Socialnämnden Ingela Melchersson (S) May Mjärdner (MP) Rune Sandberg (KD) Elisabeth Cobb (M) Ove Bäck. Ordförande/Weine Bäck

Transkript

1 Plats och tid Beslutande Ej tjänstgörande ersättare Frånvarande Övriga deltagande Carl August-rummet, Kommunkontoret Tisdagen den 19 mars 2014 klockan 09:30-10:55 Weine Bäck (KD), ordförande Ove Bäck (C) Maria Gustafsson (S) Anita Sandberg (KD) Barbro Landstedt (KD) Jan Fredriksson (ÖP) Margoth Petersson (KD) ersättare för Elisabeth Cobb (M) Ingela Melchersson (S) May Mjärdner (MP) Rune Sandberg (KD) Elisabeth Cobb (M) Ywonne Holm, vård- och omsorgschef Richard Weibull, tf chef för individuellt stöd, Jessica Henulin, nämndadministratör, sekreterare Gunilla Kransberg, Lena Didriksson och Hans Sörensson från Personligt ombud, 11 Ajournering 09:55 10:10 Utses att justera Justeringens tid o plats Ove Bäck Kommunkontoret, Ödeshög Omfattar paragraferna 11-22/14 Underskrifter Sekreterare/Jessica Henulin... Ordförande/Weine Bäck. Justerande/Ove Bäck Anslag/bevis Instans och datum Socialnämnden Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats av protokollet Kommunkontoret, Ödeshög Underskrift

2 Innehållsförteckning 1. Besök Personligt ombud Informations- och diskussionsärenden Verksamhetsberättelse för socialnämnden Budgetuppföljning Handlingsplan för ehälsa i Östergötland Övergång till digitala trygghetslarm Stimulansmedel för att införa LOV, Lagen om valfrihet Ängens dagcenter Frågestund Förändrad förvaltningsorganisation inom verksamhetsområdena Individuellt stöd och Barn och unga Anmälan av delegationsbeslut Delgivning... 14

3 SN 11/14 Diarienummer 004/ Besök Personligt ombud Gunilla Kransberg, Lena Didriksson och Hans Sörensson från Personligt ombud besöker nämnden och berättar om sin verksamhet. Personligt ombud i västra Östergötland är ett samarbete mellan kommunerna Ödeshög, Vadstena, Boxholm, Mjölby och Motala. Verksamheten drivs med statsbidrag och med kommunala medel, som betalas proportionellt efter kommunens storlek. Kontakt med Personligt ombud är frivilligt, och man jobbar därför bara med personer över 18 år. De riktar sig mot personer med en psykisk funktionsnedsättning. Man behöver dock inte ha någon diagnos, utan det är hindret i vardagen som är avgörande. Personligt ombud arbetar bara på uppdrag av sina klienter, det är de som styr vad man behöver hjälp med. Det man erbjuder är stöd, vägledning och upplysningar exempelvis om vilket stöd man har rätt till. Syftet är inte att man ska ha en livslång kontakt, utan att personen ska växa under resans gång och antingen klara sig själv eller hitta annat stöd som får vardagen att fungera.

4 SN 12/14 Diarienummer 004/ Informations- och diskussionsärenden Vård- och omsorgschef Ywonne Holm och tillförordnad IFO-chef Richard Weibull informerar från verksamheten. Upphandling av trygghetslarm i äldreomsorgen Diarienummer: 371/ Upphandling av trygghetslarm pågår eftersom man behöver byta ut hela larmanläggningen inom äldreomsorgen. Man har snart ett underlag att gå ut med och planen är att kunna installera larmen efter sommaren. Fordonsprojekt Ödeshög Diarienummer: 051/ Man har börjat installera lådor i bilarna som ska registrera körsträcka och bränsleförbrukning. Personal, som kör mycket bil, kommer att utbildas i att köra mer bränslesnålt och projektet utvärderas sedan. Övrigt inom vård och omsorg Semesterplanering och rekrytering av semestervikarier pågår. Hemsjukvården flyter fortfarande inte helt friktionsfritt. Informationsöverföring och tillgång till landstingets dokumentation behöver bli bättre. Rekrytering av IFO-chef Diarienummer: 413/ Kommunen har nu anställt en ny chef för verksamhetsområde individuellt stöd, som börjar i juni. Han heter Per-Olof Andersson. Övrigt inom individuellt stöd Det är även fortsättningsvis hårt tryck på IFO-kontoret. Socialsekreterarna har mycket att göra och många nya ärenden. Mariot Lundqvist är ny alkoholhandläggare efter Kerstin Nordholm, som har gått i pension. Vi har ett inflöde av nya medborgare, då det kommit några större familjer till Ödeshög. Migrationsverket är mån om att alla kommuner ska ta emot fler flyktingar eftersom inflödet till Sverige är så stort, och därför pågår diskussion om att starta asylboende i Ödeshög.

