Barn- och utbildningskontoret

Transkript

1 Plats och tid Sessionssalen, kommunhuset Hultsfred onsdagen den 15 mars 2017 kl. 13:00 16:30 Beslutande Se särskild närvarolista Övriga deltagande Per Theorin, barn- och utbildningschef Börje Helgesson, L Lena Carlsson, nämndsekreterare Jolin Åkesson, S Alf Erikslund, personalföreträdare Henric Sundberg 19 Martin Snickars, bitr. barn- och utbildningschef Karolina Karlsson 30 Anna Källåker 30 Utses att justera Mikael Lång Underskrifter Paragrafer Sekreterare Ordförande Justerande. Lena Carlsson. Pär Edgren. Mikael Lång Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Barn- o utbildningsnämnden Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats av protokollet Barn- och utbildningskontoret Underskrift. Lena Carlsson 1

2 Ärendelista Val av protokolljusterare 19 Barn- och utbildningsnämndens bokslut Beslut att projektera för en ny förskola i Hultsfreds tätort 2017/ /31 21 Anmälan av delegationsbeslut 22 Meddelande 23 Trångboddhet i Vena 2017/87 24 Åtgärdsplan för egenkontroll 2016/ Samarbete med Fryshuset - föräldrautbildning 26 Införande av ny vuxenutbildning (Pedagogspåret) 2016/ / Planering av verksamhetsbesök den 12 april Skyltning av skolor och förskolor 29 Ändring av datum för barn- och utbildningsnämnden i maj / Uppföljning av förskolors och skolors arbete mot kränkande behandling - Albäcksskolan 31 Närvarokontroll på IM-programmet 2017/23 Närvarolista 2

3 1(1) BUN 19/2017 Dnr 2017/ Barn- och utbildningsnämndens bokslut 2016 Beslut Barn- och utbildningsnämnden godkänner bokslut 2016 för barn- och utbildningsnämndens verksamheter. Sammanfattning Barn- och utbildningsnämndens bokslut Ärendebeskrivning Controller Henric Sundberg har upprättat bokslut 2016 för barn- och utbildningsnämndens verksamheter. Förvaltningens nettoavvikelse från budget uppgår till ,6 tkr vilket betyder att 102,3 procent av budget har använts. Beslutsunderlag Bokslut 2016 Skickas till Henric Sundberg, controller 3

4 1(2) BUN 20/2017 Dnr 2017/ Beslut att projektera för en ny förskola i Hultsfreds tätort Beslut Barn- och utbildningsnämnden tar emot informationen. Sammanfattning Projektering av ny förskola i Hultsfreds tätort. Ärendebeskrivning Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade , 3/2017, att ge förbundschef Helena Grybäck Svensson uppdrag att i samråd med barnoch utbildningsnämnden projektera för en ny förskola i Hultsfreds tätort. Vid arbetsutskottet , 9/2017, redogjorde Helena Grybäck Svensson för att de påbörjat arbetet med projektering av en ny förskola. En arbetsgrupp har börjat titta på placering m.m. De behöver veta hur stor förskolan ska vara, om den ska vara förberedd för omsorg på obekväm tid och övrigt som behövs. Det behöver vara klart om planen är att några lokaler kommer att lämnas. De lokalerna behöver i så fall inte tas med i planen för renovering. Dessutom behöver eventuella kostnader för återställning av lokaler som lämnas tas med i budget. Finansieringen av förprojekteringen måste vara klar. Arbetsgruppen undersöker om det finns andra förskolor i Sverige som kan användas som förebild. Studiebesök på stora förskolor planeras. Då bör politiker och tjänstemän från både kommunstyrelsen och barn- och utbildningsnämnden delta. Arbetsutskottet beslutade att föreslå kommunstyrelsen att en projektgrupp med både politiker och tjänstemän från barn- och utbildningsnämnden samt kommunstyrelsen bildas för projektering av en ny förskola i Hultsfreds tätort. Från barn- och utbildningsnämnden deltar presidiet, förvaltningschef samt en förskolechef. Till nästa arbetsutskott den 6 mars 2017 bjuds fastighetsingenjör Mikael Petterson från Östra Smålands Kommunalteknikförbund in. Vid arbetsutskottet , 24/2017, kunde inte Mikael Pettersson delta. Barn- och utbildningschef Per Theorin redogjorde för hur långt projekteringen har kommit. Arbetsutskottet tog emot informationen och 4

