Sammanträdesdatum Presentation av verksamheterna bibliotek, fritid och kost. 2 Kommunstyrelsens årsredovisning 2014 KS 14/200

Transkript

1 KOMMUNSTYRELSEN KALLELSE Sammanträdesdatum PLATS OCH TID Kommunhuset, lokal Nedre Fryken, tisdag 10 mars 2015, FÖREDRAGNINGSLISTA ÄRENDE Val av protokolljusterare DNR 1 Presentation av verksamheterna bibliotek, fritid och kost 2 Kommunstyrelsens årsredovisning 2014 KS 14/200 3 Investeringsbudget, ändringar 2015, budget 2016 och plan KS 15/113 4 Kommunstyrelsens verksamhetsplan och budget 2015 KS 14/177 5 Bidragsregler för lokala studieförbund i Kils kommun KS 15/107 6 Ansökan om medfinansiering till projektet Matregionen Värmland, Nifa 7 Ansökan om bidrag till anställning av kanslipersonal i föreningen Handikappföreningarna Kil 8 Ansökan om bidrag till anpassning av duschar och WC på 3Kgym KS 14/252 KS 14/294 KS 15/102 9 Inrättande av tjänst som förbättringsledare KS 15/99 10 Avtal om lägenhetsarrende avseende fastigheten Lersätter 1:65 KS 15/ Revidering av kommunstyrelsens delegeringsordning KS 14/76 12 Revidering av arkivföreskrifter för Kils kommun KS 15/76 13 Yttrande över ansökan från Boda Hembygdsförening om bidrag ur fonderade bygdemedel KS 15/ Återköp av tomt på Mons Backe, Sannerud 1:900 KS 15/ Revisorernas årliga övergripande granskning 2014 KS 14/ Tolkning av tillämpning av arvodesbestämmelserna - partisammanträdesarvode till ledamöter i bolagsstyrelser KS 15/ Ombud till årsmöte i Friskvården i Värmland 2015 KS 14/ Ombud till årsmöte i Projektilen ekonomisk förening 2015 KS 15/145

2 19 Ombud till årsstämma i SmåKom 2015 KS 15/98 20 Anmälan av delegeringsbeslut KS 15/4 21 Meddelanden till kommunstyrelsen KS 15/5 22 Inbjudningar till kurser och konferenser KS 15/7 23 Rapporter från kurser och konferenser KS 15/8 Mikael Johansson Ordförande Cecilia Hurtig Sekreterare

3 1 Dnr PRESENTATION AV VERKSAMHETERNA BIBLIOTEK, FRITID OCH KOST Information om verksamheter inom kommunledningskontoret. Kommunstyrelsen har tagit del av informationen.

4 2 Dnr KS 14/200 KOMMUNSTYRELSENS ÅRSREDOVISNING 2014 Kommunledningskontoret har gjort en årsredovisning för kommunstyrelsen. I årsredovisningen redovisas viktiga händelser under året, måluppfyllelsen samt den ekonomiska redovisningen. Resultatet är ett överskott på 281 tkr. Kommunstyrelsens bokslut 2014 Kommunstyrelsen godkänner kommunstyrelsens årsredovisning 2014.

5 3 Dnr KS 15/113 INVESTERINGSBUDGET, ÄNDRINGAR 2015, BUDGET 2016 OCH PLAN

6 4 Dnr KS 14/177 KOMMUNSTYRELSENS VERKSAMHETSPLAN OCH BUDGET 2015 Utifrån kommunfullmäktiges övergripande mål har majoriteten har tagit fram ett förslag till nämndmål för kommunstyrelsen. Det finns också ett förslag till detaljbudget för kommunstyrelsen. Arbetsutskottet har diskuterat en arbetsdag för utskotten för att arbeta med de övergripande målen. Kommunfullmäktiges protokoll , 85 Skrivelse om mål och budget för kommunstyrelsen

7 5 Dnr KS 15/107 BIDRAGSREGLER FÖR LOKALA STUDIEFÖRBUND I KILS KOMMUN Kommunens stöd till studieförbund syftar till att skapa förutsättningar för fri och frivillig folkbildningsverksamhet samt i demokratiska former bedriva och främja folkbildning och kulturverksamhet i Kils kommun. Kommunledningskontoret föreslår kommunstyrelsen att anta de nu föreslagna bidragsregler till lokala studieförbund. Statsbidrag till studieförbund Villkor, kriterier och fördelning Förslag till kommunala bidragsregler till studieförbund Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse Kommunstyrelsens kultur- och fritidsutskotts protokoll , 2 Kultur- och fritidsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar att anta bidragsregler till lokala studieförbund, enligt bilaga.

