Barn- och utbildningskontoret

Transkript

1 Plats och tid Sessionssalen, kommunhuset Hultsfred onsdagen den 18 oktober 2017 kl. 13:00 18:04 ande Se särskild närvarolista Övriga deltagande Per Theorin, barn- och utbildningschef Anna Hofvergård 97 Lena Carlsson, nämndsekreterare Yvonne Holgersson 97 Martin Snickars, bitr. barn- och utbildningschef Liisa Karlsson 98 Minna-Maria Jonsson, personalrepresentant Carolina Axelsson, personalrepresentant Aina Kalle 100 Anncharlott Franzon 101 Utses att justera Mikael Lång Underskrifter Paragrafer Sekreterare Ordförande Justerande. Lena Carlsson. Pär Edgren. Mikael Lång Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Barn- o utbildningsnämnden Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats av protokollet Barn- och utbildningskontoret Underskrift. Lena Carlsson 1

2 Ärendelista Val av protokolljusterare 97 Presentation av Ung Företagsamhet Uppföljning av förskolors och skolors arbete med kränkande behandling skjuts till nästa nämnd 98 Rapport om projekt "Kreativt återbruk" - Återbruket 2015/ Anmälan av delegationsbeslut 100 Rapport från vuxenutbildningen 101 Delårsrapport driftbudget per den 31 augusti / Meddelande 103 Visstidsanställning i förskolans bemanningspool 2016/ Skyltning av skolor och förskolor 2017/ Samråd - Detaljplan för del av Hultsfred 3:1 "Södra Ekeberg" 106 Val av representanter till programråd på Hultsfreds gymnasium 2017/ / Öppna jämförelser 2017 gymnasieskolan 108 Nuläge - Elevtal i skolorna och barnkön till förskolorna 109 Skolinspektionens tillsyn vidtagna åtgärder Silverdalens skola och Hultsfreds gymnasium / / Återrapportering från verksamhets- 2

3 besök den 20 september 2017 Närvarolista 3

4 1(1) BUN 97/2017 Presentation av Ung Företagsamhet Barn- och utbildningsnämnden tar emot informationen. Sammanfattning Presentation av vad Ung Företagsamhet jobbar med. Anna Hofvergård och Yvonne Holgersson från Ung Företagsamhet presenterar sitt uppdrag vid nämndens sammanträde. Ung Företagsamhet jobbar både med UF-företagande på gymnasiet samt med entreprenöriellt lärande och arbetssätt på grundskolan. De har ett samarbete med Hultsfreds kommun som gör det möjligt för dem att komma ut till kommunens skolor och erbjuda kompetensutveckling, workshops och inspiration för lärarna helt kostnadsfritt. Vad Ung Företagsamhet kan göra för våra medarbetare: Workshop eller infoträffar på skolan för pedagoger, SYV och skolledare Utbildningsdagar, höst och vår Inspiration och stöd kring ämnesövergripande och entreprenöriellt arbete i samverkan med arbetslivet Handlingsplan för långsiktigt och systematiskt arbete Läromedel Extramaterial på webben Nyhetsbrev 4

5 1(1) BUN 98/2017 Dnr 2015/ Rapport om projekt "Kreativt återbruk" - Återbruket Barn- och utbildningsnämnden tar emot informationen. Sammanfattning Uppföljning av projekt Kreativt återbruk. Barn- och utbildningsnämnden beslutade , 63/2015, att anta en projektplan för Kreativt återbruk och avsätta medel inom egen budget för att delfinansiera kostnader för hyra och drift under förutsättning att kommunstyrelsen och socialnämnden godkänner projektet och finansieringen. En uppföljning av projektet skulle göras i december Kommunstyrelsen beslutade , 98/2015, att anslå kr per år för att delfinansiera kostnader för hyra och drift av projekt Kreativt återbruk. Projekttiden är tre år. Vidare beslutar kommunstyrelsen att delfinansiera en tredjedel av kostnad för bygglov, det vill säga kr. Syftet med projektet är att skapa en medvetenhet hos barnen kring återvinning och att stimulera kreativitet. Arbetet bidrar i förlängningen till en ökad kunskap och medvetenhet om vår miljö. Materialet ska öka barnens intresse för konstruktion, problemlösning och skapande. En vinst är också att olika aktörer i samhället samverkar för något som är bra för våra barn. Vid dagens sammanträde rapporterar förskolechef Liisa Karlsson om nuläget för projektet och visioner för framtiden. sunderlag Barn- och utbildningsnämnden 132/2015 5