5 beslutade föra den vidare till barn- och utbildningsnämnden. 2(2) Vid dagens sammanträde redogör Per Theorin för hur långt projekteringen har kommit. Beslutsunderlag Arbetsutskottet 9/2017 5

6 1(2) BUN 21/2017 Anmälan av delegationsbeslut Beslut Barn- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen av de delegationsbeslut som anmälts. Sammanfattning Delegationsbeslut tagna t.o.m anmäls till barn- och utbildningsnämnden. Ärendebeskrivning Enligt gällande delegationsordning anmäls följande delegationsbeslut till barn- och utbildningsnämnden: Arbetsutskottets protokoll Rektor Aina Kalle Pkt 11.1 Anställning, 4 st Rektor Andreas Ekberg Pkt 11.1 Anställning, 3 st Rektor Anna Källåker Pkt 7.3 Mottagande av elev i särskola, 1 st Förskolechef Emma Roos Simonsson Pkt 11.1 Anställning, 7 st Rektor Fredrik Laapotti Pkt 11.1 Anställning, 1 st Antagningssekreterare Hanna Waern Andersson Pkt 9.1 Antagning elever enlig arkivlista Pkt 9.1 Antagning elever från samverkansområdet enligt arkivlista Pkt 9.2 Antagning elever från annan kommun enligt arkivlista Pkt 9.4 Beslut om bidrag till fristående gymnasieskola, 5 st Pkt 9.5 Beviljat inackorderingsbidrag, 2 st Rektor Jessica Andersson Landholm Pkt 11.1 Anställning, 2 st 6

7 Rektor Karolina Karlsson Pkt 11.1 Anställning, 3 st Förskolechef Marie Karlsson Pkt 11.1 Anställning, 4 st Bitr. barn- och utbildningschef Martin Snickars Pkt 1.2 Undertecknande av avtal och bidragsansökningar, 6 st Rektor Mathilda Kahn Pkt 11.1 Anställning, 4 st Rektor Mikael Pettersson Pkt 11.1 Anställning, 3 st Barn- och utbildningschef Per Theorin Pkt 1.6 Anmälan om kränkande behandling, 15 st Pkt 1.8 Fastställa läsårstider samt arbetsår, 2 st 2(2) Ordförande Pär Edgren Pkt 1.1 Brådskande ärenden, 2 st, ombudgetering till vuxenutbildningen p.g.a. ändring i statsbidrag 2017 samt utökning av tjänst vuxenutbildningen Rektor Sören Reichenberger Pkt 11.1 Anställning, 2 st Pkt 6.2 Skolskjuts p.g.a. elevens funktionsnedsättning, 1st Rektor Yvonne Nelson Pkt 11.1 Anställning, 3 st Barn- och utbildningschef Per Theorin redogör för stickprov bland delegationsbesluten. Beslutsunderlag Arbetsutskottets protokoll Rapport delegationsbeslut

8 1(1) BUN 22/2017 Meddelande 1. Skolverket Beslut: Statsbidrag för undervisning under skollov för Skolverket beviljar delvis ansökan. Kommunen har sökt kronor. Bidraget är översökt och kommunen har beviljats kronor. 2. Skolinspektionen Information: Nu startar Skolinspektionen tillsyn i Hultsfreds kommun 3. Kommunfullmäktige , 15/2017: Förslag till gemensamt reglemente för kommunstyrelsen, barn- och utbildningsnämnden och socialnämnden 4. Miljö- och byggnadsnämnden , 32/2017: Detaljplan för del av Hultsfred 3:1, Hultsfreds kommun. Planuppdrag. Syftet med detaljplanen är att möjliggöra för byggnation av förskola i Hultsfreds tätort. 5. Kommunstyrelsen arbetsutskott , 49/2017: Ny förskola i Hultsfreds tätort. 6. Barn- och utbildningsförvaltningen Ekonomisk redovisning av statsbidrag för utbildning i svenska för invandrare 2016 Sammanställning av insamlade likabehandlingsplaner 2017 Månadsuppföljning av personalbudget och övriga kostnader per verksamhetsnivå februari

