Ove Kohkoinen Sture Larsson Birger Wiippa Doris Svahn Bror Noppa Anneli Hedlund Lage Ollinen Stig Lampinen Knut Omark Pekka Koskinen, kyrkoherde

Transkript

1 (9) Plats och tid: Beslutande: Övriga deltagande: Justerare: Juoksengi församlingshem Kl Roland Hedlund ordf. Ove Kohkoinen Sture Larsson Birger Wiippa Doris Svahn Bror Noppa Anneli Hedlund Lage Ollinen Stig Lampinen Knut Omark Pekka Koskinen, kyrkoherde Torvald Pääjärvi, kyrkokamrer, sekreterare Mats Persson, begravningsombud Stig Lampinen Justeringens tid och plats: , Övertorneå paragraf Underskrifter: Sekreterare. Ordförande. Justerare. BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ: Kyrkorådet, Övertorneå församling Sammanträdesdatum: för anslags uppsättande: Förvaringsplats för protokollet: för anslags nedtagande: Övertorneå församling, pastorsexpeditionen Underskrift.

2 (9) Kr 41 Inledning öppnande Stig Lampinen hälsar alla välkomna till Juoksengi församlingshem och berättar kort om dess historia. Kyrkoherde Pekka Koskinen inleder mötet med gemensam psalmsång och kort betraktelse, varefter ordföranden Roland Hedlund välkomnar kyrkorådet, förrättar upprop och förklarar årets tredje sammanträde öppnat. Kr 42 Justering Till justerare, förutom ordförande, väljs Stig Lampinen. Kr 43 Föregående protokoll Kr 36 Systematiskt brandskyddsarbete att uppdra åt ordförande att, till nästa kyrkorådsmöte, utforma förslag till systematiskt brandskyddsarbete för Övertorneå församling. Ordföranden informerar att arbete pågår och förslag till systematiskt brandskyddsarbete presenteras vid kommande kyrkoråd.

3 (9) Kr 44 Kyrkoherdens rapport Kyrkoherde Pekka Koskinen informerar muntligt om nedanstående verksamhetsområden. 1. Gudstjänstliv 2. Konfirmation 3. Barnverksamhet 4. Kyrkomusik 5. Vuxenverksamhet Gudstjänstliv Planering av gudstjänster har skett tom sept Sammanlysning av gudstjänster sker företrädesvis under sommartid. Konfirmation Två ytterligare konfirmationsläger planeras. Konfirmandundervisning sker i tre grupper, varav två i Övertorneå och en i Svanstein. Barnverksamhet Kyrkorådet uppdrar åt kyrkoherden att, till kommande kyrkoråd, presentera en grundlig analys av barnverksamheten. Kyrkomusik Katrin Meriloo är åter i tjänst (100%) from 1 april Anders Alapää tjänstgör under juni och juli. Gustav Niemi tjänstgör under september. Vuxenverksamhet Besöksverksamhet, syföreningsträffar gemensamma resor genomförs. Ove Kohkoinen presenterar kyrkvärdarnas förslag till riktlinjer/reglemente för kyrkvärdar. att godkänna det presenterade förslaget att gälla i hela församlingen (bilaga 1).

4 (9) Kr 44 Kyrkoherdens rapport, forts Årsanbud för persontransporter Årsanbud för persontransporter diskuteras. att uppdra åt kyrkoherden att infordra årsanbud för persontransporter för 8 resp 50 personers bussar. Anbud skall infordras från liga bussföretag i Övertorneå kommun. Statistik för genomförda gudstjänster mm finns återgivna på Övertorneå församlings hemsida, Kyrkoherdens rapport läggs till handlingarna. Kr 45 Gravärenden (enl. bifogad förteckning) Föreligger framtagen förteckning över behandlade gravärenden (bilaga 2) att godkänna gravöverlåtelserna godkänna upprättade fondgravsavtal godkänna återlämnade gravar till Övertorneå församling Kr 46 Kollekter, kollektframställan Diskuteras kollekter och kollektframställan för perioden maj-augusti 2007 att fastställa kollekterna för perioden maj-augusti 2007 enligt bifogad sammanställning (bilaga 3).

