ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Blad Plats och tid Församlingsgården, Åsele kl. 10:00-14:30 ande Thellbro Agneta Danielsson Pierre Nygren Carina Mårtensson Hans Eriksson Lage Wärnick Olle Westerlund Else Nilsson Lars-Göran Åkesson Stig Jakobsson Roger Backström Alf Johansson Leif-Göran Mörtzell Barbro Lindström Berg Agneta Lindahl Anders, ersättare för Aronsson Lisbeth Lundberg Helén, kyrkoherde Övriga deltagande Johansson Anneli, sekreterare, Utses att justera Justeringens plats och tid Åkesson Stig och Mårtensson Hans Lycksele S.t Mikaelsgården, , kl.09:00. Paragrafer ordförande... Agneta Thellbro Justerande... Stig Åkesson Hans O Mårtensson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ I SÖDRA LAPPLANDS PASTORAT Sammanträdesdatum Datum då anslaget Datum då anslaget tas ned Sattes upp Förvaringsplats för protokollet Kansliet, S:t Mikaelsgården, Lycksele Underskrift... Nedtaget den 21 mars 2018 intygas

2 Inledning. Ordföranden hälsar alla välkomna och förklarar sammanträdet öppnat. Kyrkoherden håller en kort andakt.

3 Protokollsjustering. Hans Mårtensson och Stig Åkesson utses att, tillsammans med ordföranden, justera protokollet. Protokollet kommer att justeras på S.t Mikaelsgården i Lycksele , kl. 09:00.

4 Fastställande av dagordning. Dagordning fastställs.

5 Avyttring av fastigheter. Byggnadsingenjör Tommy Berglund presenterar bokförda värden och kostnader för ett antal utvalda fastigheter i pastoratets församlingar. Dessa fastigheter har utifrån tidigare fastighetsutredningen bedömts ha låg nyttjandegrad. Arbetsutskottet beslutade : - uppdra till kyrkoherden att tillsammans med församlingsherdarna i respektive församling och byggnadsingenjören informera församlingsborna gällande avyttring av berörda fastigheter. - målsättningen är att ett förslag till avyttring av ett antal fastigheter kan presenteras av byggnadsingenjör Tommy Berglund på Kyrkorådet den 14 februari samt att beslut om försäljning kan tas på Kyrkorådet den 26 april. Av utredningens fastigheter finns tre fastigheter som man bedömt som möjliga att avyttra redan i dagsläget: - Kåtakyrkan (Luspen 1:132) - Lillögda kapell (Lillögda 3:49) - Långbäckens kapell (Långbäcken 1:25) Kyrkoherden har vidtalat berörda församlingsherdar och information har gått ut till berörda församlingsbor enligt arbetsutskottets förslag. Kyrkorådet beslutar: - ge fastighetschef och byggnadsingenjör i uppdrag att innan sommaren avyttra fastigheterna Lillögda 3:49, Långbäcken 1:25 samt Luspen 1: kyrkoherden ansvarar för att berörda församlingsråd informeras om de planerade försäljningarna.

6 Arbetsordning. Arbetsutskottet föreslår följande förändringar i Arbetsordningen för mandatperioden Samråd med församlingsråden Tillägg: För att underlätta samrådet kommer församlingsrådets ordförande och vice ordförande att inbjudas till arbetsutskottets sammanträde på respektive ort. 6. Firmatecknings/attesträtt Kyrkorådet företräder pastoratet. Pastoratets firma tecknas av kyrkorådets ordförande, kyrkorådets vice ordförande, kyrkoherden, kanslichefen samt ekonomen, två i förening. 7. Kyrkorådets sammanträden (punkt två) Ersättare får kallelse för kännedom. Bilaga 1, punkt 9. För att verka för barnets bästa ska Barnkonsekvensanalys (BKA) genomföras inför beslut. Som stöd finns fem frågor som Luleå stift utarbetat inför arbetet med BKA och dessa ska besvaras innan beslut tas. Yrkanden Agneta Thellbro yrkar på ett tillägg till Arbetsutskottets förslag: Övriga utskott och enskilda ska inkomma med ärenden till kyrkorådets ordförande och/eller kyrkoherden senast 14 dagar före Arbetsutskottets sammanträde. Alf Backström yrkar på att punkt 7 ska vara oförändrad. Hälften av ersättarna ska kallas växelvis till kyrkorådets sammanträden även denna mandatperiod för att de ska få inblick i kyrkorådets styrelsearbete. Ordföranden finner att två förslag föreligger; Arbetsutskottets med tillägg av Agneta Thellbros yrkande samt Alf Backströms. Proposition ställs på Alf Backströms förslag och ordföranden finner att förslaget avslås. Proposition ställs på Agneta Thellbros förslag och ordföranden finner att bifall föreligger för Arbetsutskottets förslag med tillägg av Agneta Thellbros yrkande. Kyrkorådet beslutar: - godkänna Arbetsutskottets föreslagna förändring i arbetsordningen samt tillägget av Agneta Thellbros yrkande att övriga utskott och enskilda ska inkomma med ärenden till kyrkorådets ordförande och/eller kyrkoherden senast fjorton dagar innan Arbetsutskottets sammanträde.

