Åke Fagervall. Camilla Mattila ANSLAG/BEVIS. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Barn- och utbildningsnämnden

Transkript

1 Plats och tid Förvaltningsbyggnaden i Övertorneå, tisdag 28 augusti 2018, kl 09:00-12:30 ande Åke Fagervall (NS) Åsa Alanentalo (KD) Ylva Ylinenpää Sannemalm (C) Riitta Björk (C) Magnus Pettersson (ÖFA) Camilla Mattila (S) Marina Danhall (S) Johan Norberg (S) Övriga deltagande Utses att justera Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande Lena Hannu, Tarja Lakkapää, Minna Viitala (Lärarförbundet) Katarina Lindberg 65-66, Leif Lahti 65, Lars Niemi 66 Camilla Mattila Tarja Lakkapää Åke Fagervall Camilla Mattila Paragrafer Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Barn- och utbildningsnämnden Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Förvaltningsbyggnaden Övertorneå Underskrift Tarja Lakkapää 1

2 2 Innehållsförteckning Rubrik Ärende Sida Val av protokolljusterare 64 Ändring i ärendelistan 3 65 Vård- och omsorgscollege 4 66 Information 5 67 Föregående nämndprotokoll 6 68 Budgetuppföljning efter sju månader 7 69 Verksamhetsberättelse 2018 efter 6 månader 2018/ Verksamhetsplan och nulägesanalys 2019 med 2018/106 9 övergripande plan Granskning av kultur- och fritidsverksamheterna efter 2018/96 10 avveckling av kultur- och fritidsnämnden 72 Remiss - Förslag till Rådets rekommendation om stärkt 2018/91 11 samarbete mot sjukdomar som kan förebyggas genom vaccination (COM (2018) 244 final) 73 Programutbud Gränsälvsgymnasiet 2019/ / Återrapportering av delegationsbeslut Klagomålshantering Anmälningar kränkande behandling Ledamöternas frågor Delgivningar 17 2

3 BUN 64 Ändring i ärendelistan Följande ärende läggs till i ärendelistan: Vård- och omsorgscollege 3

4 BUN 65 Dnr 2018/112 Vård- och omsorgscollege Övertorneå kommun ansluter sig till Haparanda vård- och omsorgscollege. Övertorneå kommun siktar på att bilda eget college i framtiden. Den årliga avgiften på kr delas mellan kommunen och Utbildning Nord beroende på antalet elever. Leif Lahti från Utbildning Nord och Katarina Lindberg från Gränsälvsgymnasiet informerar om vård- och omsorgscollege. I Norrbotten samarbetar sex kommuner, Region Norrbotten, Kommunal, Luleå tekniska Universitet, Arbetsförmedlingen samt utbildningsanordnare på ungdomsgymnasium och vuxenutbildningen. Vård- och omsorgscollege är en samverkansform för kvalitetssäkring och kvalitetsutveckling mellan utbildningsanordnare, arbetslivet och offentlig verksamhet inom vård och omsorg. Övertorneå kommun kan bilda ett eget college eller ansluta sig till Haparanda vård- och omsorgscollege. Utbildning Nord kommer oavsett att ansluta sig till Haparanda college och kommer att stå för anslutningsavgiften på kr. Den årliga avgiften på kr kommer att delas mellan kommunen och Nord, ifall kommunen beslutar att ansluta sig till Haparanda vård- och omsorgscollege. Förslag till beslut Riitta Björk (C) föreslår att kommunen ansluter sig till Haparanda vård- och omsorgscollege, men kommer att sikta på att bilda eget college i framtiden. Den årliga avgiften på kr delas mellan kommunen och Utbildning Nord beroende på antalet elever. sgång Barn- och utbildningsnämnden bifaller förslaget. 4