9 1(3) BUN 23/2017 Dnr 2017/ Trångboddhet i Vena Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar att flytta en modul med två avdelningar från Virserum till Vena och tillfälligt placera den på fotbollsplanen i anslutning till förskolan. Kostnaderna för flytt av modul tas från driftsbudget Kostnaden för att iordningställa två klassrum på skolan tas från investeringsbudget. Sammanfattning Det saknas ändamålsenliga lokaler både på Ekbackens förskola och på Vena skola. En tillfällig lösning för att minska trångboddheten är att flytta en modul med två avdelningar från Virserum till Vena när den nya förskolan i Virserum är klar. Den totala kostnaden går på kronor samt upp till kronor för att iordningställa två klassrum på skolan. Ärendebeskrivning Ekbackens förskola i Vena har ökat i antal barn på grund av ökat antal nyfödda de senaste åren. Ekbackens förskola har idag 52 barn på två avdelningar och det står 7 barn i kö till hösten av de 52 inskrivna barnen kommer att börja i förskoleklass till hösten vilket innebär att det kommer att finnas 48 barn på Ekbackens förskola hösten Framskrivna risker i arbetsmiljön är stress bland personalen på grund av trångboddhet i både förskolan och skolan. Trångboddheten i skolan beror på att det saknas samtalsrum/grupprum och arbetsplatser vilket skapar en stressande arbetssituation. Även vilrum saknas på skolan idag. Elevantalet på skolan är idag 54 elever. Två elever slutar årskurs 6 och 11 elever börjar förskoleklass till höstterminen Skolan kommer då att ha 63 elever. Antalet elever som börjar på skolan är större än de elever som slutar årskurs 6 de kommande åren vilket gör att elevantalet på skolan kommer att öka enligt prognosen. 9

10 2(3) Vena skola Läsår: Elevantal: elever elever elever elever (prognos) elever (prognos) elever (prognos) elever (prognos) elever (prognos) Förskolans personal upplever också en stress på grund av många barn på en för liten yta. En tillfällig lösning som genomfördes januari 2017 för att skapa mer yta för förskolan är att barn- och utbildningsnämnden hyr lokaler i bygdegården. Lokalerna i bygdegården är inte ändamålsenliga för förskolans verksamhet. En av förskolans ordinarie avdelningar är inte heller anpassade för förskolans verksamhet eftersom den består av två klassrum i skolbyggnaden. Dessa två klassrum har skolan behov av att få tillgång till för att minska trångboddheten. Antalet barn i förskolan är svår att prognostisera eftersom det beror på hur många barn som föds och hur inflyttningen till Vena ser ut de kommande åren. Ekbackens förskola, Vena Årtal: Barn i omsorg: Ej i omsorg: (börjar mitten på mars 2017) (två står i kö till hösten) Erbjuds plats i förskoleklass Totalt: 52 barn En tillfällig lösning för att minska trångboddheten och skapa en bättre arbetsmiljö med ändamålsenliga lokaler för personal och barn i förskolan är att flytta en modul med två avdelningar från Virserum till Vena när den nya förskolan i Virserum är klar. För att kunna flytta modulen snabbt till Vena är den ända tänkbara uppställningsplatsen på fotbollsplanen enligt Östra Smålands Kommunalteknikerförbund. Kostnaden för att flytta modulen från Virserum till Vena, markberedning 10

11 3(3) för modul samt uppställande av modul är kostnadsberäknat till kronor enligt Östra Smålands Kommunalteknikerförbund. Kostnad för bygglov går på kronor. Staket runt det nya området går på kronor. Hyreskostnaden för modulen betalas redan idag av barn- och utbildningsnämndens budget. Modulen är hyrd till och med januari Hyrestiden kan förlängas utifrån verksamheternas behov. Den totala kostnaden för att flytta modulen från Virserum till Vena går på kronor. Kostnaderna tas från driftsbudget Utöver kostnaderna för flytt av modul tillkommer upp till kronor för att iordningställa de två klassrummen i skolbyggnaden för att kunna tas i bruk för skolans verksamhet. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från Martin Snickars Skickas till Martin Snickars, bitr. barn- och utbildningschef Per Theorin, barn- och utbildningschef Henric Sundberg, controller 11

