Sofiagården, Kapellgatan 8, Jönköping kl

Transkript

1 PROTOKOLL PARAGRAF NR SIDA Kyrkogårdsutskottet (5) PLATS DATUM OCH TID FÖR MÖTET Sofiagården, Kapellgatan 8, Jönköping kl BESLUTANDE Eva Logan Jansson (S), ordförande Bert-Åke Näslund (BorgA), vice ordförande Gilbert Samefors (posk) Rolf Johnson (sfk) Anne Gynnerstedt (kr) ERSÄTTARE Lars Andersson (posk) Johanna Reistad (S) fr 64 Torkel Eeg-Olofsson (kr) ÖVRIGA DELTAGARE Birgitta Sandgren, begravningsombud Magnus Berggren, kyrkogårdschef Kerstin Magnusson, sekreterare JUSTERINGENS PLATS OCH TID Kyrkoförvaltningen, Östra Storgatan 45, måndag den 17 november kl Eva Logan Jansson Ordförande Anne Gynnerstedt Justerare Kerstin Magnusson Sekreterare ORGAN ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Kyrkogårdsutskottet SAMMANTRÄDESDATUM DATUM FÖR ANSLAGETS UPPSÄTTANDE DATUM FÖR ANSLAGETS NEDTAGANDE FÖRVARINGSPLATS FÖR PROTOKOLLET Kyrkoförvaltningen, Östra Storgatan 45, Jönköping UNDERSKRIFT NAMNFÖRTYDLIGANDE Kerstin Magnusson

2 Kyrkogårdsutskottet (5) Innehåll 59 Upprop och protokolljustering 3 60 Fastställande av dagordning 3 61 Protokoll 3 62 Delegationsbeslut 3 63 Återlämnade gravplatser 3 64 Kyrkogårdsvandringar Sammanträdestider Informationsärenden 4 67 Övriga frågor 5 68 Avslutning 5

3 Kyrkogårdsutskottet (5) 59 Upprop och protokolljustering Sekreteraren förrättar upprop. Ordföranden föreslår att justering av protokollet äger rum på kyrkoförvaltningen måndag den 17 november 2014 kl Anne Gynnerstedt utses att tillsammans med ordföranden justera protokollet. 60 Fastställande av dagordning Birgitta Sandgren anmäler övriga frågor. Dagordningen fastställs med tillägg av övriga frågor. 61 Protokoll Protokoll från Kyrkogårdsutskottet Protokollet läggs till handlingarna. 62 Delegationsbeslut Dnr BV /71 Godkännande av begravning lördagen den 4/ kl på Östra kyrkogården. taget av kyrkogårdschef Magnus Berggren. Delegationsbeslutet läggs till handlingarna. 63 Återlämnade gravplatser Dnr BV /71 En rapport föreligger om de åtgärder som vidtagits för att söka gravrättsinnehavare till de gravplatser som i gravboken saknar anteckning om gravrättsinnehavare. Magnus Berggren informerar om tillvägagångssättet när man söker gravrättsinnehavare. 1. Rapporten läggs till handlingarna gravplatser på Östra kyrkogården, 5 gravplatser på Dunkehalla kyrkogård, 33 gravplatser på Skogskyrkogården och 6 gravplatser på Slottskyrkogården får anses återlämnade till huvudmannen eftersom ingen anmält sitt intresse för att bli antecknad som gravrättsinnehavare enligt 7 kap. 19 begravningslagen.

4 Kyrkogårdsutskottet (5) 64 Kyrkogårdsvandringar 2015 Magnus Berggren redogör för årets sju kyrkogårdsvandringar. Kostnad ca kronor för manus, skådespelare, musiker, guidning och tv-inspelning. Kyrkogårdsutskottet önskar fortsätta med kyrkogårdvandringar även under Diskussion om programinslag och uppläggning. 65 Sammanträdestider 2015 Ordföranden föreslår sammanträdestider för kyrkogårdsutskottet. 1. Kyrkogårdsutskottet ska sammanträda 4 februari, 11 mars, 8 april, 6 maj, 10 juni, 26 augusti, 30 september, 11 november och 9 december Sammanträdena ska börja kl , utom junisammanträdet som ska börja kl Presidiet ska sammanträda 21 januari, 25 februari, 25 mars, 22 april, 27 maj, 12 augusti, 16 september, 28 oktober och 25 november Sammanträdet ska börja kl Informationsärenden a) Rapport om nya krematoriet. Fel som uppdagats vid tidigare besiktning ska åtgärdas och innebär avbrott för kremering under ca 2,5-3 veckor. Under tiden ansvarar Nässjö för kremeringarna. Slutbesiktning ska göras när felen är åtgärdade. b) Föreningen Sveriges kyrkogårdschefer har tagit fram ett häfte Begrepp i begravningsverksamheten som delas ut på sammanträdet. c) Rapport till Miljökontoret angående anmälan om buller av närboende vid Dunkehalla kyrkogård. Magnus Berggren har svarat på anmälan och ärendet ligger hos Miljökontoret som avser mäta bullernivån hos anmälaren. d) Rapport från Allhelgonahelgen. Många besökare. Öppet hus i krematoriet med guidade vandringar hela helgen, stort intresse. Påpekas att det saknas belysning vid trappan vid krematoriet. Infarten till Skogskyrkogården ska förbättras och tydliggöras. Eventuellt kommer belysning att installeras genom hela kyrkogården. Med anledning av artikel i tidningen AMOS om kyrkogårdarna inför Allhelgonahelgen, påpekar Birgitta Sandgren vikten av att personalen använder proper klädsel när anhöriga ska vara med vid kremering. e) Rapport från G-dagen i Växjö om GAS (Gemensamma administrativa system) och GIP (Gemensam IT-plattform). Ledningsgruppen har beslutat att inte gå in i detta för närvarande. De bedömer att det skulle bli sämre för oss och att kostnaderna ökar. Ledningsgruppen ska däremot informera sig om nytt gravprogram, bokningsprogram och diarium. Snabbaste tidplanen att göra förändring är årsskiftet 2015/2016 f) Information om hemsidan. Till viss del har tidigare önskemål om ändringar tillgodosetts. Birgitta Sandgren anser att utvecklingen av hemsidan går för långsamt. g) Prislista En grupp arbetar med prislistan för att få den tydligare och enklare. Presenteras på nästa sammanträde den 10 december då beslut ska tas.

5 Kyrkogårdsutskottet (5) 67 Övriga frågor Birgitta Sandgren ställer fråga om kyrkogårdsförvaltningen deltagit i mässan Vilorum i Göteborg. Enligt Magnus Berggren är mässan mer riktad till begravningsentreprenörer och förvaltningen har därför inte prioriterad detta. Hon ställer även fråga om stölder på gravarna har ökat senaste tiden med anledning av att hon själv har blivit av med såväl blommor som ljus på Skogskyrkogården. Enligt Magnus Berggren har de inte uppmärksammat det, däremot har allmänt skrot och soffor stulits. Johanna Reistad föreslår att det under Allhelgonahelgen ställs en behållare på minneslunden på Dunkehalla kyrkogård, där man kan kasta utbrunna ljus. 68 Avslutning Ordföranden tackar och avslutar sammanträdet.