Ove Karlsson, S. Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Barn- o utbildningsnämnden

Transkript

1 Sammanträdesprotokoll 1 (21) Plats och tid Sessionssalen, kommunhuset, Hultsfred kl ande Lennart Eklund, C Gunilla Abrahamsson, S Gunvor Nilsson, M Ove Karlsson, S Christian Nytorpet, KD Mikael Lång, S Fredrik Eirasson, C, ersättare för Pär Edgren, M Christel Rüdiger Karlsson, S, ersättare för Agneta Bergman, S Övriga deltagande Per Theorin, barn- och utbildningschef Lena Carlsson, nämndsekreterare Alf Erikslund, LR Henric Sundberg, Sören Reichenberger 91 Frida Kullberg 91 Robert Westin, Tilde Palmgård 94 Utses att justera Ove Karlsson Underskrifter Paragrafer Sekreterare Ordförande Justerande. Lena Carlsson. Lennart Eklund. Ove Karlsson Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Barn- o utbildningsnämnden Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats av protokollet Barn- och utbildningskontoret Underskrift. Lena Carlsson

2 Sammanträdesprotokoll 2 (21) Ärendelista 85/2014 Delårsbokslut per den 31 augusti /2014 Prioriteringslista på åtgärder av barn- och utbildningschefens mottagna risker i arbetsmiljön 87/2014 Fuktproblem vid Evahagens förskola 88/2014 Anmälan av delegationsbeslut 89/2014 Meddelande 90/2014 Kompetensutveckling inom IT 91/2014 Rapport om individuella utvecklingsplaner och individuella studieplaner 92/2014 Arbete mot rökning presentation av Hultsfreds gymnasiums tobakspolicy 93/2014 Redovisning av behovsinventeringen höstterminen 2014 inför vårterminen /2014 Sjukskrivningsstatistik /2014 Reviderad delegationsordning för barn- och utbildningsnämnden 96/2014 snivåer, redovisning av delegationsbeslut samt personalföreträdarnas närvaro 97/2014 Sammanträdesdagar m.m. år 2015 för barn- och utbildningsnämnden (BUN) och nämndens arbetsutskott (AU)

3 Sammanträdesprotokoll 3 (21) Henric Sundberg, controller BUN 85/2014 Dnr 2014/ Delårsbokslut per den 31 augusti 2014 Barn- och utbildningsnämnden godkänner delårsbokslutet per den 31 augusti Controller Henric Sundberg har tagit fram en delårsrapport för barn- och utbildningsnämndens driftbudget per den 31 augusti I prognosen för driftbudgeten bedöms årets nettokostnad uppgå till 228,3 miljoner konor, vilket är 2,3 miljoner kronor lägre än budgeterat. sunderlag Delårsrapport Arbetsutskottet 29/2014

4 Sammanträdesprotokoll 4 (21) Mikael Pettersson, Östra Smålands Kommunalteknikförbund Hultsfreds bostäder Per Theorin, barn- och utbildningschef Henric Sundberg, controller BUN 86/2014 Dnr 2014/ Prioriteringslista på åtgärder av barn- och utbildningschefens mottagna risker i arbetsmiljön Barn- och utbildningsnämnden beslutar att genomföra åtgärderna inom driftbudgeten som innebär en engångskostnad på kronor. Pengarna tas från konto Barn- och utbildningsnämnden beslutar att ge barn- och utbildningschef Per Theorin i uppdrag att åtgärda trafikproblemet vid Vena skola och Ekbackens förskola enligt förslaget med bommar, vändzon och parkeringsplats. Pengarna tas från konto Barn- och utbildningsnämnden beslutar att gå vidare med åtgärderna för Stålhagens förskolas lokaler som hyrs av Hultsfreds bostäder under förutsättning att cykelvägen stängs av så att grönområdet kan användas helt av förskolan. Åtgärderna bekostas med ökad hyreskostnad. Barn- och utbildningsnämnden beslutar att finansiera ett staket vid Silverslättens förskola. Kostnaden på kronor tas från barn- och utbildningsnämndens investeringsbudget Investeringskontot finns hos Östra Smålands Kommunalteknikförbund. Övriga åtgärder inom investeringsbudget får avvakta en total genomlysning av lokaler för skolorna i kommunen. Barn- och utbildningsnämnden beslutade , 65/2014, att anta en reviderad plan för nämndens uppföljning från Enligt planen ska nämnden ha en redovisning av det systematiska arbetsmiljöarbetet, kartläggning av arbetsmiljön. Vid nämndens sammanträde , 77/2014, redogör controller Henric Sundberg för de risker i arbetsmiljön som barn- och utbildningschefen har mottagit efter arbetsmiljöronder Controller Henric Sundberg har tillsammans med Östra Smålands Kommunalteknikförbund beräknat kostnaderna för att åtgärda de risker som finns i den fysiska arbetsmiljön. Barn- och utbildningsnämnden gav barn- och utbildningschef Per Theorin

