Carl Johans pastorat SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kyrkoråd Nr 5 / 2018_

Transkript

1 1 Plats och tid: Carl Johans församlingshem, , kl Beslutande: Anders Leitzinger, kyrkoherde Björn Edvardsson (S) (ordf.) Jens Lindström (S) ( 69-79) Magnus Hermansson Adler (S) Ingbritt Barcklund (S) Maria Linderås (Posk) Marine Clarin Hellman (Posk) Bo Bergström (Posk) Johan Gustavsson (Öka) ( 65-73) Marianne Wallgren (Öka) Richard Brodd (Fisk) (tjg ers 74-79) Anita Edman (S) (tjg ers 65-68) Nils Kaiser (Öka) (tjg ers) Ersättare: K-G Fridman (FK), Lisbeth Eriksson (S), Per Lycke (Posk) Övrig närvarande: Helena Werner, förskolechef, adjungerad 69. Sekreterare: Catharina Fredriksson Paragrafer: Underskrifter: Ordförande: Björn Edvardsson Justerande: Marianne Wallgren Sekreterare: Catharina Fredriksson ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ: Kyrkorådet i : Datum för anslags Datum för anslags uppsättande: nedtagande: Förvaringsplats för protokollet: Carl Johans församlingshem Underskrift:

2 2 65. Öppnande Ordförande Björn Edvardsson inledde med en andakt inspirerad av konfirmandresan till Berlin, hälsade alla välkomna och förklarade mötet öppnat. Upprop förrättades. 66. Val av protokollsjusterare Till justerare valdes Marianne Wallgren. 67. Föregående mötesprotokoll Förra sammanträdets protokoll från innehåller ett felaktigt namn i 63: sista punkten presenterades av K-G Fridman och inte av K-G Melin. att korrigerande notering ska göras i 63 i Kyrkorådets protokoll från avseende det felaktiga namnet. Därefter är protokollet godkänt och kan läggas till handlingarna. 68. Dagordning att fastställa dagordningen med tillägg av följande punkter: S:ta Birgittas kapell, budget renovering Ekonomisk reglering 69. Adjungering av förskolechefen Förskolechef Helena Werner adjungerades till mötet och presenterade heltidsförskolans verksamhet som bedrivs i Carl Johans församling. Genomgång gjordes bland annat av innebörden av huvudmannaskapet, kommunens tillsynsansvar samt plan för systematiskt kvalitetsarbete. En ekonomirapport delades ut och det poängterades att heltidsförskolan är en skattepliktig verksamhet.

3 3 70. Information och beslut avseende GDPR Anders Leitzinger informerade om och redogjorde för pastoratets arbete i samband med den nya lagen GDPR, General Data Protection Regulation, som träder i kraft 25 maj. att delegera till Kyrkoherden att upphandla och sluta avtal med ett s.k. dataskyddsombud för samt för pastoratets fyra församlingar. 71. Renovering av Oscar Fredriks kyrka Arkitekterna ritar nu om programförslaget i enlighet med Kyrkorådets beslut i 56 i protokollet från att delegera till styrgruppen att fatta beslut rörande kommande renoverings- och ombyggnadsåtgärder inom den av kyrkorådet fastställda ekonomiska ramen. 72. Avlopp utanför Oscar Fredriks kyrka Avloppet från Oscar Fredriks kyrka till tomtgräns måste akut bytas ut. Pastoratet har fått in en offert på 620 tkr inklusive moms och inväntar ytterligare en offert. att delegera till Kyrkoherden att upphandla entreprenad för utbyte av avlopp i Oscar Fredriks kyrka till ett belopp av max 620 tkr inklusive moms. 73. Renovering av S:ta Birgittas kapell Kapellet är tömt och stängt inför renoveringen sedan i mars. Tre anbudsofferter har erhållits och den med lägst pris överskrider budget för den invändiga renoveringen med 1,3 MSEK. Frågetecken råder kring hur långt framskridet anbudsförfarandet är avseende den yttre renoveringen samt vad den yttre renoveringen kommer att kosta. att remittera ärendet till arbetsutskottet för utredning av huruvida total kostnad kommer att hålla sig inom total beslutad budget (yttre och inre renovering) som är 10,4 MSEK.

