SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Beslutande Einar Wängmark (S), ordförande Per Helgesson (S) Gun-Marie Swessar (C)

Transkript

1 (15) Plats och tid Kommunkontoret, sammanträdesrum A, onsdagen den 28 januari, kl :45. Beslutande Ledamöter Einar Wängmark (S), ordförande Per Helgesson (S) Gun-Marie Swessar (C) Björn Schols (C) Tjänstgörande ersättare Uno Andersson, (M) erättare för Pär Johansson (M) Övriga närvarande Ersättare Allan Elfstrand (C) Tjänstemän Åsa Törngren, miljö- och byggchef Jenny Stenälw, nämndsekreterare Mikael Lindberg, bygglovhandläggare Carina von Knorring, miljöhandläggare Laura Fenlin, miljöhandläggare Theres Lund, miljöhandläggare Justering Justerare Björn Schols Plats och tid Kommunkontoret den 3 februari kl Justerade paragrafer 1-13

2 (15) Underskrifter Sekreterare Jenny Stenälw Ordförande Einar Wängmark Justerare Björn Schols Anslag på kommunens officiella anslagstavla i Ovanåkers kommun har haft sammanträde den 28 januari Protokollet har justerats, d v s godkänts. Protokollet finns på miljö- och byggkontoret och på kommunens webbplats Överklagande Anslaget sätts upp på anslagstavlan den 4 februari 2015 och tas ned den 27 februari Under den tiden har du möjlighet att överklaga besluten. Hur man överklagar, se särskild information på anslagstavlan och på kommunens webbplats Behöver du hjälp, kontakta nämndssekreteraren... Jenny Stenälw Nämndssekreterare Tfn Jenny.stenalw@ovanaker.se

3 (15) Mbn 1 Godkännande av dagordningen Beslut godkänner dagordningen.

4 (15) Mbn 2 Presentation av nämnden och tjäntemännen Tjänstemännen presenterade sig och informerade om vilka deras specialområden är. Politikerna presenterade sig och informerade om vilket parti de representerar och hur länge de varit invalda i.

5 (15) Mbn 3 Information om tillsättandet av ny bygglovhandläggare Då kontorets ena bygglovhandläggare valt att avsluta sin anställning för att fortsätta i sin hemkommun, har kontoret varit tvungen att annonsera ut hans tjänst. Kontoret har fått in 20 sökande, varav fyra har erbjudits att komma på intervju. Intervjuerna kommer att hållas under v 6. Beroende på vilken kandidat som blir erbjuden tjänsten finns Arne Stenberg, fristående konsult, tillgänglig för kontoret för att stötta den kvarvarande handläggaren samt utbilda den nyanställda. Arne Stenberg kommer även fortsättningsvis att finnas behjälplig för kontoret med sina erfarenheter och sin coachning framöver. tackar för informationen

6 (15) Mbn 4 Dnr Malvik 2:4, Ansökan om bygglov och strandskyddsdispens för nybyggnad av fritidshus (ersättningsbyggnad) Sökanden: Gadestedt, Marlene Beslut delegerar ansvaret att fatta beslut i ärendet till bygglovshandläggare, för beslut om bygglov och strandskyddsdispens. Sammanfattning av ärendet Sökanden vill riva en befintlig byggnad på Harön, som ligger i sjön Grannäsen cirka 26 km söder om Alfta. Och ersätta denna byggnad med en ny som kommer att vara marginellt större än den befintliga. Av förklarliga skäl så har ett skyndsamt besök på plats varit svårt, men ska kunna göras i början av februari månad. Sökanden önskar få saken prövad så fort som möjligt då det är cirka 8 veckors leveranstid på den byggnad hon önskar få bygga. Med hänsyn till att nästa nämndsammanträde inte är förrän 11 mars, så begär härmed ansvarig tjänsteman delegation att få fatta beslut i ärendet under följande förutsättningar: 1. Befintlig byggnad som står på platsen idag är ett fritidshus, och den nya byggnaden bedöms uppfylla kraven i plan- och bygglagen (2010:900). 2. Som särskilt skäl i en strandskyddsdispens ska det gå att hävda att platsen redan är i anspråktagen på ett sätt som saknar betydelse för strandskyddets syften. bedöms ha stöd av 12 kap 6 plan- och bygglagen (2010:900) och 6 kap 33 Kommunallagen (1991:900) att fatta beslut om att delegera ärendet till ansvarig bygglovshandläggare. Beslutsunderlag Power Point presentation.

7 (15) Mbn 5 Dnr Knåda 16:44, ansökan om strandskyddsdispens för garage Sökanden: Per Backa Beslut Nämnden beslutade att syn på plats är önskvärt och kommer att finna ett datum för att titta på ärendet. Bakgrund Per Backa har ansökt om strandskyddsdispens för att få bygga ett garage. Fastigheten har en historia med avstyckning och tomplatsbestämmelser sedan tidigare. Handläggaren har gett Backa information om detta och erbjudit honom att flytta garaget till en annan plats. närmare tomtplatsbestämmelserna. Backa har avslagit det erbjudandet men har bett om att få återkomma till nästa nämnd med egna yttranden. Miljö och byggnämnden tackar för informationen och kommer besöka platsen för att lättare kunna fatta beslut.

