Sammanträdesdatum 1 (8) Kyrkorådet

Transkript

1 Sammanträdesdatum 1 (8) Plats och Tid Sjöliden Beslutande Christoffer Nathanson, ordf Birgitta Schöllin Britt-Marie Rasmussen Jenny Danielsson Gunilla Arbrink Andreas Ekeberg Eva Ekenberger Camilla Lien Kyrkoherde Hans Gårdh Ersättare Föredragande Carl-Erik Roos Agneta Kling Per-Olov Johansson Christer Hillerström Olivier Guillard /Kanslichef Åhörare Utses att justera Justeringens Plats och tid Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande Jenny Danielsson och Camilla Lien Sjöliden måndagen den 10 februari 2014 Annika Ludvigsson Christoffer Nathanson Jenny Danielsson Camilla Lien Paragrafer 1-17 Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Kyrkorådet Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Datum för nedtagand Pastorsexpeditionen, Sjöliden e Underskrift /Annika Ludvigsson/

2 Sammanträdesdatum 2 (8) KYRKORÅDET Innehåll 1 Sammanträdets öppnande Upprop och dagordning Val av ledamot att justera protokollet och tidpunkt för detta Rapporter Motion Vykort Kyrkorådets arbetsordning Kyrkorådets delegationsordning Detaljplan Kolvik K Bestämmelser om ersättning förtroendevalda Avtal Jolleseglarna Detaljplan Kyrkogården Policy utdrag belastningsregistret Investeringar 2014 och tilläggsanslag för fönster Sjöliden och Fiber bredband Underhåll fastigheter Övriga frågor Tankar för dagen Avslutning... 8

3 Sammanträdesdatum 3 (8) 1 Sammanträdets öppnande Ordförande hälsade välkommen och förklarade sammanträdet öppnat. 2 Upprop och dagordning Ordförande förrättade upprop och dagordningen godkändes. 3 Val av ledamot att justera protokollet och tidpunkt för detta Kyrkorådet beslutade: utse Jenny Danielsson och Camilla Lien för justering av protokoll, samt justering sker måndag 10 februari Rapporter Kyrkoherdens rapport; - Personal Rekrytering av pedagog och kyrkomusiker pågår och annons för detta finns i Nacka Värmdö Posten samt Kyrkans Tidning. - Pastorsadjunkt Eva-Lisa Söderström gör sitt första prästår i Värmdö Församling och välkomnas på Högmässan den 9 februari. - Johanna Olofsson påbörjar projekt med ungdomskör. - Personal- och Förtroendevalddag är den 18 februari. Tema: Framtidsfrågor - Personalutbildning har genomförts Hållbar utveckling där energi och miljö diskuterades. - Statistik En sammanställning av 2013 pågår där man ser att gudstjänstdeltagandet har ökat och även en ökning av utträden ur Svenska kyrkan. Rapport Kyrkogården; - Erbjuda perenner i gravskötselavtalet. - Askgravplatsen kommer slutföras under våren. - Minneslunden kommer ses över under våren.

4 Sammanträdesdatum 4 (8) - Emma Wedberg kommer vara föräldraledig fr o m mars och en vikarie kommer anställas under denna period. - Stölder av övervakningskameror har skett vid ekonomibyggnaden och kommer att ersättas av nya. - Ekonomibyggnaden är alltid låst ur säkerhetssynpunkt. Rapport om ekonomi; Kanslichefen presenterade ett preliminärt bokslut för 2013 Kyrkorådet beslutar; godkänna informationen. 5 Motion Vykort En motion Värmdö kyrkas altarskåp som vykort och modell inkom till Kyrkofullmäktige Förvaltningen har i uppdrag sett över kostnaderna för tillverkning och gjort bedömning att kostnaden per kort blir mycket hög och svårsåld. Kyrkorådet beslutar enligt Kyrkorådets arbetsutskott förslag: avslå motionen. 6 Kyrkorådets arbetsordning Förvaltningen presenterade justerade dokumentet enlig Kyrkorådets arbetsutskotts förslag. Kyrkorådet diskuterar dokumentet. Kyrkorådet beslutar enlig Kyrkorådets arbetsutskotts förslag: anta arbetsordningen för Kyrkorådet.

5 Sammanträdesdatum 5 (8) 7 Kyrkorådets delegationsordning Kanslichefen Olivier Guillard presenterade justerade dokumentet enligt Kyrkorådets arbetsutskotts förslag. Kyrkorådet diskuterar dokumentet. Kyrkorådet beslutar enlig Kyrkorådets arbetsutskotts förslag: anta Kyrkorådets delegationsordning. 8 Detaljplan Kolvik K3 Kanslichefen Olivier Guillard redogjorde för Detaljplan Kolvik K3. Ett samråd kommer att ske under våren 2014, där Värmdö Församling skall yttra sig genom skrivelse enligt tidigare beslut i Kyrkorådet. Kyrkorådet diskuterar frågan. Kyrkorådet beslutar enligt Kyrkorådets arbetsutskotts förslag; skrivelsen skickas in till Värmdö Kommun tillsammans med tomkarta som bilaga. 9 Bestämmelser om ersättning förtroendevalda Kanslichefen Olivier Guillard presenterar Kyrkorådets arbetsutskotts förslag om ersättning för förtroendevalda. Ett yrkande från Samverkan för kyrka i Värmdö församling har inkommit med tillägg 6 gällande ersättning till tjänstgörande och närvarande ersättare i Kyrkofullmäktige för hemresa med beställd taxibåt efter att reguljär rutt för dygnet upphört att trafikera hemorten. Kyrkorådet diskuterar frågan och beslutar att lägga till följande i 6 annan typ av reseersättning till och från sammanträden, till exempel för taxibåt, kan utgå om inget alternativ med kollektivtrafik finns. Kyrkorådet föreslår Kyrkofullmäktige besluta; anta en bestämmelse för ersättning som fortsättningsvis behandlas före den nya mandatperiodens tillträde/ inträde.

