Anslag/bevis. Kommunkontoret, Ödeshög, måndagen den 12 januari 2015, kl 14:00-16:15

Transkript

1 Plats och tid Beslutande Kommunkontoret, Ödeshög, måndagen den 12 januari 2015, kl 14:00-16:15 Per-Arne Hagby (C), ordförande Jonny Stålknapp (KD) Karin Mörk (M), ersättare för Hans Blomberg (KD) Conny Collberg (S) Joakim Haraldsted (MP) Övriga deltagande Rebecka Bäck, plan- och byggchef Annelie Vestergren, miljöchef Charlotte Hallin Johansson, miljöinspektör Mari Bäckström, nämndadministratör, sekreterare Sven-Göran Andersson (KD), ej tjänstgörande ersättare Håkan Strotz (MP), ej tjänstgörande ersättare Andreas Söderberg, ITSAM, 9 Lars-Gunnar Almén, verksamhetsutvecklare, 9 A-journering Kl 15:00-15:10 Utses att justera Jonny Stålknapp Justeringens plats o tid Kommunkontoret, Omfattar paragraferna 1-9 Underskrifter Sekreterare/Mari Bäckström.... Ordförande/Per-Arne Hagby. Justerande/Jonny Stålknapp Anslag/bevis Instans och datum Miljö- och byggnämnden Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats av protokollet Underskrift Kommunkontoret, Ödeshög

2 Innehållsförteckning 1. Miljö- och byggnämndens preliminära verksamhetsberättelse för Information - Miljö- och byggnämndens reviderade verksamhetsplan för Information Miljö- och byggnämndens internkontrollplan för Anmälan av delegationsbeslut Rapporter Delgivningar Kurser och konferenser Ansökan om pengar till resursförstärkning på byggenheten Läsplattor... 11

3 MBN 1/15 Diarienummer 631/ Miljö- och byggnämndens preliminära verksamhetsberättelse för 2014 Preliminär verksamhetsberättelse för 2014 godkänns. Nämndernas preliminära verksamhetsberättelser för 2014 ska lämnas till ekonomikontoret senast Nämndernas beslutade verksamhetsberättelser ska lämnas senast Beslutsunderlag Preliminär verksamhetsberättelse för 2014.

4 MBN 2/15 Diarienummer 216/ Information - Miljö- och byggnämndens reviderade verksamhetsplan för 2015 Verksamhetsplanen tas upp för revidering vid februari-mötet Varje nämnd upprättar i samband med budgetarbetet en verksamhetsplan för respektive år. Planen för 2015 fastställdes under I verksamhetsplanen finns fokusområden med mätbara resultatmål för varje nämnd. Miljöchefen och plan- och byggchefen föreslår att nämndens resultatmål ses över för att de lättare ska kunna följas upp.

5 MBN 3/15 Diarienummer 27/2015 Information - Miljö- och byggnämndens internkontrollplan för 2015 Internkontrollplan för 2015 tas upp för beslut vid februari-mötet Miljö- och byggnämnden antog en internkontrollplan i slutet av Tanken är att internkontrollplanen även får gälla under 2015.

6 MBN 4/15 Diarienummer 3/ Anmälan av delegationsbeslut Redovisning av delegationsbeslut godkänns. Miljö- och byggnämnden har överlåtit sin beslutanderätt i vissa frågor enligt fastställd delegationsordning. Delegationsbesluten redovisas enligt följande: Utdrag från verksamhetssystem daterade innefattande delegationsbeslut under tiden

7 MBN 5/15 Rapporter Miljöchefen Återrapportering av kommunens genomförande av Vattenmyndighetens åtgärdsprogram för 2014.

8 MBN 6/15 Delgivningar Diarienummer BR 2013:0345 Sydvästlänken kreosotimpregnerade stolpfundament Länsstyrelsens beslut gällande överklagande av förbud mot användning av kreosotimpregnerade stolpfundament i samband med uppförande av kraftledningen Sydvästlänken i Ödeshögs kommun. Länsstyrelsens beslut: Länsstyrelsen upphäver det överklagade beslutet och återlämnar ärendet till Miljö- och byggnämnden för prövning av eventuella skyddsföreskrifter. Diarienummer 490/ Miljö- och byggnämndens sammanträdesdagar 2015 Miljö- och byggnämndens 75, med årsplan. Diarienummer 395/ Anvisningar och tidplan för årsredovisning och bokslut 2014 Kommunstyrelsens 136, med anvisningar. Diarienummer 173/ Tidplan för ekonomisk planering och uppföljning under 2015 Kommunstyrelsens 135, med tidplan.

9 MBN 7/15 Diarienummer 4/ Kurser och konferenser Följande kurs-/konferensinbjudningar har inkommit; 1. Tid för åtgärder i vatten din kommun har en nyckelroll Samrådsmöte i Linköping 22 januari 2. MÖTA utbildning för miljönämndspolitiker i Östergötland Norrköping 17 mars och Linköping 26 mars 3. Miljöbalksdagarna Tema: Våra olika roller för en god miljö Stockholm mars 4. SKL:s presidiedagar för miljö-, plan- och byggnämnder Stockholm april 5. PBL-utbildning Ödeshög 24 februari

10 MBN 8/15 Diarienummer 8/2015 Ansökan om pengar till resursförstärkning på byggenheten Plan- och byggchefen får i uppdrag att utreda kostnaden för en resursförstärkning och ansöka hos kommunstyrelsen om pengar Plan- och byggchefen informerar om att det behövs en resursförstärkning på byggenheten för att klara ut handläggningen av ett antal bygglovsärenden för vindkraftverk. Beslut har inte fattats i ärendena på grund av att man inväntat antagandet av vindkraftsprogrammet.

11 MBN 9/15 Diarienummer 29/2015 Läsplattor Nämnden ställer sig positiv till införande av läsplattor men inväntar kommunstyrelsens ställningstagande om vilken sorts platta som ska användas i kommunen. Andreas Söderberg från ITSAM och verksamhetsutvecklare Lars-Gunnar Almén informerar om läsplattor och vilka alternativ som erbjuds via ITSAM. Distributionen av kallelser till miljö-och byggnämnden har skett via läsplattor under förra mandatperioden.