Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sessionssalen, kommunhuset Hultsfred onsdagen den 15 november 2017 kl.

Transkript

1 Plats och tid Sessionssalen, kommunhuset Hultsfred onsdagen den 15 november 2017 kl. 14:00 17:30 Beslutande Se särskild närvarolista Övriga deltagande Per Theorin, barn- och utbildningschef Lena Carlsson, nämndsekreterare Martin Snickars, bitr. barn- och utbildningschef Alf Karlsson, personalföreträdare Thomas Åstrand, personalföreträdare Elisabeth Kling Mikael Pettersson 116 Ulrika Stolt 119 Utses att justera Mikael Lång Underskrifter Paragrafer Sekreterare Ordförande Justerande. Lena Carlsson. Pär Edgren. Mikael Lång Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Barn- o utbildningsnämnden Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats av protokollet Barn- och utbildningskontoret Underskrift. Lena Carlsson 1

2 Ärendelista Val av protokolljusterare 111 Rapport från resa till Rumia 112 Redovisning av barn och elever med behov av insatser ärendet skjuts till januari / Anmälan av delegationsbeslut 114 Meddelande 115 Återrapportering om föräldrautbildning enligt egen modell 2016/ Uppföljning av förskolors och skolors arbete med kränkande behandling 117 Rapportering till Centrala studiestödsnämnden 118 Sammanställning av risker överlämnade till barn- och utbildningsnämnden efter arbetsmiljöronder Skrivelse från elevrådet på Albäcksskolan om busstransporter 120 Organisation av det kommunala aktivitetsansvaret 121 Sammanträdestider m.m. år 2018 för barn- och utbildningsnämnden samt nämndens arbetsutskott 122 Barn- och utbildningsnämndens prenumerationer Gemensamt programråd för Hultsfreds gymnasium och Hultsfreds vuxenutbildning 2017/ / / / / / /382 2

3 124 Motion från Mikael Lång och Lizette Wästerlund, båda S, om utökad barnomsorg på kvällar och helger 125 Skolinspektionens regelbundna tillsyn i Hultsfred 2017 Vidtagna åtgärder Albäcksskolan 1 och Ändrad hänvisningsskola för elever från Virserum samt äskande om medel för busskostnader och tjänster 2017/ / / Utökning av tjänster i förskolan 2017/ Ändring av datum för barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott i december Utökning i budget på grund av minskad inkomst via långtidsplanen gällande asyl- och integrationsfrågorna 2016/ /441 Närvarolista 3

4 1(1) BUN 111/2017 Rapport från resa till Rumia Beslut Barn- och utbildningsnämnden tar emot informationen. Ärendebeskrivning Vid dagens sammanträde rapporterar några elever och en lärare från Albäcksskolan om sin resa till Rumia i Polen. De har bott hemma hos familjer, besökt skolor och andra aktiviteter. 4

5 1(1) BUN 112/2017 Dnr 2017/ Redovisning av barn och elever med behov av insatser Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar att skjuta ärendet till januari Sammanfattning Uppföljning av barn och elever med behov av insatser. Ärendebeskrivning Enligt barn- och utbildningsnämndens plan för uppföljning av verksamheten ska nämnden ha en redovisning av barn och elever med behov av särskilt stöd två gånger per år. Skickas till Marie Karlsson, förskolechef Sören Reichenberger, rektor Elisabeth Kling, rektor Mikael Pettersson, rektor 5

6 1(3) BUN 113/2017 Anmälan av delegationsbeslut Beslut Barn- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen av de delegationsbeslut som anmälts. Sammanfattning Delegationsbeslut tagna till och med anmäls till barn- och utbildningsnämnden. Ärendebeskrivning Enligt gällande delegationsordning anmäls följande delegationsbeslut till barn- och utbildningsnämnden: Arbetsutskottet Rektor Andreas Ekberg Pkt 11.1 Anställning, 1 st Rektor Anna Källåker Pkt 1.10 Utredning efter anmälan om kränkande behandling, 4 st Pkt 11.1 Anställning, 1 st Förskolechef Annelie Johansson Pkt 11.1 Anställning, 1 st Rektor Daniel Axelsson Pkt 11.1 Anställning, 3 st Rektor Elisabeth Kling Pkt 11.1 Anställning, 1 st Förskolechef Emma Roos Simonsson Pkt 11.1 Anställning, 1 st Rektor Fredrik Laapotti Pkt 11.1 Anställning, 1 st Antagningssekreterare Hanna Waern Andersson Pkt 9.1 Mottagande av elev kommun eller samverkansområdet, enligt arkivlistor

7 2(3) Pkt 9.2 Mottagande av elev från annan kommun, enligt arkivlista Pkt 9.4 Bidrag för elev i fristående gymnasieskola, korrigering bidrag, 7 st Pkt 9.5 Inackorderingsbidrag eller dispens från regler om det, enligt listor Rektor Jessica Andersson Landholm Pkt 11.1 Anställning, 2 st Pkt 4.8 Plats fritidshem p.g.a. elevens behov eller familjens situation, 1 st Rektor Karolina Karlsson Pkt 1.10 Utredning efter anmälan om kränkande behandling, 2 st Pkt 11.1 Anställning, 3 st Rektor Lars-Göran Larsson Pkt 1.10 Utredning efter anmälan om kränkande behandling, 9 st Pkt 11.1 Anställning, 2 st Förskolechef Liisa Karlsson Pkt 11.1 Anställning, 1 st Pkt 2.5 Avstängning från förskola p.g.a. obet. fordringar 1 st Förskolechef Maria Karlsson Pkt 11.1 Anställning, 1 st Förskolechef Marie Karlsson Pkt 11.1 Anställning, 3 st Biträdande barn- och utbildningschef Martin Snickars Pkt 1.2 Undertecknande av avtal och bidragsansökningar, 3 st Pkt 1.6 Anmälan om kränkande behandling, 3 st Pkt 6.8 Bidrag för elev i fristående skola, 2 st Rektor Mathilda Kahn Pkt 1.10 Utredning efter anmälan om kränkande behandling, 1 st Pkt 11.1 Anställning, 1 st Rektor Mikael Pettersson Pkt 11.1 Anställning, 1 st Barn- och utbildningschef Per Theorin Pkt 1.5 Prövning om överklagande inkommit i laga tid, 1 st Pkt 1.6 Anmälan om kränkande behandling, 23 st Ordförande Pär Edgren Pkt 1.4 Förändrad behandling av personuppgifter, 3 st Rektor Sören Reichenberger Pkt 11.1 Anställning, 1 st 7

