Gunilla Abrahamsson Underskrifter Paragrafer. Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Transkript

1 Sammanträdesprotokoll 1 (17) Plats och tid Sessionssalen, kommunhuset, Hultsfred kl ande Pär Edgren, M Gunilla Abrahamsson, S Gunvor Nilsson, M Ove Karlsson, S Niclas Mobelius, C Agneta Bergman, S Anne-Charlotte Cederberg, KD Magnus Rydlund, V Runa Petersson, KD, ersättare för Lennart Eklund, C Christel Rüdiger Karlsson, S, ersättare för Mikael Lång, S Övriga deltagande Cynthia Strömberg, barn- och utbildningschef Lena Carlsson, nämndsekreterare Inger Sundberg, Lärarförbundet Alf Erikslund, LR Martin Snickars 49-50, 52 Per Theorin Robert Westin Utses att justera Gunilla Abrahamsson Underskrifter Paragrafer Sekreterare Ordförande Justerande. Lena Carlsson. Pär Edgren. Gunilla Abrahamsson Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats av protokollet Barn- och utbildningskontoret Underskrift. Lena Carlsson

2 Sammanträdesprotokoll 2 (17) Ärendelista 41/2014 Rapport från resa till Bangladesh 42/2014 Anmälan av delegationsbeslut 43/2014 Meddelande 44/2014 Budget /2014 Inbjudan till politikerdialog: Fokus Framtid etablering för välfärd den 3 juni /2014 Utveckling av barn- och utbildningsnämndens uppföljning av verksamheten 47/2014 Lokalutredning, kommunens förskolor 48/2014 Rapport från träff med revisorerna 49/2014 Rapport om individuella utvecklingsplaner (IUP) och individuella studieplaner (ISP) 50/2014 Arbete mot rökning 51/2014 Vård- och omsorgscollege Kalmar län 52/2014 Ökat antal migrationselever på Lindblomskolan

3 Sammanträdesprotokoll 3 (17) BUN 41/2014 Rapport från resa till Bangladesh Barn- och utbildningsnämnden tar emot rapporten. Några elever och lärare från Hultsfreds gymnasium berättar om den resa de har genomfört till Bangladesh. De berättar om sina intryck av landet och om de projektarbeten som de genomfört i samband med resan. Projektarbetena har handlat om bl.a. skolsystemet, funktionhinder, jämförelse gymnasieskola, ungdomar och genusperspektiv, rika och fattiga i Bangladesh, jämförelse äktenskap och jämställdhet samt textilindustrin.

4 Sammanträdesprotokoll 4 (17) BUN 42/2014 Anmälan av delegationsbeslut Barn- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen av de delegationsbeslut som anmälts. Enligt gällande delegationsordning anmäls följande delegationsbeslut till barn- och utbildningsnämnen: Barn- och utbildningschef Cynthia Strömberg Pkt 1.6 Anmälan om kränkande behandling, 9 st Pkt 1.7 Yttrande till Barn- och elevombudet Pkt 5.1 och 6.6 Yttrande över ansökan om plats i förskoleklass samt skolgång i annan kommun, 2 st Förskolechef Inglis Karlsson Pkt 11.1 Anställning, 2 st Studie- och yrkesvägledare Ingrid Rosén Pkt om sfi-bonus, 2st Rektor Jonas Persson Pkt 11.1 Anställning, 2 st Förskolechef Marie Karlsson Pkt 11.1 Anställning, 4 st Rektor Martin Snickars Pkt 11.1 Anställning, 2 st Rektor Per Theorin Pkt 11.1 Anställning Rektor Sören Reichenberger Pkt 11.1 Anställning, 3 st Rektor Yvonne Nelson Pkt 11.1 Anställning, 2 st

5 Sammanträdesprotokoll 5 (17) Beredning Rapport av delegationsbeslut

6 Sammanträdesprotokoll 6 (17) BUN 43/2014 Meddelande 1. Skolverket smeddelande: Statsbidrag för matematikhandledare inom Matematiklyftet läsåret 2014/15. Till Hultsfreds kommun utbetalas kronor för 2 matematikhandledare inom Matematiklyftet 2014/ Skolinspektionen för förskoleklass och grundskola efter bastillsyn i Lindblomskolan 1 för grundskola och grundsärskola efter bastillsyn i Lindblomskolan 2 för grundskola efter bastillsyn i Albäcksskolan 1 för grundskola och grundsärskola efter bastillsyn i Albäcksskolan 2 för förskoleklass och grundskola efter bastillsyn i Silverdalens skola för förskoleklass och grundskola efter bastillsyn i Vena skola för förskoleklass och grundskola efter bastillsyn i Järnforsens skola för gymnasiesärskola efter bastillsyn i gymnasiesärkolan för gymnasieskola efter bastillsyn i Hultsfreds gymnasium 1 för gymnasieskola efter bastillsyn i Hultsfreds gymnasium 2 3. Barn- och elevombudet angående anmälan gällande kränkande behandling. 4. Sveriges kommuner och Landsting, cirkulär 14:20 Ny lag om registerkontroll av personer som ska arbeta med barn 5. Länsstyrelsen i Kalmar län Utlysning av Länsstyrelsernas utvecklingsmedel för att skapa

