SAMMANTRÄDESPROTOKOLL FÖRSAMLINGSRÅD

Transkript

1 FÖRSAMLINGSRÅD Plats och tid Gamla domprostgården kl Beslutande Gunilla Björnståhl Magnusson Ulla-Britta Alm ersättertorbjörn Boström Kärstin Brattgård Madelaine Erlandsson Christer Grönevall Conny Nestor Inger Persson Per-Arne Flogell ersätter Maria Rahm Esther Surjan Stefan Wengelin Övriga deltagande Urban Hansson Johan Karlander Malin Brown, sekreterare Utses att justera Justeringens plats och tid Domkyrkans församlingsexpedition Underskrifter Sekreterare Paragrafer Malin Brown Ordförande... Gunilla Björnståhl Magnusson Justerande... Kärstin Brattgård ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Domkyrkoförsamlingens församlingsråd Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Domkyrkans församlingsexpedition Underskrift.... Malin Brown

2 FÖRSAMLINGSRÅD FR 16 Sammanträdets öppnande Ordförande förklarar sammanträdet öppnat. Sammanträdet inleds med andakt. FR 17 Upprop och justering Upprop sker. Till justerare utses Kärstin Brattgård FR 18 Fastställande av dagordning Tilläggsärende: Retreat till Heliga hjärtas kloster Attesträtt Därefter godkänns föreslagen dagordning. FR 19 Sammanträdesdatum Presidiet föreslår församlingsrådet besluta att sammanträda enligt följande: 13 mars, 10 april och 15 maj Församlingsrådet beslutar att sammanträda enligt ovan. FR 20 Kyrkkvarten Under församlingsrådets sammanträden under året kommer olika verksamheter i domkyrkoförsamlingen presenteras. Catharina Helmerssons Presentation flyttas fram, då hon anmält förhinder och istället passar församlingsrådet på att låta Erik Ganestål, köksföreståndare, berätta om sig själv och sitt arbete. Erik är nyanställd och har arbetat i två veckor i domkyrkoförsamlingen. Församlingsrådet hälsar Erik välkommen och tackar för informationen. FR 21 Församlingsrådets uppgifter Ordföranden sammanfattar församlingsrådets uppgifter enligt bilaga 1. Församlingsrådet diskuterar punkten och denna diskussion kommer att fortsätta under året i och med att arbetet med den nya församlingsinstruktionen ska påbörjas.

3 FÖRSAMLINGSRÅD FR 22 Kyrksöndag 2 mars Församlingsrådet är inbjudet av domprosten den 2 mars 2014 för att välkomnas och presenteras. Församlingsrådet vill gärna hjälpa till i olika uppgifter och ordföranden Gunilla Magnusson samtalar med kaplan Thomas Stoor angående det. Församlingsrådet föreslår att samlas tillsammans med övriga kl , vid genomgången. Församlingsrådet beslutar att församlingsrådet ska delta och samlas i domkyrkan kl den 2 mars FR 23 Val av representanter Presidiet föreslår välja följande representanter: -Inventarieansvarig: Kärstin Brattgård till Tomaskyrkan och Madelaine Erlandsson till domkyrkan. -Stiftelsen Risbergs donationsfond: Madelaine Erlandsson och Kärstin Brattgård. -Samrådsgrupp för Missionskyrkan, St Lars församling och Domkyrkoförsamlingen: Torbjörn Boström och Kenneth Gustafsson. -Samrådsgrupp för kyrkan på Universitetet: Johan Karlander -Linköpings Stadsmission: Esther Surjan, ordinarie, Gunilla Larsson, ersättare, Urban Hansson, ordinarie, Conny Nestor, ersättare, Christer Grönevall, ordinarie, Niklas Lüning, ersättare, Inger Persson, ordinarie, Maria Rahm, ersättare, Catharina Helmersson, ordinarie, Peter Lundborg, ersättare. -Linköpings Kristna Råd: Ulla-Britta Alm och Per-Arne Flogell, ordinarie, Gunilla Magnusson. -Arbetsgrupp för internationell verksamhet: Esther Surjan, Ulla-Britta Alm, Christer Grönevall och Anne-Len Eldén. -Arbetsgrupp för frivilligfrågor: Kärstin Brattgård, Torbjörn Boström, Elisabeth Nilsen och Marianne Langby Modéus. -Arbetsgrupp för miljöfrågor: Johan Karlander, Maria Rahm, Eva Karlsson och Madeleine Nordell. SKUT (Svenska kyrkan i utlandet): Esther Surjan, Gunvor Kruse. Presidiet föreslår att man väntar med att välja representanter till Beredningsgruppen för Steinnordhska fonden, Sensus, Stiftelsen domkyrkomusiken och revisor till Stiftelsen Risbergs donationsfond.