5 Sammanträdesprotokoll 5 (21) och controller Henric Sundberg i uppdrag att till nästa arbetsutskott göra en prioriteringslista på åtgärder utifrån de av barn- och utbildningschefen mottagna riskerna i arbetsmiljön. I prioriteringslistan ska förslag på finansiering framgå. Per Theorin och Henric Sundberg har tillsammans med Mikael Pettersson från Östra Smålands Kommunalteknikförbund (ÖSK) tagit fram en prioriteringslista. Den innehåller: Engångskostnader inom driftbudgeten på kronor Kontinuerliga kostnader inom driftbudgeten för åtgärder vid Hultsfreds bostäders lokaler som hyrs av Stålhagens förskola. Kostnaden läggs på ökad månadshyra Kostnader inom ÖSK: s investeringsbudget på kronor Prioriteringen är gjord utifrån: 1. Ljudproblem 2. Ljusproblem 3. Annat

6 Sammanträdesprotokoll 6 (21) Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott , 30/2014, gav barn- och utbildningschef Per Theorin i uppdrag att undersöka vidare gällande trafikproblem på skolgården i Vena och åtgärder med bommar, vändzon samt parkeringsplatser. Det bör klargöras var skolskjutsen kan stanna innan åtgärderna genomförs. Vid nämndens sammanträde redogör Per Theorin för hur skolskjutsarna stannar vid Vena skola. Det har framförts ett önskemål att skolskjutsarna får åka upp, vända och stanna vid bommarna. Det för att underlätta uppsikten över eleverna. Beredning Prioriteringslista Arbetsutskottet 30/2014

7 Sammanträdesprotokoll 7 (21) Per Theorin, barn- och utbildningschef Östra Smålands Kommunalteknikförbund BUN 87/2014 Dnr 2014/ Fuktproblem vid Evahagens förskola Barn- och utbildningsnämnden ger barn- och utbildningschef Per Theorin i uppdrag att undersöka möjligheterna att använda Strandskolan i Virserum som tillfälliga lokaler för Evahagens förskola. Barn- och utbildningsnämnden ger barn- och utbildningschef Per Theorin i uppdrag att se till att en mögelundersökning genomförs på Furuängens, Silverslättens samt Venhaga förskola. Barn- och utbildningsnämnden ger Östra Smålands Kommunalteknikförbund i uppdrag att ta fram en beräkning av kostnaderna för att renovera eller ersätta Evahagens, Furuängens, Silverslättens samt Venhaga förskola med nya lokaler. Barn- och utbildningschef Per Theorin redogör för fuktproblem vid Evahagens förskola i Virserum. Anticimex är inkopplade och har öppnat upp golvet. En fukthalt på 85 procent har mätts upp på några platser. En förhöjd halt av mögelsporer har mätts upp. Det finns inga gränsvärden när det gäller mögelsporer. Nämnden måste ta ställning till om lokalerna ska renoveras, om det ska byggas nytt eller om det finns andra befintliga lokaler som kan användas. Ett förslag som har kommit fram som en tillfällig lösning är Strandskolan i Virserum. De lokalerna behöver i så fall renoveras. Furuängens, Silverslättens, Venhaga och Evahagens förskola är alla byggda på samma sätt i mitten på sjuttiotalet. Förslag Ove Karlsson, S, föreslår att Per Theorin får i uppdrag att se till att en mögelundersökning genomförs på Furuängens, Silverslättens samt Venhaga förskola. Vidare föreslår Ove Karlsson att en kostnadsberäkning för att ersätta Evahagens, Furuängens, Silverslättens samt Venhaga förskola tas fram. Mikael Lång, S, föreslår att Strandskolan ska undersökas som tillfälliga lokaler för Evahagens förskola.

