Beslutande: Kent Alanentalo (t) Roland Hedlund (s) Desireé Waranperää Krutrök Lars Enbuske (t) Roland Hemphälä, Kh

HTML
DOWNLOAD

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Beslutande: Kent Alanentalo (t) Roland Hedlund (s) Desireé Waranperää Krutrök Lars Enbuske (t) Roland Hemphälä, Kh"

Hanna Jansson
för 5 år sedan
Visningar:

1 1(5) Plats och tid: Församlingsgården, Övertorneå onsdagen den 1 april 2015 kl Beslutande: Kent Alanentalo (t) Roland Hedlund (s) Stig Lampinen (t) Kurt Lampinen (s) Desireé Waranperää Krutrök Lars Enbuske (t) Monika Simu (c) Helena Haapaniemi (t) Roland Hemphälä, Kh Övriga deltagande: Ove Henriksson 5 pkt 2, Bengt Ersson 7 Utses att justera: Roland Hedlund, Kurt Lampinen 17 pkt 2 Justeringens tid och plats: Övertorneå Församlingsexp Underskrifter: Sekreterare:. Roland Hemphälä Ordförande: Justerare:. Kent Alanentalo. Roland Hedlund 17 pkt 2 Kurt Lampinen BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ: Övertorneå Församling, Sammanträdesdatum: för anslags uppsättande: för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokoll: Övertorneå församlings kyrkoarkiv Underskrift: Göta Persson Förv. ass

2 2(5) Kr 13 Inledning- mötets öppnande samt upprop. Kh Roland Hemphälä inleder med betraktelse därefter hälsar ordförande Kent Alanentalo alla välkomna, öppnar sammanträdet samt förrättar upprop. Kr 14 Val av protokollsjusterare Till protokollsjusterare, förutom ordf, väljs Roland Hedlund samt Kurt Lampinen för 17 pkt 2 Kr 15 Fastställande av dagordning beslutar att godkänna dagordningen Kr 16 Föregående mötesprotokoll beslutar att lägga föregående mötesprotokoll till handlingarna. Kr 17 Begravningsverksamheten: 1. Övertagande av gravskötsel för år Nytt begravningsombud. Kr Ordf redogör för ärende pkt 1: Då två entreprenörer visat intresse för övertagande av skötsel på kyrkogårdarna i Övertorneå och Skogskyrkogården beslutade Kr vid sitt senaste sammanträde att medling skulle ske mellan intressenterna. beslutar att gravskötselåtagandet för år 2015 i Övertorneå och Skogskyrkogården

3 3(5) överlåts till Omark konsult AB, Knut Omark. att överlåtelsesumman är den summa inkl. moms som överenskommits med respektive gravrättsinnehavare vid kontraktstidpunkten med Övertorneå församling att 60 % av beloppet utbetalas efter kontraktsskrivandet samt att resterande 40 % utbetalas tidigast 1 september att kopia av de gravskötselavtal som slutits mellan respektive gravrättsinnehavare och Övertorneå församling ges till entreprenören så att man undviker tvister om avtalets innehåll. Ledamoten Roland Hedlund deltar ej i beslutet på grund av anmält jäv. Ledamoten Kurt Lampinen utses att justera denna paragraf. Pkt 2. Nytt begravningsombud är utsett i Övertorneå församling. Nytt ombud är Ove Henriksson, Boheden 13, Överkalix. hälsade honom välkommen som begravningsombud i Övertorneå församling samt utbytte frågor gällande uppdraget. Kr 18 Förslag till församlingskollekter Ledamoten Helena Haapaniemi lägger fram förslag på församlingskollekter för perioden 3 april och 26 juli. beslutar att församlingskollekter enligt Helena Haapaniemis förslag fastställs, dessa är: 3 april Martyrkyrkan 5 april Tjg präst och kyrkvärd beslutar om ändamålet 12 april Församlingens ungdomsarbete 19 april Bibeldagar i Svanstein 3 maj Tjg präst och kyrkvärd beslutar om ändamålet 24 maj Tjg präst och kyrkvärd beslutar om ändamålet 25 maj Aapua Hembygdsförening 7 juni Fredens oas

4 4(5) 14 juni Tjg präst och kyrkvärd beslutar om ändamålet 20 juni Tjg präst och kyrkvärd beslutar om ändamålet 5 juli Koivumaa Fäbodvall 12 juli Tjg präst och kyrkvärd beslutar om ändamålet 26 juli Tjg präst och kyrkvärd beslutar om ändamålet Kr 19 Förslag till organisationsöversyn/pilotprojekt. Bengt Ersson informerade om pilotprojektet Församlingar i samverkan beslutade att kyrkorådet kallas till nytt sammanträde när det finns mer information om projektet. Kr 20 Särkilax kapell Ledamoten Monika Simu föredrar ärendet beträffande Särkilax kapell och Övertorneå kyrkas planerade 400-årsjubileum. Ledamot Monika Simu informerar kyrkorådet om jubileets fortsatta planerande. beslutar att anslå :- till 400-årsjubileét Kr 21 Delgivningar/Information Kh redogör för ärendet: 1. Larmsystemet i Övertorneå kyrka och Församlingsgården 2. Askgravlunden i Svanstein

5 5(5) 3. Vikariat 4. Skulpturerna i Övertorneå kyrka 5. Kyrkobyggnadsstatistik samt Årsredovisning av församlingsstatistik för år 2014 inlämnad. Arbete med redovisning av Räkenskapsåret 2014 pågår och ska behandlas vid nästa AU-sammanträde. 6. Delårsbudget. _ Kr 22 Övriga frågor Ledamoten Roland Hedlund frågar hur det går med rekryteringen av den vakanta komminister tjänsten samt yrkar på att den utannonseras. s ordf meddelar att man avser att avvakta den utredning som ges i samband med pilotprojektet om Församlingar i samverkan. Kr 12 Mötets avslutande s ordförande tackar för visat intresse och avslutar mötet kl

6 6(5) Protokollsanteckning / notering Kr 22, Paragrafen övriga frågor: Enligt minnesanteckningarna vädjar ledamot Roland Hedlund att arbetsutskottet tar upp rekryteringsfrågan av en präst i näst kommande möte. Gällande frågan om rekrytering av ny kyrkoherde var alla överens om att avvakta resultatet av pilotprojektet Församlingar i samverkan. Ledamot Monika Simu m.fl. ställer frågor ang. det Särkilax kors som är uppsatt som ett minnesmärke över Särkilax kapell. Frågor ställdes över underhållet av korset och vem som bär ansvaret för detta. Frågeställarna konstaterar att en upprustning är nödvändig och att plantering av blommor runt korset bör ske. Frågan kommer att diskuteras vid näst kommande arbetsutskottssammanträde. Ledamot/justeringsman vid sammanträdet Roland Hedlund

Relevanta dokument

Monika Simu (c) Helena Haapaniemi (t) Desirée Waaranperä Krutrök (s) Roland Hemphälä, Kh

1(6) Plats och tid: Beslutande: Församlingsgården, Övertorneå torsdagen den 12 mars 2015 kl: 09.00-11.45 Kent Alanentalo (t) Monika Simu (c) Helena Haapaniemi (t) Desirée Waaranperä Krutrök (s) Roland