Barn- och utbildningsnämnden

Transkript

1 (14) Plats och tid Stadshuset, Vetlanda, tisdagen den 6 september 2016 klockan Beslutande Mikael Hahn (S), ordförande, till kl Agneta Lindberg (S) Mikael Engström (S) Patrik Karlsson (VF) Malin Brihall (VF) Andreas Elamsson (C) Anders Bengtsson (M) Shake Khachatryan (M) Monica Samuelsson (KD) Ann-Britt Elvin (S), tjänstgörande ersättare från kl till Laila Ahlgren (S), tjänstgörande ersättare från kl Övriga deltagare Jan Bengtsson (S), ersättare Viveka Jarflod (V), ersättare Jonny Palmkvist, skolchef Jonas Gunnarsson, administrativ chef Sofia Rinaldo, administratör Anders Blomqvist, ekonom 72 Ann Ljungström, verksamhetschef resurscentrum 75 Mikael Porss, kvalitetsutvecklare 70 del av Ulrika Sandberg, projektledare 70 del av Utses att justera Justeringens plats och tid Mikael Engström (S) Barn- och utbildningskansliet den 12 september 2016 Underskrifter Sekreterare Paragrafer Jonas Gunnarsson, administrativ chef Ordförande Mikael Hahn (S) Patrik Karlsson (VF) Justerare Mikael Engström (S) Just sign.

2 (14) Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum för anslagets uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Datum för anslagets nedtagande Barn- och utbildningskansliet Jonas Gunnarsson, administrativ chef

3 (14) 68 Val av justerare s beslut Mikael Engström (S) väljs till justerare.

4 (14) 69 Godkännande av dagordning s beslut Dagordningen godkänns.

5 (14) 70 Information Rapport från kontaktpolitiker Monica Samuelsson rapporterar från föredraget kring studievägledning som hölls för alla lärare på högstadieskolorna den 15 augusti. Föredraget var en del i satsningen och implementeringen av de nya riktlinjerna för samverkan mellan skola och arbetsliv. Resultat högstadieskolorna Resultaten för högstadieskolorna läsåret 2015/2016 samt resultaten för de nationella proven i årskurs tre och sex, redovisas. Resultaten för årskurs tre och sex är visar på en förbättring på kommuntotalen. Högstadieskolorna uppvisar en svag förbättring för resultaten på nationella prov på kommuntotalen. Däremot tappar vi i meritvärde från föregående läsår. Mikael Porss, kvalitetsutvecklare, redogör för ärendet. Uppdrag, resultat pojkar och flickor Resultaten för pojkar och flickor fortsätter att visa en ökande skillnad mellan könen. För att få en överblick över hur förutsättningarna ser ut i förskolor och skolor har Bernt Friberg, tidigare rektor på Bäckseda skola, fått i uppdrag att undersöka hur pedagogerna bedömer förutsättningarna för pojkars och flickors lärande. Resultatet kommer att presenteras för nämnden i december. Jonny Palmkvist, skolchef, redogör för ärendet. Planering budgetprocessen 2017 Den första redovisningen till arbetsutskottet planeras vara klar till arbetsutskottets möte den 25 oktober Slutligt förslag till budget ska vara klart i november. Jonny Palmkvist, skolchef, redogör för ärendet. Ledningsorganisation inför hösten 2016 Under hösten 2016 kommer fem nya förskolechefer att börja, varav fyra är ersättningar för pensionsavgångar. Inom grundskolan har tre nya rektorer rekryterats, för Mogärdeskolan F-åk 6 Maria Sparre, för Norrgårdsskolan Åsa Andersson samt för grundsärskolan Tomas Halldin. Jonny Palmkvist, skolchef, redogör för ärendet. Byggnationer Rivningen på Mogärdeskolan är nu klar. Byggstart är planerad till maj månad Tekniska kontoret arbetar nu med projekteringen. Ulrika Sandberg, projektledare, redogör för ärendet.

