Barn- och utbildningsnämnden Ajournering kl 15:15-15:30 för rast. Pär Sveningson (S) Kommunkontoret, Ödeshög ...

Transkript

1 Plats och tid Carl August-rummet, kommunkontoret, Ödeshög, måndagen den 24 januari 2011 kl 14:00-16:30 Beslutande Annicki Oscarsson (KD), ordförande Elisabeth Cobb (M), ersättare för Håkan Johansson (M) Pär Sveningson (S) Lena Lago-Berg (ÖP) Jan-Olof Segersson (C) Anna Herbertsson Ögnelooh (KD), ersättare för Mikael Brickarp (KD) Per-Arne Holgersson (C) Övriga deltagande Camilla Gauffin (S), ej tjänstgörande ersättare Richard Weibull, biträdande kommunchef Marianne Andersson, nämndsadministratör, sekreterare Ajournering Ajournering kl 15:15-15:30 för rast Utses att justera Justeringens tid o plats Pär Sveningson (S) Kommunkontoret, Ödeshög Omfattar paragraferna 1-12 Underskrifter Sekreterare/Marianne Andersson... Ordförande/Annicki Oscarsson. Justerande/Pär Sveningson Anslag/bevis Instans och datum Barn- och utbildningsnämnden Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats av protokollet Kommunkontoret, Ödeshög Underskrift

2 Innehållsförteckning 1. Informationer Val av ledamöter och ersättare i barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott tillika budgetberedning Val av ledamot och ersättare till Mjölby kommuns gymnasieintagningsnämnd Val av representant och ersättare i Kom-BRÅ Val av ledamot och ersättare till Regionförbundet Östsam L Barn- och utbildningsnämndens kontaktpolitiker för verksamheterna Individuella programmet i Ödeshög Barn- och utbildningsnämndens beslutsattestanter från och med Tillsyn i Ödeshögs kommun av mottagande i särskolan Planförslag avseende ändring av detaljplan för del av Åby 6:26 m fl Östgötaporten Anmälan av delegationsbeslut Delgivningar BUN... 16

3 BUN 1/11 Diarienummer 3/ Informationer 1. Godkänna biträdande kommunchefens informationer. 2. Godkänna ändring av sammanträdesdag för arbetsutskottet. 3. Godkänna heldagssammankomst för nämnden den 11 april. 4. Godkänna den tillfälliga rektorsorganisationen under vårterminen Nämndens uppdrag Biträdande kommunchefen har i början av sammanträdet informerat om nämndens uppdrag med mera. Sekretess Nämndens/verksamhetens sekretessregler har också gåtts igenom och alla har skrivit under på att man tagit del av informationen om reglerna och har förstått sekretessens innebörd och vad som gäller. Ändring av sammanträdesdag för arbetsutskottet Arbetsutskottets sammanträde 28 mars flyttas till antingen 31 mars eller 1 april. Heldagssammankomst för nämnden Ordföranden Håkan Johansson har framfört förslaget att nämndens sammanträde den 11 april utökas till heldagssammankomst för att under förmiddagen göra besök i verksamheterna i centralorten, äta skollunch och sedan genomföra mötesförhandlingar under eftermiddagen. Rektorsorganisationen under vårterminen Rektor för rektorsområde 3, skolår 4-9, slutar sin anställning i kommunen. Under vårterminen kommer Richard Olofsson att vara rektor för all verksamhet och Kristoffer Karlsson, lärare vid Lysingskolan, kommer att förordnas som biträdande rektor för Lysingskolan under den tiden. Förslag till ny organisation kommer sannolikt att presenteras vid aprilsammanträdet.

4 BUN 2/11 Diarienummer 428/ Val av ledamöter och ersättare i barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott tillika budgetberedning Till ledamöter och ersättare i barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott/budgetberedning väljs Ledamöter 1. Håkan Johansson M 2. Annicki Oscarsson KD 3. Pär Sveningson S Ersättare 1. Per-Arne Holgersson C 2. Mikael Brickarp KD 3. Jan-Olof Segersson C Ordförande Håkan Johansson Vice ordförande Annicki Oscarsson M KD Ersättarordning KD M, KD, C, S, ÖP M M, KD, C, S, ÖP C C, KD, M, S, ÖP S S, C, MP, M, KD ÖP ÖP, KD, S, C, M Tidigare inkomna förslag till beslut Borgerliga alliansen: Håkan Johansson (M), Annicki Oscarsson (KD) och Pär Sveningson (S) ska utses som ledamöter med Håkan Johansson (M) som ordförande och Annicki Oscarsson (KD) som ersättare. Förslag på sammanträdet Borgerliga alliansen: Per-Arne Holgersson (C), Mikael Brickarp (KD) och Lena Lago-Berg (ÖP) ska utses som ersättare.