12 1(2) BUN 24/2017 Dnr 2016/ Åtgärdsplan för egenkontroll Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar att skicka åtgärdsplanen till miljöoch byggnadsnämnden som svar på hur man har för avsikt att arbeta med egenkontrollen i kommunens samtliga skolor och förskolor samt hur det organisatoriska ansvaret för frågan om egenkontroll ska se ut. Sammanfattning Miljö- och byggnadsnämnden har beslutat att barn- och utbildningsnämnden ska redovisa en åtgärdsplan för hur man har för avsikt att arbeta med egenkontrollen i kommunens samtliga skolor och förskolor samt hur det organisatoriska ansvaret för frågan om egenkontroll ska se ut. Ärendebeskrivning Miljö- och byggnadsnämnden beslutade , 191/2016, att barnoch utbildningsnämnden ska redovisa en åtgärdsplan för hur man har för avsikt att arbeta med egenkontrollen i kommunens samtliga skolor och förskolor samt hur det organisatoriska ansvaret för frågan om egenkontroll ska se ut. Redovisningen ska inkomma senast 30 mars Svaret bör ta särskild hänsyn till gymnasieskolan. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott gav , 22/2017, biträdande barn- och utbildningschef Martin Snickars i uppdrag att ta fram ett förslag till svar till miljö- och byggnadsnämnden. Åtgärdsplanen ska redovisas för nämnden i mars Utifrån inkomna förelägganden och tillsynsrapporter har biträdande barnoch utbildningschef tagit fram ett förslag till åtgärdsplan för egenkontrollen i kommunen. Åtgärdsplanen innehåller tre delar. Den första delen som ska utföras under perioden april-juni 2017 ska förtydliga ansvarsfördelningen mellan rektorer, förskolechefer, Östra Smålands Kommunalteknikerförbund och serviceenheten i Hultsfreds kommun. Den andra delen består av att upprätta och implementera rutiner i egenkontrollprogrammet där det har uppmärksammats brister genom tillsynerna i förskolor och skolor. 12

13 2(2) Den tredje delen består av avstämning och uppföljning av utförda förbättringsåtgärder. Avstämning och uppföljning utförs i samverkan mellan de som är ansvariga för de olika delarna i egenkontrollprogrammet. Beslutsunderlag Arbetsutskottet 22/2017 Miljö- och byggnadsnämnden 191/2016 Tjänsteskrivelse från Martin Snickars Åtgärdsplan egenkontrollprogrammet Skickas till Miljö- och byggnadsnämnden 13

14 1(3) BUN 25/2017 Dnr 2016/ Samarbete med Fryshuset - föräldrautbildning Beslut Barn- och utbildningsnämnden ser positivt på att Hultsfred startar en egen modell för föräldrautbildningar inom vuxenutbildningen. Återrapportering om föräldrautbildningar enligt en egen modell ska göras till barn- och utbildningsnämnden i november Sammanfattning Representanter från rektorsgruppen har träffat Fryshuset Kalmar län och fått information om föräldrautbildningar på föräldrarnas modersmål. Barnoch utbildningsförvaltningen föreslår en egen modell av föräldrautbildningar inom samhällsorienteringen, SFI eller grundvux. Ärendebeskrivning Biträdande barn- och utbildningschef, två rektorer och verksamhetschefen för ungdomsenheten har träffat Fryshuschef John Heyne samt projektledaren Sawsan Ajouz i ett möte för att diskutera möjligheter till samverkan kring föräldrautbildningar på olika modersmål. Fryshuschef John Heyne informerade om Fryshusets projekt med föräldrautbildningar på modersmål. Fryshuset har genomfört ett projekt med föräldrautbildningar i Mörbylånga kommun samt påbörjat föräldrautbildningar i stadsdelen Funkabo i Kalmar. Föräldrautbildningarna har genomförts på dari och arabiska. Fryshusets metod för föräldrautbildningar på olika modersmål Utbildningens syfte är att ge nyanlända föräldrar de bästa möjliga förutsättningarna för att få en förståelse för sina barns skolgång, skolsystemet som helhet och hur föräldrar kan vara en resurs för sina barns mål. Utbildningen hjälper nyanlända föräldrarna att vara delaktiga i sina barns skolarbeten och förstå meningen med t.ex. föräldramöten/utvecklingssamtal/stödinsatser. Under utbildningen diskuterar de vikten av att föräldrarna är aktiva i sina barns liv och att föräldrarna vet, förstår och möjliggör för vad eleven gör i skolan. Utbildningen ger föräldrarna verktygen för att kunna hantera en ny kultur 14