5 BUN 66 Information Barnomsorgsstatistik Information om aktuell barnomsorgsstatistik. Jordgubbens förskola kommer att ha kvar två avdelningar detta år. Nya MBLförhandlingar kommer under hösten att genomföras om Jordgubbens förskola. Skolgården Barn- och utbildningschefen informerar om saneringen som genomförts på skolgården samt om satsningar på skolgården som har diskuterats med tekniska enheten. Resultatuppföljning Katarina Lindberg, rektor för Gränsälvsgymnasiet, informerar om de fyra elever som inte tog examen i våras. Två av eleverna har påbörjat fjärde året på gymnasiet och två av eleverna borde snart vara klara med examen. Elevstatistik Barn- och utbildningschefen informerar om aktuella elevantal vid grundskolor och gymnasiet i kommunen. Hyror och ventilation Lars Niemi från tekniska enheten informerar att uppgift om kvadratmeter som nämnden betalar hyra för tar längre tid att räkna ut avseende Svarträvens skola. Ventilationen på högstadiet i Svarträvens skola har inte åtgärdats ännu. Detta beror på att upphandlingen måste göras om. Till nämndens extra sammanträde den 18 september 2018 förväntas tidsplanen för skolans ventilationsbyte vara klar. 5

6 BUN 67 Föregående nämndprotokoll Föregående nämndprotokoll läggs till handlingarna. Uppföljning av barn- och utbildningsnämndens protokoll från

7 BUN 68 Budgetuppföljning efter sju månader Informationen läggs till handlingarna. Aktuell budgetuppföljning efter sju månader presenteras. Budgeten är i balans enligt riktlinjerna. 7

8 BUN 69 Dnr 2018/93 Verksamhetsberättelse 2018 efter 6 månader Verksamhetsberättelse 2018 efter 6 månader läggs till handlingarna. Verksamhetsberättelse (årsredovisning) 2018 efter 6 månader har enligt delegationsbeslut godkänts av ordföranden och delgetts kommunstyrelsen. 8

9 BUN 70 Dnr 2018/106 Verksamhetsplan och nulägesanalys 2019 med övergripande plan Barn- och utbildningsnämnden kallas till extra sammanträde den 18 september 2018 för att besluta om förslag till verksamhetsplan med detaljbudget. Föreligger förslag till verksamhetsplan och nulägesanalys 2019 med övergripande plan Förslag till beslut Ordföranden föreslår att nämnden kallas till extra sammanträde den 18 september 2018 för att besluta om förslag till verksamhetsplan med detaljbudget. sgång Barn- och utbildningsnämnden bifaller förslaget. sunderlag Förslag till verksamhetsplan och nulägesanalys 2018 med övergripande plan

10 BUN 71 Dnr 2018/96 Granskning av kultur- och fritidsverksamheterna efter avveckling av kultur- och fritidsnämnden Revisionsrapporten läggs till handlingarna. Verksamhetsöversyn beträffande Nordkalottens kultur- och forskningscentrum har påbörjats och går i linje med revisorernas rekommendation. Föreligger revisionsrapport avseende granskning av kultur- och fritidsverksamheterna efter avveckling av kultur- och fritidsnämnden. Revisorerna i Övertorneå kommun har granskat om kommunstyrelsen och barnoch utbildningsnämnden har säkerställt övertagandet av berörda verksamheter samt om verksamheterna efter ansvarsförändringen bedrivs ändamålsenligt och med tillräcklig intern kontroll. Revisorernas bedömning är att barn- och utbildningsnämnden till övervägande del säkerställt övertagandet av berörda verksamheter samt att verksamheterna, efter ansvarsförändringen, till övervägande del bedrivs ändamålsenligt och med tillräcklig intern kontroll. Revisorerna rekommenderar att barn- och utbildningsnämnden genomför uppföljning av de övertagna verksamheterna från kultur- och fritidsnämnden samt utvärderar behov av eventuella åtgärder för att stärka verksamheternas ändamålsenlighet. Vidare rekommenderar revisorerna att barn- och utbildningsnämnden tydliggör styrning och viljeriktning avseende Nordkalottens kultur- och forskningscentrum. sunderlag Revisionsrapport avseende granskning av kultur- och fritidsverksamheterna efter avveckling av kultur- och fritidsnämnden 10

