Ann-Louise Rundberg, sekreterare ...

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Ann-Louise Rundberg, sekreterare ..."

Ola Jakobsson
för 7 år sedan
Visningar:

2012-02-01 Plats och tid Berga församlingsgård, 2012-02-01, kl. 18.30-21.

1 Plats och tid Berga församlingsgård, , kl Beslutande Övriga deltagande Susanna Normann, ordförande Per Ingvarsson Elisabet Wijkström Cenneth Jarlbråten Moshe Dawod Åsa Hergils Håkan Arne Monica Bergdahl Gunnel Lindgren Kerstin Wettergren Owe Nilsson Jan Andersson, ersättare för Peter Lundqvist Roger Fremred, kyrkoherde Kenth Björk, adjungerad 11 och 12 Majbritt Kindberg Gertrud Helmersson Alf Löfquist Ann-Louise Rundberg, sekreterare Utses att justera Moshe Dawod Ibrahim Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare Paragrafer Ann-Louise Rundberg Ordförande. Susanna Normann Justerande... Moshe Dawod Ibrahim Organ Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kyrkorådet i Linköpings Berga församling Berga församlingsgård Datum för anslags nedtagande Underskrift....

2 (5) Kr 11 Sammanträdets öppnande Ordförande hälsade välkommen och förklarade sammanträdet öppnat. Till justerare valdes Moshe Dawod Ibrahim. Dagordningen godkändes med tillägg av punkten 8 h och fråga under punkt 9. Kr 12 Stiftsdiakon Kenth Björk återkoppling Församlingsinstruktionen Kenth Björk, som bjudits in till kyrkorådets sammanträde, uttryckte att församlingens församlingsinstruktion är väl utformad och framtagna utmaningar är bra underlag för kommande utvärderingar. Han talade om vikten av en bra församlingsinstruktion, hur den utgör grunden för församlingsarbetet och är ett styr- och relationsdokument. Samtal fördes kring ett antal frågor. Kr 13 Budget inklusive attestlista Budget 2011 års budget ligger, per den 1 februari 2012, på 98,4 % vilket innebär ett överskott på kr. Inga ytterligare stora kostnader för år 2011 är att vänta. Kostnaden för konfirmandverksamheten ligger på 130 % av budget som till stor del beror på clearingkostnader för konfirmander som väljer att konfirmeras i annan församling. Attesträtt Arbetsutskottet föreslår att diakon ViviAnn Erlandsson övertar attesträtten på konto , diakoni i Berga kyrka och Ändamålsbestämda medel, efter Åsa Hagberg som gått i pension. Attesträtten börjar gälla fr.o.m. den 2 februari. Att: godkänna arbetsutskottets förslag Kr 14 Utsmyckning av Berga kyrka Arbetsgruppen för utsmyckning av Berga kyrka, bestående av Per Ingvarsson, Susanna Normann och Janne Johansson har tagit fram estimerade kostnader för inköp och arbetskostnader för inventarier, utsmyckning och förbättringar av kyrkan. Medel för dessa inköpt kommer att tas från det gåvokonto där enskilda personer donerat pengar för just utsmyckning och förbättringar av Berga kyrka (Kr 126/2006). Kostnader (cirkabelopp) *Belysning till dopfönstret kr.

3 (5) *Lamell-, plissé- eller spolrullegardiner till kyrkans bakre översta fönster och fönster framme till vänster kr. *Spotlights på Altarkronan för ljusförbättring kr plus kr för installation. *Sammankoppling av stolarna i kyrksalen kr inkl. montering. *Skål till dopfunten i polerat stål ( vardagsskål ) kr. *Kredensbord tillverkas och skänks av medarbetare. *Ikoner ca kr. *Ljusbärare vid kyrkans entré nuvarande ljusbärare halveras och monteras på väggen tillsammans med hållare för vigvattenskål kr. *Glascylindrar för lampor på väggen byts ut till cylindrar i plexiglas kr. Summa kostnader ca kr. Samtal fördes om föreslagna inköp och förbättringar. Gruppen ska kontrollera vissa uppgifter, bl. a. om glaset vid dopfönstret är kross-skyddat, hur man kan montera spotlights för att ge bättre ljus vid altarkronan, samt pris och tillverkare av ikoner. tillstyrka följande förbättringar och inköp till Berga kyrka. *Lamell-, plissé- eller spolrullegardiner enligt ovan kr. *Ljusbärare vid kyrkans entré enligt ovan kr. *Glascylindrar för lampor på väggen byts ut till cylindrar i plexiglas kr. *Skål till dopfunten enligt ovan kr. *Sammankoppling av stolarna i kyrksalen kr inkl. montering. Kr 15 Personal nuläge inkl. intervjugrupper Kyrkoherden informerade om personalläget i församlingen. Då Iréne Limberger går i pension till sommaren har hon ansökt om att sluta sin tjänst den 2 juni. En diakon ska tillsättas och arbetsutskottet föreslår en intervjugrupp bestående av Roger Fremred, Susanna Normann, ViviAnn Erlandsson och Eva Wenehult. Linn Björklid ska vara föräldraledig fr.o.m. juni och vikarie behöver anställas i ca ett år. Arbetsutskottet föreslår en intervjugrupp bestående av Roger Fremred, Susanna Normann, Linn Björklid och Karin Ekenvi. Att: godkänna arbetsutskottets förslag på båda intervjugrupperna. Kr 16 Indelningsutredningen remiss Remiss angående indelningsutredningen har inkommit till församlingen från Stiftsstyrelsen och den samt medföljande bilaga delades ut till ledamöterna. Detta läses till nästa kyrkorådssammanträde den 7 mars. Yttrande ska inlämnas senast 23 mars till Stiftsstyrelsen.