5 SN 13/14 Diarienummer 560/ Verksamhetsberättelse för socialnämnden 2013 SOCIALNÄMNDEN BESLUTAR Socialnämndens verksamhetsberättelse för 2013 antas och överlämnas till kommunstyrelsen. Sammanfattning av ärendet Socialnämnden gör ett negativt resultat på kronor för Huvuddelen av detta härrör sig till individ- och familjeomsorgens område. Det beror på fler omfattande, lagstadgade biståndsbeslut än beräknat, framför allt externa placeringar. Dessutom har antalet aktualiseringar inom IFOverksamheten ökat kraftigt. Beslutsunderlag Verksamhetsberättelse för socialnämnden 2013 Arbetsutskottets beslutsförslag 35/14

6 SN 14/14 Diarienummer 008/ Budgetuppföljning SOCIALNÄMNDEN BESLUTAR Budgetuppföljningen godkänns och läggs till handlingarna. Sammanfattning av ärendet Budgetuppföljningen per februari visar att det är möjligt att socialnämnden kan göra ett nollresultat på helåret Beslutsunderlag Budgetuppföljning per februari 2014 Arbetsutskottets beslutsförslag 36/14

7 SN 15/14 Diarienummer 082/ Handlingsplan för ehälsa i Östergötland SOCIALNÄMNDEN BESLUTAR Att ställa sig bakom handlingsplan för ehälsa i Östergötland sända ärendet vidare för beslut i kommunstyrelsen. Sammanfattning av ärendet Syftet med handlingsplanen är att ge landstingets och kommunernas verksamheter stöd och vägledning i arbetet med att prioritera, planera och genomföra IT- och kommunikationsrelaterade utvecklingsinsatser inom vård och omsorgsområdet. Handlingsplanen riktar sig i första hand till politiker, chefer och medarbetare inom landstinget och kommunerna i Östergötland, samt privata utförare och regionförbundet Östsam. Målgrupper är i förlängningen patienter, brukare och anhöriga i länet för vilka insatser ska innebära någon form av nytta och ökad trygghet. Beslutsunderlag Läns-SLAKO:s förslag till beslut, daterat Handlingsplan för ehälsa i Östergötland 2014 och 2015, daterad Vård- och omsorgschefens tjänsteskrivelse, daterad Arbetsutskottets beslutsförslag 32/14

8 SN 16/14 Diarienummer 082/ Övergång till digitala trygghetslarm SOCIALNÄMNDEN BESLUTAR Att ställa sig bakom konceptet trygghet, service och delaktighet i hemmet genom digital teknik, och rekommendera kommunstyrelsen att påbörja processen att etablera det, samt att övergå till digitala trygghetslarm. Rekommendera kommunstyrelsen att ge förvaltningen i uppdrag att ta fram en långsiktig plan för finansiering, organisation och samverkan inom området ehälsa. Sammanfattning av ärendet Som ett led i arbetet att förbättra och säkra kvaliteten i socialtjänsten har regeringen och Sveriges kommuner och landsting, SKL, gjort årliga överenskommelser, för att skapa nytta för invånare, personal och beslutsfattare genom att utveckla insatser, verktyg och processer inom hela socialtjänsten med stöd av ny teknik. För 2014 finns möjlighet för länen/regionerna att via SKL söka stimulansmedel för att fortsätta bedriva det gemensamma utvecklingsarbetet på ett samordnat sätt. Nätverket för ehälsa i Östergötland föreslår således att berörda nämnder i Östergötlands respektive kommuner besluta att påbörja processen att etablera konceptet trygghet, service och delaktighet i hemmet genom digital teknik och att övergå till digitala trygghetslarm. Beslutsunderlag Vård- och omsorgschefens tjänsteskrivelse, daterad Vård- och omsorgschefens tjänsteskrivelse med bakgrund i ärendet, daterad Arbetsutskottets beslutsförslag 33/14