6 1(3) BUN 99/2017 Anmälan av delegationsbeslut Barn- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen av de delegationsbeslut som anmälts. Sammanfattning Delegationsbeslut tagna till och med anmäls till barn- och utbildningsnämnden. Enligt gällande delegationsordning anmäls följande delegationsbeslut till barn- och utbildningsnämnden: Arbetsutskottet Rektor Aina Kalle Pkt 11.1 Anställning, 1 st Rektor Andreas Ekberg Pkt 1.10 Utredning efter anmälan om kränkande behandling, 1 st Pkt 11.1 Anställning, 1 st Rektor Anna Källåker Pkt 1.10 Utredning efter anmälan om kränkande behandling, 1 st Pkt 11.1 Anställning, 5 st Förskolechef Annelie Johansson Pkt 11.1 Anställning, 7 st Rektor Daniel Axelsson Pkt 11.1 Anställning, 3 st Rektor Elisabeth Kling Pkt 11.1 Anställning, 8 st Rektor Fredrik Laapotti Pkt 11.1 Anställning, 9 st Rektor Jessica Andersson Landholm Pkt 11.1 Anställning, 5 st Pkt 4.5 Avstängning från fritidshem p.g.a. obetald fordring, 2 st 6

7 2(3) Pkt 4.8 Plats fritidshem p.g.a. elevens behov eller familjens situation, 2 st Rektor Karolina Karlsson Pkt 11.1 Anställning, 2 st Rektor Lars-Göran Larsson Pkt 11.1 Anställning, 7 st Förskolechef Liisa Karlsson Pkt 11.1 Anställning, 1 st Pkt 2.8 Plats i förskola för BBSS, 1 st Förskolechef Maria Karlsson Pkt 11.1 Anställning, 8 st Pkt 2.7 Plats i förskola p.g.a. barnets behov eller familjens situation, 1 st Förskolechef Marie Karlsson Pkt 2.5 Avstängning från förskola p.g.a. obetald fordring, 2 st Biträdande barn- och utbildningschef Martin Snickars Pkt 1.2 Undertecknande av avtal och bidragsansökningar, 3 st Pkt 1.6 Anmälan om kränkande behandling, 8 st Rektor Mathilda Kahn Pkt 1.10 Utredning efter anmälan om kränkande behandling, 2 st Pkt 11.1 Anställning, 2 st Rektor Mikael Pettersson Pkt 11.1 Anställning, 6 st Barn- och utbildningschef Per Theorin Pkt Anmälan om kränkande behandling, 9 st Pkt 1.8 Fastställa läsårstider, ändring i läsåret 2017/2018, 1 st Pkt 2.2 Yttrande över ansökan om förskola i annan kommun, 1 st Pkt 6.8 Bidrag till elev i fristående skola, 2 s Ordförande Pär Edgren Pkt 1.4 Förändrad behandling av personuppgifter, 2 st Pkt 1.9 Avstängning av elev från Hultsfreds gymnasium, 3 st Rektor Sören Reichenberger Pkt 1.10 Utredning efter anmälan om kränkande behandling, 4 st Pkt 11.1 Anställning, 7 st Pkt 6.2 Skolskjuts p.g.a. elevs funktionsnedsättning, 2 st Barn- och utbildningschef Per Theorin redogör för stickprov bland delegationsbesluten. 7

8 sunderlag Arbetsutskottets protokoll Rapport delegationsbeslut (3) 8

9 1(1) BUN 100/2017 Dnr 2017/ Rapport från vuxenutbildningen Barn- och utbildningsnämnden tar emot rapporten. Enligt barn- och utbildningsnämndens plan för uppföljning så ska nämnden ha en rapport från vuxenutbildningen en gång per åt. Rapporten ska innehålla nuläge och tankar framåt. Vid dagens sammanträde rapporterar rektor Aina Kalle från vuxenutbildningen. 9

