Barn- och utbildningsnämnden

Transkript

1 Plats och tid Carl August-rummet, kommunkontoret, Ödeshög, måndagen den 7 mars 2011 kl 14:00-15:30 Beslutande Annicki Oscarsson (KD), ordförande Elisabeth Cobb (M), ersättare för Håkan Johansson (M) Pär Sveningson (S) Camilla Gauffin (S), ersättare för Lena Lago-Berg (ÖP) Jan-Olof Segerson (C) Mikael Brickarp (KD) Per-Arne Holgersson (C) Övriga deltagande Richard Weibull, biträdande kommunchef, samt 19 Marianne Andersson, nämndsadministratör Ajournering -- Utses att justera Justeringens tid o plats Jan-Olof Segerson (C) Kommunkontoret, Ödeshög Omfattar paragraferna Underskrifter Sekreterare/Marianne Andersson... Ordförande/Annicki Oscarsson. Justerande/Jan-Olof Segerson Anslag/bevis Instans och datum Barn- och utbildningsnämnden Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats av protokollet Kommunkontoret, Ödeshög Underskrift

2 Innehållsförteckning 1. Informationer/rapporter Barn- och utbildningsnämndens verksamhetsberättelse Barn- och utbildningsverksamhetens kvalitetsredovisning Remiss avseende rutiner för svar på motioner så att utsatt tidsgräns kan hållas Ändring i nämndernas delegationsordningar avseende beslut enligt Personuppgiftslagen Planförslag avseende ändring av detaljplan för Hästholmen 15:2 med flera Hästholmens hamn Anmälan av delegationsbeslut Delgivningar... 11

3 BUN 13/11 Informationer/rapporter 1. Ställa sig positiv till kommunstyrelsens arbetsutskotts uppmaning att använda det digitala rummet för styrelsehandlingar med mera. 2. Handlingar inför nästa sammanträde ska på prov läggas in digitalt, men även skickas ut som vanligt per post. Biträdande kommunchefen informerar om Östsam L15: Politiker och tjänstemän har haft lunch- till lunchmöte, där man diskuterat gymnasieskola, vuxenutbildning och arbetsmarknad samt Östergötlands svårigheter att skapa arbeten, den stora arbetslösheten och att arbetsplatser finns men man saknar arbetstagare med utbildning. Hur ska utbildningssystemet möta behovet? Regionalt problem med minskade elevkullar på gymnasieskolan och nya friskolor trots detta. L15 politiska arbetsgrupp ska ta ställning till vuxenutbildningen på nästa möte. Det finns förslag på ett Kommunalförbund för hela Östergötland med uppdrag att ägna sig åt vuxenutbildning. Frågan tas upp vid nästa möte. Ska man fortsätta utreda Kommunalförbund eller titta på enklare vuxenutbildningsavtal? Diarienummer 80/ Digitala handlingar till förtroendevalda via Kommunsekreterare Gunnel Lago informerar om och förevisar ett digitalt rum på Internet för förtroendevalda med inloggning via kommunens hemsida Det digitala rummet är en plats där förtroendevalda kan ta del av kallelser och protokoll, men även andra dokument som kan vara relevanta för den förtroendevalda i sitt uppdrag. Med anledning av ny mandatperiod förevisas och informeras om databasen och dess innehåll.

4 BUN 14/11 Diarienummer 582/ Barn- och utbildningsnämndens verksamhetsberättelse Godkänna upprättad verksamhetsberättelse 2010 för barn- och utbildningsnämnden. 2. Överlämna verksamhetsberättelsen till kommunstyrelsen. Sammanfattning av ärendet Nämnden som helhet har ett ekonomiskt resultat på kronor. Det positiva resultatet härrör sig framförallt till gymnasieskolan, där kostnaderna varit lägre än budgeterat beroende på elevernas val. Beslutsunderlag Upprättad verksamhetsberättelse 2010 med mål och måluppföljning Barn- och utbildningsnämndens behandling av ärendet Biträdande kommunchefen föredrar ärendet. Beslutet skickas till Kommunstyrelsen

5 BUN 15/11 Diarienummer 459/ Barn- och utbildningsverksamhetens kvalitetsredovisning Godkänna upprättad kvalitetsredovisning 2010 för barn- och utbildningsverksamheten. 2. Överlämna kvalitetsredovisningen till kommunfullmäktige för kännedom. Sammanfattning av ärendet Kvalitetsredovisningar som kommuner, andra huvudmän och förskolor, fritidshem, skolor och enheter inom vuxenutbildning årligen ska upprätta ska utgöra ett verktyg för ett effektivt kvalitetsarbete. Regelbunden uppföljning och utvärdering är ett sätt att se förändringar över tid och att utveckla verksamheten. Beslutsunderlag Upprättad kvalitetsredovisning Barn- och utbildningsnämndens behandling av ärendet Biträdande kommunchefen föredrar ärendet. Beslutet skickas till Kommunfullmäktige

6 BUN 16/11 Diarienummer 583/ Remiss avseende rutiner för svar på motioner så att utsatt tidsgräns kan hållas Nämnden har inget att erinra mot kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut avseende föreslagen rutin för motionshantering. Sammanfattning av ärendet I samband med att motioner behandlats i kommunfullmäktige fick kommunchefen i uppdrag att se över rutinerna för svar på motioner så att utsatt tidsgräns kan hållas. Kommunstyrelsens arbetsutskott har behandlat ärendet och översänder detsamma till nämnderna för yttrande. Yttrandena ska vara kommunstyrelsen tillhanda senast Beslutsunderlag Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut Kommunchefens tjänsteskrivelse daterad Beslutet skickas till Kommunstyrelsens arbetsutskott

