SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Datum

Transkript

1 Plats och tid: Beslutande: Församlingsgården, Övertorneå Torsdagen den 18 oktober, 2018, kl Roland Hedlund (s) ordf. Monica Simu (c) v.ordf. Vega Kihlström (s) sekreterare Kurt Lampinen (s) Stig Lampinen (t) Bengt Ersson (t) Roland Raattamaa (t), ersättare Helena Haapaniemi (t), ersättare Simo Rundgren, kyrkoherde Övriga: Ove Henriksson, Begravningsombud Utses att justera: Justeringens tid och plats: Övertorneå Församlingsexp: Underskrifter: Sekreterare Ordförande: Justerare:.. Vega Kihlström. Roland Hedlund. Monica Simu BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ: Övertorneå Församling, Kyrkorådet Sammanträdesdatum: Datum för anslags uppsättande: Datum för anslags nedtagande: Förvaringsplats för protokoll: Underskrift: Övertorneå församlings kyrkoarkiv.. Förv.ass Göta Persson

2 Ärendelista/ Innehållsförteckning: 86 Budget 2019 och investeringsplan Föregående mötesprotokoll 88 Ekonomisk rapport (jan september 2018) 89 Begravningsverksamheten 90 Rapport från verksamheten 91 Personalärenden 92 Återrapportering av delegation 93 Kollekter

3 KR 84 Inledning öppnande Kyrkoherde Simo Rundgren inleder med psalm och bön. Ordförande Roland Hedlund hälsar alla välkomna. Uppropet över närvarande ledamöter sker efter fastställd lista varefter ordföranden förklarar sammanträdet öppnat. KR 85 Val av protokollsjusterare samt fastställande av ärendelista att utses Monika Simu att jämte ordföranden justera dagens protokoll. att fastställa ärendelistan med tillägget av två övriga frågor.

4 KR 86 Verksamhets- investerings- och begravningsbudget 2019 med plan för Tuulikki Norén föredrar, via videolänk, budget för 2019 och verksamhetsplan (bilaga 1-2) Begravningsombudet Ove Henriksson meddelar att han inte har några invändningar gällande budgetförslaget för begravningsverksamheten. KR beslutar att föreslå kyrkofullmäktige att fastställa kyrkoavgiften till 1,15 skattekronor att fastställa föreliggande budgetförslag som visar en budget i balans. att fastställa församlingens investerings/underhålls budget till kronor, vilket finansieras med egna medel och stiftsbidrag. att fastställa begravningsverksamhetens investeringsbudget till kronor enligt förslag. att budget 2019 och planår , i övrigt ska lämnas till kyrkofullmäktige för fastställande.

5 KR 87 Föregående mötesprotokoll att föregående mötesprotokoll läggs med beaktan till handlingarna. Ärendebeskrivning: 1. Belysning förrådsbyggnad: Arbetet nästan slutförd. Kostaden blev kr exklusive lagstadgad moms. 2. Gravärende F 49 och F 51: Samtliga handlingar är undertecknade ärendet avslutad. 3. Utbildningsdag 21 september 2018 genomförd enligt uppsatt plan. 4. Ett tidsbegränsat anställningsavtal har upprättats med Jonas Simu 5. Lagfart Övertorneå kyrka och kyrkogård ej ännu behandlad av AU 6. Bibliska målningarna offert på kostnaderna har inkommit. Fullständig ansökan upprättas vecka 43 tillsammans med Luleå stifts fastighetssamordnare. 7. Bidragsansökning Rantajärvi Bönhusförening kompletteringar till ansökan har inte inkommit. 8. Flyttning av minneskors tillstånd krävs ej för flyttning av korset. Flyttningen sker under våren 2019 i samråd med Särkilax vänner.

6 KR 88 Ekonomisk rapport (jan maj 2018) KR beslutar att med beaktan lägga rapporten till handlingarna Ärendebakgrund: Föreligger resultatrapport från kärnverksamheten och begravnings-verksamheten. Riktpunkten för perioden är 75%. Intäkterna för perioden överensstämmer med budget. Kostnadsbilden håller sig inom budgetens ramar. Begravningsverksamhetens personalkostnader visar ett överskridande av kostnadsramen. Extra ordinära kostnader har uppkommit pga. arbetsgivarens arbetsmiljöansvar inom verksamheten. Den totala kostnaden överskrids med 2,6% inom begravningsverksamheten.

