BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Transkript

1 KYRKORÅDET (6) Plats och tid Åkersberga Kyrkliga Centrum måndagen den 30 mars 2015 klockan Ledamöter Tjänstgörande ersättare Ersättare Övriga Utses justera Gerhard Nuss, Josephine Emtevik, Birgitta Karlsson, Lars Starkerud, Leif Lanner, Marianne Knutsson, Rolf Ericsson, Jan Winberg, Elisabeth Lanner samt kyrkoherde Jan Novosel Gunnar Hallberg, Mert Lepik Birgitta Agervi, Christoph Kind, Karin Heneryd, Ed Vivenius, Mats Broström, Kerstin Nilsson, Magnus Hultgren, Bertil Palmqvist, Claes Robell Kanslichef Karin Widing (sekreterare), biträdande kyrkoherde Lena Walderfelt Gerhard Nuss och Jan Winberg Justeringens plats och tid Protokollet är justerat Sekreterare Ordförande Justerande Karin Widing Gerhard Nuss Jan Winberg BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ KYRKORÅDET Sammanträdesdatum Datum för anslagets uppsättande Datum för anslagets nedtagande Förvaringsplats för protokollet Åkersberga Kyrkliga Centrum Underskrift Karin Widing

2 KYRKORÅDET (6) KR 24 Sammanträdets öppnande, närvaro, val av justerare Kyrkorådets ordförande hälsade välkommen och förklarade sammanträdet öppnat. Särskilt välkommen hälsades Claes Robell som nyvald ersättare för nomineringsgruppen Futurum. Kyrkoherden läste en bibeltext. utse Jan Winberg, Levande kyrka, tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll. KR 25 Tilläggsärenden Leif Lanner a) Påminnelse om KR 97b) Gerhard Nuss b) Rättning av protokoll KR 97 c) c) Inlämnade motioner d) Val av ersättare till kyrkorådet e) Överklagande Ed Vivenius f) Digitala kontaktformulär g) Begravningsverksamheten h) Miljöcertifiering med dessa tillägg fastställa dagens föredragningslista. KR 26 Anmälan av arbetsutskottets protokoll från Protokollet hade skickats ut med post. notera man tagit del av arbetsutskottets protokoll från

3 KYRKORÅDET (6) KR 27 Personalärenden Kyrkoherden informerade om rekryteringen av kyrkogårds- och fastighetschef pågår och församlingen förhoppningsvis kan anställa en kyrkogårds- och fastighetschef inom kort. KR 28 Ekonomi 2015 års ekonomiska resultat Resultat- och balansräkning var utskickade med kallelsen. Kanslichefen informerade om väsentliga avikelser från budget. notera informationen till protokollet och notera kyrkorådet har tagit del av resultat- och balansräkning för KR 29 Fastighetsärenden Kyrkoherden informerade om han och övriga chefstjänstemän träffat byggledare Göran Axén från byggkonsultfirman Bylero för diskutera etapp 2. En grundlig behovsinventering av hur gemensamhetslokalerna i kyrkligt centrum kan och bör användas på bästa sätt kommer snarast göras tillsammans med verksamhetsledarna. I etapp 2 bör även förbättring av arbetsmiljön i kontorslandskapet ingå. Vidare informerade kyrkoherden om det är en kraftig mögellukt i korridoren mellan kapprum och familjerådgivning i byggnadens västra del. Detta bör utredas snarast. Oisolerade värmeledningar i källaren kommer isoleras snarast för förhindra värmeläckage.