11 BUN 72 Dnr 2018/91 Remiss - Förslag till Rådets rekommendation om stärkt samarbete mot sjukdomar som kan förebyggas genom vaccination (COM (2018) 244 final) Inget remissvar lämnas. Föreligger remiss från Regeringskansliet, Socialdepartementet, angående förslag till Rådets rekommendation om stärkt samarbete mot sjukdomar som kan förebyggas genom vaccination. I remissen ligger att regeringen vill ha synpunkter på förslagen till rekommendation. Myndigheter under regeringen är skyldiga att svara på remissen, för andra remissinstanser innebär remissen en inbjudan att lämna synpunkter. Remissvaren ska ha kommit in till Socialdepartementet senast den 10 september Förslag till beslut Beredningsgruppen föreslår att inget remissvar lämnas. sgång Barn- och utbildningsnämnden bifaller förslaget. sunderlag Remiss Förslag till Rådets rekommendation om stärkt samarbete mot sjukdomar som kan förebyggas genom vaccination 11

12 BUN 73 Dnr 2018/108 Programutbud Gränsälvsgymnasiet 2019/20 Programmet Handel och administration erbjuds inte längre vid Gränsälvsgymnasiet från och med läsåret 2019/20. Programmet VVS och fastighet utökas med inriktning VVS med yrkesutgångar kylmontör och VVS-montör från och med läsåret 2019/20. För närvarande pågår nio program med olika inriktningar vid Gränsälvsgymnasiet. Förslag från Gränsälvsgymnasiet är att programmet Handel och administration inte längre erbjuds fr o m läsåret 2019/20 samt att programmet VVS och fastighet utökas med inriktning VVS med yrkesutgångar kylmontör och VVS-montör fr o m läsåret 2019/20. sunderlag Programutbud nationella program och inriktningar i gymnasieskolan 12

13 BUN 74 Återrapportering av delegationsbeslut Återrapporterade delegationsbeslut läggs till handlingarna. Följande ärenden anmäls: om tilläggsbelopp Hampnäs gymnasium Dnr 2018/100 Barn- och utbildningschef om verksamhetsberättelse barn- och utbildningsnämnden 2018 efter 6 månader Dnr 2018/93 Ordförande om skolskjuts Dnr 2018/75 Skolskjutshandläggare om skolskjuts Dnr 2018/101 Skolskjutshandläggare om skolskjuts Dnr 2018/102 - Skolskjutshandläggare 13

14 BUN 75 Klagomålshantering Informationen läggs till handlingarna. Information om klagomål avseende personalfrågor. 14

15 BUN 76 Anmälningar kränkande behandling Informationen läggs till handlingarna. Information om att nytt system ersätter SAM. Alla anmälningar beträffande arbetsmiljöhändelser görs i KIA i stället för i SAM. Inga nya anmälningar finns att rapportera. 15

16 BUN 77 Ledamöternas frågor Ylva Ylinenpää Sannemalm (C) frågar vad som gäller på skolgården får mellanstadieelever leka på lågstadiets gård? Barn- och utbildningschefen svarar att alla elever får leka på hela skolgården. 16

17 BUN 78 Delgivningar 1. Skolverket Statsbidrag för fler anställda i lågstadiet för 2018/2019 Dnr 2018/47 2. Skolverket Statsbidrag för Fritidshemssatsningen för 2018/2019 Dnr 2018/48 3. Skolverket Statsbidrag för personalförstärkning i skolbibliotek för 2018/2019 Dnr 2018/50 4. Skolverket Statsbidrag för omsorg under tid då förskola eller fritidshem inte erbjuds för 2018 Dnr 2018/16 5. Skolverket Statsbidrag för ökad jämlikhet i grundskolan för 2018 Dnr 2018/51 6. Skolverket Statsbidrag för mindre barngrupper i förskolan för 2018/2019 Dnr 2018/36 7. Skolverket Statsbidrag till huvudmän för elever från nordiska länder, VT 2018 Dnr 2018/92 8. Svar till Skolinspektionen ang kvalitetsgranskning Gränsälvsgymnasiet, Övertorneå kommun Dnr 2017/90 9. Socialstyrelsen Omfördelning av statsbidrag till avgiftsfri simskola för elever i förskoleklass Dnr 2018/9 17