8 (15) Mbn 6 Kontrollplan för livsmedelskontroll har som måla att bedriva kontroll/tillsyn i enlighet med Sveriges nationella kontrollplan och gällande lagstiftning. Målet med tillsynen är att genomföra en tillräcklig, regelbunden och riskbaserad offentlig kontroll för att verifiera livsmedelsföretagarnas efterlevnad av livsmedelslagstiftningen. Nämnden ansvarar för att effektiv och ändamålsenlig kontroll utförs på de anläggningar som kommunen är kotrollansvarig för. Livsmedelslagstiftningen omfattar ca 200 olika EG-förordningar, lagar, förordningar och föreskrifter. De två förordningarna vi använder oss mest av handlar om livsmedelshygien samt offentlig kontroll. I Ovanåkers kommun finns 120 st livsmedelsanläggningar, allt ifrån livsmedelsbutiker, hemost, pizzerior, restauranger, centralkök, sommarcaféer till kommunala dricksvattenanläggningar. Miljö-och byggkontoret är skyldig att ha en kontrollplan för att livsmedelskontroll utförs samt att det finns en beredskap om det skulle hända något inom livsmedelsområdet. I dagarna har KFSH samt Helsinge Vatten och kommunen påbörjat ett arbete för att uppdatera och ersätta gamla rutiner för beredskap. tackar för informationen och till nästa sammanträde tar handläggarna med en pärm med hela kontrollen för nämnden att läsa.

9 (15) Mbn 7 Uppföljning av internkontrollplan 2014 Uppföljningen är utformad som en avvikelserapportering. Endast avvikelser i internkontrollplanen för 2014 kommenteras. Beslut godkänner uppföljningen och överlämnar den till kommunstyrelsen. Beslutsunderlag Uppföljning av internkontrollen 2014 med bilaga. Dokument och ärendehantering (4c): Nämndens dokumenthanteringsplan har inte uppdaterats. Arbetet pågår och planeras att behandlas i nämnden under våren 2015 Nämndledamöternas kompetensutvecklingsplan har inte upprättats En plan för kommande mandatperiod kommer att tas fram under 2015 Individuell kompetensutvecklingsbehov för medarbetarna togs 2014 upp i medarbetarsamtalen. Gemensam semesterlista för OBS regionen har ej upprättats 2014

10 (15) Mbn 8 Bokslut 2014 Åsa Törngren meddelade att eftersom det varit frånvaro på ekonomiavdelningen samt tidsbrist för henne, kommer hon slutföra bokslutet och skicka det till ekonomiavdelningen innan nästa nämndssammanträde. Nämnden kommer under nästkommande möte endast att få anta bokslutet. Miljö och byggnämnden tackar för informationen.

11 (15) Mbn 9 Ordinarie och ersättare i Biosfärprojektet I tekniska nämndes beslut för Biosfärprojektets styrgrupp står beslutat att skall utse en ordinarie och en ersättare som skall medverka vid dess träffar. Tidigare har ordinarie varit Miljö och byggnämndens ordförande och Gun-Marie Swessar varit ersättare. Per Helgesson föreslår Einar Wängmark som ordinarie och Gun-Marie Swessar som ersättare. bifaller föreslaget förslag.

12 (15) Mbn 10 Delegeringsbeslut tagna mellan Beslut enligt bilaga daterad Beslut Nämnden godkänner redovisningen.

13 (15) Mbn 11 Föreläsning Ovanåkers kommun erbjuder de anställda och förtroendevalda att gå på en föreläsning i Mötet med den arabiska kulturen den 11 mars mellan Nämnden tackar för inbjudan

14 (15) Mbn 12 Nytt datum för nämndssammanträde i mars Då sammanträdet den 11 mars dels krockar med föreläsningen om Mötet med den arabiska kulturen samt att tre av de förtroendevalda sitter med i två nämnder som har bokat nämnd samtidigt beslutar nämnden att annullera sammanträdet. Förutom detta önskade nämnden göra ett studiebesök inför ett strandskyddsärende. Nytt nämnddatum sätts till 24 mars

15 (15) Mbn 13 Kompetensutvecklingsplan för nämnden Då miljö- och byggnämnden delvis är utbytt och tidigare nämndemäns kunskap och erfarenhet delvis försvunnit kommer insattser göras för att utbilda nämnden. Handläggare kommer utbilda inom sina specialområden, Arne Stenberg kommer och utbildar inom PBL-området, Strandskyddsdelegationens informationsfilmer kommer att visas samt att ytterligare utbildningsinsattser kommer erbjudas. Nämndens ordförande, Gun-Marie Swessar samt kontorschefen kommer att gå igenom en utvecklingsplan för nämnden som presenteras på nästkommande nämnd. Nämnden tackar för informationen.