10 1(1) BUN 101/2017 Dnr 2017/ Delårsrapport driftbudget per den 31 augusti 2017 Barn- och utbildningsnämnden godkänner delårsrapporten för barn- och utbildningsnämndens driftbudget per den 31 augusti Sammanfattning Delårsrapport per den 31 augusti 2017 för barn- och utbildningsnämndens driftbudget. Controller Anncharlott Franzon har tagit fram en delårsrapport för barnoch utbildningsnämndens driftbudget per den 31 augusti I prognosen beräknas årets nettokostnad uppgå till 254,5 miljoner kronor, vilket är 1,7 procent (4,3 mnkr) högre än budgeterat. sunderlag Delårsrapport driftbudget Arbetsutskottet 81/2017 Skickas till Anncharlott Franzon 10

11 1(1) BUN 102/2017 Meddelande 1. Skolverket Information om statsbidrag och ram för ökad jämlikhet. : Statsbidrag för utbildning för barn som vistas i landet utan tillstånd höstterminen Hultsfreds kommun beviljas kronor. 2. Sveriges Kommuner och Landsting, cirkulär 17:46 Budgetproposition 2018 och höständringsbudget för år Kommunfullmäktige , 109/2017: Överföring av myndighetsutövning enligt LSS från barn- och utbildningsnämnden till socialnämnden 4. Miljö- och byggnadsnämnden , 148/2017: Detaljplan för del av Hultsfred 3:1 Södra Ekeberg 5. Barn- och utbildningsförvaltningen Redovisning av statsbidrag HT 16 för samordnare av frågor som rör utveckling av verksamhet för nyanlända elever Redovisning av statsbidrag för mindre barngrupper i förskolan 2016/2017 Svar till Skolinspektionen på kompletterande fråga om kön till plats i förskola Rapportering om statsbidrag för hälsofrämjande skolutveckling2016/2017. Sammanställning av insamlade ordningsregler för skolorna hösten Hultsfreds gymnasium, programråd Protokoll från programråd , el- och energiprogrammet. 11

12 1(2) BUN 103/2017 Dnr 2016/ Visstidsanställning i förskolans bemanningspool Barn- och utbildningsnämnden beslutar att inte genomföra beslutet med att anställa 3,75 tjänster på visstid till bemanningspoolen för förskolan. Förskolecheferna får i uppdrag att återkomma till nästa arbetsutskott för att presentera ett nytt förslag för att lösa vikarieproblematiken i förskolan. Samtidigt ska de redogöra för hur de tre tjänsterna över budget används. Sammanfattning Utvärdering av beslutet att visstidsanställa 3,75 tjänster i förskolans bemanningspool. Bemanningspoolen för förskolan startade hösten 2014 efter ett beslut från barn- och utbildningsnämnden. Orsaken till att förskolan fick en bemanningspool var för att säkerställa bemanningen på förskolorna vid ordinarie personals frånvaro. Bemanningspoolen för förskolan är en resursgrupp om 20 personer. Vikarierna lägger sig tillgängliga via bemanningssystemet Time Care Pool. När ett behov av vikarie uppstår på förskolan anmäler förskolans personal passet till bemanningsenheten. Bemanningsenheten matchar förskolan pass mot vikariens tillgänglighet. För att göra anställningen i bemanningspoolen mer attraktiv lämnades ett förslag att visstidsanställa fem vikarier i bemanningspoolen med en sysselsättningsgrad om 75 procent. Att visstidsanställa medarbetare till förskolans bemanningspool ger verksamheten en större trygghet i att korttidsfrånvaron i högre utsträckning kan bli tillsatt av vikarie. Barn och utbildningsnämnden beslutade , 95/2016, att förskolan får anställa 3,75 tjänster på visstid till bemanningspoolen för förskolan. Antalet medarbetare med fast sysselsättningsgrad avgörs i förhållande till förskolans behov, dock ska inte sysselsättningsgraden understiga 50 procent. Tillsättningen av vikarier konteras på bemanningsenheten Barn- och utbildningsnämnden beslutade att en utvärdering ska göras i juni