8 6 Dnr KS 14/252 ANSÖKAN OM MEDFINANSIERING TILL PROJEKTET "MATREGIONEN VÄRMLAND", NIFA Nordic Innovation Food Arena ekonomisk förening (NIFA) har inkommit med en ansökan om medfinansiering till ett nytt projekt Matregionen Värmland. NIFA ansöker om totalt från Kils kommun fördelat på kronor för 2015, kronor för 2016 och kronor för NIFA har under åren drivit projektet Mat och marknadsutveckling där Kils kommun varit medfinansiär. I detta projekt har NIFAs roll tydliggjorts och vidareutvecklats i både nationella och regionala sammanhang. Antalet medlemsföretag i föreningen har under det pågående projektet Mat och marknadsutveckling fördubblats, vilket är ett bevis på att föreningen och dess projekt skapar nytta för företagen. Det nya projektet Matregionen Värmland förväntas bidra till att stärka och vidareutveckla NIFA som ett av Värmlands klusterinitiativ och därmed också gagna livsmedelsföretagen i Kil. Nordic Innovation Food Arena ekonomisk förenings ansökan inklusive bilagor Kommunledningsförvaltningens tjänsteskrivelse Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll , 7 Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar att tillstyrka NIFAs ansökan om medfinansiering till projektet Matregionen i Värmland med kronor för år 2015, kronor för år 2016 och kronor för år Beslutet gäller under förutsättning att flertalet övriga finansiärer beviljar ansökan. Vid marknadsföring av projektet ska framgå att Kils kommun är medfinansiär. Finansiering sker inom ram.

9 7 Dnr KS 14/294 ANSÖKAN OM BIDRAG TILL ANSTÄLLNING AV KANSLIPERSONAL I FÖRENINGEN HANDIKAPPFÖRENINGARNA KIL Den 15 oktober 2014 inkom Handikappföreningarna Kil med en ansökan om att fortsätt kunna ha en anställd kanslist som en del i föreningarnas medlemsservice. Handikappföreningarna Kil har sedan 1981 haft verksamhet i Kil för olika grupper med funktionshinder. Alltsedan starten har de också haft en anställd kanslist som väl känner till de olika funktionshindren, vilket medfört att medlemmarna känner en trygghet i att veta vart de kan vända sig. Handikappföreningarna Kils ansökan Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll , 8 Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar att anta förslag att Handikappföreningarna Kil anställer en person via lönebidrag och får rätt till ett bidrag från Kils kommun på 5,5 % på utbetalt lönebidrag från arbetsförmedlingen. Finansiering sker inom kommunstyrelsens budgetram.

10 8 Dnr KS 15/102 ANSÖKAN OM BIDRAG TILL ANPASSNING AV DUSCHAR OCH WC PÅ 3K- GYM Kils KraftsportKlubb, 3K, vill vara en aktiv aktör för att bidra till en positiv utveckling av Kil och därigenom ta ett ansvar i folkhälsoarbetet genom sitt mål, att öka möjligheten till att nå nya målgrupper inom träningen. Genom expandering av nuvarande lokaler samt anpassning av duschar och WC ges 3K en väsentlig chans att nå sitt mål. Bidragsansökan från 3K-Gym för anpassning av duschar och WC Kils KraftsportKlubb (3K) utvecklingsprojekt: expandering och handikappanpassning av lokaler läst Prop. 2007/08:110 Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse Komplettering från 3K-Gym Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll , 9 Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar att bevilja 3K kronor i föreningsbidrag för anpassning av lokalerna. Finansieras via kommunens rörelsekapital som ett tilläggsanslag i kommunstyrelsens driftbudget 2015 med kronor. Ett villkor för bidraget är att föreningen 3K har ett hyreskontrakt på lokalerna på minst 10 år.

11 9 Dnr KS 15/99 INRÄTTANDE AV TJÄNST SOM FÖRBÄTTRINGSLEDARE Med anledning av de reviderade övergripande mål som är på väg att beslutas, föreslår kommunledningskontoret att en tjänst som förbättringsledare inrättas på kommunledningskontoret, direkt underställd kommunchefen. Syftet med tjänsten är att stärka arbetet med ständiga förbättringar i enlighet med de övergripande målen. Inledningsvis ska fokus vara att implementera LEAN i organisationen. Kostnaden för tjänsten beräknas till kronor årligen och finansieras genom att kommunstyrelsens budgetram utökas från och med 2015 tills vidare. Kommunstyrelsen beslutade 3 februari att remittera ärendet till kommunstyrelsens arbetsutskott för att utreda konsultkostnader istället för en anställning samt för att ha en diskussion i ärendet. Kommunfullmäktiges övergripande mål Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse Kommunstyrelsens protokoll , 22 Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll , 10 Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige 1. Kommunfullmäktige beslutar att kommunstyrelsens budgetram ska utökas med kronor från och med 2015 och tills vidare för att en tjänst som förbättringsledare ska kunna inrättas. Finansiering via kommunens rörelsekapital. 2. Kommunstyrelsen beslutar för egen del att tjänsten som förbättringsledare ska vara direkt underställd kommunchefen.

