Protokollet är justerat

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Protokollet är justerat 2014-04-16"

Torbjörn Åström
för 8 år sedan
Visningar:

1 Plats och tid Närvarande Ej närvarande Övriga deltagande: Sammanträdesrummet i Aneby kyrka tisdagen den 08 april kl Caroline von Wachenfelt, ordförande Göran Tranell Marianne Gustafsson Tjitte de Vries Peter Andreasson, kyrkoherde Birgitta Kellner, ersättare Jan-Olov Adolfsson, ersättare Margareta Skoglund Jan Heddma, sekreterare Sekreterare Ordförande: Justerande: Protokollet är justerat Organ: Kyrkorådets arbetsutskott i Aneby pastorat Sammanträdesdatum: Förvaringsplats för protokollet Pastorsexpeditionen, Aneby kyrka 1

ersättare Jan-Olov Adolfsson, ersättare Margareta Skoglund Jan Heddma, sekreterare Sekreterare Ordförande: Justerande:.

2 21 Mötets öppnande Ordföranden hälsade välkommen och förklarade mötet öppnat. 22 Val av justerare, justeringsdatum Utskottet utsåg Marianne Gustafsson att tillsammans med ordföranden justera protokollet Justering av protokollet äger rum på pastorsexpeditionen onsdagen den 16 april kl Godkännande av kallelse och dagordning Den föreslagna kallelsen och dagordningen godkändes, med följande tillägg under Övriga ärenden: Fråga om skötsel av gravplatsen Pyramiden Fråga om stipendier 24 Förslag till Bokslut för begravningsverksamheten Anette Agouda, ekonom från Linköpings stift, lämnade information om föregående års förslag till bokslut för begravningsverksamheten. Det av länsstyrelsen utsedda begravningsombudet, Birgit Karlsson, godkände förslaget till bokslut för begravningsverksamheten. Utskottet föreslår kyrkorådet och kyrkofullmäktige att godkänna 2013 års resultat för begravningsverksamheten 25 Förslag till Bokslut för 2013 Anette Agouda, ekonom från Linköpings stift, lämnade information om föregående års förslag till bokslut för Begravningsverksamheten kkr. Soliditet 80,3 %. Ändamålsbestämda medel (=gåvor till kyrkan) för Diakoni och Kyrkans prydande kan sökas av respektive verksamhet. Många av våra stiftelser är så små, i kronor räknat, att de blir svårarbetade. Anette kommer därför att försöka omvandla dessa till ändamålsbestämda medel kommer alla att ha samma begravningsavgift. Peter Andreasson informerade om delen av bokslutet som det finns statistik på; födda, döpta, begravningsgudstjänster, medlemsantal, in- och utträden, högmässor och besökare. 2

3 Utskottet föreslår kyrkorådet och kyrkofullmäktige att godkänna 2013 års bokslut 26 Reviderat Förslag till förändring i Delegationsordning för kyrkorådet i Aneby pastorat Detta gäller 3.1, 3.2, 3.5 och 3.7. För 3.1 (upphandling) och 3.2 (antagande av leverantör) föreslås gränsen 10 prisbasbelopp (pbb). För 3.7 (tecknande av avtal) föreslås vara understigande 10 bb, samt att beslut ska tas av pastoratets firmatecknare i union. Punkten 3.5 föreslås strykas, därför ändras 3.7 till 3.6 och 3.6 ändras till 3.5. Om frågor, som inte behandlas i Delegationsordningen, kommer upp under året, ska dessa diskuteras och beslutas i kyrkorådet. Utskottet föreslår kyrkorådet att godkänna Delegationsordning för kyrkorådet i Aneby pastorat 27 Förslag till Arbetsordning för Aneby pastorat Uppföljning och eventuell revidering av arbetsordningen ska genomföras senast före utgången av 2015 Utskottet föreslår kyrkorådet att godkänna Arbetsordning för Aneby pastorat 28 Förslag till Arbetsmiljöpolicy för Aneby pastorat Utskottet föreslår kyrkorådet att godkänna Arbetsmiljöpolicy för Aneby pastorat 29 Förslag till checklista för barnkonsekvensanalys vid beslutsärenden Ärendet bordlades till nästa utskottsmöte den 20 maj 30 Församlingsinstruktionens förberedelse inför den elfte maj Peter Andreasson informerade om att arbetet med Församlingsinstruktionens utformning bör påbörjas den elfte maj. Församlingsråden bör informeras om denna dag och hur betydelsefull den är, samt föreslår att en grupp med tre personer lägger grunden till instruktionen. 3

Punkten 3.5 föreslås strykas, därför ändras 3.7 till 3.6 och 3.6 ändras till 3.5. Om frågor, som inte behandlas i Delegationsordningen, kommer upp under året, ska dessa diskuteras och beslutas i kyrkorådet.

4 Utskottet föreslår kyrkorådet att sända en skrivelse till samtliga församlingsråd med detaljer om hur instruktionen ska utformas. Församlingsråden ska specificera tre punkter som är viktiga för dess framtid, vad man är stolt över och vad man vill utveckla, samt vad man kan bidra med till helheten i pastoratet 31 Inträde vid konserter Många synpunkter framfördes; det förekommer på andra platser att man tar betalt, kanske en kyrka som företrädesvis används vid konserter, det finns inget motsatsförhållande mellan gudstjänst och konsert, konsert innebär att kyrkan används i stället för att stå tom, biskopen har krattat manegen för att kyrkan ska användas, gärna kör och artist tillsammans. Utskottet föreslår kyrkorådet att godkänna att Församlingsrådet får ta beslut om inträdesavgift upp till 100 kr. I detta sammanhang ska inget förkunnelsemoment ingå. Utskottet föreslår kyrkorådet att godkänna att vid inträdesavgift över 100 kr ska beslut tas av kyrkorådet 32 Fastighetsfrågor Jan Heddma Jan Heddma föredrog den föreslagna renoveringen av köket i Aneby kyrka och informerade om de anbud som har inkommit. Utskottet föreslår kyrkorådet att godkänna att frinnarydsföretaget Bygg och Marktjänster AB erbjuds uppdraget att renovera köket i Aneby kyrka 33 Anmälningsärenden/Delegationsärenden Inga ärenden 34 Övriga ärenden Tjitte de Vries informerade om gravplatsen Pyramiden; pastoratet genom Lommaryds församlingsråd, har åtagit sig ansvaret för skötsel och visning av gravplatsen. Visning utförs an stjärngranatska museiföreningen. På grund av ändrad kyrkoordning ser han gärna att ansvaret övergår till Aneby pastorat. Utskottet föreslår kyrkorådet att utreda frågan gällande skötsel och ansvar 4

konserter Många synpunkter framfördes; det förekommer på andra platser att man tar betalt, kanske en kyrka som företrädesvis används vid konserter, det finns inget motsatsförhållande mellan

5 Tjitte de Vries informerade om stipendier som kan sökas för volontärverksamhet. Det saknas riktlinjer om vilka summor som kan avsättas, samt att ansökningar bör handläggas av kyrkorådet. Frågan bordlades till senare tillfälle 35 Mötets avslutande Ordföranden avslutade mötet med att informera om nästa utskottsmöte den 20 maj kl 1600, nästa kyrkorådsmöte den 22 april kl 1900, samt tackade för visat intresse 5

Relevanta dokument

BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag

BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag KYRKORÅDET 2015-04-28 1 (7) Plats och tid Åkersberga Kyrkliga Centrum måndagen den 28 april 2015 klockan 19.00 20.25 Ledamöter Tjänstgörande ersättare Ersättare Övriga Utses justera Gerhard Nuss, Josephine