13 2(2) Samtliga i S-gruppen reserverade sig mot beslutet till förmån för Mikael Långs förslag att visstidsanställa fem personer på heltid till bemanningspoolen för förskolan och lämnade följande skriftliga reservation: S-gruppen reserverar sig mot beslutet att anställa 3,75 tjänster till vikariepoolen i förskolan. Hultsfreds kommun har som policy att erbjuda heltidstjänster. Behovet idag är min. 4,8 tjänster. Som attraktiv arbetsgivare vill vi ha dem på heltidstjänster, visstid (VT -17)som utvärderas juni Detta är ett minimum för att få en mätbar effekt och märkbar satsning. Vid arbetsutskottet , 60/2017, redogjorde förskolechef Annelie Johansson för dagsläget. De har inte kommit igång med tjänsterna. Kommunal och Lärarförbundet motsatte sig förslaget. Förskolecheferna har nu ett nytt förslag att tjänsterna knyts som resurs till respektive förskola Stålhagen, Ekbacken, Furuängen, Venhaga, Evahagen och Björken. Arbetsutskottet tog emot informationen. Ärendet tas upp på nytt på arbetsutskottet i september Arbetsutskottet , 77/2017, beslutade att skjuta ärendet till nästa arbetsutskott. Vid arbetsutskottet , 82/2017, informerade barn- och utbildningschef Per Theorin att beslutet att anställa 3,75 tjänster på visstid till bemanningspoolen för förskolan inte är verkställt. sunderlag Arbetsutskottet 82/2017 Skickas till Förskolecheferna 13

14 1(2) BUN 104/2017 Dnr 2017/ Skyltning av skolor och förskolor Barn- och utbildningsnämnden beslutar att skyltning till förskolor och skolor ska genomföras för en kostnad på ca kronor. Finansiering sker ur konto 6000, övriga kostnader. Sammanfattning Översyn av skyltning av och till skolor och förskolor. Vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde , 28/2017, tog Mikael Lång, S, upp frågan om skyltning på kommunens skolor och förskolor. Det saknas skyltning i vissa fall. Barn- och utbildningschef Per Theorin fick i uppdrag att se över skyltningen på kommunens skolor och förskolor. Återrapportering skulle göras i augusti Vid arbetsutskottet , 70/2017, redogjorde barn- och utbildningschef Per Theorin för skyltning vid skolor och förskolor. Det är en ny lagstiftning från juni Bygglov krävs inte längre för skyltar med area på högst 1 kvadratmeter eller gatuskyltar som är högst 2 kvadratmeter. Frågor som behöver diskuteras är om det ska vara enhetliga skyltar och hur ska skyltningen till skolor och förskolor se ut? Ska även tillfälliga lokaler skyltas på samma sätt? Arbetsutskottet gav barn- och utbildningschef Per Theorin i uppdrag att undersöka med Östra Smålands Kommunalteknikförbund om de har synpunkter på hur det ska skyltas på och till kommunens förskolor och skolor. Återrapportering skulle göras vid nästa arbetsutskott. Vid arbetsutskottet , 76/2017, presenterade Per Theorin ett förslag för skyltning till förskolor och skolor. Kostnad för skyltning till de förskolor och skolor där det saknas skyltning är ca kronor för hela kommunen. Arbetsutskottet gav barn- och utbildningschef Per Theorin i uppdrag att komma tillbaka med ett nytt förslag med skyltning av tillfälliga byggnader samt byggnader på större enheter i Hultsfreds tätort till nästa arbetsutskott. Vid arbetsutskottet , 83/2017, redogör Per Theorin för olika lösningar för skyltning av skolor och förskolor. 14

15 2(2) sunderlag Arbetsutskottet 83/2017 Skickas till Per Theorin, barn- och utbildningschef Anncharlott Franzon, controller 15

