Margareta Törelid Haapaniemi (t) Helena Haapaniemi (t)

Transkript

1 1(6) Plats och tid: Beslutande: Övriga deltagande: Justerare: Församlingsgården Övertorneå Torsdagen den 27 mars 2014 kl: Kent Alanentalo (t) Margareta Törelid Haapaniemi (t) Helena Haapaniemi (t) Stig Lampinen (t) Monika Simu ( c) Desirée Waaranperä Krutrök (s) Kurt Lampinen (s) Roland Hedlund (s) Roland Hemphälä, Kh Bernhard Lindkvist (c) ers i Kr Knut Omark, Lennart Mansikka, Urve Mansikka och Jan Rova. 5 Elina Söderström 6 Mats Persson, begravningsombud Stig Lampinen Justeringens tid och plats: , Övertorneå Församlingsexp Underskrifter: Sekreterare. Ordförande. Justerare. BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ: Kyrkorådet, Övertorneå Församling Sammanträdesdatum: för för anslags uppsättande: anslags nedtagande: Underskrift:..

2 2(6) Kr 17 Inledning öppnande Stig Lundmark visar för de närvarande ledamöterna hur Övertorneå församlings hemsida fungerar. I samband med det inleder kh Roland Hemphälä mötet med en betraktelse och gemensam psalmsång, efter genomgången hälsar ordförande Kent Alanentalo alla välkomna samt förrättar upprop och förklarar sammanträdet öppnat. Kr 18 Justering Till justerare, förutom ordförande, väljs Stig Lampinen Kr 19 Dagordning Dagordning godkänns. _ Kr 20 Föregående mötesprotokoll Kyrkorådet beslutar: att föregående kyrkorådsprotokoll läggs till handlingarna. KR AU protokoll Kr 21 Gravskötselavtal; erbjudande om överlåtelse av pågående gravskötselavtal för privata aktörer. Kyrkorådet får information av Knut Omark, Jan Rova, Lennart Mansikka och Urve Mansikka om förutsättningar för övertagande av pågående gravskötselavtal att fortsätta utreda ärendet med övertagande av pågående gravskötselavtal att ärendet efter utredning överlämnas till kyrkorådets AU för beslut.

3 3(6) Kr 22 Fastställande av trädvårdsplan, kostnadskalkyl samt jordfack; Landskapsarkitekt Elina Söderström informerar om det uppdrag hon haft av församlingen att utreda placering och utformning av askgravlund, trädvårdsplan samt jordfack för Svansteins kyrkogård. a) att fastställa den av Elina Söderström framtagen trädvårdsplan, askgravlund och jordfack för Svansteins kyrkogård, handling daterad samt översända den för fastställande till Länsstyrelsen i Luleå. b) att årets investering till ovanstående projekt är högst det anslagna medlen avsedda för år c) att ansöka om byggnadslov för uppförande av jordfack _ Kr 23 d) att platsen är en askgravlund (beskrivning enl sid 110 Handbok för begravningsverksamheten 2013). e) att Kh Roland Hemphälä, Landskapsarkitekt Elina Söderström, kyrkorådsledamöterna Desiree Waraanperä Krutrök och Stig Lampinen utgör församlingens representanter i de fortsatta genomförandet av detta projekt. Sammankallande: Kh Roland Hemphälä f) att assistenterna Lena Björnfot och Sonja Älgamo samt kyrkvaktmästare Lasse Kaati bistår i arbetet med färdigställandet av askgravlunden tillsammans med Landskapsarkitekt Elina Söderström. Arbetet påbörjas så snart väderförhållandena medger. Fällning av träd genomförs under tiden då marken är snötäckt och frusen i syfte att åsamka liten skada på natur, mark och gravar Val av distrikts-och närområdesråd Kyrkorådet beslutar att för norra distriktrådet/närområdesrådet utse följande personer:

