå 2:38 ett hål i detaljplan A 38. Fastigheterna Västanå 2:63 och Västanå 2:38 används i dag som konventionell trädgård och har liknande byggnader som det ansöks om. Platsen har besökts och byggnadens placering och utformning godkänts. Tillbyggnaden utförs inte i ett riskområde för översvämning. Någon ytterligare bevakning av väsentliga samhällsintressen bedöms inte behövas. Tekniskt samråd och kontrollansvarig anses obehövligt med stöd av 10 kap 10, 14 plan- och bygglagen (2010:900). Ansvarig handläggare ges delegation till att fatta beslut i ärendet

5 (12) Mbn 3 HANDLINGSPLAN FÖR UNDERKÄNDA ENSKILDA AVLOPP I OVANÅKERS KOMMUN. Det beräknas finnas ungefär enskilda avloppsanläggningar i Sverige. De släpper ut lika mycket fosfor som de kommunala reningsverken som nyttjas av 8 miljoner personer. Ca av de enskilda anläggningarna bedöms inte uppfylla kraven och ca av dem har enbart slamavskiljare och är därmed direkt olagliga. Ovanåkers kommun har antagit lokala miljömål i kommunfullmäktige där de säger att inventerade och undermåliga enskilda avlopp är åtgärdade senast I miljö- och byggnämndens styrkort för 2013 togs ett effektmål att en plan för att åtgärda bristfälliga avlopp ska tas fram. I Ovanåkers kommun ligger för närvarande på en åtgärdstakt på 2,25%, det innebär att det skulle ta 45 år innan de underkända avloppen är åtgärdade. Dit är det inte långt! Åtgärdsplan Efter den senaste inventeringen klassades 222 som underkända. Av dem äd det 37 som fick bedömningen värsting. För att klara det lokala miljömålet måste minst 37 avlopp åtgärdas per år. I styrkortet för 2014 antogs effektmålet att 15% av de underkända avloppen ska drivas. De avlopp som fått bedömning värsting samt det som ligger inom vattenskyddsområde bör vara åtgärdade inom 2 år. De avlopp som ligger inom Hässjaån, Ullungsforsån och Voxnans avrinningsområde bör vara åtgärdade inom 3 år. Övriga enskilda avlopp bör vara åtgärdade inom 5 år Under februari 2014 kommer ett informationsbrev skickas ut till alla de som underkända enskilda avlopp och som var med i inventeringen De som inte har åtgärdat avloppet efter tiden de fått får ett föreläggande med ett år på sig att åtgärda avloppet. För dem som trots informationsbrev och föreläggande inte åtgärdar sitt avlopp kan det bli aktuellt med föreläggande med vite alternativt förbud att släppa ut avloppsvatten. Nämnden tackar för informationen och riktlinjer och handlingsplan kommer presenteras och tas på nästkommande nämnd.

6 (12) Mbn 4 UPPFÖLJNING AV INTERNKONTROLLPLAN 2013 Uppföljningen är utformad som en avvikelserapportering. Endast avvikelser i internkontrollplanen för 2013 kommenteras. sunderlag Uppföljning av internkontrollen 2013 med bilaga. Dokument och ärendehantering (4c): Nämndens dokumenthanteringsplan har inte uppdaterats. Arbetet pågår och beräknas behandlas i nämnden under våren 2014 Nämndledamöternas kompetensutvecklingsplan har inte upprättats. En plan för kommande mandatperiod kommer att tas fram under 2014 Resursbehovsutredning enligt miljöbalken har inte uppdaterats. Uppdateringen utförs 2014 Kompetensutvecklingsbehovet för medarbetarna togs 2013 upp i medarbetarsamtalen. godkänner uppföljningen och överlämnar den till kommunstyrelsen.