16 1(1) BUN 105/2017 Dnr 2017/ Samråd - Detaljplan för del av Hultsfred 3:1 "Södra Ekeberg" Barn- och utbildningsnämnden har inga synpunkter att förmedla till miljöoch byggnadsnämnden avseende samråd till detaljplan för del av Hultsfred 3:1, Södra Ekeberg. Sammanfattning Kommunen har tagit fram ett planförslag för del av fastigheten Hultsfred 3:1. Syftet med förändringen är att upprätta en detaljplan som möjliggör för byggnation av en ny förskola. Förslaget har skickats ut på samråd under 3 veckor där sista dag för att lämna in synpunkter är den 23 oktober Kommunen har tagit fram ett planförslag för del av fastigheten Hultsfreds 3:1 Södra Ekeberg. Förslaget är skickat för samråd. Samrådstiden är 2-23 oktober Syftet med detaljplanen är att Hultsfreds tätort saknar förskoleplatser. Det är idag trångt i befintliga avdelningar och flera tillfälliga lösningar har ordnats, främst genom hyra av moduler. Kommunstyrelsens arbetsutskott, KSAU 3/2017, har gett förbundschef Helena Grybäck-Svensson i uppdrag att i samråd med barn- och utbildningsnämnden projektera för en ny förskola i Hultsfreds tätort. Upprättandet av en ny detaljplan är en del i arbetet med att kunna projektera för en ny förskola. sunderlag Samråd från Utvecklingsavdelningen och miljö- och byggnadsförvaltningen med förslag till detaljplan Arbetsutskottet 89/2017 Tjänsteskrivelse från Per Theorin Skickas till Miljö- och byggnadsnämnden 16

17 1(2) BUN 106/2017 Dnr 2017/ Val av representanter till programråd på Hultsfreds gymnasium Barn- och utbildningsnämnden utser Göran Gustafsson, SD, som ny representant till hotell- och turismprogrammet och Lennart Eklund, C, som ny representant till barn- och fritidsprogrammet. Följande är då nämndens representanter i yrkesprogrammens programråd: Fordon och transport Hotell och turism El och energi Barn och fritid Vård och omsorg Pär Edgren, M och Mikael Lång, S Göran Gustafsson, SD och Mikael Lång, S Åsa Landberg, C och Christel Rüdiger Karlsson, S Lennart Eklund, C och Kjell Mellberg, S Nermina Mizinovic, S och Börje Helgesson, L Sammanfattning Fyllnadsval av representanter till programråden för yrkesprogrammen på Hultsfreds gymnasium. Barn- och utbildningsnämnden beslutade om oförändrad organisation för programråd på Hultsfreds gymnasium enligt följande: 1. Programråd bildas för yrkesprogrammen vid Hultsfreds gymnasium. 2. Rektor för respektive program är ordförande och ser till att protokoll förs. Rektor är sammankallande. 3. Rektor för respektive program utser, tillsammans med lärare och branschföreträdare/fackliga företrädare ledamöter i branschrådet och barn- och utbildningsnämnden utser de politiska representanterna. 4. Rektorerna sänder protokollen från programrådens sammanträden till barn- och utbildningsnämnden. Dessa protokoll införs under rubriken Meddelande i kallelsen till 17

18 BUN: s sammanträde. 2(2) 5. Rektor ska på alla sätt försöka få en bra medverkan från företagen och fackliga företrädare inom olika branscher i de olika programråden. 6. Rektor beslutar om programrådet ska genomföras tillsammans med Vimmerby gymnasium. Barn- och utbildningsnämnden utsåg två representanter per yrkesprogram. Av representanterna har några avslutat sina uppdrag i nämnden och nya representanter behöver utses. sunderlag Barn- och utbildningsnämnden 5/2015 Arbetsutskottet 60/2016 Skickas till Skolledarna på Hultsfreds gymnasium Publiceras i Netpublicator till barn- och utbildningsnämndens ledamöter 18

19 1(1) BUN 107/2017 Öppna jämförelser 2017 gymnasieskolan Barn- och utbildningsnämnden tar emot informationen. Sammanfattning Redovisning av öppna jämförelser för gymnasieskola Sveriges kommuner och Landsting (SKL) sammanställer årligen nyckeltal som beskriver gymnasieskolans resultat med utgångpunkt i skolans styrdokument och tillgång till statistik. Uppgifterna skildrar huvudsakligen gymnasieskolans resultat läsåret 2015/16. Vid nämndens sammanträde redovisar barn- och utbildningschef Per Theorin för de öppna jämförelserna gymnasieskola Tema är inkluderande lärmiljöer. sunderlag Presentation av öppna jämförelser gymnasieskola