8 Barn- och utbildningschef Per Theorin redogör för stickprov bland delegationsbesluten Beslutsunderlag Arbetsutskottets protokoll Rapport delegationsbeslut (3) 8

9 1(2) BUN 114/2017 Meddelande 1. Skolverket Information om statsbidrag: Bidrag för ökad jämlikhet i grundskolan. Hultsfreds kommun har tilldelats en bidragsram om kronor. Beslutsmeddelande: Statsbidrag för Samordnare för nyanländas lärande för höstterminen Skolverket har beslutat att godkänna Hultsfreds kommuns redovisning utan återkrav. Beslut: Statsbidrag för regional yrkesinriktad vuxenutbildning Yrkesförare för Skolverket beslutar att ändra beviljat belopp för Hultsfreds kommun till kronor i ansökan 2. Beslut: Statsbidrag för gymnasieskolans introduktionsprogram 2017/2018. Skolverket beslutar att delvis bevilja ansökan. Hultsfreds kommun beviljas kronor. Beslut: Statsbidrag för undervisning under skollov för Skolverket beslutar att delvis bevilja kommunens rekvisition. Kommunen beviljas kronor. 2. Skolinspektionen Beslut: Anmälan av Venhagskolan. Skolinspektionen lämnar anmälan till Hultsfreds kommun för utredning och eventuella åtgärder. Delbeslut: Anmälan avseende samarbete mellan skola och hem m.m. vid Venhagskolan. Skolinspektionen avskriver ärendet. Beslut: Anmälan om skolsituationen för ett barn i Hultsfreds kommun Beslut: Anmälan gällande Hultsfreds kommun 3. Universitets- och högskolerådet Grant agreement för projekt under ERASMUS: Ett europeiskt samverkansprojekt för framförallt ekonomielever samt hotell- och turismelever. 4. Länsstyrelsen i Kalmar län Beslut rörande insatser mot hedersrelaterat våld och förtryck Länsstyrelsen beviljar Hultsfreds gymnasium kronor till projektet Gruppsamtal som berör hedersrelaterat våld och tvångsgifte. 9

10 2(2) 5. Kommunstyrelsen , 80/2017: Verifiering a 2018 års investeringsbudget 6. Kommunstyrelsens arbetsutskott , 218/2017: Presidieöverläggningar med barn- och utbildningsnämnden , 221/2017: Lägesrapport asylfrågor , : Presidiemöte med barn- och utbildningsnämnden 7. Kommunstyrelsens arbetsutskott tillika krisledningsnämnd , 10: Arbetsutskottet tillika krisledningsnämnd beslutar att krisledningsnämnden frånträder beslutade uppdrag och lämnar åter till ordinarie organisation att förvalta uppdraget samt att återkalla den delegation som kommunchefen erhöll i samban med detta. 8. Barn- och utbildningsförvaltningen Redovisning av statsbidrag för Lågstadiesatsningen bidragsåret 2016/2017 Redovisning av statsbidrag för Fritidshemssatsningen 2016/2017 Svar till Skolinspektionen på kompletterande fråga om kö till SFI 9. Lärarnas riksförbund Protokoll från styrelsemöte : Nya personalföreträdare i barn- och utbildningsnämnden Ordinarie Alf Karlsson och ersättare Mattias Berggren 10

11 1(2) BUN 115/2017 Dnr 2016/ Återrapportering om föräldrautbildning enligt egen modell Beslut Barn- och utbildningsnämnden tar emot informationen. Sammanfattning Återrapportering om föräldrautbildning enligt en egen modell inom vuxenutbildningen. Ärendebeskrivning Vid barn- och utbildningsnämnden , 29/2016, föreslog andre vice ordförande Mikael Lång, S, att barn- och utbildningschef Per Theorin skulle få i uppdrag att undersöka möjligheterna att få till ett samarbete mellan Fryshuset och kommunens ungdomsenhet. Per Theorin fick i uppdrag att undersöka möjligheterna att få till ett samarbete mellan Fryshuset och kommunens ungdomsenhet. Vid barn- och utbildningsnämndens , 46/2016, rapporterade Per Theorin att de kommer starta med två gemensamma strategidagar ihop med personer från socialförvaltningen, fritidsgårdarna och barn- och utbildningsförvaltningen. Per Theorin fick i uppdrag att lämna en rapport till nämnden efter att ha genomfört gemensamma strategidagar ihop med personer från socialförvaltningen, fritidsgårdarna och barn- och utbildningsförvaltningen. Vid arbetsutskottet , 75/2016, informerade biträdande barnoch utbildningschef Martin Snickars om Fryshuset i Kalmar läns upplägg för arbetet med föräldrasamverkan. Biträdande barn- och utbildningschef, två rektorer och verksamhetschefen för ungdomsenheten har träffat representanter för Fryshuschef i ett möte för att diskutera möjligheter till samverkan kring föräldrautbildningar på olika modersmål. Barn- och utbildningsnämnden , 25/2017, såg positivt på att Hultsfred startar en egen modell för föräldrautbildningar inom vuxenutbildningen. Återrapportering om föräldrautbildningar enligt en egen modell ska göras till barn- och utbildningsnämnden i november Vid dagens sammanträde informerar biträdande barn- och utbildningschef 11

12 2(2) Martin Snickars om att föräldrautbildning enligt egen modell inom vuxenutbildningen inte har kommit igång än. Det finns föräldrautbildningar som Övergripande samverkan (ÖSAM) arrangerar enligt föräldraskapstödsprogrammet Community Parent Education Program (COPE). Diskussioner pågår också med Integrationsenheten och Arbetsförmedlingen om ett gemensamt upplägg för föräldrar som studerar inom utbildning i svenska för invandrare. Beslutsunderlag Barn- och utbildningsnämnden 25/