7 BUN 17/11 Diarienummer 13/ Ändring i nämndernas delegationsordningar avseende beslut enligt Personuppgiftslagen 1. Tidigare av nämnden fastställd delegationsordning enligt Personuppgiftslagen upphävs. 2. Nedanstående förteckning över beslut enligt Pesonuppgiftslagen fastställs Ärendekategori och lagrum Delegat Ersättare Kommentar Personuppgiftslagen (lag 1998:204) 1 Beslut om att bestämma ändamålen med behandling av personuppgifter enl. 3 och 9 2 Beslut om att särskilda skäl finns för att förlänga tiden för att ge registrerad information upp till fyra månader enl Beslut om att ej lämna information till den registrerade enl. 27 Kommunchef (kc) Kommunsekreterare Kan vidaredelegeras. Detta ska i så fall anmälas till kc som i sin tur anmäler detta till nämnden. Anmäls 2 ggr/år Kommunchef Kommunsekreterare Kan vidaredelegeras. Detta ska i så fall anmälas till kc som i sin tur anmäler detta till nämnden. Anmäls 2 ggr/år Kommunchef Kommunsekreterare Kan vidaredelegeras. Detta ska i så fall anmälas till kc som i sin tur anmäler detta till nämnden. Anmäls 2 ggr/år Sammanfattning av ärendet Sedan lång tid tillbaka pågår ett omfattande arbete med att se över kommunstyrelsens delegationsordning. Varje nämnd är personuppgiftsansvarig, vilket också är inskrivet i respektive nämnds reglemente. När det gäller delegationsordningen utifrån Personuppgiftslagen, PuL, måste därför varje nämnd för sig ta ett aktivt beslut när det gäller ändring i denna del. Beslutsunderlag Kommunsekreterarens tjänsteskrivelse daterad Beslutet skickas till Kommunsekreteraren Personuppgiftsombudet

8 BUN 18/11 Diarienummer 360/ Planförslag avseende ändring av detaljplan för Hästholmen 15:2 med flera Hästholmens hamn Nämnden avstår att yttra sig över planförslaget. Sammanfattning av ärendet Ett förslag till ändring av detaljplanen för fastigheten Hästholmen 15:2 med flera, Hästholmens hamn, finns utställt för samråd under tiden 18 februari till och med 18 mars Syftet med planändringen är att pröva förutsättningarna för att utveckla byggnaderna, silon och magasinet, till bostäder/festvåning/konferenslokal, vandrarhem, hantverk, utökning av parkeringsplatser, båtplatser och tillfartsväg med mera. Synpunkter på planförslaget ska lämnas skriftligt till Byggenheten senast 18 mars Beslutsunderlag Planförslag/Samrådshandling daterad Beslutet skickas till Byggenheten

9 BUN 19/11 Anmälan av delegationsbeslut Anmäls och läggs till handlingarna; Biträdande kommunchefens delegationsbeslut Diarienummer 17/ Yttrande avseende mottagande till utbildning inom komvux i Mjölby daterat Diarienummer 588/ Bidragsbelopp gymnasieprogram vid Birgitta College Diarienummer 589/ Bidragsbelopp gymnasieprogram vid Linköpings Praktiska gymnasium, Baggium Utbildning AB Diarienummer 590/ Bidragsbelopp gymnasieprogram vid Björkö Fria Gymnasium Diarienummer 591/ Bidragsbelopp gymnasieprogram vid Grennaskolan Riksinternat AB Diarienummer 592/ Bidragsbelopp gymnasieprogram vid InfoKompGymnasiet Linköping Diarienummer 593/ Bidragsbelopp gymnasieprogram vid Jensen Education College AB Diarienummer 594/ Bidragsbelopp gymnasieprogram vid Livets Ords Kristina Gymnsium Diarienummer 595/ Bidragsbelopp gymnasieprogram vid Ljud och Bildskolan Motala Diarienummer 596/ Bidragsbelopp gymnasieprogram vid Lärande i Östergötland AB Diarienummer 597/ Bidragsbelopp gymnasieprogram vid Sigtunaskolans Humanistiska Läroverk Diarienummer 598/ Bidragsbelopp gymnasieprogram vid Yrkesgymnasiet Linköping

10 Diarienummer 599/ Bidragsbelopp gymnasieprogram vid Ultra Education, John Bauergymnasiet Jönköping och Linköping Diarienummer 600/ Bidragsbelopp gymnasieprogram vid Ya Frigymnasium Linköping Diarienummer 106/ Bidragsbelopp gymnasieprogram vid Folkuniversitetets Gymnasium Linköping Barn- och utbildningsnämndens behandling Biträdande kommunchefen informerar om att ett överklagande gått till Förvaltningsrätten avseende ett av bidragsbeloppen.

11 BUN 20/11 Delgivningar Delges och läggs till handlingarna; Diarienummer 586/ Protokollsutdrag KS 15/11: Fastställelse av tidplan för ekonomisk planering och uppföljning under 2011