5 Avstår från ersättarplats Lena Lago-Berg (ÖP) avstår från ersättarplatsen. Nytt förslag på sammanträdet Borgerliga alliansen: Jan-Olof Segersson (C) ska utses som ersättare då Lena Lag-Berg (ÖP) avstår från platsen. De valda Lönekontoret Kansliet Troman

6 BUN 3/11 Diarienummer 428/ Val av ledamot och ersättare till Mjölby kommuns gymnasieintagningsnämnd Till ledamot och ersättare i Mjölby kommuns gymnasieintagningsnämnd väljs Ledamot Håkan Johansson Ersättare Elisabeth Cobb M M Sammanfattning Intagning till gymnasieplats för Ödeshögselever sker via intagningsnämnden i Mjölby kommun. De valda Mjölby intagningsnämnd Lönekontoret Kansliet Troman

7 BUN 4/11 Diarienummer 428/ Val av representant och ersättare i Kom-BRÅ Till representant och ersättare i Kom-BRÅ väljs Representant Håkan Johansson Ersättare Annicki Oscarsson M KD Sammanfattning Kom-BRÅ består av en ledningsgrupp och en arbetsgrupp. Ledningsgruppen har det övergripande ansvaret för kommunens brotts- och drogförebyggande arbete. Ledningsgruppen består av en politiker och en tjänsteman från vardera socialnämnden, barn- och utbildningsnämnden och kommunstyrelsen. Arbetsgruppen består av tjänstemän. Håkan Johansson T Jubell BM Johansson H Felixon Lönekontoret Kansliet Troman

8 BUN 5/11 Diarienummer 428/ Val av ledamot och ersättare till Regionförbundet Östsam L15 Till ledamot och ersättare i Regionförbundet Östsam L 15 väljs Ledamot Håkan Johansson Ersättare Annicki Oscarsson M KD Sammanfattning Ödeshögs kommun har en ordinarie plats och en ersättarplats i Regionförbundet Östsams arbetsgrupp för det livslånga lärandet L15. De valda Regionförbundet Östsam Lönekontoret Kansliet - Troman

9 BUN 6/11 Diarienummer 428/ Barn- och utbildningsnämndens kontaktpolitiker för verksamheterna Till kontaktpersoner för verksamheterna utses Verksamhet/enhet Rektorsområde 1 Förskolan Rektorsområde 2 Förskoleklass till och med skolår 3 samt fritidshem Rektorsområde 3 Skolår 4 till och med skolår 9 Rektorsområde 4 De frivilliga skolformerna Namn Annicki Oscarsson (KD) Anna Herbertsson Ögnelooh (KD) Jan-Olof Segersson (C) Per-Arne Holgersson (C) Lena Lago-Berg (ÖP) Pär Sveningson (S) Elisabeth Cobb (M) Håkan Johansson (M) Sammanfattning Kontaktpolitikernas roll innebär att vara informationsbärare till och från nämnden genom att Besöka enheterna för att lyssna in och kunna avrapportera och eventuellt ta med sig frågor till BUN Vara nämndens representant i olika föräldraråd Delta i skolråd och bland annat kunna rapportera från arbetet i nämnden och svara på eventuella frågor De valda Rektorsområdena Lönekontoret Troman

10 BUN 7/11 Diarienummer 535/ Individuella programmet i Ödeshög 1. Avvakta med beslut till april-sammanträdet för att få mera tid för överläggningar innan avgörandet. 2. Uppdra till biträdande kommunchefen att till aprilsammanträdet även belysa alternativet att ha kvar möjligheten till studier i Ödeshög men med mindre utbud samt redovisa vad som händer med ungdomar i gymnasieålder som eventuellt inte kommer att studera. Sammanfattning Inför läsåret 2011/2012 reformeras den svenska gymnasieskolan. I samband med detta avvecklas det individuella programmet. I dess ställe kommer fem introduktionsprogram. Detta föranleder ett aktivt beslut kring utvecklingen av gymnasieutbildningarna i Ödeshög. Ärendet Vid sammanträdet den 13 december 2010 samtalar man kring de alternativa vägar som finns utifrån biträdande kommunchefens tjänsteskrivelse Tankar kring Ödeshögs Gymnasium. Nämnden beslutar då att ärendet ska återupptas vid dagens sammanträde. Beslutsunderlag Biträdande kommunchefens tjänsteskrivelse daterad Skrivelse inkommen från lärare vid IV-programmet och Förberedelseklassen Barn- och utbildningsnämndens behandling vid dagens sammanträde Biträdande kommunchefen föredrar ärendet för nyvalda nämndsledamöterna. Biträdande kommunchefen

11 BUN 8/11 Diarienummer 34/ Barn- och utbildningsnämndens beslutsattestanter från och med 2011 Attestanter utses från och med 2011 och tills vidare enligt förteckning daterad Sammanfattning Ekonomienheten har upprättat förslag till beslutsattestanter från och med Beslutsunderlag Upprättat förslag till attestordning Barn- och utbildningsnämndens behandling Biträdande kommunchefen föredrar ärendet. Berörda Ekonomienheten