5 (9) Kr 47 Begravningsverksamheten - körjournaler Körjournaler för traktorer presenteras och läggs till handlingarna.. Kr 48 Årsredovisning 2006 Föreligger framtagen årsredovisning år 2006 för Övertorneå församling. Kyrkokamrern föredrar ärendet. att godkänna årsredovisningen enligt upprättat förslag (bilaga 4) att föreslå kyrkofullmäktige att fastställa årsredovisningen. Resultatavräkning med budgetavräkning 2006 Presenteras framtagen budgetavräkning för år att godkänna framtagen budgetavräkning för år 2006 (bilaga 5) att delge kyrkofullmäktige handlingarna.

6 (9) Kr 49 Kyrkorådets verksamhetsberättelse 2006 Föreligger framtagen verksamhetsberättelse för kyrkorådet år Kyrkorådets ordförande föredrar ärendet. att godkänna framtagen verksamhetsberättelse för kyrkorådet år 2006 (bilaga 6) att delge kyrkofullmäktige handlingarna. Kr 50 Personalärenden Semesterplanering 2007 Semesterplanering 2007 presenteras. att uppdra åt kyrkoherden att snarast revidera/komplettera föreliggande semesterplanering med följande uppgifter: a) semester för vaktmästarna Olof Niemi, Lars-Göran Kaati, Birger Lampinen och Erik Krantz förläggs för två vaktmästare under två perioder om 4 veckor med början vecka 25 (18 juni). b) Semester för Helena Haapaniemi och Tuula Kyröläinen får ej förläggas idigt c) Semester för Pekka Koskinen skall förläggas att kyrkorådets ordförande därefter uppdras att godkänna den slutgiltiga semesterplanen för år 2007.

7 (9) Kr 50 Personalärenden, forts. Rapport arkivarbetet Kyrkokamrern föredrar rapporten angående arkivarbetet. att godkänna rapporten och lägga den till handlingarna (bilaga 7) Kr 51 Förhandlingsinformation Ordförande informerar muntligt i ärendet. att godkänna informationen Kr 52 Församlingsinstruktionen för Övertorneå församling Ny församlingsinstruktion för Övertorneå församling håller på att upprättas och arbetet tar enligt uppgift längre tid än planerat. Tidigare stoppdatum har ej kunnat hållas. att arbetet med församlingsinstruktionen för Övertorneå församling skall ges högsta prioritet.

8 (9) Kr 53 Information om pågående bygg- och renoveringsobjekt Ordförande föredrar ärendet. Presenteras riktningar över bårhus med bisättningslokal förråd för gravöppning.. Kostnadsberäkningar saknas. att arbetet med projektering av pågående bygg- och renoveringsobjekt skall fortsätta. att uppdra åt Kurt Juntti att ansöka om byggnadslov för ovanstående objekt. Kr 54 Inköp av transportbil, tilläggsbeslut att tillstyrka inköp av transportbil för en kostnad av kr. att detta beslut ersätter tidigare beslut ( , 23) där beloppet var fastställt till ca kr. Kr 55 Kyrkogårdarnas dag Kyrkorådet ordförande föredrar ärendet och föreslår att kyrkogårdarnas dag hålls lördag 12 maj 2007 kl i Övertorneå, Hietaniemi och Svanstein. att kyrkogårdarnas dag hålls lördag 12 maj 2007 i Övertorneå, Hietaniemi och Svanstein.

9 (9) Kr 56 Kurser 1. Kyrkogårdens betydelse som minnes- och mötesplats, 3-5 sept Entreprenadjuridik, 21 maj Sammanträdesteknik, 23 maj PA-utbildning för kyrkokamrerer eller motsvarande, dagar Kr 57 Delgivningar: 1. Ekonomisk redogörelse för år 2006, SCB Delgivningarna lägges till handlingarna