6 (14) 71 Delgivningar s beslut Redovisningen av delgivningarna godkänns. Ärendebeskrivning Redogörelse för bland annat beslut fattade enligt delegationsordningen. Delegationsbeslut Beslut om skolskjuts vid växelvis boende 2016BOU1010, 2016BOU1025, 2016BOU1026, 2016BOU1029, 2016BOU1034, 2016BOU1035, 2016BOU1038, 2016BOU1001, 2016BOU1002, 2016BOU1003, 2016BOU1005, 2016BOU1006 Beslut om skolskjuts till annan kommun 2016BOU1011, 2016BOU1012, 2016BOU1021, 2016BOU1036, 2016BOU1037, 2016BOU1041 Beslut om skolskjuts vid särskilda skäl 2016BOU1040, 2016BOU1030, 2016BOU1032, 2016BOU1033 Beslut om rätten att bli mottagen i grundsärskolan 2016BOU1000, 2016BOU0828, 2016BOU1000 Beslut om skolplacering av grundskoleelev vid viss skolenhet efter önskemål av vårdnadshavare 2016BOU0997, 2016BOU0996, 2016BOU0995, 2016BOU0994, 2016BOU0993, 2016BOU0992, 2016BOU0991, 2016BOU0990, 2016BOU0989, 2016BOU0988, 2016BOU0988, 2016BOU0987, 2016BOU0986, 2016BOU0985, 2016BOU0979, 2016BOU0978, 2016BOU0977, 2016BOU0976, 2016BOU0975, 2016BOU0835, 2016BOU0827, 2016BOU0826, 2016BOU0014, 2016BOU0825, 2016BOU0189, 2016BOU0864 Beslut om anställning av obehörig lärare och förskollärare 2016BOU1050, 2016BOU1049, 2016BOU1048, 2016BOU1047, 2016BOU1046, 2016BOU1045, 2016BOU1044, 2016BOU1043, 2016BOU1042, 2016BOU1024, 2016BOU1023, 2016BOU1020, 2016BOU1019, 2016BOU1018, 2016BOU1017, 2016BOU1016, 2016BOU1015, 2016BOU1014, 2016BOU1013, 2016BOU0633, 2016BOU0922, 2016BOU0815, 2016BOU0813, 2016BOU0811 Beslut om utbildning i fritidshem 2016BOU0926, 2016BOU0923. Beslut om förlängd studiegång 2016BOU0940, 2016BOU0939 Övriga delgivningar Föreläggande om försiktighetsåtgärder på förskolan Stensåkra förskola 2016BOU0998 Föreläggande om försiktighetsåtgärder på förskolan Ölandsgatans förskola 2016BOU0999

7 (14) 71 forts. Anmälan till huvudman om kränkande behandling 2016BOU1063, 2016BOU1064, 2016BOU1065, 2016BOU1066

8 (14) 72 Dnr 2016BOU1053 Halvårsbokslutet 2016 s beslut Halvårsbokslutet för 2016 godkänns. Ärendebeskrivning Bokslutsrapporten för första halvåret 2016 visar på ett positivt resultat för nämnden på 255 tkr (bygger på prognosen för maj månad). I kommentarerna redovisas kommunfullmäktiges mål kopplade till nämndens mål. Jonny Palmkvist, skolchef, och Anders Blomqvist, ekonom, redogör för ärendet. Arbetsutskottets förslag till barnoch utbildningsnämnden Halvårsbokslutet för 2016 godkänns. Beslutsunderlag Halvårsbokslut 2016 barnoch utbildningsnämnden,

9 (14) 73 Dnr 2016BOU1051 Budget Mediacenter Jönköping 2017 s beslut Mediacenter Jönköpings läns förslag till budget 2017 godkänns. Ärendebeskrivning Kommunalförbundet Mediacenter Jönköpings län ska inför varje nytt budgetår samråda med medlemskommunerna om förslaget till ny budget. I Vetlanda kommun ska barnoch utbildningsnämnden yttra sig. Förslag till budget har kommit från direktionen. Avgiften fördelas på länets kommuner utifrån befolkning. För Vetlandas del innebär det en medlemsavgift på kronor, vilket är en höjning med kronor jämfört med Jonas Gunnarsson, administrativ chef, redogör för ärendet. Arbetsutskottets förslag till barnoch utbildningsnämnden Mediacenter Jönköpings läns förslag till budget 2017 godkänns. Beslutsunderlag Förslag till budget för Mediacenter Jönköpings län 2017, Utdrag Mediacenter Jönköpings län

10 (14) 74 Dnr 2016BOU1062 Yttrande, aktualitetsprövning av kommunens översiktsplan s beslut Yttrandet godkänns. Ärendebeskrivning Vetlanda kommuns översiktsplan antogs i oktober 2010 och ska aktualitetsprövas under innevarande mandatperiod. Samtliga förvaltningar och bolag ska ta ställning till om de mål som gäller är aktuella. Förvaltningens ståndpunkt är att nu gällande mål i översiktsplanen fortfarande är aktuella för förvaltningens planering av förskolor och skolor. Jonny Palmkvist, skolchef redogör för ärendet. Yrkande Ordförande Mikael Hahn (S) föreslår: Att yttrandet godkänns. Beslutsunderlag Yttrande angående aktualitetsprövning av kommunens Översiktsplan, Utdrag Kommunfullmäktige