4 4 74. Tjänster Pastoratet söker en präst och en diakon till Högsbo församling samt en diakon till Carl Johans församling. Pastoratet inväntar domkapitlets behörighetsförklaring inför tillsättning av en präst i Carl Johan och en präst i Sverigefinska. I samband med organisationsförändringen budgeterades för en tjänst som IT-samordnare med motsvarande 50%. Arbetsutskottet föreslår en utökning av denna tjänst till 80%. att, i enlighet med arbetsutskottets förslag, inrätta en tjänst som IT-samordnare med 80% och därmed ändra i organisationsplanen. 75. Församlingarnas årsberättelse Kyrkoherden har gjort en sammanfattning av de fyra församlingarnas verksamhetsrapporter för Dessa hade upprättats av respektive församlingsherde. Inför Kyrkofullmäktiges nästa möte ska resursenheternas årsberättelser inkluderas samt en analys göras. att uppdra åt Kyrkoherden att föredra pastoratets sammanställda årsberättelse för 2017 på Kyrkofullmäktiges möte den 28 maj. 76. Ekonomi Catharina Fredriksson presenterade och delade ut följande ekonomiska information: Preliminär ekonomirapport för januari-april 2018 Helårsprognos för 2018 baserad på preliminärt utfall per april 2018 Förslag till intäktsbudget för kyrkoavgiftsnettot för och prognos t.o.m 2025 Vid nästa Kyrkorådssammanträde ska helårsprognos baserad på verkligt utfall per april 2018 presenteras och visa avvikelse mot budget.

5 5 77. Ekonomisk reglering av Göteborgs Kyrkliga samfällighet Enligt avtalet om ekonomisk reglering ska beslut fattas i Kyrkofullmäktige om att godkänna den slutliga ekonomiska regleringen samt revisorns särskilda kontrollrapport. Enligt tidplanen ska beslut i fullmäktige fattas senast 31 augusti för att den avslutande utbetalningen av kapital ska kunna ske första veckan i september. Genom beslutet i fullmäktige godtas fördelningen av tillgångar och skulder och därefter kan frågor inte väckas om genomförandet av den ekonomiska regleringen. För att undvika att behöva kalla till ett extra sammanträde med Kyrkofullmäktige i augusti föreslås att beredning av beslutsärendet sker inför Kyrkofullmäktiges möte den 28 maj. att till arbetsutskottet delegera beredningen av Kyrkofullmäktiges beslutsärende om ekonomisk reglering så att beslut kan fattas av Kyrkofullmäktige 28 maj. 78. Rapporter och information Magnus Hermansson Adler rapporterade från Småkyrkofondens årsmöte 7 maj där han blev invald som förtroendevaldas (kyrkorådens) representant i Småkyrkofondens styrelse. Anders Leitzinger blev invald som kyrkoherdarnas representant. Björn Edvardsson rapporterade från SKAO:s (Svenska Kyrkans Arbetsgivarorganisation) ombudsmöte där han blev nominerad och invald som ersättare (fullmäktigerepresentant). Anders Leitzinger meddelade att Stadsmissionen i gudstjänst 15 maj firar att de nu äger S:t Johanneskyrkan. Jens Lindström rapporterade från möte med Begravningsdelegerade där man konstaterade att Östra kapellet har tagits ur bruk efter brand orsakat av blixtnedslag. Nästa möte 30 maj är inställt. Marine Clarin Hellman rapporterade från Församlingsrådet i Högsbo bland annat om pensionsavtackning av diakon Eva Jonsson och präst Hans-Owe Arvidsson i gudstjänsten 10 juni Från Carl Johans Församlingsråd rapporterades att man planerar fastställa en reviderad församlingsram i juni. 79. Avslut Ordförande Björn Edvardsson tackade alla deltagare och därefter förklarades sammanträdet avslutat.