4 FÖRSAMLINGSRÅD Församlingsrådet beslutar att välja följande representanter: -Inventarieansvarig: Kärstin Brattgård till Tomaskyrkan och Madelaine Erlandsson till domkyrkan. -Stiftelsen Risbergs donationsfond: Madelainen Erlandsson och Kärstin Brattgård. -Samrådsgrupp för kyrkan på Universitetet: Johan Karlander -Linköpings Stadsmission: Esther Surjan, ordinarie, Gunilla Larsson, ersättare, Urban Hansson, ordinarie, Conny Nestor, ersättare, Christer Grönevall, ordinarie, Niklas Lüning, ersättare, Inger Persson, ordinarie, Maria Rahm, ersättare, Catharina Helmersson, ordinarie, Peter Lundborg, ersättare. -Linköpings Kristna Råd: Ulla-Britta Alm och Per-Arne Flogell, ordinarie, Gunilla Magnusson och Ulf Andersson, ersättare. -Arbetsgrupp för internationell verksamhet: Esther Surjan, Ulla-Britta Alm, Christer Grönevall och Anne-Len Eldén. -Arbetsgrupp för frivilligfrågor: Kärstin Brattgård, Elisabeth Nilsen och Marianne Langby Modéus. SKUT (Svenska kyrkan i utlandet): Esther Surjan, Gunvor Kruse. -Arbetsgrupp för miljöfrågor: Johan Karlander, Eva Karlsson och Madeleine Nordell. Församlingsrådet beslutar att avvakta med följande val då inte alla deltog i sammanträdet. -Samrådsgrupp för Missionskyrkan, St Lars församling och Domkyrkoförsamlingen. att avvakta med att välja en fjärde representant till Arbetsgruppen för miljöfrågor till någon i arbetslaget tillfrågats. att avvakta med att välja en fjärde representant till Arbetsgrupp för frivilligfrågor tills Torbjörn Boström tillfrågats. att avvakta med att välja representanter till Beredningsgruppen för Steinnordhska fonden, Sensus, Stiftelsen domkyrkomusiken och revisor till Stiftelsen Risbergs donationsfond. FR 24 Beith Sahour I samband med Domkyrkoförsamlingens resa i Palestina/Israel 2013 besöktes vänförsamlingen i Beith Sahour. En inbjudan att besöka Domkyrkoförsamlingen lämnades till prästen Rev. Ashraf K. Tannous. Arbetsgruppen för internationell verksamhet föreslår att detta sker under Globala veckan 2014, vecka 47. Församlingsrådet är positiva till detta. Församlingsrådet beslutar att bjuda in prästen Rev. Ashraf K. Tannous under Globala veckan 2014, vecka 47.