7 Sammanträdesprotokoll 7 (17) mottaningskapacitet och beredskap samt ersättning för flyktingguider och familjekontakter. 6. Rädda Barnen distrikt Kalmar län Skrivelse angående Barnahus i norra Kalmar län. 7. Kommunfullmäktige , 44/2014: Ansvarsfrihet för barn- och utbildningsnämnden , 51/2014: Förslag till politisk organisation efter valet , 59/2014: Investeringsbudget för lokaler 2014 Silverdalens skola och förskola , 61/2014: Ungdomsenhet , 62/2014: Motion från Börje Helgesson, FP, i barnomsorgsfrågor 8. Barn- och utbildningsförvaltningen Redovisning av statsbidraget för omsorg på obekväm tid (juli-december 2013) Rekvisition av statsbidrag för omsorg på obekväm tid period 1 (januari-april 2014) Utredning efter anmälan Vena skola. Rekvirering av kostnader för sfi-bonus Protokoll från branschråd Fordonsprogrammet inriktning transport vid Hultsfreds gymnasium

8 Sammanträdesprotokoll 8 (17) BUN 44/2014 Dnr 2014/4 041 Budget 2015 Budget ärendet utgår då inga nya direktiv har kommit.

9 Sammanträdesprotokoll 9 (17) Gunilla Abrahamsson Gunvor Nilsson BUN 45/2014 Politikerdialog: Fokus Framtid etablering för välfärd, den 3 juni 2014 Barn- och utbildningsnämnden utser Gunilla Abrahamsson, S, och Gunvor Nilsson, M, att delta vid politikerdialog: Fokus Framtid etablering för välfärd, den 3 juni 2014 i Oskarshamn. Nämndsekreterare Lena Carlsson får i uppdrag att anmäla dem till dialogen. Länsstyrelsen i Kalmar län har bjudit in till en politikerdialog: Fokus Framtid etablering för välfärd, den 3 juni 2014 i Oskarshamn. Beredning Inbjudan från Länsstyrelsen i Kalmar län

10 Sammanträdesprotokoll 10 (17) Cynthia Strömberg, barn- och utbildningschef BUN 46/2014 Utveckling av barn- och utbildningsnämndens uppföljning av verksamheten Barn- och utbildningsnämnden ger barn- och utbildningschef Cynthia Strömberg i uppdrag att kalla ihop arbetsgruppen som tagit fram planen för barn- och utbildningsnämndens uppföljning av verksamheten. Arbetsgruppen ska se över planen och hur man kan utveckla uppföljningen av verksamheten. Vid nämndens sammanträde lyfter Ove Karlsson, S, upp frågan om hur barn- och utbildningsnämndens plan för uppföljning av verksamheten kan utvecklas. Han föreslår att arbetsgruppen som tagit fram planen för uppföljning får i uppdrag att se över hur den kan utvecklas.

11 Sammanträdesprotokoll 11 (17) Arbetsutskottet BUN 47/2014 Dnr 2013/ Lokalutredning, kommunens förskolor Barn- och utbildningsnämnden ger arbetsutskottet i uppgift att se över hur nämnden kan gå vidare i ärendet med lokaler till kommunens förskolor. Vid nämndens sammanträde lyfter Ove Karlsson, S, upp ärendet med den lokalutredning som gjorts och den som kommer att göras av kommunens förskolor. Hur ska barn- och utbildningsnämnden agera i ärendet?

12 Sammanträdesprotokoll 12 (17) BUN 48/2014 Rapport från träff med revisorerna Barn- och utbildningsnämnen tar emot rapporten. Ordförande Pär Edgren och barn- och utbildningschef Cynthia Strömberg rapporter från en träff med revisorerna angående deras gransking av kommunens arbete med målstyrning.

13 Sammanträdesprotokoll 13 (17) BUN 49/2014 Rapport om individuella utvecklingsplaner (IUP) och individuella studieplaner (ISP) Barn- och utbildningsnämnden tar emot rapporten. Barn- och utbildningsnämnden beslutade , 151/2013, att anta en plan för nämndens uppföljning från 2014 och framåt. Enligt planen ska en rapport samt stickprov av individuella utvecklingsplaner (IUP) och individuella studieplaner (ISP) lämnas till nämnden. Vid nämndens sammanträde redogör rektorerna Martin Snickars, Per Theorin och Robert Westin för individuella utvecklingsplaner (IUP) och individuella studieplaner (ISP). I förskolan genomförs det ett utvecklingssamtal en gång per år. För grundskolan är det en lagändring gjord som innebär att IUP ska göras en gång per läsår i årkurs 1-5. I årskurs 6-9 är kravet brottaget. Rektorer och pedagoger arbetar nu med en Hultsfredsmodell som bygger på elevinflytande, föräldrainflytande och elevaktiva utvecklingssamtal. Gymnasiet arbetar med att utveckla en liknande modell som grundskolan.