7 KR 89 Begravningsverksamheten att godkänna upphandlingen av en begagnad bårbil, från Bilbolaget i Kalix, till en kostnad av (etthundra sextiotusen kronor). att i övrigt lägga informationen till handlingarna. Ärendebakgrund: 1. Offert för väggar i betong har inkommit från YBT i Ylitornio. Kostnaden för väggarna håller sig innanför planerad budgetram. Arbetet med att framta ritningar för projektet ska påbörjas inom kort. 2. Bårbil Bilprovningen underkände bårbilen vid den senaste kontroll-besiktningen. Rostangreppen på bärande balkar visar sig vara omfattande. Förste vaktmästaren har kontaktat kyrkoherden, ordf. och v.ordf. för att ta ställning till begravningsverksamhetens möjlighet att införskaffa en ny bårbil. Kammarkollegiet har kontaktas för vägledning då Övertorneå församling har många och långa transporter till krematoriet i Luleå är tillgången till en egen bårbil av mycket stor betydelse. Kostnadsbilden skulle höjas väsentligt om bårbilstjänsterna upphandlades. En begagnad bårbil är inköpt till en kostnad av kr. Inredningen från den tidigare bilen ska installeras i den nyinköpta bilen. 3. Bevattningsanläggningen i Hietaniemi. Stora investeringar har gjorts i bevattningsanläggningen på Hietaniemi kyrkogård. Det är av stor vikt att denna anläggning fungerar. Underhåll hag gjorts men driftsäkerheten är osäker. En total genomgång är nödvändig så alla spridningspunkter fungera och att vattenintaget från älven säkerställs.

8 KR 90 Rapport från verksamheten att lägga rapporten med beaktan till handlingarna Kyrkoherde Simo Rundgren föredrar ärendet Ärendebakgrund: Kyrkoherde Simo Rundgren delger kyrkorådet statistiska uppgifter ang. församlingen verksamhet. Konstateras kan att tidsuttaget för genomförandet av begravningar ökat markant under perioden och verksamhetsåret. Barn- och ungdomsgrupperna har påbörjat en omfattande verksamhet. Hembesöksverksamheten finns ej redovisad i rapporten. KR 91 Personalärenden att lägga rapporten till handlingarna att bevilja Stefan Aro tjänstledighet från t o m med en omfattning av 80%. att vikariatet utannonseras för tiden 1 mars 2019 t.o.m. den 30 juni Kyrkoherde Simo Rundgren föredrar ärendet. Ärendebakgrund: Ansökan om tjänstledighet är inlämnad av kominister Stefan Aro som erbjudits anställning som samordnare för språkcentrum i Övertorneå under ovannämnda tid. Kyrkoherden innehar delegationsrätten för anställningar upp till tre månader Stiftet har informerat att församlingen ska begära behörighetsprövning vid längre vikariat.

9 KR 92 Kollekter att kollekterna upptas enligt nedan Ärendebeskrivning: Kollektvädjan har inkommit från Norea (mediemisson över alla gränser) KRIK (kristen idrottskontakt) CREDO (missionsrörelse i skol- och studentvärlden) Kyrkorådet bör även se hur budgeten är upplagd då det gäller kollekter. 23 december 4 i advent - KRIK (kristen idrottskontakt) 25 december Juldagen Norea (mediemission över alla gränser) KR 93 Övriga frågor. 1. V.ordf Monica Simu efterfrågar en plan över kyrkorådsmötena som är anpassad på sätt som inte föranleder olägenheter för den enskilde ledamoten. En förutsättning är att mötena genomförs på tider som inte inskränker på ett negativt sätt i vardagslivet. Ordf. meddelar att en sammanträdesplan för fem kyrkorådsmöten kommer att upprättas för kommande verksamhetsår tillsammans med v.ordf. 2. Vega Kihlström informerar om Kvinnofridsveckan till minne av de 17 kvinnor som förlorat sitt liv p.g.a. kvinnomisshandel under Veckan avslutas den 25 november Vega frågar om kyrkan kunde medverka med en klockringning den 25 november. Kyrkoherden ställer sig positivt till förslaget och svarar att möjligheten finns under förutsättning att ringningen inte sammanfaller med kyrkans högtidsringningar. Mötets avslutande KR 94 Ordförande tackar ledamöterna och kyrkoherden för ett givande sammanträde och förklarar därmed mötet avslutad.