13 1(1) BUN 116/2017 Dnr 2017/ Uppföljning av förskolors och skolors arbete med kränkande behandling Hultsfreds gymnasium Beslut Barn- och utbildningsnämnden tar emot informationen. Sammanfattning Uppföljning av Hultsfreds gymnasiums arbete mot kränkande behandling. Ärendebeskrivning Enligt barn- och utbildningsnämndens plan för uppföljning av verksamheten så ska nämnden ha en uppföljning av förskolors och skolors arbete mot kränkande behandling i oktober. Uppföljningen ska bestå av redovisning från enheterna av deras arbete med främjande, förebyggande och åtgärdande insatser från en till två skolledare. Vid dagens sammanträde redovisar rektorerna Elisabeth Kling och Mikael Pettersson från Hultsfreds gymnasium för deras arbete mot kränkande behandling. Beslutsunderlag Presentation från Mikael Pettersson och Elisabeth Kling 13

14 1(1) BUN 117/2017 Dnr 2017/ Rapportering till Centrala studiestödsnämnden Beslut Barn- och utbildningsnämnden tar emot informationen. Sammanfattning Information om Hultsfreds gymnasiums rapportering till Centrala studiestödsnämnden. Ärendebeskrivning Vid arbetsutskottet , 73/2017, informerade rektor Elisabeth Kling om Hultsfreds gymnasiums rapportering till Centrala studiestödsnämnden (CSN). När det gäller IM-programmet så hade 61 av 204 elever inte rätt till studiestöd. Skolan jobbar på att få igång den digitala rapporteringen från IM-programmet till CSN. Arbetsutskottet tog emot informationen. Rektor Elisabeth Kling fick i uppdrag att återrapportera om inrapporteringen till Centrala studiestödsnämnden vid barn- och utbildningsnämnden i november Vid dagens sammanträde redogör Elisabeth Kling för rapporteringen till CSN. Tanken är att IM-programmet ska ingå i samma rapporteringssystem som övriga gymnasiet. Det som gör det komplicerat är att på IMprogrammet har nästan varje elev individuell planering för närvaron. För en del elever för de frånvaron manuellt. Förhoppningen är att rapporteringen ska fungera fullt ut efter jul. Beslutsunderlag Arbetsutskottet 73/

15 1(2) BUN 118/2017 Dnr 2017/ Sammanställning av risker överlämnade till barn- och utbildningsnämnden efter arbetsmiljöronder 2017 Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar att åtgärda dålig belysning i sal A10 på Hultsfreds gymnasium. Kostnaden på ca kronor tas på investeringsbudget. Barn- och utbildningsnämnden beslutar att investera i pott-tvätt vid Venhaga och Furuängens förskolor. Kostnad för 6 styck á kronor tas på investeringsbudget. Sammanfattning Risker i arbetsmiljön överlämnade till barn- och utbildningsnämnden och till Östra Smålands Kommunalteknikförbund Åtgärd för dålig belysning i sal A10 på Hultsfreds gymnasium samt pott-tvätt vid Venhaga och Furuängens förskola. Ärendebeskrivning Enligt barn- och utbildningsnämndens plan för uppföljning av verksamheten 2017 ska nämnden ha en rapport av det systematiska arbetsmiljöarbetet i form av en sammanställning av mottagna risker överlämnade till barn- och utbildningsnämnden. Nämndsekreterare Lena Carlsson har sammanställt de överlämnade riskerna i arbetsmiljön Sammanställningen är lämnad till controller för kostnadsberäkning. Vid arbetsutskottet , 85/2017, redogjorde barn- och utbildningschef Per Theorin för de överlämnade riskerna i arbetsmiljön Arbetsutskottet tog emot informationen. Ärendet återkommer när åtgärderna är kostnadsberäknade. Vid arbetsutskottet , 92/2017, redogjorde Jennie Konradsson och Mikael Pettersson från Östra Smålands Kommunalteknikförbund (ÖSK) för sin sammanställning av risker i arbetsmiljön överlämnade till ÖSK. Några risker är åtgärdade, andra kommer att åtgärdas. Några risker behöver barn- och utbildningsnämnden ta ställning till då kostnaden vid åtgärd kommer att tas ur nämndens investeringsbudget. Några av de punkterna behöver utredas vidare innan beslut i nämnden. Jennie 15

16 2(2) Konradsson tar med dem tillbaka och diskuterar med respektive chef på aktuell enhet. En punkt om pott-tvätt har kommit till utifrån egenkontrollen vid Venhaga och Furuängens förskolor. Biträdande barn- och utbildningschef Martin Snickars redogjorde för sammanställningen av risker i arbetsmiljön överlämnade till barn- och utbildningsnämnden. Arbetsutskottet beslutade att övriga risker överlämnade till Östra Smålands kommunalteknikförbund som ska tas ur nämndens investeringsbudget får Jennie Konradsson i uppdrag att återkomma med vid nästa arbetsutskott. Arbetsutskottet gav biträdande barn- och utbildningschef Martin Snickars i uppdrag att till nästa arbetsutskott sortera ut det som är verkliga arbetsmiljörisker ur listan på risker överlämnade till barn- och utbildningsnämnden. Den nya listan ska innehålla förslag till åtgärder och kostnadsberäkningar. Beslutsunderlag Arbetsutskottet 92/2017 Sammanställning av risker i arbetsmiljön överlämnade till barn- och utbildningsnämnden 2017 Sammanställning av risker överlämnade till Östra Smålands Kommunalteknikförbund 2017 Skickas till Jennie Konradsson, ÖSK Martin Snickars, bitr. barn- och utbildningschef Anncharlott Franzon, controller 16