14 Sammanträdesprotokoll 14 (17) BUN 50/2014 Arbete mot rökning Barn- och utbildningsnämnden beslutar att ta upp ärendet vid nästa arbetsutskott den 2 juni Vid nämndens sammanträde rapporterar Gunvor Nilsson, M, från Lokala hälsorådet där temat varit rökning. I samband med det hade rökning vid kommunens skolor diskuterats. Skolan ska vara en rökfri miljö.

15 Sammanträdesprotokoll 15 (17) Barn- och utbildningsförvaltningen, Västerviks kommun Cynthia Strömberg, barn- och utbildningschef Robert Westin, rektor BUN 51/2014 Dnr 2014/ Vård- och omsorgscollege Kalmar län Barn- och utbildningsnämnden beslutar att Hultsfreds kommun deltar i bildandet av vård- och omsorgscollege i norra Kalmar län. Kostnaden för satsningen tas inom Hultsfreds gymnasiums budget och beräknas på en summa per folkbokförd person. Västerviks kommun är ägare av projektet och har bjudit in Hultsfreds kommun att bli en av de deltagande kommunerna. Vimmerby kommun har fattat ett beslut att bli stöttarkommun precis som Hultsfred är stöttarkommun när det gäller teknikcollege. Vård- och omsorgsprogrammet erbjuds i Hultsfred i vår gymnasieregion med Vimmerby. VO-College är ett skyddat varumärke som får användas på regional och lokal nivå när kvalitetskriterierna är uppfyllda. Dessa har tagits fram av ett Nationellt råd för VO-College med företrädare för Sveriges Kommuner och Landsting, Svenska Kommunalarbetareförbundet och Vårdföretagarna. Rådets uppgifter är bl.a. att utveckla kvalitetsarbetet och genomföra regionala och lokala certifieringar av VO-College. Att intressera ungdomar för jobb inom vård- och omsorgssektorn i konkurrens med andra sektorer på arbetsmarknaden är en stor utmaning. Vård- och omsorgscollege ska också ge möjlighet till kompetensutveckling för anställd personal. Det är mot denna bakgrund som samarbetet kring Vård- och omsorgscollege ska ses. Beredning Tjänsteskrivelse från Cynthia Strömberg Inbjudan att delta i Vård- och omsorgscollege från Västerviks kommun

16 Sammanträdesprotokoll 16 (17) Cynthia Strömberg, barn- och utbildningschef Martin Snickars, rektor Östra Smålands Kommunalteknikförbund BUN 52/2014 Dnr 2014/ Ökat antal migrationselever på Lindblomskolan Barn- och utbildningsnämnden beslutar att hyra en modul med två klassrum vid Lindblomskolan för att möta den stora ökningen av nyanlända. Modulen ska hyras i som längst två år. Driftskostnaden ska återsökas från Migrationsverket. Kostnad för markberedning motsvarande ungefär kronor tas från barn- och utbildningsnämndens investeringsbudget för Rektor Martin Snickars och rektor Yvonne Nelson har noggrant genomlyst lokalerna på Lindblomskolan. Martin Snickars redovisade helhetsbilden för barn- och utbildningsnämnden , 38/2014. På Lindblomskolan går i nuläget 475 elever. Prognosen för hösten 2014 pekar på minst detta elevantal. Det är i nuläget så trångt på Lindblomskolan att kravet på kvalitet hotas. Det behövs två klassrum till och yta behöver frigöras för flexibel gruppindelning samt möjlighet till stöd i mindre grupper. Utöver att hyra en modul kommer skolan att behöva ta över yta på fritidsgården samt genomföra några omflyttningar i befintliga lokaler. Det ökade elevantalet har varit svårt att prognosticera eftersom det handlar om ett ökat antal nyanlända. Antalet nyanlända har ökat från 50 i augusti 2012 till strax över 100 i maj Hyreskostnaden för en modul med två klassrum beräknas bli kronor/månad vid en hyrestid på två år (blir billigare ju längre tid man hyr). Hela denna kostnad kommer att återsökas från Migrationsverket. Kostnaden för att bereda marken för en modul beräknas bli kronor. Denna kostnad tas från barn- och utbildningsnämndens investeringsbudget för 2014.

17 Sammanträdesprotokoll 17 (17) Beredning Tjänsteskrivelse från Cynthia Strömberg