15 2(3) och ett nytt system för skolan för att kunna balansera och kombinera kraven från det svenska samhället med erfarenhet från den egna kulturen. Utbildningen ska ge en inblick i det nya samhället och hjälpa dem i processen att göra det till sitt eget. Fryshusets upplägg på föräldrautbildning: Fryshuset erbjuder utbildning vid 6 tillfällen. Varje tillfälle är två timmar långt. Utbildningen innehåller: 1. Barnuppfostran i Sverige 2. Gränssättningar och regler 3. Familjestrukturer 4. Diskrimineringsgrunder och jämställdhet 5. Fritid, kompisar och internet 6. Skolsystemet, skolämnen och betygsystem En grupp kan bestå av personer. För bästa möjlighet till diskussioner bör gruppen inte vara större än 12 personer. En grupp kan vara upp till 30 personer men då minskar möjligheterna för gruppledaren att delta i diskussionerna och besvara föräldrarnas frågor. Kostnaden för en grupp innebär 12 timmar undervisning, 12 timmar planeringstid samt tid för resor och reseersättning. Den totala kostnaden för en grupps utbildning motsvarar ca kronor enligt Fryshuschef John Heyne. Fryshuset Kalmar län kan idag erbjuda föräldrautbildningar på arabiska, dari, bosniska, somaliska och kurdiska. Det är endast utbildarna i arabiska och dari som har genomfört föräldrautbildningar i praktiken hittills. Modell för Hultsfred Barn- och utbildningsförvaltningens mål är att utveckla föräldrautbildningar på föräldrarnas modersmål i Hultsfred för att skapa större möjligheter för våra nyanlända föräldrar att förstå och vara delaktiga i förskolans och skolans verksamhet. Föräldrautbildningarna kan ske t.ex. i samband med studier på samhällsorienteringen, SFI eller grundvux. Vi kan utbilda föräldrarna och skapa möjligheter till diskussionsforum där föräldrarna kan lyfta sina frågor och tankar om förskola, skola och fritidshem. Ett första steg har redan tagits genom att en förskolechef har deltagit i 15

16 3(3) samhällsorienteringen och informerat om förskolans verksamhet. Två rektorer har informerat om fritidshemmets syfte och mål för föräldrarna på samhällsorienteringen. De utvecklingsmöjligheter vi ser för det fortsatta arbetet är: - Skapa en föräldrautbildning som är kopplad till studierna på samhällsorienteringen, SFI eller grundvux. - Skapa ett upplägg för innehållet i föräldrautbildning på föräldrarnas modersmål. Innehållet diskuteras fram i samverkan i rektorsgruppen mellan rektorer och förskolechefer. - Utbilda våra studiehandledare i att hålla i föräldrautbildningar så att vi kontinuerligt kan genomföra föräldrautbildningar. - Utveckla föräldrautbildningar utifrån möjligheterna i befintlig budget för verksamheterna. Vid behov av utökade resurser för att kunna genomföra föräldrautbildningar lyfts ärendet till barn- och utbildningsnämnden. Barn- och utbildningsförvaltningen ser föräldrautbildningar som en vinst både för föräldrarna och för förskolan och skolan eftersom föräldrautbildningen förmodligen leder till en ökad samverkan mellan förälder och förskola/skola. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från Martin Snickars Skickas till Martin Snickars, bitr. barn- och utbildningschef Aina Kalle, rektor 16