11 (14) 75 Dnr 2016BOU1061 Program för att säkra kompetensförsörjning inom barnoch utbildningsförvaltningen s beslut Program för att säkra kompetensförsörjning inom barnoch utbildningsförvaltningen fastställs. Ärendebeskrivning gav skolchefen i uppdrag ( ) att ta fram ett program för att säkra den framtida kompetensförsörjningen inom barnoch utbildningsförvaltningen. Barn- och utbildningsförvaltningen har en omfattande verksamhet och ett stort antal anställda nästan medarbetare. Förvaltningen står inför stora pensionsavgångar under de närmaste fem åren och dessutom märks en ökad rörlighet bland våra yrkesgrupper. Inom vissa yrkesgrupper finns ett rekryteringsbehov på 40 procent eller mer fram till Behovet av nyanställningar är kanske barnoch utbildningsförvaltningens största utmaning under den kommande femårsperioden. Syftet med programmet är att genom målinriktade satsningar och tydlig ansvarsfördelning, underlätta och säkerställa rekrytering samt att ta vara på och utveckla medarbetarnas kompetens. Ann Ljungström, verksamhetschef resurscentrum, redogör för ärendet. Arbetsutskottets förslag till barnoch utbildningsnämnden Program för att säkra kompetensförsörjning inom barnoch utbildningsförvaltningen fastställs. Beslutsunderlag Program för att säkra kompetensförsörjning inom barnoch utbildningsförvaltningen, Utdrag Vinna

12 (14) 76 Dnr 2016BOU1056 Skrivelse rekrytering av skolpersonal i Vetlanda kommun s beslut Genom programmet för att säkra kompetensförsörjning inom barnoch utbildningsförvaltningen samt det arbete inom rekrytering som inletts på kommunövergripande nivå, anser nämnden att intentionerna i skrivelsen är besvarade. Skrivelsen ska dock beaktas i det fortsatta arbetet med rekrytering inom förvaltningen. Ärendebeskrivning En skrivelse från grundskolerektorerna har lämnats in till förvaltningen. Rektorerna lyfter i skrivelsen fram ett antal förslag på hur kommunen skulle kunna arbeta för att underlätta rekryteringen av nya lärare. Jonny Palmkvist, skolchef, redogör för ärendet. Arbetsutskottets förslag till barnoch utbildningsnämnden Genom programmet för att säkra kompetensförsörjning inom barnoch utbildningsförvaltningen samt det arbete inom rekrytering som inletts på kommunövergripande nivå, anser nämnden att intentionerna i skrivelsen är besvarade. Skrivelsen ska dock beaktas i det fortsatta arbetet med rekrytering inom förvaltningen. Beslutsunderlag Skrivelse till BUN om rekrytering av skolpersonal i Vetlanda kommun, Utdrag Rektorer barnoch utbildningsförvaltningen

13 (14) 77 Dnr 2016BOU1052 Redovisning fokusområde demokrati och värdegrund s beslut Redovisningen av fokusområde demokrati och värdegrund godkänns. Ärendebeskrivning Förskolan, grundskolan, gymnasieskolan och vuxenutbildningen har nu genomfört fokusområde Demokrati och värdegrund i det systematiska kvalitetsarbetet. Förskola och grundskola har gjort sin utvärdering av fokusområdet utifrån den modell som är implementerad i Hypergene. Gymnasiet och vuxenutbildningen har inte ännu kommit igång med det systematiska kvalitetsarbetet utifrån den modell som förskolan och grundskolan arbetar efter, därför har de gjort sin utvärdering utifrån BRUK (Skolverkets verktyg för självvärdering). Förbättringsåtgärder som lyfts fram från verksamheterna till huvudmannen är bland annat arbetsbelastningen för förskolechefer och rektorer samt vikten av goda och ändamålsenliga lokaler för förskola och skola. Jonas Gunnarsson, administrativ chef, redogör för ärendet. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Fokusområde Demokrati och värdegrund,

14 (14) 78 Övriga frågor Antal platser på förskolan Linden Andreas Elamsson (C) ställer en fråga till förvaltningen angående platser på förskolan Linden i Björköby. Antalet föräldrar som önskar plats på förskolan Linden har ökat mer än tidigare beräknat. Trots en utökning av förskolan med tio platser är efterfrågan fortsatt stor. Förvaltningen tittar på olika lösningar för att kunna öka antalet platser på Lindens förskola. Implementering av barnkonventionen Viveka Jarflod (V) lyfter frågan kring barnkonventionen. Enligt gällande förslag från regeringen ska barnkonventionen bli svensk lag från och med 1 januari Hur ska barnkonventionen implementeras i kommunen och i barnoch utbildningsnämndens verksamheter? Förvaltningen kommer att lyfta frågan för vidare diskussion om hur barnkonventionen kan implementeras i förvaltningen och nämndens beslutsprocesser.