Serveringslokalen, Församlingsgården, Storgatan 28, Utricehamn. Utses Anders Lahrin att jämte ordföranden justera protokollet.

Transkript

1 Plats: Serveringslokalen, Församlingsgården, Storgatan 28, Utricehamn Tid: Kl Omfattning: Beslutande: Markerade med x, tjänstgörande XXX. Ledamöter: x Lars-Erik Josefson, vice ordf x Birgitta Pettersson x Inge Klassan x Charlotta Nilsson 67 - x Jan Henry Svensson x Ingvar Klasson x Christina Johansson, G x Jörgen Theander, ordförande x Anders Lahrin Stefan Kristoffersen William Boehm Helge Hesslefors x Christian Sandblom, kyrkoherde Lahrin ersättare med, endast närvarande med Ersättare: Birgitta Molander tjg för C Nilsson - 66 Birgitta Molander tjg för L-E Josefson 67- Mats Enander tjg för S Kristoffersen Rolf Davidsson Lars Neuman Björn Carling Anna-Karin Sjölin Birgit Andersson för W Boehm Christina Claesson Lars Weiner Tobias Nyberg Gunilla Larsson Sven-Olof Sandberg tjg för H Hesslefors Övrig deltagare: Boje Elebo, kyrkogårdschef - 65 Berit Frändås, begravningsombud - 59 Agneta Johansson, sekreterare. Justering: Justeringens plats: Utses Anders Lahrin att jämte ordföranden justera protokollet. Måndagen den 16 maj 2016, kl , Församlingsgården, Ulricehamn. Underskrifter: Sekreterare LÄ ^(}ä^. ^MC^^~~~.. Agneta Ordförande. jen Theander Justerande... ^fe?^:. Anders Lahrin ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ:, Ulricehamns pastorat Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kyrkoarkivet, Västra Kyrkogatan 3 B, Ulricehamn Underskrift... /.. t. <^^:-fr^j^4fc5 <=:

2 55 Inledning. Ordförande Jörgen Theander öppnar mötet genom att hälsa alla välkomna. 56 Fastställande av dagordning. att lägga till punkten/ Årssammanställning för Gunhild Häggs stiftelse under stiftelsepunkten att lägga till som 4c/ Extra resurser för gravstenskontroll. att före rapporter lägga till punkten/ Tillsättning av organist. att i övrigt fastställa utsänd dagordning. 57 Hantering av återlämnade gravrätter Information i ärendet lämnades på förra kyrkorådet, 39/2016. Kyrkogårdschefen har varit i kontakt med Svenska kyrkans arbetsgivarorganisation om hur ett avtalsförslag skulle kunna se ut. Avtalet kommer att kunna tecknas av hembygdsföreningar eller andra föreningar som stämmer in på syftet att slå vakt om den lokala kulturhistorien. Ledamöterna diskuterar. Hantering av redan återlämnade aravrätter, 165 st. idaa: att dessa samlar vi ihop en lista på och låter hembygdsföreningarna välja vilka gravar de vill ta ansvar för. Dessa tecknar vi då ett avtal för som reglerar vilket ansvar de tar samt vad de får göra och inte göra. Detta avtal skrivs på 1 år och utvärderas efter det. Övriga tas bort. Information behöver gå ut till de gravrättsinnehavare som återlämnat gravarna för att säkerställa att det inte är så att de vill att gravstenen skall tas bort. Den före detta gravrättsinnehavaren skall då få chansen att, inom viss tid, meddela om de inte vill att stenen skall bevaras i det fallet skall stenen tas bort. l annat fall skall hembygdsföreningen få möjlighet att ansvara för skötseln. Hantering av skyltade gravar som kommer att bli passivt återlämnade om vi inte får kontakt med.qravrättsinnehavare, 316st idaa: att många av dessa gravar har varit skyltade sedan 2014 och har därför varit skyltade i 2 år nu. Vi skall nu informera ytterligare om detta bland annat genom fler anslag på kyrkogårdarna samt via kyrkbacken i det nummer som kommer ut den 28september. De gravrätter där vi inte fått tag på gravrättsinnehavaren när oktober är slut skall tas upp i kyrkogårdsutskott och beslutas vara återlämnade. Efter detta får hembygdsföreningarna en viss tid på sig att besluta vilka de vill ta hand om skötseln av och avtal skall tecknas precis som för de som redan nu är återlämnade. Resterande skall tas bort. Framöver skall passivt återlämnade gravar tas upp i kyrkogårdsutskottet två gånger om året, förslagsvis i november och april. En lista på de gravar som beslutats vara återlämnade skall offentliggöras efter mötet och hembygdsföreningarna skall efter det ha 8 veckor på sig att anmäla intresse för att sköta dessa gravar och i så fall teckna avtal om detta. De gravar som ingen hembygdsförening har anmält intresse av att sköta inom utsatt tid skall därefter tas bort. ^. c^