17 1(2) BUN 26/2017 Dnr 2016/ Införande av ny vuxenutbildning (Pedagogspåret) Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar att inte göra fler intag till ny vuxenutbildning för nyanlända med lärarbehörighet i vuxenutbildningens regi (Pedagogspåret). De elever som påbörjat utbildningen får, om de inte väljer annan inriktning, gå färdigt utbildningen. Sammanfattning Barn- och utbildningsnämnden , 55/2016, beslutade att införa en ny utbildning i vuxenutbildningens regi. Det var ett försök att utbilda nyanlända med lärarbehörighet i ett eget snabbspår, kallad pedagogspåret. Utvärderingar visar att flertalet elever som påbörjat utbildningen saknar stora delar av det som motsvarar en svensk lärarutbildning. För att nå målet att bli behörig krävs betydligt mer tid än spåret kan erbjuda. Ärendebeskrivning Under 2015 har andelen nyanlända elever i kommunen ökat kraftigt. I samtid med detta har det också blivit svårare att rekrytera behöriga pedagoger till förskola och skola. Lärarförbundet presenterade i början av 2016 statistik från SCB som visar på att mer än behöriga lärare beräknas saknas år Den 11 februari 2016 informerade regeringen om att det kommer lanseras ett snabbspår för lärare tillsammans med arbetsmarknadens parter. Målet med snabbspåren är att fler nyanlända ska erbjudas arbete, arbetsplatsförlagd praktik eller någon form av anställning samtidigt som arbetsgivare i branscher där det råder brist på arbetskraft ska få hjälp med kompetensförsörjningen. Den utbildning som vuxenutbildningen startade upp under hösten 2016, BUN 55/2016 (dnr 2016/141), verkade i linje med regeringens intentioner. Utvärderingar visar att flertalet elever som påbörjat utbildningen saknar stora delar av det som motsvarar en svensk lärarutbildning. För att nå målet att bli behörig krävs betydligt mer tid än spåret kan erbjuda. Av eleverna som började sin utbildning på spåret har flertalet valt att lämna 17

18 2(2) utbildningen på grund av att de inser att den totala studietiden för att uppnå lärarlegitimation kommer att bli väldigt lång. Istället har vissa valt att börja arbeta som studiehandledare eller obehörig lärare, medans andra valt att gå tillbaka till ordinarie utbildning på svenska för invandrare. Pedagogspåret kommer inte ersättas av något annat snabbspår. Istället erbjuder vuxenutbildningen individanpassade lösningar inom ramen för utbildningen eller erbjuda orienteringskurser för att stötta utbildningen för grupper av elever för att matcha arbetsmarknadens behov. Beslutsunderlag Barn- och utbildningsnämnden 55/2016 Tjänsteskrivelse från Per Theorin Skickas till Per Theorin, barn- och utbildningschef Aina Kalle, rektor 18

19 1(2) BUN 27/2017 Planering av verksamhetsbesök den 12 april 2017 Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar att genomföra verksamhetsbesök den 12 april 2017 enligt det föreslagna besöksschemat. Fokusfråga ska vara: Det språkutvecklande arbetet med konkreta exempel från undervisningen. Förskolechefer och rektorer har i uppdrag att tillsammans arrangera besöken vid sina respektive enheter samt att bjuda in aktuell ledamot. Verksamhetsbesök vid Hultsfreds gymnasium och Hultsfreds vuxenutbildning får genomföras vid nästa tillfälle den 20 september Sammanfattning Planering och besöksschema för barn- och utbildningsnämndens verksamhetsbesök den 12 april Ärendebeskrivning Enligt barn- och utbildningsnämndens sammanträdesplan ska nämndens ledamöter göra verksamhetsbesök innan nämndens sammanträde den 12 april Vid arbetsutskottet , 30/2017, diskuterades hur ledamöterna vill genomföra verksamhetsbesöken. Ledamöterna önskade besöka samtliga verksamheter inom barn- och utbildningsnämndens ansvar samt Nya Centralskolan i Virserum. Varje ledamot besöker två enheter. Fokusfråga ska vara det språkutvecklande arbetet med konkreta exempel från undervisningen. Nämndsekreterare Lena Carlsson fick i uppdrag att ta fram ett förslag för verksamhetsbesöken den 12 april Då det är 20 enheter och nio ledamöter så får två verksamheter vänta till höstens verksamhetsbesök den 20 september Barn- och utbildningsnämndens verksamhetsbesök genomförs från kl och fram till lunch. Ledamöterna återrapporterar från verksamhetsbesöken på nämnden samma dag. Förskolechefer och rektorer har i uppdrag att tillsammans arrangera besöken vid sina respektive enheter samt att bjuda in 19

