BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Transkript

1 KYRKOFULLMÄKTIGE (7) Plats och tid Åkersberga Kyrkliga Centrum torsdag den 17 mars 2011, kl Ledamöter enligt bilaga 02/11 Tjänstgörande ers enligt bilaga 02/11 Ersättare enligt bilaga 02/11 Övriga Utses att justera Justeringens plats och tid Kyrkoherde Jan Bonander, ekonomichef Karin A Widing, kyrkogårds- och fastighetschef Stefan Mattsson, kyrkoherdesekreterare Margareta Nelkenmark Titti Jöngren och Gerhard Nuss Protokollet är justerat 23 mars i Åkersberga Kyrkliga Centrum Sekreterare Ordförande Margareta Nelkenmark Jan Olov Sundström Justerande Titti Jöngren Gerhard Nuss BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ KYRKOFULLMÄKTIGE Sammanträdesdatum Datum för anslagets uppsättande Datum för anslagets nedtagande Förvaringsplats för protokollet Åkersberga Kyrkliga Centrum Underskrift Margareta Nelkenmark

2 KYRKOFULLMÄKTIGE (7) KF 44 SAMMANTRÄDETS ÖPPNANDE OCH BEHÖRIGHET, UPPROP, VAL AV JUSTERARE Ordföranden hälsade de närvarande välkomna, förklarade sammanträdet öppnat och lämnade ordet till kyrkoherden för en inledande andakt där psalm 358 sjöngs. Kallelse hade utsänts till ledamöter och ersättare samt annonserats i Mitt i Södra Roslagen, Tidningen Österåker och på församlingens hemsida. Sammanträdet förklarades behörigen sammankallat. Ordföranden meddelade att Margareta Nelkenmark kallats som sekreterare vid dagens sammanträde. Sekreteraren förrättade upprop varvid antecknades att 21 ledamöter och nio ersättare var närvarande (bilaga 02/11). Av ersättarna tjänstgjorde sex personer. Titti Jöngren och Gerhard Nuss utsågs att tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll. Bilaga 02/11, upprops- och omröstningslista

3 KYRKOFULLMÄKTIGE (7) KF 45 FASTSTÄLLANDE AV FÖREDRAGNINGSLISTA Två motioner från den Socialdemokratiska kyrkofullmäktigegruppen inlämnades. Ordföranden meddelade att matrikeln för förtroendevalda inte uppdaterats på länge och en blankett för ifyllande av aktuella uppgifter delades ut till samtliga i samband med dagens sammanträde. Under våren skall en ny matrikel sammanställas. att med dessa justeringar fastställa föredragningslistan.

4 KYRKOFULLMÄKTIGE (7) KR 25 KF 46 BUDGETDIREKTIV 2012 Informationsärende Handling hade bifogats kallelsen, Bilaga 01/11 Kyrkorådet behandling Kyrkorådet hade fastställt budgetdirektiven för år 2012 på sammanträdet Vid överläggningen yttrade sig Mia Hinndal Bellander och Lars Starkerud. att notera informationen till protokollet.

5 KYRKOFULLMÄKTIGE (7) KR 24 KF 47 OMBYGGNAD ETAPP 2 Informationsärende Kyrkogårds- och fastighetschefen informerade om etapp 2 och att Kyrkorådet efter styrgruppens förslag till Arbetsutskottet valt att avbryta etapp 2, på grund av kostnadsökningar. Ny upphandling ska göras för en fortsättning år Förslaget från styrgruppen att avbryta etapp 2 hade gjorts med hänvisning till ökade kostnader i förhållande till tidigare kalkyl från huvudentreprenören. Styrgruppen hade föreslagit att ny entreprenadupphandling i konkurrens skulle göras. Skrivelsen från styrgruppen innehöll förslag till åtgärder av mindre omfattning som föreslogs genomföras under 2011, även om etapp 2 i stort avbryts. Åtgärder som svarar mot myndighetskrav på byggnaderna och skulle kunna genomföras utan att en byggplatsetablering behöver komma till stånd är: * Utbyte av ett mindre antal elinstallationer med anmärkningar på grund av elsäkerhet. * Genomförande av separat upphandlad sidoentreprenad för lås, larm och passersystem. * Ombyggnad av personalkök. * Fönsterbyten, elinstallationer och radiatorbyten i västra delen av Åkersberga Kyrkliga Centrum. Kyrkorådet hade beslutat enligt ovanstående förslag till beslut från Arbetsutskottet. att notera informationen till protokollet.

6 KYRKOFULLMÄKTIGE (7) KR 20 KF 48 FÖRDJUPNINGSDAGAR FÖR PERSONALEN Informationsärende Kyrkoherden informerade om personalens fördjupningsdagar i maj och augusti/september. Kyrkofullmäktiges ledamöter inbjöds särskilt till den 17 maj då Anna-Karin Hammar, präst och teologie doktor, ska hålla en föreläsning. Kyrkofullmäktiges ledamöter inbjöds också till en heldag tillsammans med församlingens personal lördagen den 3 september. Detaljerat program kommer att utdelas senare. att notera informationen till protokollet.

7 KYRKOFULLMÄKTIGE (7) KF 49 SAMMANTRÄDETS AVSLUTANDE Kyrkofullmäktiges ordförande förklarade sammanträdet avslutat kl