4 (5) Kyrkorådet tillstyrker Att: ärendet bereds på detta sätt. Kr 17 Minnesgåvor Kyrkonämnden har tagit fram förslag till gemensamma riktlinjer för att uppnå likabehandling vad gäller uppvaktningar av anställda och förtroendevalda. Ordföranden läste upp kyrkonämndens förslag. Att: godkänna förslaget. Kr 18 Rapporter, anmälningsärenden, skrivelser a) Valborgsfirande 2012 Arbetsgruppen har haft sitt första möte. Tack vare gott underlag löper arbetet enligt planerna. Ett stort problem att lösa är, hur få kontakt med frivilliga medarbetare? b) Kyrkorådets medverkan i gudstjänster En lista med förslag på datum för ledamöternas deltagande i gudstjänst skickades runt under sammanträdet. c) Kyrkonämnden Inget att rapportera. Monica Bergdahl meddelade att kyrkonämnden har sitt nästa sammanträde den 14 februari. d) Välkomstbrev till ny medlem Roger Fremred har gjort förslag på brev som kan skickas ut till nyinflyttade medlemmar. Detta innebär dock att icke kyrkotillhöriga inte får brevet. Sekreteraren undersöker om man kan beställa adressuppgifter via Posten eller liknande. Ett förslag från ledamöterna är att man från församlingen kan ha personer som delar ut brevet i de nyproducerade bostäderna. e) Verksamhetsberättelse 2011 Arbetet fortgår och kyrkoherden och ordföranden gör en sammanställning när allt underlag kommit in från de anställda. Därefter tas ärendet upp i arbetsutskottet den 17 februari och beslut tas på kyrkorådets sammanträde den 7 mars. f) Att vara kyrka i Linköpings stift Biskopen ska träffa kyrkoherdar och diakoner under våren där de befintliga punkterna kommer att diskuteras. g) Minnesanteckningar Minnesanteckningar från arbetsutskottet och protokoll från kyrkorådet delades ut.

5 (5) Kr 19 h) Arbetet med Ljussteget i församlingen är klart och på mässorna den 5 februari kommer ett diplom att delas ut, ett till Berga kyrka och ett till Vidingsjö kyrka. Söndagens predikan kommer att ha miljö- och skapelseanknytning. Lottie Routh från Sensus har skrivit en sammanställning från utbildningen vilken kommer att skickas ut till kyrkorådets ledamöter via e-post. Övriga frågor Jan Andersson undrar över Biskopsbrevet som handlar om dopet. Vem får ta del av denna skrivelse? Som kyrkorådsledamot får man ofta frågor om bl.a. dopet, varför frekvensen av dop går ner. Sekreteraren undersöker om boken Biskopsbrevet kan köpas in till församlingen. Kr 20 Vad har hänt? Vad händer? Den 14 februari är det Musikcafé kl. 19. Det blir sång, allsång, kaffe och bakelse i Vidingsjö kyrka. Sammanträdet avslutades.

Relevanta dokument

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2012-03-07 1(5)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2012-03-07 1(5) 2012-03-07 1(5) Plats och tid Vidingsjö kyrkby, Sockenstugan, 2012-03-07, kl.18.15 21.10 Beslutande Övriga deltagande Utses att justera Susanna Normann, ordförande Elisabet Wijkström Cenneth Jarlbråten