20 1(1) BUN 108/2017 Dnr 2017/ Nuläge - Elevtal i skolorna och barnkön till förskolorna Barn- och utbildningsnämnden tar emot informationen. Barn- och utbildningschef Per Theorin presenterar nuläget för förskola och skola. Nuläget har presenterats vid presidieöverläggningar med kommunstyrelsens arbetsutskott. 20

21 1(2) BUN 109/2017 Dnr 2017/ Skolinspektionens tillsyn vidtagna åtgärder Silverdalens skola och Hultsfreds gymnasium 3 Barn- och utbildningsnämnden fastställer föreslagna redovisningar gällande vidtagna åtgärder för att avhjälpa påtalade brister efter tillsyn på Silverdalens skola och Hultsfreds gymnasium 3. Sammanfattning Skolinspektionen granskar regelbundet all skolverksamhet i hela landet genomför Skolinspektionen en sådan tillsyn i Hultsfreds kommun. Prioriterade skolor denna gång är Silverdalens skola, Hultsfreds gymnasium 3 samt Albäcksskolan 1 och 2. Silverdalens skola och Hultsfreds gymnasium 3 har fått beslut med föreläggande att vidta åtgärder för att avhjälpa påtalade brister. Förslag till redovisning har tagits fram. Skolinspektionen har genomfört tillsyn i Hultsfred under De bedömer hur väl kommunen uppfyller nationella mål och krav. Alla huvudmän granskas utifrån hur de tar ansvar för förskoleklass, grundskola, grundsärskola, gymnasieskola, gymnasiesärskola, förskola, fritidshem och vuxenutbildning. Utöver den tillsynen besöker de skolor som de bedömer kan ha större utvecklingsbehov. De skolor som Skolinspektionen valt ut för denna tillsyn är Silverdalens skola, Hultsfreds gymnasium 3, Albäcksskolan 1 och 2. Silverdalens skola fick beslut för förskoleklass och grundskola. Hultsfreds gymnasium 3 fick beslut för gymnasiesärskola. I besluten ingår föreläggande att senast den 27 oktober 2017 vidta åtgärder för att avhjälpa påtalade brister. Redovisningen ska fastställas av huvudman och redovisas skriftligt för Skolinspektionen. Vid sammanträdet redogör barn- och utbildningschef Per Theorin för de förslag på redovisningar som förvaltningen har tagit fram. sunderlag för förskoleklass och grundskola efter tillsyn i Silverdalens skola för gymnasiesärskola efter tillsyn i Hultsfreds gymnasium 3 Förslag till redovisning gällande vidtagna åtgärder på Silverdalens skola Förslag till redovisning gällande vidtagna åtgärder på Hultsfreds 21

22 2(2) gymnasium 3 Skickas till Skolinspektionen 22

23 1(1) BUN 110/2017 Återrapportering från verksamhetsbesök den 20 september 2017 Barn- och utbildningsnämnden tar emot informationen. Sammanfattning Kompletterande återrapportering från verksamhetsbesöken den 20 september Enligt barn- och utbildningsnämndens sammanträdesplan ska nämndens ledamöter göra verksamhetsbesök innan nämndens sammanträde den 20 september Arbetsutskottet , 79/2017, beslutade hur verksamhetsbesöken skulle genomföras. Fokusfråga skulle vara skolans prioriterade mål och utveckling framåt. Vid nämndens sammanträde , 96/2017, återrapporterade ledamöterna från verksamhetsbesöken. Ledamot Mikael Lång deltog inte vid återrapportering. Vid dagens sammanträde återrapporterar Mikael Lång från sitt besök på Nya Centralskolan i Virserum. 23

24 Barn- och utbildningsnämnden Närvaro-/Röstningslista 1 (1) Ledamot Tjänstgörande ersättare Närvarande Ja Nej Ja Nej Ja Nej 1 Pär Edgren (M) 2 Lennart Eklund (C) Mikael Lång (S) 4 Anne-Charlotte Cederberg, (KD) Börje Helgesson (L) 5 Åsa Landberg (C) 6 Nermina Mizinovic (S) Rickard Wästerlund (V) 7 Christel Rüdiger Karlsson (S) 8 Kjell Mellberg, (S) 9 Vakant (SD) Göran Gustafsson (SD) 24