4 4(6) Kr representant: Lena Löpare Präst: Stefan Aro I övrigt har man börjat jobba efter modellen att ha kontaktpersoner ute i de olika byarna istället för ett råd, vilket Kr godkänner. Listan för kontaktpersonerna hålls aktuell av Km Stefan Aro. att för södra distriktet/ närområdet utse följande personer: Minna Grape, Astrid Toolonen, Soile Hannu, Bernhard Lindkvist, Kristina Erkki, Tuula Kyröläinen och Carina Kemppainen. Kr representant: Ove Kohkoinen och Monika Simu Präst: Malte Vikström Sammankallande i bägge områdena är utsedd komminister samt att dessa uppgifter presenteras på Övertorneå församlings hemsida. _ Kr 24 Val av auktoriserad revisor för perioden 1/ / Kh informerar om pågående arbete med att ta fram auktoriserad revisor för ovanstående period. att en arbetsgrupp utses för att slutligen bereda och föreslå auktoriserad revisor för perioden 1/ / att utse Anneli Hedlund, Bengt Larsson och Helena Lahti för uppgiften att arbetsgruppen ska handlägga och föredra ärendet för Kyrkofullmäktige snarast och senast den 10 maj samt för kyrkorådet den 29 april. Kr 25 Förslag till revidering av policy- och dokument. Kyrkorådet beslutar: att anta Policydokument för förtroendevalda att anta Delegationsordning att anta Medelsförvaltning/ingående i Policydokument för förtroendevalda s att anta Anbudsrutin

5 5(6) att anta SAM (Systematiskt arbetsmiljö dokument) att anta Handbok för begravningsverksamheten att anta Församlingsvision och Måldokument att anta Kris- och Beredskapsplan Kr AU 26 Yrkanden från ledamoten Roland Hedlund (s). Ledamoten i Kr Roland Hedlund har inlämnat en skrivelse med olika förslag, i korthet innehåller dessa frågor följande ämnen: a) frivilligt arbete inom församlingen b) söndagsskola c) ensamkommande flyktingbarn d) energisparande åtgärder e) ledstång till kyrkotrappa Kyrkorådet beslutar: att frågan om frivilligt arbete tas upp till en mer omfattande diskussion efter nästa kyrkorådsmöte då alla ledamöter själva hunnit skaffa sig en personlig uppfattning i ärendet. att frågan om söndagsskola fortsätter på liknade sätt som punkt a. att mer information inhämtas beträffande situationen om de ensamkommande ungdomarna och barnen situation här i vårt samhälle. att energibesparande åtgärder sedan en längre tid pågår och ärendet därmed är besvarat att ledstång till kyrktrappan handläggs i samband med att ny trädvårdsplan upprättas inom kyrkogårdsområdet. I ärendet ingår sedan tidigare ett förslag från Norrbottens sjukvårdsparti (ns) om en öppning i anslutning till Lassinanttiparken. Kr års jubileumsfond, orgel konto. Efter föredragning av kyrkoherde beslutar kyrkorådet att avsluta orgelkontot samt att förlusten belastar musikerkontot

6 6(6) _ Kr 28 Förslag till årsredovisning för år 2013: att i verksamhetsberättelsen genomföra smärre kompletteringar samt redovisa den för Kf att församlingsstatistiken som hade sista redovisningsdag för Kyrkokansliet den 28 februari föreslås redovisas i inlämnat skick till Kf att utförligare redovisning av bokslut 2013 genomförs inför kyrkorådet i aprilmötet av stiftets handläggare Dick Mattson. Kr 29 Delgivningar Kyrkorådet beslutar, att genomföra föreslagna justeringar för de olika kontona samt att lägga ekonomirapporten för perioden jan-feb 2014 till handlingarna att rapporten om genomförd Framtidsdag 20/3 i Kalix läggs till handlingarna att den av Framtidsdagen beslutade och utsedda arbetsgrupp godkännes. Kr AU 30 Övriga frågor inlämnad skrivelse av ledamoten Roland Hedlund angående personalvård. Kr 31 Mötets avslutande Ordförande tackar för visat intresse och avslutar mötet.