17 1(1) BUN 119/2017 Dnr 2017/ Skrivelse från elevrådet på Albäcksskolan om busstransporter Beslut Barn- och utbildningsnämnden godkänner skolskjutshandläggare Ulrika Stolts förslag till svar och lämnar det till Albäcksskolans elevråd. En uppföljning om hur transporterna fungerar ska lämnas till nämnden i april Sammanfattning Skrivelse från elevrådet på Albäcksskolan angående situationen på bussarna vid skolskjuts. Ärendebeskrivning Elevrådet på Albäcksskolan har kommit in med en skrivelse angående busstransporter med linjebussarna. De anser att det är viktigt att elever känner sig trygga under bussfärden. De har genomfört en enkät bland alla elever och cirka 200 elever åker buss till och från skolan varje dag. De framför att det ofta är mycket folk på bussarna så elever får stå upp samt att det är dålig luft, högljutt och arga chaufförer. Många saknar Wi-Fi som utlovats. Vid arbetsutskottet , 90/2017, deltog skolskjutshandläggare Ulrika Stolt och gick igenom frågeställningarna från elevrådet samt förslag till åtgärder. Arbetsutskottet gav Ulrika Stolt i uppdrag till barn- och utbildningsnämnden den 15 november 2017 ta fram ett förslag till svar som kan lämnas till elevrådet på Albäcksskolan. Vid dagens sammanträde presenterar Ulrika Stolt ett förslag till svar. Beslutsunderlag Skrivelse från elevrådet på Albäcksskolan Förslag till svar till Albäcksskolans elevråd Skickas till Albäcksskolans elevråd Ulrika Stolt, skolskjutshandläggare 17

18 1(3) BUN 120/2017 Dnr 2017/ Organisation av det kommunala aktivitetsansvaret Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar att studie- och yrkesvägledare för gymnasieskolan för det register som ska upprättas över de ungdomar som omfattas av det kommunala aktivitetsansvaret samt att följande upplägg för arbetsfördelningen ska gälla: Studie och yrkesvägledare: samlar in information från åk 9 kring vilka elever som inte kommer att påbörja studier på nationellt program eller gymnasiesärskola efter avslutad grundskola/grundsärskola. samlar fortlöpande in information om vilka studenter på nationellt program som har hög frånvaro/riskerar avhopp för att kunna möta upp dem. ansvarar för kontakt med hemkommunerna om det finns studenter från dessa kommuner som hoppar av från nationella program på Hultsfreds gymnasium. ansvarar för studie- och yrkesvägledning. ansvarar för att sköta registret för kommunalt aktivitetsansvar. ansvarar för att samla in uppgifter om de ungdomar som omfattas av det kommunala aktivitetsansvaret. ansvarar för rapportering till SCB. Registret ska rapporteras in två gånger om året. Rektor för introduktionsprogrammen: ansvarar för åtgärder inom introduktionsprogrammen. Arbetsmarknadsenheten: ansvarar för att möta upp och få ungdomar, som för tillfället inte är intresserade av att studera, i andra åtgärder. Åtgärderna ska i första hand syfta mot vidare studier. ansvarar för fördjupad vägledning. Alla mentorer på gymnasiet: genomför ett avslutande samtal med alla avgångsstudenter i slutet av vårterminen. Ska ge en bild av vad alla ungdomar har för planer efter 18

19 2(3) gymnasiet. Sammanfattning Ändrat upplägg av arbetet med det kommunala aktivitetsansvaret. Ärendebeskrivning Barn- och utbildningsnämnden beslutade , 21/2015, om organisering av det kommunala aktivitetsansvaret där barn- och utbildningschef Per Theorin, samordnare för gymnasiet Elisabeth Kling, arbetsmarknadssekreterare Robert Andersson och arbetsmarknadssekreterare Johanna Bälter tillsammans tagit fram ett upplägg och fördelat ett ansvar för uppgifter som omfattar arbetet med det kommunala aktivitetsansvaret. Ur Skollagen 2010:800: 15 kap. Information till hemkommunen 15 När en elev börjar eller slutar vid en gymnasieskola med en annan huvudman än hemkommunen, ska huvudmannen snarast meddela detta till hemkommunen. Detsamma gäller om en elev som inte fyllt 20 år utan giltigt skäl är frånvarande i betydande utsträckning. Denna skyldighet påverkar inte huvudmannens ansvar för att ge stöd eller särskilt stöd till elever. 18 kap. Information till hemkommunen 15 När en elev börjar eller slutar vid en gymnasiesärskola med en annan huvudman än hemkommunen, ska huvudmannen snarast meddela detta till hemkommunen. Detsamma gäller om en elev som inte fyllt 20 år utan giltigt skäl är frånvarande i betydande utsträckning. Denna skyldighet påverkar inte huvudmannens ansvar för att ge stöd eller särskilt stöd till elever. 29 kap. Kommunernas aktivitetsansvar för ungdomar 9 En hemkommun ska löpande under året hålla sig informerad om hur de ungdomar i kommunen är sysselsatta som har fullgjort sin skolplikt men inte har fyllt 20 år och inte genomför eller har fullföljt utbildning på nationella program i gymnasieskola eller gymnasiesärskola eller motsvarande utbildning (aktivitetsansvar). Hemkommunen har inom ramen för ansvaret uppgiften att erbjuda de 19

20 3(3) ungdomar som berörs lämpliga individuella åtgärder. Åtgärderna ska i första hand syfta till att motivera den enskilde att påbörja eller återuppta en utbildning. Kommunen ska dokumentera sina insatser på lämpligt sätt. Kommunen ska föra ett register över de ungdomar som omfattas av ansvaret enligt första stycket. Regeringen eller den myndighet som regeringen bestämmer får meddela föreskrifter om den dokumentation och den behandling av personuppgifter som är nödvändig för att kommunen ska kunna fullgöra sina skyldigheter enligt andra och tredje styckena. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från Per Theorin Arbetsutskottet 94/2017 Skickas till Studie- och yrkesvägledare Elisabeth Kling, rektor Robert Andersson, arbetsmarknadsenheten Mentorer på gymnasiet via rektorerna 20