20 2(2) aktuell ledamot. Besöksschema den 12 april 2017: Silverliljans förskola och Silverdalens skola Pär Edgren Evahagens förskola och Nya Centralskolan i Virserum Lennart Eklund Oredans och Råsebäcks förskola Anne-Charlotte Cederberg Silverslättens förskola och Albäcksskolan Åsa Landberg Stålhagens förskola och Lindblomskolan Mikael Lång Venhaga förskola och Venhagskolan Jolin Åkesson (ersättare för Nermina Mizimovic) Ekbackens förskola och Vena skola Christel Rüdiger Karlsson Björkens förskola och Järnforsens skola Kjell Mellberg Furuängens förskola och Emådalskolan Bo Eriksson Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från Lena Carlsson, Skickas till Samtliga skolledare Rektor för Nya Centralskolan i Virserum Ledamöter i barn- och utbildningsnämnden via Netpublicator 20

21 1(1) BUN 28/2017 Dnr 2017/ Skyltning av skolor och förskolor Beslut Barn- och utbildningschef Per Theorin får i uppdrag att se över skyltningen på kommunens skolor och förskolor. Återrapportering ska göras i augusti Ärendebeskrivning Mikael Lång, S, tar upp frågan om skyltning på kommunens skolor och förskolor. Det saknas skyltning i vissa fall. Skickas till Per Theorin, barn- och utbildningschef. 21

22 1(1) BUN 29/2017 Dnr 2016/ Ändring av datum för barn- och utbildningsnämnden i maj 2017 Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar att ändra datum för barn- och utbildningsnämndens sammanträde i maj till den 16 maj 2017, kl. 13:00. Ärendebeskrivning Ordförande Pär Edgren föreslår att ändra datumet för barn- och utbildningsnämndens sammanträde den 17 maj 2017 till 16 maj Skickas till Ledamöter och ersättare via Netpublicator 22

23 1(1) BUN 30/2017 Dnr 2017/ Uppföljning av förskolors och skolors arbete mot kränkande behandling - Albäcksskolan Beslut Barn- och utbildningsnämnden tar emot informationen. Sammanfattning Redovisning från rektorerna på Albäcksskolan av deras arbete med främjande, förebyggande och åtgärdande insatser mot kränkande behandling. Ärendebeskrivning Enligt barn- och utbildningsnämndens plan för uppföljning så ska nämnden ha en uppföljning av förskolors och skolors arbete mot kränkande behandling från en eller två skolledare. Vid dagens sammanträde redogör rektorerna Karolina Karlsson och Anna Källåker för Albäcksskolans arbete mot kränkande behandling. 23

24 1(1) BUN 31/2017 Dnr 2017/ Närvarokontroll på IM-programmet Beslut Barn- och utbildningsnämnden tar emot informationen. Sammanfattning Digital närvarokontroll på IM-programmet vid Hultsfreds gymnasium. Ärendebeskrivning Vid nämnden , 8/2017, framförde Mikael Lång, S, att frånvarokontrollen på IM-programmet vid Hultsfreds gymnasium inte fungerar. Han yrkade på att den ska igång omedelbart. Barn- och utbildningsnämnden beslutade att Hultsfreds gymnasium ska ha en digital närvarokontroll på IM-programmet med omedelbar verkan. En uppföljning med statistik ska redovisas vid nämndens sammanträde i februari Vid nämnden , 9/2017, redovisade IM-samordnare Elisabeth Kling nuläget och förbättringar gällande närvarokontrollen på IMprogrammet. Statistik över frånvaro och rapporterade elever till CSN kan meddelas vid nämndens nästa sammanträde. Barn- och utbildningsnämnden tog emot informationen. Vid dagens sammanträde redovisar barn- och utbildningschef Per Theorin för statistiken gällande närvaro på IM-programmet. Beslutsunderlag Barn- och utbildningsnämnden 9/2017 Statistik för närvaron på IM-programmet från Elisabeth Kling 24

25 Barn- och utbildningsnämnden Närvaro-/Röstningslista 1 (1) Ledamot Tjänstgörande ersättare Närvarande Ja Nej Ja Nej Ja Nej 1 Pär Edgren (M) 2 Lennart Eklund (C) 3 Mikael Lång (S) 4 Anne-Charlotte Cederberg, (KD) 5 Åsa Landberg (C) 6 Nermina Mizinovic (S) 7 Christel Rüdiger Karlsson (S) 8 Kjell Mellberg, (S) 9 Bo Eriksson (SD) 25