4 KYRKORÅDET (6) KR 30 Medicinsk yoga Kyrkoherden föredrog ärendet. Medicinsk yoga bedrivs av volontär yogainstruktör. Om yogan ska ingå i den ordinarie verksamheten bör instruktören arvoderas. För få delta på den medicinska yogan skall deltagaren ha fått remiss från samtalsakuten eller familjerådgivningen. uppdra åt kyrkoherden återkomma med beslutsunderlag till nästa sammanträde med arbetsutskottet. KR 31 Tilläggsärenden a) Presentation av ny personal och verksamhetsgrupper. Leif Lanner hänvisade till kyrkorådets 97 b) ( ) i vilket det beslutades återuppta rutinen nyanställda medarbetare ska presentera sig själva för kyrkorådet samt verksamhetsledare och chefer ska presentera sin verksamhet för kyrkorådet. notera informationen till protokollet och uppdra åt kyrkoherden tillse rutinerna återupptas. b) Rättning av protokoll Kyrkorådets ordförande föredrog ärendet. Ett sakfel har noterats i kyrkorådets protokoll 97 c) ( ). Information om framtida indelningsändring Kyrkoherden föredrog ärendet. Tillsammans med kyrkoherde Ida Åsman från Ljusterö-Kulla församling hade kyrkoherden kallats till möte på stiftet. De bägge kyrkoherdarna ombads inleda samtal om eventuell samverkan mellan församlingarna och om eventuell framtida indelningsändring. Stiftsrepresentanterna önskade dessa samtal skulle föras både på tjänstemannanivå och på förtroendemannanivå. Ett första möte mellan förtroendavalda och anställda i de båda församlingarna planeras ske i marsapril Mer information kommer lämnas inom kort. godkänna omformuleringen av kyrkorådets protokoll 97 enligt ovan.

5 KYRKORÅDET (6) (forts. KR 31) c) Motioner Kyrkorådets ordförande informerade om motionen angående seniorboende i kristen regi återremitterats till kyrkorådet. Tre nya motioner inlämnades till kyrkofullmäktige på sammanträdet den 19 mars 2015: Motion Kyrkans vänner, inlämnad av Jan Olov Sundström, Borgerligt alternativ, Motion Vitalisera demokratin i kyrkofullmäktige genom införa frågor, inlämnad av Ingela Gardner, Borgerligt alternativ, Motion Visa församlingens sker, inlämnad av Ingela Gardner, Borgerligt alternativ. remittera samtliga motioner till arbetsutskottet för beredning. d) Val av ersättare Kyrkorådets ordförande informerade om val av ersättare i arbetsutskottet inte kan ske eftersom det inte angivits på kallelsen. Ärendet ska tas upp på nästa sammanträde med kyrkorådet. hänskjuta ärendet till nästa sammanträde med kyrkorådet. e) Överklagande Ordföranden informerade om det inte finns skäl överklaga domkapitlets beslut angående kyrkorådets arbetsordning. (KR 90, och AU 25, ) f) Digitala kontaktuppgifter på nätet Ed Vivienius efterfrågade möjligheten till kontaktformulär till de förtroendavalda på församlingens websida. Ordföranden informerade om församlingens websida inte är vidare utvecklingsbar, utan det är klokt invänta Svenska kyrkans nationella nivås nya webblösning.

6 KYRKORÅDET (6) (forts. KR 31) g) Begravningsverksamhet Ed Vivenius ställde frågan om det var aktuellt kommunalisera begravningsverksamheten i församlingen på samma sätt som i Stockholm och Tranås kommuner. Ordföranden svarade det inte finns någon information om det. h) Miljöcertifiering Ed Vivenius ställde frågan om församlingens arbete med miljöcertifiering. Ordföranden svarade det inte är ett prioriterat arbete just nu men målet är komma närmare en certifiering. KR 32 Information a) Rolf Eriksson uppmärksammade församlingsassistent Jonas Olsson fått Stockholms stifts ungdomsledarstipendium. Stipendiet delas ut till ungdomsledare som gjort en insats för barn och ungdomar. Pristagarna utses av en kommitté bestående av biskopen, stiftsadjunkt, stiftspedagog, en företrädare för Svenska kyrkans unga samt en ledamot ur stiftsstyrelsen. b) Kanslichefen vidarebefordrade ett tack från Manscentrum, Kvinnojouren i Österåker samt från Evangeliska Östasienmissionen för insamlade kollekter. c) Den arbetsgrupp som arbetar med församlingsinstruktionen har tagit fram ett utkast till instruktion. Förslaget delades ut till samtliga ledamöter och ersättare. Kyrkofullmäktige, ersättare och andra intresserade ska bjudas in till ett diskussionstillfälle den 19 april. KR 33 Sammanträdets avslutning Kyrkorådets ordförande förklarade sammanträdet avslutat kl