21 1(2) BUN 121/2017 Dnr 2017/ Sammanträdestider m.m. år 2018 för barn- och utbildningsnämnden samt nämndens arbetsutskott Beslut Barn- och utbildningsnämnden fastställer sammanträdesdagar år 2018 för barnoch utbildningsnämnden och dess arbetsutskott, samt tider för utvärderingsdagar, gruppmöten, verksamhetsbesök och presidiets informella överläggningar med barn- och utbildningsnämndens samverkansgrupp enligt följande: Arbetsutskott Barn- och utbildningsnämnd måndagar kl. onsdagar kl. 8 januari januari februari februari mars mars (Presidiet till BUSG 5 mars Utvärderingsdagar, heldagar 7-8 mars (onsdag-torsdag) 9 april april (Verksamhetsbesök fm.) 7 maj maj juni juni augusti augusti september september (Verksamhetsbesök fm.) 1 oktober oktober (Presidiet till BUSG 1 oktober) 5 november november december december Socialnämnden och barn- och utbildningsnämnden har gemensamt möte den 14 mars och den 14 november kl Gruppmötena är kl Till verksamhetsbesöken på förmiddagarna den 18 april samt den 19 september skickas separata inbjudningar med mer information. Presidiet bjuds in för informella överläggningar med barn- och 21

22 2(2) utbildningsnämndens samverkansgrupp på förmiddagen den 5 mars samt förmiddagen den 1 oktober. Sammanfattning Sammanträdestider för barn- och utbildningsnämnden och nämndens arbetsutskott 2018 samt tider för utvärderingsdagar, verksamhetsbesök och presidiets informella överläggningar med barn- och utbildningsnämndens samverkansgrupp. Ärendebeskrivning Barn- och utbildningsnämnden och dess arbetsutskott sammanträder normalt varje månad utom juli. Utgångsläget är att arbetsutskottet äger rum den första måndagen i månaden och nämnden på onsdagen i veckan därpå. På grund av helgdagar, semestrar eller annat kan sammanträdesdagarna ibland behöva läggas på annan dag. Under året är också inlagt tid för utvärderingsdagar, gruppmöten, verksamhetsbesök och presidiets informella överläggningar med barn- och utbildningsnämndens samverkansgrupp. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från Lena Carlsson Arbetsutskottet 95/2017 Skickas till Publiceras i Netpublicator för ledamöter och ersättare i BUN Kommunkansliet Socialnämnden 22

23 1(1) BUN 122/2017 Dnr 2017/ Barn- och utbildningsnämndens prenumerationer 2018 Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar att prenumerera på Dagens Samhälle år 2018 till barn- och utbildningsnämndens ledamöter och ersättare som inte får tidskriften via kommunfullmäktige. Sammanfattning Beslut om prenumerationer till nämndens ledamöter och ersättare Ärendebeskrivning Barn- och utbildningsnämnden har de senaste åren prenumererat på Dagens Samhälle till de av nämndens ledamöter och ersättare som inte får tidskriften via kommunfullmäktige. Dagens Samhälle kommer ut med 45 nummer under 2018 och inkluderar även den digitala utgåvan med praktisk sök- och arkivfunktion. Priset är kronor exklusive moms som inkluderar både papperstidning och digital utgåva. De ledamöter eller ersättare som inget annat meddelar får den enbart i pappersform. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från Lena Carlsson Skickas till Lena Carlsson, nämndsekreterare 23

24 1(2) BUN 123/2017 Dnr 2017/ Gemensamt programråd för Hultsfreds gymnasium och Hultsfreds vuxenutbildning Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar att det ska vara gemensamma programråd för Hultsfreds gymnasium och Hultsfreds vuxenutbildning i de program där det är möjligt. Följande är representanter i yrkesprogrammens programråd: Fordon och transport Hotell och turism El och energi Barn och fritid Vård och omsorg Pär Edgren, M och Mikael Lång, S Göran Gustafsson, SD och Mikael Lång, S Åsa Landberg, C och Christel Rüdiger Karlsson, S Lennart Eklund, C och Kjell Mellberg, S Nermina Mizinovic, S och Börje Helgesson, L Sammanfattning Förslag att ha gemensamt programråd för Hultsfreds gymnasium och Hultsfreds vuxenutbildning. Ärendebeskrivning Barn- och utbildningsnämnden beslutade om oförändrad organisation för programråd på Hultsfreds gymnasium enligt följande: 1. Programråd bildas för yrkesprogrammen vid Hultsfreds gymnasium. 2. Rektor för respektive program är ordförande och ser till att protokoll förs. Rektor är sammankallande. 3. Rektor för respektive program utser, tillsammans med lärare och branschföreträdare/fackliga företrädare ledamöter i branschrådet och barn- och utbildningsnämnden utser de politiska representanterna. 4. Rektorerna sänder protokollen från programrådens sammanträden till barn- och utbildningsnämnden. Dessa 24

25 2(2) protokoll införs under rubriken Meddelande i kallelsen till BUN: s sammanträde. 5. Rektor ska på alla sätt försöka få en bra medverkan från företagen och fackliga företrädare inom olika branscher i de olika programråden. 6. Rektor beslutar om programrådet ska genomföras tillsammans med Vimmerby gymnasium. Vid barn- och utbildningsnämnden , 106/2017, utsågs två representanter per yrkesprogram. Nu föreslår rektorerna på Hultsfreds gymnasium och på Hultsfreds vuxenutbildning att det ska vara ett gemensamt programråd för gymnasium och vuxenutbildning. Beslutsunderlag Barn- och utbildningsnämnden 106/2017 Skickas till Rektorerna på Hultsfreds gymnasium Rektor för Hultsfreds vuxenutbildning Publiceras i Netpublicator till barn- och utbildningsnämndens ledamöter 25

26 1(3) BUN 124/2017 Dnr 2017/ Motion från Mikael Lång och Lizette Wästerlund, båda S, om utökad barnomsorg på kvällar och helger Beslut Barn- och utbildningsnämnden föreslår kommunfullmäktige att tillstyrka motionen. Barn- och utbildningsnämnden beslutar att i projektet att bygga en ny förskola ta med planeringen att förbereda för att kunna ha en utökad omsorg på kvällar, nätter och helger. Barn- och utbildningsnämnden beslutar att en utredning görs av behovet av nattomsorg genom kommande föräldraenkät som genomförs under våren Finansiering av tjänster äskas i budget när ny förskola planeras. Sammanfattning Den nuvarande kvälls- och helgomsorgen bedrivs i befintlig förskoleavdelning vilket gör att lokalerna inte är ändamålsenliga för nattomsorg. Kostnaderna för utökning med nattomsorg uppgår till kronor för helår med en personal som har sovande jour. Kostnader för en utökning av kvälls- och helgomsorg under sommarveckorna v skulle innebära en kostnad på kronor för fyra veckor för en personal. Ärendebeskrivning Fullmäktigeledamöterna Mikael Lång och Lizette Wästerlund, båda S, har lämnat in en motion om behovet av barnomsorg under nätter, storhelger och sommarveckorna. Kommunfullmäktige remitterade motionen till kommunstyrelsen för beredning 4/2017. Kommunstyrelsens arbetsutskott , 47/2017, beslutade att lämna motionen till barn- och utbildningsnämnden för yttrande. Samtidigt påminns om att säkerställa motionens intentioner med motionsställarna innan arbetet med yttrandet påbörjas. Biträdande barn- och utbildningschef Martin Snickars har tagit fram en 26