3 Hanteringen av gravrätter som från och med nu blir aktivt återlämnade: att i de fall där en gravrättsinnehavare nu hör av sig till oss och aktivt vill återlämna gravrätten skall vi informera om att det finns möjlighet att kontakta hembygdsföreningen på orten och att de kan hjälpa till med skötseln om man vill behålla/förlänga gravrätten. Om de vill kontakta hembygdsföreningen eller inte är helt upp till gravrättsinnehavaren. Vi blir inte heller sedan inbladade i detta utan det är gravrättsinnehavaren och hembygdsföreningen som får komma överens. Om gravrättsinnehavaren trots hembygdsföreningens erbjudande väljer att återlämna gravrätten skall detta respekteras och stenen skall tas bort. att kyrkogårdschefen får i uppdrag att upprättat ett avtal som reglerar ansvaret mellan förening och pastorat att fastställa avtalet på nästa kyrkoråd. 58 Projektering för konstbervattning, Vist. Kyrkogårdschefen har undersökt möjligheten att begära in offerter för konstbevattning på den nya delen på Vists kyrkogård. För att kunna få fram ett underlag för att ta in offerter eller anbud krävs att man tar in någon som projekterar arbetet. Kontakt finns sedan tidigare med BVK bevattningskonsult som lämnat offert på projekteringen, ca tkr inklusive moms. Kyrkogårdsutskottet föreslår att avsätta upp till 100 tkr för projektering och att finansieringen sker genom tidigare års överskott. Ledamöterna diskuterar. att uppdra till kyrkogårdsutskottet att ha ta in offerter på projekteringen av konstbevattningen och lämna förslag på entreprenör till kyrkorådet. att avsätta upp till 100 tkr för projektering och att finansieringen sker genom tidigare års överskott. 59 Extra resurser för gravstenskontroll. Kontrollen av gravstenar fortgår. Turen har kommit till Hössna kyrkogård som har kontrollerats och uppskattningsvis är det 60 % av gravstenarna som behöver åtgärdas. Gravstenarna på Åsundens församlings kyrkogårdar bör kontrolleras med hjälp av ett tryckmätningsinstrument för drag- och tryckkraft enligt de rekommendationer som är framtagna. För klara uppgiften inom en rimlig tid behövs extra resurser för arbetet. att anställa två personer under 3 månader för kontroll av gravstenar under förutsättning att finaniseringen är beviljad. att ta i anspråk 250 tkr av tidigare års överskott på begravningsverksamheten för att skynda på kontrollen av gravstenar. ^-4c

4 60 Augusta Johanssons minnesfond. Ändamålet för Stiftelsen Augusta Johanssons minnesfond skall räntas användas och ljus för Marbäcks kyrkas prydande. Ingen utdelning har skett under året. blommor att fastställa resultaträkningen per till 1 kr att fastställa balansräkningen till till kr att godkänna årsredovisningen för 2015, bilaga Agnes Halldéns fond. Ändamålet för Agnes Halldéns fond skall stiftelsens ränteavkastning användas till Gällstads kyrkas försköning och underhåll. Ingen utdelning har skett under året. att fastställa resultaträkningen per till 3 kr att fastställa balansräkningen till till kr att godkänna årsredovisningen för 2015, bilaga M o G Ljungbergs minnesfond. Ändamålet för Maria o Gustaf Ljungbergs minnesfond skall räntan användas till Marbäcks kyrkas räkning på ett sätt som kyrkorådet finns gott. Inga utdelning har skett under året. att fastställa resultaträkningen per till 1 kr att fastställa balansräkningen till till kr att godkänna årsredovisningen för 2015, bilaga E o E Sylvéns minnesfond. Ändamålet för stiftelsen Emma o Erik Sylvéns minnesfond är i fem delar, viss del skall läggas till kapitalet, gravskötsel för två gravar, därefter använda avkastningen till premieutdelning enl. plan samt om det finns medel kvar återföra till kapitalet. Ingen utdelning har skett under året. att fastställa resultaträkningen per till -21 kr att fastställa balansräkningen till till kr att godkänna årsredovisningen för 2015, bilaga 4.

5 64 Gunhild Häggs stiftelse. Gunhild Häggs stiftelses avkastning har används till de äldre församlingsbornas trevnad. De församlingsbor som omfattas av ändamålet är de som tillhör det geografiska området som vid tiden för testamentets upprättande, den 9 december 2003, utgjorde Hössna församling. Under året har utdelning skett med totalt kr. att fastställa resultaträkningen per till kr att fastställa balansräkningen till till kr att godkänna årsredovisningen för 2015, bilaga Sammanträdesdagar för resterande del av Ett förslag var utsänt med kallelsen om sammanträdesdagar för hösten, 21 september, 26 oktober och 28 december, kl Nästa sammanträde innan sommaren är inte fastställt utan skall behandlas på dagen sammanträde Ledamöterna diskuterar. att fastställa nästa kyrkoråd till den 6 juli kl. 1 7 att fastställa höstens sammanträden till den 21 september, 26 oktober och 28 december 2016 med början kl Skansen 1. Ordföranden informerar om de pågående diskussionerna med byggherren i enlighet med kyrkorådets beslut 45/2016. Ärendet kommer inte att bli klart så att kyrkofullmäktige kan fatta beslut den 18 maj. att lägga informationen till handlingarna. 67 Tillsättning av organist. Kyrkoherden informerar om att anställningsintervjuer har hållits med intressenter på organisttjänsten. skall fatta beslut om tillsättning av tjänsterinnehavare. Kyrkoherden föreslår att antingen kallas ett extra kyrkoråd in för att fatta beslut om anställningen eller också ger kyrkorådet i uppdrag till kyrkoherden att fatta beslut i ärendet. Ledamöterna diskuterar 5 /,y Oi.

6 attge kyrkoherden i uppdrag att tillsammans med Birgit Andersson och Helge Hesslefors fatta beslut om tillsättning på organisttjänsten. 68 Rapporter. Inga rapporter finns att rapportera 69 Övriga frågor. Inga övriga frågor finns. 70 Avslutning. Ordföranden tackar ledamöterna och förklarar mötet avslutat. Kyrkoherden leder en kort andakt. ai./-2<