Kurt Lampinen (s) Desireé Waranperää Krutrök (s) Lars Enbuske (t) Monika Simu (c) Helena Haapaniemi (t) Roland Hemphälä, Kh

Transkript

1 1(6) Plats och tid: Beslutande: Församlingsgården, Övertorneå Tisdagen den 28 april 2015 kl Kent Alanentalo (t) Kurt Lampinen (s) Desireé Waranperää Krutrök (s) Lars Enbuske (t) Monika Simu (c) Helena Haapaniemi (t) Roland Hemphälä, Kh Övriga deltagande: Ove Henriksson 31 Dick Mattsson 31 Arne Honkamaa 31 Utses att justera: Monika Simu Justeringens tid och plats: Övertorneå Församlingsexp Underskrifter: Sekreterare:. Roland Hemphälä Ordförande: Justerare:. Kent Alanentalo. Monika Simu BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ: Övertorneå Församling, Kyrkorådet Sammanträdesdatum: för anslags uppsättande: för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokoll: Underskrift: Övertorneå församlings kyrkoarkiv Göta Persson Förv. ass

2 2(6) Kr 29 Inledning- mötets öppnande samt upprop. Kh Roland Hemphälä inleder med betraktelse därefter hälsar ordförande Kent Alanentalo alla välkomna, öppnar sammanträdet samt förrättar upprop. Kr 30 Val av protokollsjusterare Till protokollsjusterare, förutom ordf, väljs Monika Simu Kr 31 Fastställande av dagordning att godkänna dagordningen Kr 32 Föregående mötesprotokoll att lägga föregående mötesprotokoll till handlingarna. Kr 33 Anhållan om bidrag/stiftelsen Pello församlingshem Stiftelsen Pello församlingshem begär årligt bidrag att utbetala årligt bidrag enligt ansökan med : - kr

3 3(6) Kr 34 Anhållan om bidrag/bönhuset i Svanstein att utbetala årligt bidrag enligt ansökan med : - kr Kr 35 Anhållan om bidrag/stiftelsen Juoksengi kapell att utbetala årligt bidrag enligt ansökan med : - kr Kr 36 Årsredovisning för räkenskapsåret 2014 Dick Mattson från Luleå stift redogör för Årsredovisningen för räkenskapsåret 2014 att godkänna Årsredovisningen för räkenskapsåret 2014 samt överlämnar den till Kyrkofullmäktige för vidare handläggning. Kr 37 Förslag till Barnkonsekvensanalys (BKA) Kh redogör för ärendet: Alla församlingar i Luleå stift ska arbeta fram en barnkonsekvensanalys som bl.a. beskriver barnens situation i respektive församling att godkänna den framtagna barnkonsekvensanalysen samt överlämnar den till kyrkofullmäktige för vidare handläggning. _

4 4(6) Kr 38 Förslag till Församlingsinstruktion (FIN) Kh redogör för ärendet: Ny församlinsinstruktion gällande perioden är nu slutligen framtagen efter att Domkapitlet gett sina synpunkter.. att godkänna den framtagna församlingsinstruktionen samt överlämna den till kyrkofullmäktige för vidare handläggning Kr 39 Erbjudande om deltagande i stiftsprojekt/ Kyrkliga kulturarvet Församlingarna har av Luleå stift erbjudits att delta i stiftsprojektet/ Det kyrkliga kulturarvet att delta i projektet under förutsättning att detta inte medför kostnader för församlingen. Kr 40 Ansökan om bidrag/johannelunds teologiska högskola En ansökan om bidrag har inkommit från Johannelunds teologiska högskola i Uppsala. att bidra med 2 000: - kr till Johannelunds teologiska högskola Kr 41 Gravvårdsdag Församlingen avser att genomföra gravvårdsdagar på samtliga kyrkogårdar med syftet att erbjuda gravrättsinnehavare hjälp och råd med vården av gravrätten.

5 5(6) att anordna gravvårsdagar den 29/5 kl:8-15 och 30/5 kl: maj på samtliga kyrkogårdar i församlingen. Inbjudan till gravägare sker genom annonsering i lokala medier samt på Församlingens hemsida. Kr 42 Särkilax korset Särkilax kors belägen efter väg 99 i höjd med Kuivakangas behöver ersättas med ett nytt fundament. att församlingen bekostar nytt fundament till Särkilax kors. Kontakter tas även med kommunen med avsikt att dela på kostnaderna då Särkilax kors är ett turistmål i kommunen. Kr 43 Delgivningar/Info Delårsbudget Avsägning av förtroende uppdrag/revisor Då målsäganden skriftligen återtagit avsägningen utgår ärendet. Informerades om sommar semesterplaneringen samt behovet av prästoch musikervikarier samt sommarjobbare på kyrkogårdarna. Förvaltningsvisitation genomförs den 6 maj som är en förberedande visitation inför prostvisitationen som genomförs den 5 oktober Kr 44 Övriga frågor Ledamoten Monika Simu frågar om ersättarna i kyrkorådet kan få samma handlingar som ordinarie inför varje AU respektive kyrkorådsmöte Ärendet tas upp till behandling inför kommande AU möte den 4 juni

6 6(6) Kr 45 Mötets avslutande Ordförande tackade för visat intresse och avslutar möte kl: 11.05