12 10 Dnr KS 15/112 AVTAL OM LÄGENHETSARRENDE AVSEENDE FASTIGHETEN LERSÄTTER 1:65 Stefans gatukök vill etablera gatuköksverksamhet i kommunen. Kommunledningskontoret har föreslagit fastigheten Lersätter 1:65 på Harkevålsvägen som en möjlig plats för etablering. Eftersom detaljplanen anger industriändmål är det endast möjligt att få ett tidsbegränsat bygglov för gatuköksverksamhet på platsen. Kommunledningskontoret föreslår därför att ett avtal om lägenhetsarrende upprättas med Stefans gatukök och att arrendetiden sammanfaller med tiden för bygglovet. Karta över fastigheten Lersätter 1:65 Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll , 11 Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen uppdrar till kommunledningskontoret att upprätta ett avtal om lägenhetsarrende avseende fastigheten Lersätter 1:65, Harkevålsvägen 23 i Kil, med Stefans gatukök, org. nr , för en tid om två år från det att bygglovet för nybyggnad av gatukök på fastigheten har vunnit laga kraft. Arrendeavgiften ska vara kronor per år.

13 11 Dnr KS 14/76 REVIDERING AV KOMMUNSTYRELSENS DELEGERINGSORDNING Kommunledningskontoret har sett över kommunstyrelsens delegeringsordning och föreslår ett antal ändringar. I vissa ärendetyper föreslås delegeringen strykas, så att kommunstyrelsen fattar beslutet. Det gäller förtroendevaldas deltagande i kurser, yttranden till andra myndigheter och avskrivningar av fordringar över kronor. I andra fall föreslår kommunledningskontoret att ärendetypen ska strykas, eftersom det kan bedömas som verkställighet. Nu gällande delegeringsordning, beslutad Förslag till reviderad delegeringsordning Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll , 12 Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen godkänner förslaget till reviderad delegeringsordning, enligt bilaga.

14 12 Dnr KS 15/76 REVIDERING AV ARKIVFÖRESKRIFTER FÖR KILS KOMMUN Det tidigare antagna arkivreglementet från 2009 har gåtts igenom och på ett antal punkter uppdaterats eller förtydligats. Samtidigt ändras benämningen till arkivföreskrifter. Arkivreglemente , 74 Kommunledningskontorets förslag till arkivföreskrifter Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll , 13 Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige antar förslaget till arkivföreskrifter för Kils kommun.

15 13 Dnr KS 15/125 YTTRANDE ÖVER ANSÖKAN FRÅN BODA HEMBYGDSFÖRENING OM BIDRAG UR FONDERADE BYGDEMEDEL Boda Hembygdsförening har ansökt till Länsstyrelsen om medel ur de fonderade bygdemedlen för att renovera skorstenen och balkongen på föreningslokalen. Den totala kostnaden för renovering uppgår till kronor och avser mureri och huv till skorstenen samt material och arbetskostnad för balkongen. Boda hembygdsförening kommer att bekosta renoveringen med kronor. Summan som söks ur de fonderade bygdemedlen är kronor. Boda hembygdsförening har även ansökt om kronor från Kils kommun. Denna ansökan kommer tillväxtenheten att bevilja och finansiera ur medel för landsbygdsutveckling. Enligt 9 (SFS 1998:928) förordningen om bygde- och fiskeavgifter ska samråd ske med berörda kommuner innan beslut fattas om bidrag. Kils kommun har fått ansökan för yttrande senast den 3 mars 2015 med anstånd att yttra senast den 13 mars Kommunledningskontoret föreslår kommunstyrelsen att besluta att de inte har något att erinra över Boda hembygdsförenings ansökan om medel ur de fonderade bygdemedlen för att renovera föreningslokalen. Remiss från Länsstyrelsen Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse Kommunledningskontoret föreslår kommunstyrelsen att lämna följande yttrande. Kils kommun har inget att erinra över att Boda hembygdsförening har ansökt om medel ur de fonderade bygdemedlen för att renovera föreningslokalen beviljas.