7 Firmatecknare. Arbetsutskottet föreslog , för vidare beslut i Kyrkorådet, att Södra Lapplands pastorats firma tillsvidare tecknas av följande, två i förening: 1. Agneta Thellbro, ordförande kyrkorådet. 2. Stig Åkesson, vice ordförande kyrkorådet. 3. Astrid Melkersson, kanslichef. 4. Annika Önhult, ekonom. 5. Helén Lundberg, kyrkoherde. Kyrkorådet beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag.

8 Surfplatta ledamöter. För att underlätta styrelsearbetet har ledamöterna föregående mandatperiod haft möjligheten att nyttja en surfplatta tillhandahållen av pastoratet för att enkelt ta del av nödvändig dokumentation. Detta även för att minska pappersutskrifter och posthantering inför sammanträden. Arbetsutskottet föreslog , för vidare beslut i Kyrkorådet: - köpa in en (1) surfplatta, under förutsättning att behov finns, för att nyttjas av ledamot/ersättare i Kyrkorådet. Då behovet av ytterligare en (1) surfplatta inte längre finns avförs ärendet.

9 E-postadress ledamöter. Föregående mandatperiod erhöll Indelningsstyrelsens ledamöter och ersättare en e-postadress från Svenska kyrkan för att underlätta distribution av material inför sammanträden Arbetsutskottet föreslog för vidare beslut i Kyrkorådet: - de ledamöter och ersättare i Kyrkorådet som vill ska erhålla en e-postadress från Svenska kyrkan. Kyrkorådet beslutar i enlighet med Arbetsutskottets förslag.

10 Utbildning förtroendevalda. Kyrkoherden redogör för de utbildningsdagar som planeras under våren 2018 för kyrkorådets ledamöter och ersättare. 21 februari Örträsk lägergård Utbildningsdag med kyrkorådets ordinarie ledamöter och kyrkoherde. Agendan är andlig fördjupning och information från bl. a kommunikatörerna. Dagen startar 09:00 med fika och avslutas ca 16:30. Lunch finns att köpa i restaurang Pärlan mars Stiftsgården Skellefteå Utbildningsdagar i Skellefteå med övernattning. Utbildningen är grundläggande för kyrkoråd och behandlar uppdraget inkl. arbetsordning, styrelsens arbetssätt, arbetsrätt och arbetsgivarroll, församlingsinstruktion och barnkonsekvensanalys. Arbetsutskottet föreslog , för vidare beslut i Kyrkorådet: - utbildningsdagen den 21 februari erbjuds Kyrkorådets ordinarie ledamöter. - utbildningsdagarna den mars erbjuds Kyrkorådets ledamöter i första hand men även ersättare under förutsättning att medel finns. Kyrkorådet beslutar i enlighet med Arbetsutskottets förslag med tillägget att även ersättarna erbjuds delta på utbildningen den mars då medel finns.

11 Sammanträdesorter. Arbetsutskottet beslutade , föreslå sammanträdesorter i enlighet med nedan presenterat förslag för vidare beslut i Kyrkorådet. 16/1 Arbetsutskott Storuman 14/2 Kyrkoråd Åsele 6/3 Arbetsutskott Vilhelmina 22/3 Kyrkoråd Storuman 10/4 Arbetsutskott Lycksele 26/4 Kyrkoråd Vilhelmina 30/5 Kyrkofullmäktige Dorotea Förslag läggs att Arbetsutskottets sammanträde den 6/3 i Vilhelmina ändrar datum till den 27/2. Kyrkorådet beslutar fastställa föreslagna sammanträdestider för våren 2018 med förändringen att Arbetsutskottets sammanträde den 6 mars flyttas till den 27 februari.