8 Sammanträdesprotokoll 8 (21) BUN 88/2014 Anmälan av delegationsbeslut Barn- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen av de delegationsbeslut som anmälts. Enligt gällande delegationsordning anmäls följande delegationsbeslut till barn- och utbildningsnämnen: Arbetsutskottets protokoll Rektor Andreas Ekberg Pkt 11.1 Anställning, 4 st Förskolechef Anne-lie Risén Jaensson Pkt 11.1 Anställning, 2 st Skolskjutshandläggare Conny Karlsson Örnros Pkt 6.17 Skolskjuts till friskola inom kommunen, 1 st Pkt 6.18 Yttrande till Förvaltningsrätten angående skolskjuts med hänsyn till trafikförhållandena, 1 st Barn- och utbildningschef Cynthia Strömberg Pkt Anställning, 1 st Rektor Frida Kullberg Pkt 4.4 Nedsättning eller befrielse från avgift vid fritidshem, 2 st Pkt 11.1 Anställning, 2 st Rektor Hanna Revelj Pkt 11.1 Anställning, 1 st Antagningssekreterare Hanna Waern Andersson Pkt 9.1 Antagna elever från kommunen eller samverkansområdet Pkt 9.2 Antagna elever från annan kommun Förskolechef Inglis Karlsson Pkt 11.1 Anställning, 1 st

9 Sammanträdesprotokoll 9 (21) Studie- och yrkesvägledare Ingrid Rosén Pkt om sfi-bonus, 1 st Rektor Jonas Persson Pkt 11.1 Anställning, 5 st Förskolechef Marie Karlsson Pkt 11.1 Anställning, 4 st Förskolechef Marie-Sofie Ekman Pkt 11.1 Anställning, 2 st Rektor Martin Snickars Pkt 11.1 Anställning, 2 st Barn- och utbildningschef Per Theorin Pkt 1.7 Yttrande till skolinspektionen, 3 st Pkt 1.6 Anmälan om kränkande behandling, 10 st Pkt 1.2 Ansökan om statsbidrag, 1 st Ordförande Pär Edgren Pkt 1.1 Brådskande ärende om finansiering av ny gård till nya förskolan i Silverdalen Rektor Robert Westin Pkt 11.1 anställning, 12 st Rektor Sören Reichenberger Pkt 11.1 Anställning, 4 st Rektor Yvonne Nelson Pkt 11.1 Anställning, 4 st Barn- och utbildningschef Per Theorin redogör för ett avidentifierat stickprov bland delegationsbesluten. Beredning Rapport av delegationsbeslut

10 Sammanträdesprotokoll 10 (21) BUN 89/2014 Meddelande 1. Skolverket Information: Lärarlyftet ht 2014, ansökan om statsbidrag. Utbetalningsmeddelande: Maxtaxa inom förskolan, fritidshemmet och annan pedagogisk verksamhet. Utbetalning av statsbidrag i september smeddelande: Statsbidrag för omsorg på bekväm tid år 2014 Meddelande: Övergångsbestämmelser när ersättning sfi-bonus upphör. 2. Skolinspektionen : Uppföljning av beslut om mottagande i särskolan. : Skolinspektionen godkänner Eksjö Fordonsutbildning AB som huvudman för gymnasieskola i Eksjö kommun. Godkännandet avser utbildning på det nationella naturbruksprogrammet med inriktning skog vid Nifsarpsskolan. 3. Förvaltningsrätten i Växjö Dom: Laglighetsprövning enligt kommunallagen; fråga om skolskjuts. Förvaltningsrätten avslår överklagandet. Föreläggande: Lämna skriftligt yttrande i överklagat skolskjutsbeslut senast den 17 oktober Kommunfullmäktige , 92/2014: Mål och budget 2015 drift- och investeringsbudget , 93/2014: Mål och budget taxor 5. Kommunstyrelsen , 94/2014: Tillsättning av ny barn- och utbildningschef 6. Kommunstyreslens arbetsutskott , 223/2014: Presidiemöte med barn- och utbildningsnämnden , 225/2014: Gemensamt presidiemöte med barn- och

