SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämnden. Innehåll

Transkript

1 Innehåll 66 Godkännande av ärendelista Att skriva sig till läsning Information om särskolan Ansökan om ändrat hållplatsläge för skolskjuts Delgivningar Anmälan av delegationsbeslut Statusrapport över pågående ärenden i barn- och utbildningsnämnden Ansökan om bidrag för Miljö & Naturboken Hur blir vi en attraktiv arbetsgivare? Idrottsplats/spontanidrottsplats Bidrag på lika villkor, fristående förskolor och pedagogisk omsorg

2 88 Plats och tid Bjurbäcksrummet klockan ande Katarina Karlsson (S), ordförande Bertil Engström (MP) Stanley Abrahamsson (KD) Mats Tingshagen (S) Jimmie Larsson (M) Harrieth Cajfeldt-Carlsson (S) ersättare för Adam Bergqvist (V) Rolf Callenholm (MF) ersättare för Johnny Nilsen (MF) Fredrik Samuelsson (M) ersättare för Annika Carlsson (M) Övriga närvarande Lilli Elf, sekreterare Magnus Wetterqvist, barn- och utbildningschef Linda Rudelius, utvecklingschef Patrik Lernberg, rektor vid Gunnarsbo/Sandhems skolområde, 67 Karin Sjöstedt, biträdande rektor vid Gunnarsbo/Sandhems skolområde, 67 Anita Sätterman, specialpedagog, 68 Joel Lundgren, kommunsekreterare, 69 Justeringsplats och tid samt utses att justera Kommunkontoret Paragrafer Lilli Elf, sekreterare Katarina Karlsson, ordförande Jimmie Larsson, justerande Harrieth Cajfeldt-Carlsson, justerande

3 89 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret, Mullsjö Datum då anslaget tas ned Underskrift Lilli Elf

4 90 66 Godkännande av ärendelista beslutar att godkänna ärendelistan.

5 91 Dnr 2016/ Att skriva sig till läsning beslutar att ställa sig positiv till metoden Att skriva sig till läsning och inköp av den ITutrustning som krävs, under förutsättning att kostnaden ryms inom enhetens investeringsbudget. Att skriva sig till läsning (ASL) är en metod som används i den tidiga läs- och skrivundervisningen. Eleverna använder datorer eller surfplattor som är utrustade med ljudande tangentbord och talsyntes. På så sätt kan skrivandet utgå från vad eleverna vill uttrycka och inte vad de förmår att skriva ner. Rektor Patrik Lernberg och biträdande rektor Karin Sjöstedt informerade arbetsutskottet den 9 juni 2016 om att de vill tillämpa metoden inom sitt skolområde. En preliminär kostnad för inköp av IT-utrustning angavs men det konstateras att det finns flera alternativ som bör undersökas. Arbetsutskottet beslutade då att barn- och utbildningsnämnden ska få samma information på sitt sammanträde den 20 juni 2016 och att informationen ska kompletteras med en kostnadsredovisning. Vid dagens sammanträde informerar rektor Patrik Lernberg och biträdande rektor Karin Sjöstedt om metoden Att skriva sig till läsning. Dessutom redovisas kostnader för olika alternativ gällande inköp av IT-utrustning. Kostnaderna kan rymmas inom Gunnarsbo/Sandhems skolområdes investeringsbudget. sunderlag Protokoll från arbetsutskottet den 9 juni 2016, 41 et skickas till Akten Rektor vid Gunnarsbo/Sandhems skolområde Biträdande rektor vid Gunnarsbo/Sandhems skolområde

6 92 68 Information om särskolan Dnr 2016/4059 tackar för informationen och beslutar att lägga densamma till handlingarna. Specialpedagog Anita Sätterman informerar om särskolan. Bland annat informeras om vilka regler som gäller för inskrivning i särskolan, om det avtal Mullsjö kommun har med Jönköpings kommun och hur skolskjutsar anordnas för särskoleelever. Mullsjö kommun har 18 elever inskrivna i särskolan varav 2 är integrerade i kommunens grundskola. et skickas till Akten