16 14 Dnr KS 15/147 ÅTERKÖP AV TOMT PÅ MONS BACKE, SANNERUD 1:900 År 2011 sålde Kils kommun obebyggda fastigheten/villatomten Sannerud 1:900, belägen på Mons Backe i Kil, med hälften till vardera Eric Löfberg, Säffle, och Linda Furuhag, Kil, för en köpeskilling av kr samt på övriga i köpekontraktet upprättade villkor. Tillträde till fastigheten var den 11 juli Anslutningsavgift för kommunalt vatten och avlopp erlades med kr inkl. moms. På grund av ändrade förutsättningar för köparna begär dessa att Kils kommun köper tillbaka fastigheten för samma pris som de gav för fastigheten, kr, samt att kommunen återbetalar vad de erlagt för va-anslutning till fastigheten, kr inkl. moms, totalt kr. Förslag till köpekontrakt och köpebrev Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse Kommunstyrelsen förvärvar obebyggda fastigheten/villatomten Sannerud 1:900, Kil, Kils kommun, av Eric Löfberg, Fogdegatan 20, Säffle, och Linda Furuhag, Konvaljvägen 1, Kil, ägare med hälften vardera, för en köpeskilling av kr motsvarande 90 kr/m2 enligt ett mellan säljarna och köparen upprättad köpehandling/köpebrev, daterat den 10 mars Återbetalar genom särskild utbetalning vad som köparna erlagt för va-anslutning för fastigheten, kr inkl. moms. 3. Finansiering sker inom ram via finansförvaltningen.

17 15 Dnr KS 14/220 REVISORERNAS ÅRLIGA ÖVERGRIPANDE GRANSKNING 2014 Revisorerna har som en del i den årliga revisionsprocessen genomfört en övergripande årlig granskning. Förutom en allmän uppföljning av verksamheten, har revisorerna fokuserat på om utvecklingen av styrning, ledning och internkontroll har förbättrats under den senaste mandatperioden. Revisorerna önska synpunkter och kommentarer från kommunstyrelsen senast den 31 mars Revisionsrapport om årlig övergripande granskning 2014

18 16 Dnr KS 15/148 TOLKNING AV TILLÄMPNING AV ARVODESBESTÄMMELSERNA - PARTISAMMANTRÄDESARVODE TILL LEDAMÖTER I BOLAGSSTYRELSER Enligt arvodesbestämmelserna är det kommunstyrelsen som avgör frågor om tolkning och tillämpning av bestämmelserna. Det har nu uppkommit en fråga om ledamöter i bolagsstyrelser har rätt till arvode för partisammanträden när de deltar i dessa. Lydelsen i arvodesbestämmelserna är: Partisammanträdesarvode utgår till samtliga förtroendevalda ledamöter och ersättare som deltar i ett partisammanträde för förtroendevalda Ledamöter i bolagsstyrelser är inte förtroendevalda enligt kommunallagens mening. Frågan överlämnas till kommunstyrelsen för ställningstagande. Arvodesbestämmelser Kommunledningskontorets skrivelse

19 17 Dnr KS 14/380 OMBUD TILL ÅRSMÖTE I FRISKVÅRDEN I VÄRMLAND 2015 Friskvården i Värmland kallar till årsmöte den 26 mars 2015, kl Kils kommun ska utse ombud samt ge direktiv till ombudet.

20 18 Dnr KS 15/145 OMBUD TILL ÅRSMÖTE I PROJEKTILEN EKONOMISK FÖRENING 2015 Projektilen ekonomisk förening kallar till årsmöte den 31 mars 2015, kl Kils kommun ska utse ombud samt ge direktiv till ombudet.

21 19 Dnr KS 15/98 OMBUD TILL ÅRSSTÄMMA I SMÅKOM 2015 SmåKom har kallat till årsstämma den 22 april Kils kommun ska utse ombud till årsstämman.

22 20 Dnr KS 15/4 ANMÄLAN AV DELEGERINGSBESLUT Anmälan av delegeringsbeslut under perioden enligt förteckning. Förteckning över delegeringsbeslut Kommunstyrelsen har tagit del av anmälan av delegeringsbeslut.

23 21 Dnr KS 15/5 MEDDELANDEN TILL KOMMUNSTYRELSEN Följande meddelanden har inkommit: 1. Personalutskottets protokoll Kultur- och fritidsutskottets protokoll Tillväxtutskottets protokoll Arbetsutskotts protokoll Styrelseprotokoll från Kils Avfallshantering AB Styrelseprotokoll från Kils Energi AB Styrelseprotokoll från Kilsbostäder AB Styrelseprotokoll från Hantverkshuset i Kil AB Styrelseprotokoll från Fryksdalens samordningsförbund med bilagor 10. Nyhetsbrev från SmåKom februari 2015 Kommunstyrelsen har tagit del av informationen.

24 22 Dnr KS 15/7 INBJUDNINGAR TILL KURSER OCH KONFERENSER Följande inbjudningar har inkommit: - Inbjudan till SmåKoms rikskonferens i Grebbestad april 2015

25 23 Dnr KS 15/8 RAPPORTER FRÅN KURSER OCH KONFERENSER