11 Sammanträdesprotokoll 11 (21) utbildningsnämnden och socialnämnden , 228/2014: Starttillstånd modulbyggnation Silverdalens skola , 230/2014: Starttillstånd modulbyggnation Lindblomskolan , 254/2014: Motion om barnahus i norra länsdelen. Ärendet återremitteras till socialnämnden med uppdraget att undersöka med kringliggande kommuner om förutsättningarna för ett barnahus i norra länsdelen. 7. Föräldraföreningen i Silverdalen Synpunkter och frågor angående skolgården vid Silverdalens skola samt barn- och utbildningschefens svar till föräldraföreningen. 8. Barn- och utbildningsförvaltningen Månadsuppföljning av personalbudget och övriga kostnader per verksamhetsnivå september 2014

12 Sammanträdesprotokoll 12 (21) Per Theorin, barn- och utbildningschef BUN 90/2014 Dnr 2014/ Kompetensutveckling inom IT Barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna att rektorsområde förskola-grundskola skickar IT-pedagog Johan Klavins och rektor Martin Snickars på BETT-mässa i London 20 januari 24 januari De skickas inom ramen för ordinarie kompetensutvecklingspengar. Kompetensutvecklingen arrangeras av AV-media inom nätverket SplitVision där ansvarig IT-pedagog deltar. Totalkostnaden uppgår till c:a kronor per person. Barn- och utbildningschef Per Theorin har lämnat en tjänsteskrivelse angående kompetensutveckling inom IT. Beskrivning av BETT-mässan: Bett is the world's leading learning technology event and has been bringing innovation and inspiration to the education sector for over 30 years. Join us, along with over 35,000 of your peers, at ExCeL London in January. Please visit link for more information: BETT-mässan är sannolikt den främsta kompetensutveckling som kan erbjudas inom IKT-området. IT-kompetens i lärandet lyfts i nästan samtliga ämnen i samtliga verksamhetsområden inom barn och utbildning. ITkompetens ur olika perspektiv har, än mer än tidigare, fått en framskjuten plats i målen för barn och utbildningsverksamheten. Rektorsområde förskola-grundskola har för avsikt att ligga långt fram i arbetet med digital teknik i undervisningen. Vi ser det som viktigt att delta i denna (antagligen) världens största mötesplats för IT och lärande. Att förutom vår IT-pedagog även få med en skolledare känns viktigt för förförståelsen i rektorsgruppen. Fokus på denna resa kommer ligga på nya innovativa sätt att utföra pedagogiskt arbete i skola och förskola med hjälp av digital teknik. Detta blir en bra ingång i arbetet med 1-1 på Albäcksskolan samt ett mycket bra underlag för samtliga verksamheters fortsatta arbete med digitala verktyg. Dessa nyvunna kunskaper kan delges även andra förvaltningar genom workshops, samtalsgrupper eller föreläsning om så önskas.