5 FÖRSAMLINGSRÅD FR 25 Liv och Längtan Församlingsrådet har fått en förfrågan om att skriva ett inlägg i tidningen Liv och Längtan till påsknumret. Material till det numret ska vara inlämnat senast den 25 mars 2014 och numrets tema är Hopp. Församlingsrådet beslutar att acceptera förfrågan. FR 26 Församlingsrådets utbildning Församlingsrådet är kallat till utbildning vid två tillfällen, den 27 februari 2014 klockan start med mässa i domkyrkan och klockan utbildning i domkyrkans församlingshem. Den 10 mars 2014 klockan i Berga kyrka. Sekreteraren tar upp anmälan. FR 27 Församlingsrådets arvode Församlingsrådets ledamöter har möjlighet att få arvode för sammaträdestillfällena, presidiet föreslår att man avstår från arvode under mandatperioden. Församlingsrådet beslutar att församlingsrådets ledamöter avstår från sammanträdesarvoden under mandatperioden. FR 28 Retreat Domkyrkokaplan Thomas Stoor och Studiecentrum anordnade en församlingsretreat i Heliga Hjärtats kloster på Omberg hösten Thomas Stoor föreslår att retreaten blir ett stående inslag i församlingens/studiecentrums årliga verksamhet. Församlingsrådet diskuterar denna möjlighet för församlingsmedlemmarna att delta i retreaten för att beredas möjlighet till andlig fördjupning. Församlingsrådet beslutar att låta presidiet bereda frågan till nästa sammanträde. FR 29 Hemsida och facebook Stefan Wengelin föredrar ärendet. Stefan har funderat på dialogen mellan församlingen och församlingsrådet. Den viktigaste mötespunkten är söndagens högmässa och delta i kyrkkaffet efter mässan. Församlingsrådet föreslår att man skaffar namnskyltar som kan användas i dessa sammanhang. En annan viktigt kommunikationsväg är hemsidan, där församlingsrådet eventuellt kan ha en egen e-postadress. Eventuellt starta någon facebookgrupp eller blogga på församlingens hemsida. Inget utesluter det andra och församlingsrådet får fortsätta att diskutera frågan framöver. Församlingsrådet beslutar att låta sekreteraren undersöka om det går att ha en egen e- postadress och att låta diskussionen fortsätta.

6 FÖRSAMLINGSRÅD FR 30 Attesträtt gällande församlingsrådets verksamhetskonto Föreslås utse ordförande Gunilla Magnusson att justera fakturor gällande församlingsrådets verksamhetskonton samt att utse första vice ordförande Kärstin Brattgård som ersättare. Församlingsrådet beslutar att utse ordförande Gunilla Magnusson att justera fakturor gällande församlingsrådets verksamhetskonton samt att utse första vice ordförande Kärstin Brattgård som ersättare. FR 31 Anmälningsärenden a) Karneval, 4 mars b) Minnesanteckningar, Internationella gruppen 28 januari c) Professor B Risbergs donationsfond, protokoll 6 december d) Verksamhetsberättelse från Domkyrkokåren. e) Ändrade tider för församlingsinstruktion f) Kollekt, Individuell Människohjälp Församlingsrådet beslutar att lägga anmälningsärendena till handlingarna. FR 32 Catharinas rapporter Inga rapporter. FR 33 Övriga rapporter och sammanträdets avslutande Johan Karlander rapporterar från Arbetsgruppen för miljöfrågor och församlingens pågående miljödiplomering. Därefter förklarar ordföranden sammanträdet avslutat.

7 FÖRSAMLINGSRÅD BILAGA 1 Uppgifter som anges i Kyrkoordningen Uppgifter som framgår av församlingsinstruktionen Församlingsrådet Uppgifter som kyrkorådet delegerar till församlingsrådet Enligt kyrkoordningen: Utse kyrkvärdar Utse kyrkvärd som har ansvar för inventarier Fastställa ändamål för församlingskollekter Besluta om vilka former av huvudgudstjänst som ska användas i församlingen Höras om andra gudstjänster i församlingen Besluta om upplåtande av kyrka Stärka, stödja och ta del i frivilligverksamheten Stödja församlingen i dess uppgifter.