Plats och tid Förvaltningshuset, Fridtunagatan 2, kl 13.15

HTML
DOWNLOAD

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Plats och tid Förvaltningshuset, Fridtunagatan 2, kl 13.15"

Elin Vikström
för 8 år sedan
Visningar:

1 Plats och tid Förvaltningshuset, Fridtunagatan 2, kl ande Övriga deltagande Utses att justera Justeringens plats och tid Bengt Nilsson, ordförande Anita Jonasson Kroon Monica Bergdahl Lars Jagerfelt Peter Lundborg, domprost Pia Ruthgård, förvaltningschef Karolina Granath, ekonomichef Gunnar Forsberg, griftegårdschef Berton Nyström, fastighetschef Charlotta Nilsson, sekreterare Förvaltningshuset Underskrifter Sekreterare Paragrafer Charlotta Nilsson Ordförande. Bengt Nilsson Justerande... ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Linköpings kyrkliga samfällighet, Kyrkonämndens arbetsutskott Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Kyrkoförvaltningens kansli, Fridtunagatan 2 Datum för anslags nedtagande Underskrift.. Bengt Nilsson

2 Ordföranden förklarade mötet öppnat Au 83 Justering utsågs att justera dagens protokoll. Au 84 Dagordning Dagordningen fastställdes med tilläggen: Au 85 Förändringar driftsbudget fastighet Stiftelsers historiska avkastning Remissvar Strukturutredningen Dnr: C Arbetsutskottet diskuterade hur arbetet med remissvaren från kyrkonämnden och kyrkoråden kan stöttas. En genomgång av utredningen för kyrkonämnden och kyrkoråden bestämdes till den 3 oktober klockan För kyrkonämndens del beslutades att dela nämnden i flera grupper som får ta sig an och svara på varsin del av frågeformuläret. Därefter sammanställer arbetsutskottet remissvaret. Vidare beslutades att kyrkonämndens möte den 15 november ska tidigareläggas till kl Au 86 Stiftets indelningsutredning Dnr: C :2 Arbetsutskottet diskuterade stiftets utredningsgrupps förslag på ny pastoratsindelning för Linköpings kommun. Framförallt funderade man på hur de ekonomiska aspekterna av en skilsmässa från någon av församlingarna i samfälligheten skulle redas ut. Förvaltningschefen får i uppdrag att föra fram frågorna angående en uppdelning av samfälligheten till stiftets arbetsgrupp i indelningsfrågan.

3 Au 87 Kommunikationsenhet Dnr: C :1 Informatör Maria Bruto Ellhar presenterade förslaget till hur en kommunikationsenet för hela samfälligheten skulle kunna organiseras. Enheten skulle vara lokaliserad på kyrkoförvaltningen och ha en bred och hög kompetens. Enheten skulle innebära två heltidstjänster och en deltid på 25 %. Av heltiderna skulle den ena vara verksamhetsansvarig med strategisk kommunikation och text som specialområden. Den andra heltiden skulle framförallt vara inriktad på webbkommunikation, medan deltiden skulle vara inriktad på grafisk design. Arbetsutskottet föreslår kyrkonämnden att inrätta en kommunikationsenhet enligt förslaget. Au 88 Revidering av arvodesreglementet Dnr: C :2 Ordföranden presenterade det förslag som arbetsgruppen bestående av Anders Granberg, Ingar Lundquist och Bengt Nilsson har tagit fram. Besparingar i förslaget är bland annat att sammanträdesarvodet sänks från 390 till 300 kr, och att inget förrättningsarvode utgår vid kurser och konferenser. Ett förtydligande är att resor till kurser och konferenser ska ersättas liksom mat och logi. Ett samtal fördes om att arvodesnivåerna läggs i ett särskilt dokument skilt från arvodesreglementet. Tanken med detta är att arvodesreglementet endast fastställs för kommande mandatperiod. Arvodesnivåerna kan om nödvändigt justeras under pågående mandatperiod. Ekonomichefen får i uppdrag göra ändringarna till nästa möte i arbetsutskottet. Au 89 Revisionsrapport och kommentarer Dnr: C Arbetsutskottet föreslår kyrkonämnden att lägga revisionsrapporten med kommentarer till handlingarna. Au 90 SEB Ekonomichefen berättade att Peter Urban från SEB är inbjuden till arbetsutskottets möte den 31 oktober för information om kapitalförvaltning och etiska placeringar.