13 Sammanträdesprotokoll 13 (21) Beredning Per Theorins tjänsteskrivelse Arbetsutskottet 13/2014

14 Sammanträdesprotokoll 14 (21) BUN 91/2014 Dnr 2014/ Rapport och stickprov av individuella utvecklingsplaner och individuella studieplaner Barn- och utbildningsnämnden tar emot rapporten. Barn- och utbildningsnämnden beslutade , 65/2014, att anta en reviderad plan för nämndens uppföljning från Enligt planen ska nämnden ha en redovisning av individuella utvecklingsplaner och individuella studieplaner samt stickprov. Vid nämndens sammanträde redovisar rektorerna Sören Reichenberger, Frida Kullberg och Robert Westin för individuella utvecklingsplaner (IUP) och individuella studieplaner (ISP). För grundskolan är det en lagändring gjord som innebär att IUP ska göras en gång per läsår i årkurs 1-5. I årskurs 6-9 är kravet brottaget. Gymnasiet arbetar med individuella studieplaner. Det tas fram en när eleven börjar. Den kan sedan revideras under tiden. En process är på gång där man pratar mer om lärprocesser och har ett tydligare mentorskap. De visar även stickprov på hur IUP och ISP kan se ut.

15 Sammanträdesprotokoll 15 (21) Robert Westin, rektor Andreas Ekberg, rektor BUN 92/2014 Dnr 2014/ Arbete mot rökning - presentation av Hultsfreds gymnasiums tobakspolicy Barn- och utbildningsnämnden ger skolledningen vid Hultsfreds gymnasium i uppdrag att arbeta förebyggande mot rökning. En uppföljning av arbetet mot en rökfri miljö ska redovisas för nämnden den 15 april Vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde , 50/2014, rapporterade Gunvor Nilsson, M, från Lokala hälsorådet där temat varit rökning. I samband med det hade rökning vid kommunens skolor diskuterats. Skolan ska vara en rökfri miljö. Barn- och utbildningsnämnden beslutade att ta upp ärendet vid nästa arbetsutskott den 2 juni Vid barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott , 21/2014, presenterade rektor Robert Westin, Hultsfreds gymnasium, planer för att under ett år arbeta mer aktivt mot rökning. Det är viktigt för elevdemokratin att frågan får diskuteras på skolan. Det tar tid att bygga upp en medvetenhet. En policy mot rökning ska tas fram för Hultsfreds gymnasium. Arbetsutskottet gav rektor Robert Westin i uppdrag att presentera en policy mot rökning för Hultsfreds gymnasium vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde i september Vid dagens sammanträde presenterar Robert Westin Hultsfreds gymnasiums tobakspolicy. Beredning Barn- och utbildningsnämnden 50/2014 Arbetsutskottet 21/2014

16 Sammanträdesprotokoll 16 (21) BUN 93/2014 Dnr 2014/ Redovisning av behovsinventering Barn- och utbildningsnämnden tar emot rapporten. Barn- och utbildningsnämnden beslutade , 65/2014, att anta en reviderad plan för nämndens uppföljning från Enligt planen ska nämnden ha en redovisning av behovsinventeringen. Barn- och utbildningschef Per Theorin har sammanställt behovsinventeringen som gjorts under hösttermin 2014 inför vårtermin Vid nästa redovisning för nämnden kommer elever i gruppen läs- och skrivsvårigheter och i gruppen matematiksvårigheter att delas upp. Beredning Behovsinventering hösttermin 2014 inför vårtermin 2015

17 Sammanträdesprotokoll 17 (21) BUN 94/2014 Dnr 2014/ Sjukskrivningsstatistik Barn- och utbildningsnämnden tar emot informationen. Barn- och utbildningsnämnden beslutade , 65/2014, att anta en reviderad plan för nämndens uppföljning från Enligt planen ska nämnden ha en redovisning av sjukskrivningsstatistiken. Vid dagens sammanträde redovisar personalkonsult Tilde Palmgård en sammanställning av sjukskrivningsstatistik för barn- och utbildningsnämndens verksamheter. Sammanställningen avser perioden Beredning Sjukskrivningsstatistik

