Plats och tid: Övertorneå församlingsgård Kl

Transkript

1 (10) Plats och tid: Övertorneå församlingsgård Kl Beslutande: Övriga deltagande: Roland Hedlund ordf. Ove Kohkoinen Sture Larsson Birger Wiippa Bror Noppa Doris Svahn Anneli Hedlund Stig Lampinen Knut Omark Lennart Haapaniemi, tjg ers Pekka Koskinen, kyrkoherde Torvald Pääjärvi, kyrkokamrer, sekreterare Stig Lundmark, föredragande 19 Justerare: Ove Kohkoinen Justeringens tid och plats: , Övertorneå paragraf Underskrifter: Sekreterare. Ordförande. Justerare. BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ:, Övertorneå församling Sammanträdesdatum: för anslags uppsättande: Förvaringsplats för protokollet: för anslags nedtagande: Övertorneå församling, pastorsexpeditionen Underskrift.

2 (10) Kr 17 Inledning öppnande Kyrkoherde Pekka Koskinen inleder mötet med gemensam psalmsång och kort betraktelse, varefter ordföranden Roland Hedlund välkomnar kyrkorådet, förrättar upprop och förklarar sammanträdet öppnat. Kr 18 Justering Till justerare, förutom ordförande, väljs Ove Kohkoinen. Kr 19 Information om församlingens nyöppnade hemsida Stig Lundmark informerar ingående om församlingens nyöppnade hemsida. tackar för informationen och beslutar att lägga informationen med beaktande till handlingarna. Kr 20 Kyrkoherdens rapport Kyrkoherde Pekka Koskinen redogör muntligt för verksamheterna gudstjänstliv, konfirmation, barnverksamhet, kyrkomusik och vuxenverksamhet. att kyrkoherdens rapport framgent skall vara skriftlig. Kr 21 Gravärenden att godkänna gravöverlåtelserna från Hietaniemi, Övertorneå och Svanstein (bilaga 1-3) att uppdra kyrkoherde Pekka Koskinen att besvara inkomna brevet ang. prosten Alexanderssons familjegrav.

3 (10) Kr 22 Skrivelse från Katrin Meriloo att uppdra Pekka Koskinen att behandla skrivelsen. Kr 23 Val av ombud a) Kontraktsrådet att till ordinarie ombud i kontraktsrådet välja Stig Lampinen och Valter Kuorilehto, som ersättare Knut Omark och Kurt Lampinen. b) Kyrkans mission, Lutherhjälpen, SKUT, Diakoniombud, DKSM att uppdra Stig Lampinen att till nästa kyrkorådssammanträde upprätta en sammanställning över föreslagna ombud. Kr 24 Kollekter, kollektframställan Teologifonden. att församlingskollekt vid huvudgudstjänsterna i församlingens liga kyrkor skall tillfalla samma ändamål, att vid detta kyrkoråd besluta om församlingskollekt t.o.m. 30 april att ansöka hos Luleå stift att flytta församlingskollekten från 19 mars till 26 mars, att följande gemensamma kollekter upptas; Ändamål Fridsförbundet, Hietaniemi Kyrkodagar i Svanstein 6-7 maj Restaurering av bibliska målningar i Ötå kyrka Pello församlingshem Juoksengi kapell

4 (10) Kr 25 Val av kyrkvärdar att välja följande kyrkvärdar för mandatperioden : Hietaniemi kyrka Övertorneå kyrka Svansteins kyrka Agneta Karlsson Asta Malmström Harry Wälivaara Svea Eriksson Ragnhild Johansson Sture Larsson Per Hannu Sven-Olof Rönnbäck Anneli Hedlund Doris Svahn Bror Noppa Märta Ström Ove Kohkoinen Juoksengi kyrka Inga Aasa Lennart Haapaniemi Stig Lampinen Pello församlingshem Ulla Lahti Svea Lahti Irene Hämälä Kr 26 Väckelsens byggnader i Norrbottens län bidragsansökan Norrbottens museum vill genomföra en både byggnadsantikvarisk och en historisk inventering kring väckelsens byggnader och historia i Norrbottens län och ansöker om kr i bidrag. att tillstyrka kr (Åttatusenkronor) i bidrag för rubr., att utse Ove Kohkoinen och Stig Lampinen som kontaktpersoner. Kr 27 Ev. ansökan om kompletterande bidrag för 2006 Luleå stift att uppdra kyrkorådets ordförande och kyrkokamrern att ansöka om kompletterande bidrag för 2006 från Luleå stift.

5 (10) Kr 28 Skrivelse från Helena Haapaniemi Helena Haapaniemi skriver i anledning av ersättning för mobiltelefon i tjänsten. att betala 150 kr/mån till Helena Haapaniemi fr.o.m som ersättning för mobiltelefon i tjänsten i avvaktan på det förslag till policydokument för mobiltelefon som arbetsgruppen (AU) har fått i uppdrag att utarbeta (Kr 9) Kr 29 Församlingsinstruktionen för Övertorneå församling att uppdra kyrkoherde Pekka Koskinen att sammankalla pastorala arbetsgruppen för att arbeta vidare med den mycket viktiga församlingsinstruktionen för Övertorneå församling. Kr 30 Övertorneå församlings 400 års jubileum Kyrkorådsordförande Roland Hedlund informerar om planerna för 400 års jubileet den 11 augusti 2006 vid Särkilax minnesplats. att tillstyrka fortsatt arbete med rubr. projekt. Kr 31 Personalfrågor Diskuteras musikernas arbetssituation och behov av befattningsbeskrivningar, fördelning av vaktmästarnas årsarbetstid vinter/sommar placeringsort för prästerna. att uppdra kyrkoherden och kyrkorådets ordföranden att arbeta vidare med ovanstående frågor