7 93 Dnr 2016/ Ansökan om ändrat hållplatsläge för skolskjuts beslutar att inte överpröva delegationsbeslutet som fattades den 25 maj 2016 om hållplatsläge för skolskjuts. Vårdnadshavare för blivande elev i förskoleklass har ansökt om ändrat hållplatsläge för skolskjuts närmare elevens bostad. Skolskjutshandläggaren fattade den 25 maj 2016 beslut om hållplatsläge för skolskjuts. Vårdnadshavare har den 8 juni 2016 överklagat beslutet och överklagandet bedöms ha inkommit i rätt tid. Enligt kommunens skolskjutsreglemente antaget av barn- och utbildningsnämnden den 9 mars 2015, 46, har nämnden möjlighet att överpröva avslag av skolskjutsbeslut. sunderlag Delegationsbeslut den 25 maj 2016 Delegationsbeslut den 19 maj 2016 Karta NTF:s bedömningar av hållplatslägen Överklagande från vårdnadshavare den 8 juni 2016 Skolskjutsreglemente Förslag till beslut föreslås besluta att inte överpröva delegationsbeslutet som fattades den 25 maj 2016 om hållplatsläge för skolskjuts. et skickas till Förvaltningsrätten Skolskjutshandläggaren Vårdnadshavare Akten

8 94 70 Delgivningar beslutar att lägga delgivningarna till handlingarna. Följande handlingar har inkommit till barn- och utbildningsnämnden: Protokoll från kommunstyrelsens allmänna utskott den 26 maj 2016, 151, angående kallelse via Agenda (Dnr 2016/4053) Protokoll från kommunstyrelsens allmänna utskott den 26 maj 2016, 152, angående Agenda, programmets fortsättning (Dnr 2016/4053) et skickas till Akten

9 95 71 Anmälan av delegationsbeslut beslutar att lägga delegationsbesluten till handlingarna. Anmälan av delegationsbeslut. sunderlag Lista över fattade delegationsbeslut: om ändrat hållplatsläge för skolskjuts (Dnr 2016/4051) om komvuxutbildningar (Dnr 2016/4060) et skickas till Akterna Kommunsekreteraren Barn- och utbildningschefen

10 96 72 Statusrapport över pågående ärenden i barn- och utbildningsnämnden beslutar att lägga statusrapporten till handlingarna. Statusrapport över pågående ärenden i barn- och utbildningsnämnden och dess arbetsutskott den 20 juni 2016.

11 97 Dnr 2016/ Ansökan om bidrag för Miljö & Naturboken beslutar att meddela kommunstyrelsens allmänna utskott skolledningens yttrande, det vill säga att Natur & Miljöboken kommer att användas som ett komplement till övrigt undervisningsmaterial om skolorna får tillgång till den utan kostnad. Däremot kan de inte köpa in böckerna för anslaget för undervisningsmaterial då annat prioriteras. Svenska kunskapsförlaget har kommit med en ansökan om bidrag för att kunna ge ut Natur & Miljöboken till skolelever i Mullsjö kommun. Kommunstyrelsens allmänna utskott har vid sitt sammanträde den 23 mars 2016, 85, beslutat att överlämna ärendet till barn- och utbildningsnämnden för vidare beslut. Arbetsutskottet beslutade den 2 maj , 33, att ärendet ska tas upp vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde den 16 maj 2016 att dessförinnan inhämta skolledningens yttrande i ärendet. Eftersom skolledningens yttrande inte inkommit till nämndens sammanträde den 16 maj 2016 beslutades att ta upp ärendet så snart yttrandet inkommit. Till arbetsutskottets sammanträde den 9 juni 2016 har skolledningen lämnat följande muntliga yttrande. Om skolorna får tillgång till Natur & Miljöboken utan kostnad kommer den att användas som ett komplement till övrigt undervisningsmaterial. Däremot kan de inte köpa in böckerna för anslaget för undervisningsmaterial då annat prioriteras. sunderlag Brev och enkätsvar från Svenska kunskapsförlaget Protokoll från kommunstyrelsens allmänna utskott den 23 mars 2016, 85 Protokoll från arbetsutskottet den 2 maj 2016, 33 Protokoll från barn- och utbildningsnämnden den 16 maj 2016, 61 Protokoll från arbetsutskottet den 9 juni 2016, 44 Förslag till beslut Arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta

12 98 73 fortsättning att meddela kommunstyrelsens allmänna utskott skolledningens yttrande, det vill säga att Natur & Miljöboken kommer att användas som ett komplement till övrigt undervisningsmaterial om skolorna får tillgång till den utan kostnad. Däremot kan de inte köpa in böckerna för anslaget för undervisningsmaterial då annat prioriteras. et skickas till Akten Kommunstyrelsens arbetsutskott