6 Sammanträdesdatum 6 (8) 10 Avtal Jolleseglarna Andreas Ekeberg meddelar att han är jävig i frågan och deltar inte i diskussionen. En klausul är inskriven i avtalet med Jolleseglarna om återtagandet av hyresrätten av Lyckebo om underhållskostnaderna skulle bli för omfattande. Kyrkorådet beslutar enligt Kyrkorådets arbetsutskotts förslag; skriva ett nytt 5 års avtal med Värmdö Jolleseglare med en indexreglerad hyresavgift för Lyckebo på / år. 11 Detaljplan Kyrkogården Kanslichefen redogjorde om Detaljplan Ny kyrkogård. Sedan senaste diskussion i Kyrkorådet , har två möten ägt rum: ett med Värmdö Kommun den 23 oktober 2013 och ett med Värmdö Kommun och Trafikverket den 18 december Dessa leder sammanfattningsvis till en kompromiss om trafiksituation kring Kyrkan som den nya kyrkogården föranleder: - En ny infart ( österut) kommer att behöva dras för den nya delen av Kyrkogården. Huvudentrén är kvar och får användas som infart för all trafik men får användas endast för sopbil och buss som utfart. Bilar hänvisas för utfart till västra in/ utfarten. OBS: Trafikverket äger alltid rätt att kräva avstängning av in/ utfart på 70 vägar. - Västra infarten rättas till för bättre utsikt vid utfarten. - En gångpassage ordnas vid huvudentrén utan krav på refug dock önskvärt. Däremot måste en trottoar ordnas på en sträcka på ca 30 m från busshållplasten till gångpassagen. - Den nya infarten ska anläggas när arbetet med den nya kyrkogården startar. Övriga åtgärder ska vara klara innan första etappen av den nya begravningsplasten invigs. Varken Värmdö Kommun eller Trafikverket avser kunna bekosta detta utan hänvisar till att det är exploatörens sak att bekosta dessa åtgärder, det vill säga i vårt fall i samband med projektet för nya kyrkogården. Uppskattningsvis kommer rättningen av västra utfarten kosta kr och gångpassagen ca kr. Detaljplanen gäller i 15 år. Kyrkorådet diskuterar frågan och betonar vikten att granska avtalet som kommer att skrivas med Värmdö Kommun. Kyrkorådet beslutar enligt Kyrkogårdsutskottets förslag; slutföra Detaljplanen för nya kyrkogården.

7 Sammanträdesdatum 7 (8) 12 Policy utdrag belastningsregistret Kyrkoherden Hans Gårdh informerar om att Svenska kyrkans arbetsgivarorganisation rekommenderar att församlingar lever upp till lagens intention och begär utdrag ur belastningsregistret. Kyrkorådet beslutar enligt Personalutskottets förslag; anta en policy om begäran om utdrag ur belastningsregistret för alla anställningar för personer som är över 18 år. 13 Investeringar 2014 och tilläggsanslag för fönster Sjöliden och Fiber bredband Förvaltningen föreslår att investeringar som beslutades 2013 men inte genomfördes, flyttas över till 2014 års budget: A, Ljudanläggning i kyrkan ( 100 tkr) B, Detaljplan Ny Kyrkogård ( 200 tkr) C, Skyltar Sjöliden ( 60 tkr) Kyrkorådet beslutar enligt Kyrkorådets arbetsutskott; ljudanläggningens arbete kan slutföras, samt föra över outnyttjade medel (200 tkr) från investeringsbudget 2013 till 2014 för slutförande av detaljplan Ny kyrkogård, samt skyltar vid Sjöliden inväntas till hösten 2014, om ekonomin tillåter. Förvaltningen presenterar två tilläggsanslag; A, Dragning av fiber för bredband ( 40 tkr) B, Byte av 10 fönster Sjöliden ( 275 tkr) Kyrkorådet föreslår Kyrkofullmäktige besluta; anta dom två tilläggsinvesteringarna för Sjöliden.

8 Sammanträdesdatum 8 (8) 14 Underhåll fastigheter 2014 Kanslichefen Olivier Guillard informerade om underhåll av fastigheter under Renovering av Klockstapeln - Målning av gamla och nya delen av Sjöliden - Nedtagning av balkongen, Sjöliden - Avvakta med målning av Sockenstugan Kyrkorådet diskuterar frågan. Kyrkorådet beslutar; godkänna informationen. 15 Övriga frågor Stockholms stift har skickat ut en inbjudan till Inspirationsdag för förtroendevalda i Stockholms stift som äger rum den 15 februari Kanslichefen kontaktar Stockholms stift för närvarolista och mailar till berörda för att samåkning skall kunna ske. 16 Tankar för dagen Kyrkorådets ordförande Christoffer Nathanson föreslår att inför nästa Kyrkoråd bilda en arbetsgrupp som aktivt skall öka inträdet i Värmdö Församling under mandatperioden. Kyrkorådet beslutar; godkänna förslaget Avslutning En presentationsrunda av alla förtroendevalda i Kyrkorådet gjordes innan ordförande avslutade sammanträdet och tackade ledamöterna. Mötet avslutades kl