6 (10) Kr 32 Regelverk för försäljning av uttjänad lös egendom av ringa värde att informationen angående uttjänad lös egendom av ringa värde presenteras på Övertorneå församlings hemsida (interna sidor) och på anslagstavlorna vid expeditionerna i Hietaniemi, Övertorneå och Svanstein, att i första hand ge personalen möjlighet till budgivning och köp. att kyrkorådet tar beslut ifall osäkerhet om egendomens värde råder. Kr 33 Skrivelse från Gunnel Mukkavaara Gravrättinnehavare Gunnel Mukkavaara undrar om hon själv kan flytta sin egen gravsten till ett lämpligare läge på gravplatsen. att de inte har något att erinra mot ovanstående åtgärd, att gravrättsinnehavaren kontaktar vaktmästaren innan åtgärden verkställs Kr 34 Slutbesiktning Övertorneå kyrka utförd målning Kyrkorådsordföranden föredrar ärendet. att slutbesiktning skall utföras under första halvåret Kr 35 Upphandling av arbetet med de bibliska målningarna på klockstapeln i Övertorneå att uppdra kyrkorådsordföranden att påbörja upphandlingsprocessen.

7 (10) Kr 36 Mäklarfullmakt Försäkringsmäklarna Kiruna Informeras att kyrkokamrern har undertecknat mäklarfullmakten Försäkringsmäklarna Kiruna. att godkänna kyrkokamrerns undertecknande av mäklarfullmakten. Kr 37 Delegation av handläggningen av gravärenden att delegera handläggningen av gravärenden till tjänstemännen att gravärendena delges kyrkorådet för beslut. Kr 38 Val av skoglig kontaktperson för Övertorneå församling att välja Sture Larsson till skoglig kontaktperson för Övertorneå församling Kr 39 Budgetupplägg 2006 att godkänna föreliggande budgetupplägg (bilaga 4)

8 (10) Kr 40 Skrivelse från Kurt Juntti Kurt Juntti skriver avseende felaktig utbetalning av ersättningar från förtroendeuppdrag inom Övertorneå kyrkliga samfällighet. att informera Kurt Juntti om Samfällda kyrkofullmäktiges beslut för perioden ; Sammanträdes- eller förrättningsarvode utgår ej om ersättning för förlorad arbetsinkomst utbetalas. att göra rättelse ifall Kurt Juntti ej erhållit ersättning enligt det fastställda regelverket. Knut Omark deltar ej i beslutet. Kr 41 Arvodesreglemente Presenteras arbetsgruppens förslag till reglemente för ersättning till förtroendevalda inom Övertorneå församling att gälla fr.o.m att godkänna föreliggande förslag att föreslå kyrkofullmäktige att anta föreliggande förslag till reglemente för ersättning till förtroendevalda inom Övertorneå församling att gälla fr.o.m (bilaga 5) Kr 42 Val av miljöombud en anställd en förtroendevald att välja Lars Kaati och Sture Larsson till miljöombud för Övertorneå församling.

9 (10) Kr 43 Anbudspolicy för Övertorneå församling att hänskjuta utformandet av förslag till anbudspolicy för Övertorneå församling till kyrkorådets arbetsutskott (AU) Kr 43 Gravskötselavgifter för 2006 att föreslå kyrkofullmäktige att fastställa taxa för gravskötsel överlåtelse av gravrätt med oförändrade belopp (bilaga 7). Kr 44 Reglemente för begravningsverksamhet att arbetsmaterial presenteras vid nästa kyrkorådsmöte Kr 45 Bildande av övriga utskott beslöt , att utse kyrkoråds arbetsutskott. Övriga utskott att uppmana kyrkorådets ledamöter att, inför kommande kyrkoråd, sondera behovet av ev. ytterligare utskott.

10 (10) Kr 46 Arbetsmiljöpolicy Presenteras föreliggande förslag till arbetsmiljöpolicy för Övertorneå församling att gälla fr.o.m att godkänna föreliggande förslag att föreslå kyrkofullmäktige att anta föreliggande förslag till arbetsmiljöpolicy för Övertorneå församling, (bilaga 8) Kr 47 Kurser och delgivningar Kurser Löneberäkning för chefer Fastighetsägarens ansvar Fastighetsskötar utbildning Entreprenad juridik Jämställdhet Kyrkobokföring Ung förtroendevald Lönekartläggning Stiftelser och donationsfonder Kurs kalendarium Luleå stift Kurser och delgivningar lägges till handlingarna Delgivningar: När får man öppna post Övertorneå Värmeverk Rekvisition av kyrkobyggnadsbidrag Stiftsbidrag Lägerpeng Beslut om kyrkoantikvariskt bidrag Ansökan om bidrag kompetensutveckling Kyrkostyrelsens beslut clearingavgifter Minnesanteckningar närverksträff 7/12 05 Meddelande kammarkollegiet Beslutsmeddelande Lönebidrag Försäkringsbrev allframtidsförsäkring Svenska kyrkans bestämmelser SvKB 2005 : : 17