7 (12) Mbn 5 MILJÖ OCH BYGGNÄMNDENS BOKSLUT FÖR 2013 sunderlag Förvaltningsberättelsen Måluppfyllelsen av styrkortet Sammanfattning Resultatet visar på ett underskott på 603 kkr. Det stora underskottet beror på att bostadsanpassningskostnaderna överstiger budget med 104%. Arbetet med bostadsanpassning har de senaste åren ökat i omfattning vad gäller antal ärenden, kostnadsmässigt och arbetstid, Miljö, livsmedel och byggverksamheten har ett överskott på 130kk Måluppfyllelsen visar på att två mål är delvis uppfyllda och ett mål inte uppfyllt. godkänner bokslutet och överlämnar det till ekonomiavdelningen

8 (12) Mbn 6 STYRKORTET 2014 Styrkortet för 2014 delade ut till nämndledamöterna för kännedom. : Nämnden tackar för informationen

9 (12) Mbn 7 UPPFÖLJNING OCH UTVÄRDERING AV OVANÅKERS KOMMUNS TILLSYN ENL MILJÖBALKEN. Inom ramen för den regionala tillsynsvägledningen har länsstyrelsen genomfört en uppföljning och utvärdering av Ovanåkers kommuns tillsyn enligt miljöbalken. Kommunen besöktes den 19:e november 2013 Sammanfattningen av länsstyrelsens bedömningar innehöll bla. följande ; Förslag på att förvaltningen utifrån den nya kontorsorganisationen bör ta fram skriftliga rutiner för jäv. Avdelningen bör överväga om tvåhandläggarbeslut kan användas i större omfattning. Tips om utformningen av den tillsynsbehovsutredning som kommer att att tas fram under Bedömning att det finns en resursbrist inom tillsynsverksamheten på ca 1 tjänst. Det finns ett behov att se över taxan och överväga möjligheten att ta ut fasta tillsynsavgifter inom hälsoskyddet. Miljö- och byggavdelningen har i verksamhetsplanen planerat en översyn av taxan inom miljöbalkens område. En tillsynsbehovsutredning kommer att genomföras under våren Efter nämndens genomgång av länsstyrelsens minnesanteckningar föreslår Jan-Åke Lindgren att nämnden uppdrar till miljö- och byggavdelningen att ta fram skriftliga rutiner för eventuella jävssituationer inom samhällsbyggnads- förvaltningen. Miljö-och byggnämnden beslutar att uppdra till miljö- och byggavdelningen att ta fram skriftliga rutiner för hantering av eventuella jävssituationer inom samhällsbyggnadsförvaltningen.

10 (12) Mbn 8 DELIGERINGSBESLUT TAGNA MELLAN enligt bilaga daterad Nämnden godkänner redovisningen.

11 (12) Mbn 9 INFORMATION: ALFTA KYRKBY 30:80. AEFABS NYA HUVUDKONTOR Aefab har lämnat in en ansökan om bygglov för ombyggnation av Alfta Kyrkby 30:80. Denna fastighet kommer bli Aefabs nya huvudkontor då den befintliga kontorsbyggnaden skall erbjudas nya hyresgäster. Ombyggnationen innebär att det ska byggas ramper dels ner i källarplan och dels upp på våningsplan ett. Det ska även byggas ett fläktrum vilket kommer höja byggnaden. Grannhöranden har gått ut och solstudie har gjorts. Nu återstår en del handläggning att göra. : Nämnden tackar för informationen

12 (12) Mbn 10 INFORMATION: BRÄNTA: BYGGLOV FÖR LAGRING Lars Wallberg är en entreprenör som i dagsläget håller till i Ljusdals kommun. Han har som plan att utöka sin verksamhet till Ovanåkers kommun och området runt Runemo. Hans affärsidé är att tillhandahålla lagringsmöjligheter för företagare inom regionen. Via Tekniska nämnden har han i dagsläget fått ett positivt planbesked och nu ansöks om bygglov för att böja arbetet med lagringsplaner hos Miljö och byggnämnden. Wallberg planerar att investera runt 10 miljoner i detta projekt. Projektet kommer även leda till framtida arbetstillfällen. : Nämnden tackar för informationen