12 Internationella gruppen. Det internationella arbetet är kyrkorådets ansvar och församlingens uppgift och riktlinjer för församlingens internationella arbete har distribuerats till ledamöterna i Kyrkorådet. Det internationella arbetet är en del av församlingens grundläggande uppgifter och ansvar och därför ska en samordnare finnas i varje församling. Samordnarens uppgift är att förmedla information mellan församling, stiftets handläggare och Kyrkokansliet. Globala rådet i Luleå stift erbjuder utbildnings- och inspirationsdagar under våren för de som arbetar med internationella frågor. Kyrkorådet beslutar delegera arbetet med de internationella grupperna till pastoratets fem församlingsråd.

13 Val av ombud för Svenska kyrkan i utlandet. Svenska kyrkan i utlandet arbetar likt Svenska kyrkan i Sverige med gudstjänst, undervisning, diakoni och mission. Det finns en önskan om att kontakterna mellan Svenska kyrkan hemma och Svenska kyrkan i utlandet ska bli starkare. Ett led i detta arbete är därför att utse minst ett ombud till Svenska kyrkan i utlandet i alla församlingar. Arbetet bygger på frivillighet och är inte bundet till mandatperioder. Kyrkorådet beslutar delegera valet av ombud till Svenska kyrkan i utlandet till pastoratets respektive församlingsråd.

14 Information från församlingsråden. Vilhelmina församlingsråd: - första sammanträdet sker den 15 februari. Åsele församlingsråd: - har fått en tavla från EFS-föreningen som nu pryder vapenhuset i kyrkan. - Nordmalings konfirmander kommer förbi på sin väg upp till Saxnäs och deltar i gudstjänst. Lycksele församlingsråd: - Första sammanträdet sker nästkommande vecka. Stensele församlingsråd: - Håller sitt första församlingsråd den 22 februari och då kommer även personalen att medverka. Dorotea församlingsråd: - Avtackat förra mandatperiodens ledamöter. - Genomfört val inom församlingsrådet. - Diskuterat fastigheter och dess möjligheter. - Kommer att gå en utbildning för församlingsråd i november.

15 Information från kyrkoherden. Kyrkoherden informerar om följande: - Nya kyrkohandboken tas i bruk på pingstdagen 2018 och den finns att läsa på Svenska kyrkans hemsida. Genomgång av handboken för berörd personal sker den 28 februari. - Uppmanar ledamöterna att läsa på om Barnkonsekvensanalys (BKA) som även den finns att läsa på Svenska kyrkans hemsida. BKA ska genomsyra de politiska besluten och personal från barnverksamheten kommer att läsa kallelser för att bedöma vilka ärenden som kräver BKA. - Även om utträdena ökar har aldrig inträdena varit så höga som nu. Vi måste fokusera på de nya medlemmarna. Vad förväntar de sig, vad vill de bidra med? Medlemsvården är viktig. Vi måste vara mer aktiva och vårda våra relationer både med gamla och nya medlemmar. - Den nya biskopen vigs den 3 juni i Uppsala och välkomnas den 10 juni i Luleå domkyrka. Kyrkorådet bör ta beslut om välkomstgåva. - Avtackning av avgående biskop sker den 26 maj och även här bör kyrkorådet ta beslut om avskedsgåva. Biskopen önskar gåvor till skolbygget i vänstiftet Konde, Tanzania. - Är stolt över personalen som jobbar på i verksamheterna. - Tjänster som ligger ute nu är församlingsherdar till Vilhelmina och Åsele- Fredrika församling samt komminister till Stensele församling. - Kommer att ha en träff med arbetslaget på Forsdala samt rektor från Forsdala skola eftersom bägge verksamheterna har för lite utrymme i befintliga lokaler.

16 Delgivning. Kansliet informerar om följande: - Det definitiva beskedet om kyrkoavgift och ekonomisk utjämning för utbetalningsåret 2018 har fastställts. Informationen delges ledamöterna via e- post. - Biskopsvisitation kommer att ske i Södra Lapplands pastorat den 2-5 april 2019, med uppföljningsbesök och festhögmässa den 5 maj 2019.

17 Avslutning. Ordförande tackar ledamöterna och därefter avslutas sammanträdet.

18 Föredragningslista vid sammanträde med i Södra Lapplands Pastorat Inledning. 11. Protokollsjustering. 12. Fastställande av dagordning. 13. Avyttring fastigheter. 14. Arbetsordning. 15. Firmatecknare. 16. Surfplatta ledamöter. 17. E-postadress ledamöter. 18. Utbildning förtroendevalda. 20. Internationella gruppen. 21. Val av ombud för Svenska kyrkan i utlandet. 22. Information från församlingsråden. 23. Information från kyrkoherden. 24. Delgivning. 25. Avslutning.