12 BUN 9/11 Diarienummer 376/ Tillsyn i Ödeshögs kommun av mottagande i särskolan 1. Godkänna biträdande kommunchefens information om redovisningen till Skolinspektionen. 2. Redovisning ska ske till nämnden efter hand att planerade åtgärder/rutiner genomförs och följs upp. Sammanfattning Skolinspektionen riktar allvarlig kritik mot Ödeshögs kommun avseende brister i handläggning och utredning av mottagande av åtta elever i särskolan. För att mottagande av elever i särskolan i Ödeshög ska ske i enlighet med författningarnas krav måste kommunen vidta åtgärder. Ödeshögs kommun ska senast 10 januari 2011 lämna en redovisning av de åtgärder kommunen planerar att vidta med anledning av de påtalade bristerna. Ärendet Barn- och utbildningsnämnden behandlar ärendet 13 december 2010 och beslutar då att delegera till biträdande kommunchefen att till Skolinspektionen redovisa åtgärder som planeras med anledning av de påtalade bristerna samt att återkomma och redovisa ärendet vid nämndens sammanträde i januari. Beslutsunderlag Biträdande kommunchefens redovisning till Skolinspektionen daterad Barn- och utbildningsnämndens behandling Biträdande kommunchefen redovisar uppdraget från barn- och utbildningsnämnden Förslag till beslut på sammanträdet Lena Lago-Berg (ÖP): Vid nämndsammanträden ska uppföljning ske hur planerade åtgärder genomförs. Biträdande kommunchefen

13 BUN 10/11 Diarienummer 461/ Planförslag avseende ändring av detaljplan för del av Åby 6:26 m fl Östgötaporten Nämnden avstår från att yttra sig över planförslaget. Sammanfattning Ett förslag till ändring av detaljplan för del av Åby 6:26 och 6:4 har upprättats och finns utställt för samråd under tiden 20 december 2010 till och med 25 januari Syftet med ändringen av planen är att pröva förutsättningarna för etablering av restaurang med uteservering och cirka parkeringsplatser. Planprocessen handläggs med enkelt planförfarande enligt bygg- och planlagen, då planen är av begränsad betydelse, saknar intresse för en bredare allmänhet och att området redan är planlagt. Synpunkter på planförslaget lämnas skriftligt till miljö- och byggnämnden. Beslutsunderlag Planhandlingar daterade Miljö- och byggnämnden

14 BUN 11/11 Anmälan av delegationsbeslut Anmäls och läggs till handlingarna; Delegationsbeslut av biträdande kommunchefen Diarienummer 156/ Hemkommunens yttrande om mottagande av sökande till utbildning/påbyggnadsutbildning inom komvux Diarienummer 602/ Avtal mellan Linköpings kommun, Elsa Brändströms skola och Ödeshögs kommun avseende enskild undervisning vårterminen 2011 Diarienummer 588/ Bidragsbelopp gymnasieprogram 2011 Birgitta College Diarienummer 589/ Bidragsbelopp gymnasieprogram 2011 Baggium Utbildning AB Diarienummer 590/ Bidragsbelopp gymnasieprogram 2011 Björkö Fria Gymnasium Diarienummer 591/ Bidragsbelopp gymnasieprogram 2011 Grennaskolan Riksinternat AB Diarienummer 592/ Bidragsbelopp gymnasieprogram 2011 InfoKompGymnasiet Diarienummer 593/ Bidragsbelopp gymnasieprogram 2011 Jensen Education College AB Diarienummer 594/ Bidragsbelopp gymnasieprogram 2011 Livets Ords Kristna Gymnasium Diarienummer 595/ Bidragsbelopp gymnasieprogram 2011 Ljud & Bildskolan Diarienummer 596/ Bidragsbelopp gymnasieprogram 2011 Lärande i Östergötland AB Diarienummer 597/ Bidragsbelopp gymnasieprogram 2011 Sigtuna Humanistiska Läroverk Diarienummer 598/ Bidragsbelopp gymnasieprogram 2011 Thoren Business School

15 Diarienummer 599/ Bidragsbelopp gymnasieprogram 2011 John Bauergymnasiet Diarienummer 600/ Bidragsbelopp gymnasieprogram 2011 Ya Frigymnasium Diarienummer 601/ Bidragsbelopp gymnasieprogram 2011 AcadeMedia AB Delegationsbeslut av rektor förskoleklass skolår 3 Diarienummer 15/ Beslut om elevs ledighet för skolgång utomlands Delegationsbeslut av rektor skolår 4-9 Diarienummer 16/ Beslut om elevers ledighet för skolgång utomlands

16 BUN 12/11 Delgivningar BUN Delges och läggs till handlingarna; Diarienummer 508/ Utdrag ur kommunfullmäktiges protokoll , 105/10: Antagande av kommunens mål för perioden Diarienummer 145/ Utdrag ur kommunfullmäktiges protokoll , 106/10: Antagande av budget 2011 och flerårsbudget 2012 och 2013 för Ödeshögs kommun Diarienummer 510/ Utdrag ur kommunfullmäktiges protokoll , 108/10: Fastställelse av regler, anslagsbildningsnivåer med mera för budget 2011 Diarienummer 605/ Samverkansavtal för gymnasieskolan Regionförbundet Östsam