4 Au 91 Dnr: C Upphandlingsföreskrifter för arkitekter, konsulter och rådgivande ingenjörer Fastighetschefen informerade om de upphandlingskriterier som tagits fram av fastighetsutskottet. Frågan väcktes om inte all upphandling borde regleras i ett reglemente. Frågan återremitteras till förvaltningschefen. Au 92 Om och tillbyggnad av S:t Lars kyrka Dnr: C Fastighetschefen informerade om att de invändiga åtgärderna i S:t Lars kyrka nu håller på att sättas i verket. I kyrkan visas just nu bilder på tornet som Thomas Bernhardssons tagit. Angående den större ombyggnationen kommer parallella arkitektuppdrag utföras av Pål Dunér, Vattentornet arkitektbyrå Eksjö, Per Rydberg, arkitektbyrå à la Rydberg Vadstena och Lotta Gustafsson, Gustafsson Nyström arkitekter AB Rosersberg ska förslagen vara färdiga. Au 93 Orgelprojekt Dnr: C Arbetsutskottet diskuterade hur Domkyrkans orgelprojekt ska drivas vidare. Domprosten ges i uppdrag fortsätta bearbeta frågan och återkomma till arbetsutskottet. Au 94 Mötesdagar 2012 Förslag på mötesdagar för 2012 är att kyrkonämnden läggs den tredje onsdagen och arbetsutskottet den första onsdagen i varje månad. Förvaltningschefen återkommer med förslag på datum. Au 95 Församlingarnas miljödiplomering Dnr: C Griftegårdschefen föreslog att församlingarnas miljödiplomering senareläggs. Punkten Församlingarnas miljödiplomering tas upp på arbetsutskottets möte i mars.

5 Au 96 Återrapportering omorganisationen Dnr: C Förvaltningschefen rapporterade om läget i omorganisationen av stödverksamheten i församlingarna. Arbetet med att matcha personer med befattningar är i princip färdigt. Nu är arbetet inriktat på utbildning och praktiska detaljer med sjösättningen av den nya organisationen som blir senast den 1 november. Au 97 Rapporter och anmälningsärenden Mors Vila Ordföranden i stiftelsen S:t Lars stiftelse Mors Vila och domprosten ska träffa Kristina André Lilja på länsstyrelsen, för att reda ut stiftelsens ekonomiska situation. Kyrkans hus Domprosten sammanfattade läget. Förvaltningschefen fick i uppdrag att sammankalla arbetsgruppen i frågan. Handikapparkering Ansgarskyrkan Fastighetschefen rapporterade utifrån sitt uppdrag att driva på frågan om handikapparkering utanför Ansgarskyrkan. Förslag på utformning finns, men finansieringen åligger fastighetsägaren EFS. Au 98 Förändringar i driftsbudgeten för fastighetsenheten Dnr: C :21 Fastighetschefen presenterade ett förslag på omfördelningar av driftsbudgeten för fastighetsenheten. Eftersom arbetet i S:t Lars blir mindre omfattande än väntat för 2011 kan andra arbeten prioriteras. Arbetsutskottet ställer sig positivt till omfördelningen av 2011 års driftbudget och önskar återrapportering av vad som faktiskt genomförs till nästa möte. Au 99 Stiftelsernas historiska avkastning Dnr: C Ärendet gäller de förlustdrabbade stiftelserna Leonard och Ida Westmans stiftelse och övriga samförvaltade stiftelser. Ekonomichefen redovisade avkastningen under 2000-talet och delade ut en samanställning av vilka stiftelser som ingår i samförvaltade stiftelser. Ordföranden förklarade mötet avslutat.

Relevanta dokument

Plats och tid Förvaltningshuset, Fridtunagatan 2, kl 18.00-20.30

2011-06-14 Plats och tid Förvaltningshuset, Fridtunagatan 2, kl 18.00-20.30 ande Övriga deltagande Utses att justera Justeringens plats och tid Bengt Nilsson, ordförande Kärstin Brattgård Berith Örngren