13 99 Dnr 2015/ Hur blir vi en attraktiv arbetsgivare? beslutar att lägga informationen till handlingarna. Vid flera tillfällen har diskuterats hur vi ska arbeta för att behålla och rekrytera personal inom barn- och utbildningsverksamheten. Vid arbetsutskottets sammanträde den 29 februari 2016, 17, konstaterades att vid den medarbetarenkät som genomfördes november/december 2015 för hela kommunen framkom att frågan om attraktivitet fick något lägre resultat än flertalet övriga frågor. Med detta som utgångspunkt och som en komplettering till medarbetarenkäten beslutades att göra en enkät för att inhämta medarbetarnas förslag/idéer om vad som gör en arbetsplats attraktiv. Vid arbetsutskottets sammanträde 2 maj 2016, 34, rapporterade barn- och utbildningschefen att följande fråga kommer att läggas ut på intranätet: Barn- och utbildningsnämnden vill veta vilka faktorer som är viktiga för dig som medarbetare, anställd inom Mullsjö kommuns barn- och utbildningsverksamhet, för att du ska trivas och utvecklas i ditt arbete. Vi ber dig svara på denna fråga i fältet nedan senast den 16 maj Ditt svar kommer att vara helt anonymt. För att kunna se skillnader vill vi bara veta vilken åldersgrupp du arbetar med. Resultatet av enkäten har sammanställts och barn- och utbildningschefen redogjorde för detta på arbetsutskottets sammanträde den 9 juni Arbetsutskottet beslutade då att redovisningen av enkätsvaren ska delges barn- och utbildningsnämnden den 20 juni konstaterar att det är många konkreta och positiva svar som lämnats. Barn- och utbildningschefen meddelar att enkätsvaren ska presenteras på arbetsplatsträffar under höstterminen sunderlag Protokoll från arbetsutskottet den 29 februari 2016, 17 Protokoll från arbetsutskottet den 2 maj 2016, 34 Protokoll från arbetsutskottet den 9 juni 2016, 45 et skickas till Akten

14 100 Dnr 2016/ Idrottsplats/spontanidrottsplats beslutar att ställa sig positiv till förslaget och överlämna yttrandet till kommunstyrelsen för vidare behandling. Skrivelse har inkommit från idrottslärare Annika West där hon tar uppfrågan om hur man ska få barn och ungdomar att röra sig mer och hur viktigt det är med rörelse. Vidare tar skrivelsen upp frågan om behovet av platser för att bedriva idrott. För att skapa plats för skollokaler har både en grusplan och en gräsplan tagits bort som tidigare använts till idrott. I skrivelsen ställs två frågor samt sex önskemål. Den ena frågan är: Hur jobbar kommunen med dessa frågor? Hur kollar man av behovet hos barn och ungdomar, hos skolor, fritids och föreningar? Vid arbetsutskottets sammanträde den 4 april 2016, 29, beslutades att uppdra åt barn- och utbildningschefen att höra efter med rektorerna hur behovet av idrottsplatser ser ut för skol- och fritidshemsverksamheterna. Utvecklingschef Linda Rudelius redovisar i tjänsteskrivelse vad tjänstemännen inom barn- och utbildningsverksamheten tillsammans med rektorerna kommit fram till och de bedömer förslaget som intressant och att det skulle bidra till ett mervärde i verksamheten. Dock poängteras att frågan är mer av karaktären av en kommunal angelägenhet än en fråga bara för skolans verksamhet. sunderlag Skrivelse från Annika Westh den 30 mars Protokoll från arbetsutskottet den 4 april 2016, 29 Tjänsteskrivelse från utvecklingschefen den 9 juni 2016 Protokoll från arbetsutskottet den 9 juni 2016, 46 Förslag till beslut Arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden

15 fortsättning att ställa sig positiv till förslaget och överlämna yttrandet till kommunstyrelsen för vidare behandling. et skickas till Akten Kommunstyrelsen

16 102 Dnr 2015/ Bidrag på lika villkor, fristående förskolor och pedagogisk omsorg beslutar att bidraget till fristående förskolor och pedagogisk omsorg för andra halvåret 2016 ska vara detsamma som för första halvåret Bidrag på lika villkor, fristående förskolor och pedagogisk omsorg. har den 30 november 2015, 173, fattat beslut om bidragsbelopp för första halvåret 2016 och beslut ska fattas för andra halvåret Efter avstämning kan konstateras att kostnaderna för kommunens förskolor motsvarar det framräknade bidrag som beslutats om för första halvåret Därmed ska bidraget för andra halvåret vara detsamma som för första halvåret sunderlag Protokoll från arbetsutskottet den 9 juni 2016, 49 Förslag till beslut Arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att bidraget till fristående förskolor och pedagogisk omsorg för andra halvåret 2016 ska vara detsamma som för första halvåret et skickas till Akten