27 2(3) tjänsteskrivelse Samråd har genomförts med motionsställarna och visar att vi har uppfattat intentionen med motionen rätt. Hultsfreds kommun erbjuder idag viss barnomsorg på kvällar och helger men motionsställarna ser att det möjligen finns ett glapp mellan behov och utbud. I motionen yrkas därför att behovet av barnomsorg under nätter, storhelger och sommarveckorna utreds och att dagens verksamhet utökas om det visar sig finnas ett utökat behov. Den kvälls- och helgomsorg som Hultsfreds kommun erbjuder idag har inte ändamålsenliga lokaler för att bedriva nattomsorg. Det saknas sovrum med sängar för barn som ska sova på nattomsorg. Det saknas även sovutrymme för personal för sovande jour under natten. De barn som sover på kvällsoch helgomsorgen sover på madrasser på golvet. Madrasserna lyfts undan på dagen då den ordinarie förskoleverksamheten bedrivs i samma lokaler. Den nuvarande kvälls- och helgomsorgen bedrivs i en ordinarie förskoleavdelning vilket gör att det inte går att byta ändamål för de rum som finns till nattverksamhet. Det skulle i så fall ta bort möjligheten att bedriva förskoleverksamhet i lokalerna dagtid under vardagarna. För att skapa ändamålsenliga lokaler för utökad omsorg på nätter, storhelger och sommarveckorna bör lokalerna anpassas för en mer hemmaliknande miljö. För att kunna erbjuda nattomsorg samt kvälls- och helgomsorg under storhelger och under sommarveckorna v måste vikarier tas in eftersom ordinarie personal på kvälls- och helgomsorgen också har rätt till semester. Personalen är viktig för att skapa trygghet för de barn som har behov av nattomsorg och kvälls- och helgomsorg. Redan idag har vi stora rekryteringssvårigheter i att få tag i personal till våra ordinarie förskoleverksamheter. Det är ännu svårare att rekrytera personal under sommarveckorna v eftersom många verksamheter har behov av sommarvikarier. Vi har stora svårigheter att rekrytera sommarvikarier till de förskoleavdelningar som har öppet under sommarveckorna v Övriga konsekvenser som måste beaktas är att det inte finns kökspersonal under sommarveckorna på avdelning Gläntan där kvälls- och helgomsorgen befinner sig idag. Det kan även tillkomma kostnader för städ, vaktmästeri och larmjour för en utökad verksamhet eftersom tjänsterna inte används under juli månad idag. 27

28 3(3) Kostnader för nattomsorg Kostnaderna för att utöka kvälls- och helgomsorgen med nattomsorg 7 dagar i veckan skulle innebära en ökning av kostnader på kronor per månad för en personal med sovande jour mellan kl Årskostnaden blir då kronor om det räcker med en personal. Risker med ensamarbete bör beaktas och ses över. Kostnader för en utökning av kvälls- och helgomsorg under sommarveckorna v skulle innebära en kostnad på kronor för fyra veckor för en personal. Är det många barn krävs ytterligare en personal. Personalen behöver även måltidsuppehåll och raster om vi utökar tjänsterna jämfört med idag och då måste det finnas mer personal som kan täcka upp under rasterna i verksamheten. Kostnaderna för utökad kvälls- och helgomsorg ryms inte inom befintlig budget. För att kunna utöka befintlig verksamhet med nattomsorg finns ett behov av ändamålsenliga lokaler vilket inte finns idag. Beslutsunderlag Arbetsutskottet 86/2017 Motion från Mikael Lång och Lizette Wästerlund Skickas till Kommunfullmäktige Per Theorin, barn- och utbildningschef Martin Snickars, bitr. barn- och utbildningschef 28

29 1(2) BUN 125/2017 Dnr 2017/ Skolinspektionens regelbundna tillsyn i Hultsfred 2017 Vidtagna åtgärder Albäcksskolan 1 och 2 Beslut Barn- och utbildningsnämnden fastställer föreslagna redovisningar gällande vidtagna åtgärder för att avhjälpa påtalade brister efter tillsyn på Albäcksskolan 1 och 2. Sammanfattning Skolinspektionen granskar regelbundet all skolverksamhet i hela landet genomför Skolinspektionen en sådan tillsyn i Hultsfreds kommun. Prioriterade skolor denna gång är Silverdalens skola, Hultsfreds gymnasium 3 samt Albäcksskolan 1 och 2. Albäcksskolan 1 och 2 har fått beslut med föreläggande att vidta åtgärder för att avhjälpa påtalade brister. Förslag till redovisning har tagits fram. Ärendebeskrivning Skolinspektionen har genomfört tillsyn i Hultsfred under De bedömer hur väl kommunen uppfyller nationella mål och krav. Alla huvudmän granskas utifrån hur de tar ansvar för förskoleklass, grundskola, grundsärskola, gymnasieskola, gymnasiesärskola, förskola, fritidshem och vuxenutbildning. Utöver den tillsynen besöker de skolor som de bedömer kan ha större utvecklingsbehov. De skolor som Skolinspektionen valt ut för denna tillsyn är Silverdalens skola, Hultsfreds gymnasium 3, Albäcksskolan 1 och 2. Albäcksskolan 1 och 2 fick beslut för grundskola I besluten har de fått föreläggande att senast den 6 december 2017 vidta åtgärder för att avhjälpa påtalade brister. De vidtagna åtgärderna ska senast samma dag skriftligen redovisas för Skolinspektionen. Redovisningen ska fastställas av huvudman. Vid sammanträdet redovisar biträdande barn- och utbildningschef Martin Snickars för de förslag på redovisningar som förvaltningen har tagit fram. Beslutsunderlag Beslut för grundskola efter tillsyn på Albäcksskolan 1 Beslut för grundskola efter tillsyn på Albäcksskolan 2 Förslag till redovisning av vidtagna åtgärder på Albäcksskolan 1, 3 st Förslag till redovisning av vidtagna åtgärder på Albäcksskolan 2, 3 st 29