9 SN 17/14 Diarienummer 129/ Stimulansmedel för att införa LOV, Lagen om valfrihet SOCIALNÄMNDEN BESLUTAR Socialnämnden avstår från att ansöka om pengar för att utveckla LOV i Ödeshögs kommun. Sammanfattning av ärendet Det har kommit information från Socialstyrelsen om att kommunerna kan söka stimulansmedel för att utveckla LOV, Lagen om valfrihet, för hemtjänsten. Vill nämnden söka pengar måste ansökan in senast 30 april. Det har tidigare gjorts en utredning i Ödeshög om möjligheten att införa LOV, och man konstaterade då att det inte var möjligt. Beslutsunderlag Information från Socialstyrelsen Statsbidrag för LOV, Vård- och omsorgschefens tjänsteskrivelse, daterad Arbetsutskottets beslutsförslag 37/14

10 SN 18/14 Diarienummer 548/ Ängens dagcenter SOCIALNÄMNDEN BESLUTAR Informationen läggs till handlingarna. Sammanfattning av ärendet För närvarande har femton personer sin dagliga sysselsättning med utgångspunkt från Ängens dagcenter. Det är personer med varierande funktionsnedsättningar. Personalgruppen består av 2,70 årsarbetare och kostnaden för verksamheten uppgår till 1,7 mkr. Skulle kommunen köpa platser i andra kommuner eller av privata utförare beräknas kostnaden uppgå till cirka 3,6 mkr. Beslutsunderlag Vård- och omsorgschefens tjänsteskrivelse, daterad Arbetsutskottets beslutsförslag 34/14

11 SN 19/14 Frågestund Socialnämndens ledamöter får möjlighet att ställa allmänna frågor om socialnämndens verksamhetsområde till Ywonne Holm. Inga frågor ställdes. ----

12 SN 20/14 Diarienummer 164/ Förändrad förvaltningsorganisation inom verksamhetsområdena Individuellt stöd och Barn och unga SOCIALNÄMNDEN BESLUTAR Förslaget till ny förvaltningsorganisation godkänns. Sammanfattning av ärendet Ordföranden har presenterat ett förslag till omorganisation på ledningsnivå för kommunstyrelsens arbetsutskott. Syftet är att få bättre styrning på ekonomin. Förslaget togs fram vid nämndens extra sammanträde om ekonomin den 11 mars. Det innebär att kommunchefen kommer att ha två underställda chefer för äldre- och handikappomsorg respektive barn, unga och sociala frågor. Den sistnämnda chefen kommer att ha underställda chefer för individuellt stöd respektive skola och barnomsorg. Beslutsunderlag Grafisk beskrivning av förslaget till ny ledningsorganisation. ----

13 SN 21/14 Diarienummer 015/ Anmälan av delegationsbeslut Följande delegationsbeslut anmäls till socialnämnden: Protokoll Arbetsutskottets protokoll Arbetsutskottets protokoll Kommunala handikapp- och pensionärsrådet Delegationsbeslut Ordförandens beslut om tillstånd enligt Alkohollagen 8 kap. 2 till Revyföreningen Grävlingarna Individuellt stöd Antal aktualiseringar per typ och månad Antal påbörjade insatser per typ och månad Utbetalade belopp per insatstyp och månad Vård och omsorg Delegationsbeslut av biståndshandläggarna fattade under perioden Delegationsbeslut Delegationsbeslut familjerätt faderskapsutredningar barn födda 2013

14 SN 22/14 Diarienummer 004/ Delgivning KF 5/14 om Fastställelse av kompletteringsbudget för Ödeshögs kommun Verksamhetsberättelse 2013 från Personligt ombud Protokoll SOC-samverkan Inbjudan till samling den 9 april 2014 för regional diskussion om äldres ensamhet