18 Sammanträdesprotokoll 18 (21) Samtliga delegater Skoladministratörer BUN 95/2014 Dnr 2014/ Reviderad delegationsordning för barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämnden beslutar att anta förslaget till reviderad delegationsordning för barn- och utbildningsnämnden. Den nya delegationsordningen gäller från Nämndsekreterare Lena Carlsson har lämnat en tjänsteskrivelse med förslag till reviderad delegationsordning. Enligt kommunallagen kapitel 6, paragraf 33, får en nämnd uppdra åt ett utskott, en ledamot eller ersättare eller åt en anställd hos kommunen att besluta på nämndens vägnar i ett visst ärende eller en viss grupp av ärenden. anderätten får inte delegeras i vissa ärenden angivna i paragraf 34. Nuvarande delegationsordning antogs av barn- och utbildningsnämnden , 77/2013, och gäller från De ändringar som nu föreslås är markerad med kursiv text. Den text som ska utgå är överstruken. Beredning Tjänsteskrivelse från Lena Carlsson med förslag till reviderad delegationsordning Arbetsutskottet 32/2014

19 Sammanträdesprotokoll 19 (21) Per Theorin, barn- och utbildningschef Lena Carlsson, nämndsekreterare BUN 96/2014 Dnr 2014/ snivåer, redovisning av delegationsbeslut samt personalföreträdarnas närvaro Barn- och utbildningsnämnden ger barn- och utbildningschef Per Theorin och nämndsekreterare Lena Carlsson i uppdrag att ha en genomgång av delegationsordningen med skolledargruppen. Barn- och utbildningsnämnden beslutar att det ska vara en tydlighet i föredragningslistan gällande vilka ärende som personalföreträdarna får delta i eller inte delta i. Barn- och utbildningsnämnden beslutar att beslutsnivåer ska diskuteras vid nämndens utvärderingsdagar Vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde , 84/2014 föreslog Ove Karlsson, S, att arbetsutskottet skulle få i uppdrag att se över vilka beslut som ska tas i nämnden och vilka som ska tas i arbetsutskottet, hur delegationsbeslut ska redovisas samt vid vilka ärenden i nämnden som personalföreträdarna ska få närvara. Barn- och utbildningsnämnden beslutade att frågorna om beslutsnivå, redovisning av delegationsbeslut samt personalföreträdarnas närvaro diskuteras på nästa arbetsutskott. Vid arbetsutskott , 33/2014, genomlystes återrapportering av delegationsbeslut, personalföreträdarnas närvaro vid nämndens sammanträde samt olika beslutsnivåer och vikten av att beslut tas på rätt nivå. Beredning Barn- och utbildningsnämnden 84/2014 Arbetsutskottet 33/2014

20 Sammanträdesprotokoll 20 (21) BUN 97/2014 Dnr 2014/ Sammanträdesdagar m.m. år 2015 för barn- och utbildningsnämnden (BUN) och nämndens arbetsutskott (AU) Barn- och utbildningsnämnden fastställer sammanträdesdagar för år 2014 för barn- och utbildningsnämnden och dess arbetsutskott, samt tider för gruppmöten, verksamhetsbesök och presidiets informella överläggningar med barn- och utbildningsnämndens samverkansgrupp enligt följande: Arbetsutskott Barn- och utbildningsnämnd måndagar kl. onsdagar kl. 21 januari februari februari 8.30 Utvärderingsdagar februari, onsdag eftermiddag torsdag heldag 9 mars mars (Presidiet till BUSG 9 mars) 30 mars april (Verksamhetsbesök fm.) 4 maj maj juni juni augusti augusti september september (Verksamhetsbesök fm.) 5 oktober oktober (Presidiet till BUSG 5 oktobe 2 november november december december Gruppmötena är kl utom i februari, då gruppmöte är kl Till verksamhetsbesök på förmiddagarna den 15 april samt den 16 september skickas separata inbjudningar med mer information. Presidiet bjuds in för informella överläggningar med barn- och

21 Sammanträdesprotokoll 21 (21) utbildningsnämndens samverkansgrupp på förmiddagen den 9 mars samt förmiddagen den 5 oktober. Beredning Tjänsteskrivelse från Lena Carlsson Arbetsutskottet 34/2014