30 2(2) Skickas till Skolinspektionen 30

31 1(3) BUN 126/2017 Dnr 2017/ Ändrad hänvisningsskola för elever från Virserum samt äskande om medel för busskostnader och tjänster Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar att ändra hänvisningsskola för elever från Virserum till Emådalskolan i Mörlunda. Barn- och utbildningsnämnden äskar medel från kommunfullmäktige för personalkostnader på kronor för helår för två tjänster samt kronor/läsår för skolskjuts från Virserum till Mörlunda för att kunna ta emot 26 nya elever från Virserum. Barn- och utbildningsnämnden beslutar att inventarier får köpas in till Emådalskolan för upp till kronor. Kostnaderna för inventarier tas av investeringsbudget. Sammanfattning Elevantalet i Virserum har ökat och friskolan Nya Centralskolan i Virserum har inte längre möjlighet att ta emot elever i årskurserna 1-6 som bor i Virserum. Den kommunala hänvisningsskolan för Virserum är Järnforsens skola. Järnforsens skola är också full på grund av ökat elevantal. För att kunna ta emot fler elever föreslås att hänvisningsskola ändras för elever i Virserum till Emådalskolan i Mörlunda samt utöka med två tjänster på Emådalskolan. Ärendebeskrivning Elevantalet i Virserum har ökat och friskolan Nya Centralskolan i Virserum har inte längre möjlighet att ta emot elever i årskurserna 1-6 som bor i Virserum. Den kommunala anvisningsskolan för Virserum är Järnforsens skola. Järnforsens skola är också full på grund av ökat elevantal. I dagsläget är det 26 elever som saknar skoltillhörighet i Virserum. 31

32 2(3) Elevantal i friskolan Nya Centralskolan i Virserum Datum: Elevantal: Elevantal i Järnforsens skola Datum: Elevantal: Ett förslag till lösning är att ändra hänvisningsskola så att elever boende i Virserum har Emådalskolan i Mörlunda som hänvisningsskola. Emådalskolan i Mörlunda har utrymme att ta emot fler elever. För att Emådalskolan i Mörlunda ska kunna ta emot 26 nya elever finns det behov av en utökning med två tjänster. Kostnaden för två tjänster uppgår till kronor/år. Det tillkommer även kostnader för skolskjuts från Virserum till Mörlunda. Kostnaderna för skolskjuts beräknas uppgå till kronor/läsår. För att kunna ta emot 26 nya elever på Emådalskolan i Mörlunda tillkommer inventariekostnader på upp till kronor för att köpa in bland annat nya bänkar och stolar till eleverna. 32

33 3(3) Karta över skolornas nuvarande upptagningsområden. Beslutsunderlag Arbetsutskottet 100/2017 Tjänsteskrivelse från Martin Snickars Skickas till Ulrika Stolt, skolskjutshandläggare Kommunfullmäktige Martin Snickars, bitr. barn- och utbildningschef Per Theorin, barn- och utbildningschef Anncharlott Franzon, controller 33

34 1(3) BUN 127/2017 Dnr 2017/ Utökning av tjänster i förskolan Beslut Barn- och utbildningsnämnden äskar medel från kommunfullmäktige till personalkostnader på kronor för att utöka med 5,75 tjänst i förskolan under första halvåret Tjänsterna behövs för att kunna erbjuda upp till platser till i förskolan. Sammanfattning Förskolan i Hultsfreds kommun har under de senaste åren ökat kraftigt i antalet inskrivna barn. Trots genomförda utökningar av antalet platser under 2016 och 2017 räcket inte antalet platser till. Förslag till lösningar är att omorganisera befintliga avdelningar i Virserum och Målilla för att kunna ta emot fler barn samt utöka med antalet platser i Mörlunda och Vena. Det finns ett behov av att utöka med 5,75 tjänst till en kostnad på upp till kronor för första halvåret Ärendebeskrivning Förskolan i Hultsfreds kommun har under de senaste åren ökat kraftigt i antalet inskrivna barn. I slutet av 2014 så kunde kommunen inte längre ta emot alla barn som stod i kö inom utsatt tid. Under 2015 fortsatte ökningen av antalet barn som stod i kö till förskolan. Kommunfullmäktige beslutade , BUN 127/2017, utifrån barnoch utbildningsnämndens förslag, 20/ , att utöka med två avdelningar vid Venhaga förskola i Målilla och med tre avdelningar på Råsebäckstomten (Råsebäcks förskola) för att tillgodose behovet av förskoleplatser. Under 2016 fortsatte antalet barn i kö att öka vilket gjorde att antalet platser i förskolan inte räckte till. I januari 2017 beslutade barn- och utbildningsnämnden att öppna en sjätte avdelning för att kunna lösa det akuta behovet genom att starta en femårsgrupp på Emådalskolan i Mörlunda. 34

35 2(3) Barn- och utbildningsnämnden beslutade att inför hösten 2017 öppna ytterligare fem nya avdelningar genom att hyra lokaler i Silverdalen och i Vena samt göra om två migrationsavdelningar på Stålhagens förskola och Venhaga förskola till småbarnsavdelningar. Trots dessa åtgärder har Hultsfred kommun kö till förskolorna i kommunen på grund av stor inflyttning av antal nyanlända. Hultsfreds kommun klarar inte av att erbjuda plats till alla inom fyra månader enligt Skollagen krav. Barn- och utbildningsnämnden har även stora rekryteringssvårigheter att få tag i personal. Det är också mycket svårt att få tag i obehöriga som kan arbeta i förskolorna. Kommunstyrelsen tog i januari 2017 beslut om att börja projektera för en ny förskola i Hultsfreds tätort. Förskolan kan idag och under resterande del av våren inte garantera att alla som är i behov av en plats i förskolan utifrån förvärvsarbete kan garanteras en plats utifrån regelverkets bestämmelser. Förslag till lösningar Förskolecheferna har tillsammans med biträdande barn- och utbildningschef inventerat lokalanvändandet inom Hultsfreds kommuns förskolor för att se över möjligheten att ta emot fler barn. För att kunna ta emot fler barn på Evahagens förskola i Virserum finns ett behov av en utökning med 1,5 tjänst. Förskolan kan då förändra sitt arbetssätt och arbeta med grupper som arbetar med utepedagogik i utemiljöerna. De kan också utöka användandet av de gemensamma utrymmena som är skapade i den nya förskolan. Furuängens förskola i Mörlunda har behov av en utökning med en tjänst för att kunna ta in fler barn på befintliga avdelningar. Venhaga förskola i Målilla har möjlighet att omorganisera avdelningarna och har utrymme för att öppna en ny avdelning i befintliga lokaler och ta emot upp till barn. För att kunna öppna en ny avdelning i befintliga lokaler finns det behov av en utökning med 2,5 tjänst. Ekbackens förskola i Vena har möjlighet att ta in fler barn genom tidigare beslut om utökade lokaler. För att kunna ta in de barn som står i kö till våren 2018 finns behov av utökning med 0,75 tjänst. Den totalt behovet av utökning består av 5,75 tjänst för att kunna utöka med upp till platser utöver de platser kommunen kan erbjuda idag. Det innebär att förskolan kan erbjuda plats till föräldrar som ska 35

36 3(3) förvärvsarbeta under perioden januari-mars Det är svårt att prognostisera behovet av antalet platser eftersom kön till förskolan ökar hela tiden. Behovet av antalet platser kan öka till april-maj 2018 och det är inte säkert att antalet platser kommer att räcka till. Personalkostnader för en utökning med 5,75 tjänst under första halvåret 2018 uppgår till kronor. För att kunna utöka antalet platser i befintliga lokaler finns det behov av att bygga fler utesov vid förskolorna. Kostnaderna för utesov tas av investeringsbudget. Beslutsunderlag Arbetsutskottet 100/2017 Tjänsteskrivelse från Martin Snickars Skickas till Kommunfullmäktige 36

37 1(1) BUN 128/2017 Dnr 2016/ Ändring av datum för barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott i december 2017 Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar att ändra datum för arbetsutskottet i december till den 5 december 2017 kl. 13:00. Ärendebeskrivning Ordförande Pär Edgren, M, föreslår att arbetsutskottet i december flyttas till den 5 december 2017 kl. 13:00. Skickas till Publiceras i Netpublicator till arbetsutskottets ledamöter och ersättare Per Theorin, barn- och utbildningschef Martin Snickars, bitr. barn- och utbildningschef 37

38 1(2) BUN 129/2017 Dnr 2017/ Utökning i budget på grund av minskad inkomst via långtidsplanen gällande asyl- och integrationsfrågorna Beslut Barn- och utbildningsnämnden äskar medel från kommunfullmäktige i ombudgeteringen för 2018 till personalkostnader på kronor för helår för upp till 9 tjänster. Dessa tjänster används sedan början av 2016 av barn- och utbildningsförvaltningen med finansiering från föreslagna medel från långtidsplanen avseende stora ansträngningar vad gäller asyl- och integrationsfrågorna i kommunen. Sammanfattning Tilldelningen av medel från långtidsplanen avseende stora ansträngningar vad gäller asyl- och integrationsfrågorna i kommunen till barn- och utbildningsförvaltningen har ändrats. Detta beroende på att antalet asylsökande elever minskat medan antalet kommunplacerade elever ökat. Därför saknas finansiering av 9 tjänster, som sedan 2016 finansierats från medel ur långtidsplanen. Ärendebeskrivning Sverige har de senaste åren tagit emot många nyanlända människor. För att klara av den stora ökningen av asylsökande och nya kommuninvånare har staten tilldelat kommunerna extra medel. Under 2016 beslutade Hultsfreds kommun att dessa medel skulle fördelas i en långtidsplan avseende de stora ansträngningarna vad gäller asyl- och integrationsfrågorna i kommunen, KF 7/2016, Dnr 2016/11. I början av 2016 höjde även Migrationsverket ersättningarna för asylsökande elever i skolan vilket blev en del av finansieringen av barn- och utbildningsförvaltningens tjänster. Sedan dess har antalet asylsökande elever i Hultsfreds kommun minskat, allt eftersom Migrationsverket avvecklat boendeplatser i kommunen, medan antalet elever som är invånare i kommunen ökat. Detta innebär att elevantalet i Hultsfreds kommun är fortsatt högt medan medel för personalomkostnader för barn- och utbildningsförvaltningen minskat, då dessa ej ersatts i budget eller via nya medel till långtidsplanen. 38

39 För grundskolan, inklusive förskoleklass, i kommunen har följande förändring skett sedan : 2(2) : Elevantal 1501, varav återsökningar till Migrationsverket för 245 elever skedde under kvartal : Elevantal 1683, varav återsökningar till Migrationsverket för 181 elever skedde under kvartal : Elevantal 1668, varav återsökningar till Migrationsverket för 93 elever skedde under kvartal 3. Antalet elever i grundskola som är kommuninvånare har under perioden till ökat med 319. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från Per Theorin Skickas till Kommunfullmäktige 39

40 Barn- och utbildningsnämnden Närvaro-/Röstningslista 1 (1) Ledamot Tjänstgörande ersättare Närvarande Ja Nej Ja Nej Ja Nej 1 Pär Edgren (M) 2 Lennart Eklund (C) 3 Mikael Lång (S) 4 Anne-Charlotte Cederberg, (KD) Börje Helgesson (L) 5 Åsa Landberg (C) 6 Nermina Mizinovic (S) 7 Christel Rüdiger Karlsson (S) 8 Kjell Mellberg, (S) 9 Göran Gustafsson (SD) 40