Ulrica Truedsson (s), Margareta Eriksson (kd), Alma Ahlam Rabei (mp) (s), Sofia Heimer (m), Solveig Gustafsson (fp), Lars-Arne Jansson (c)

Transkript

1 SAMMANTRÄDES PROTOKOLL Valnämnden 20 L Plats och tid Beslutande KTS-salen, Vita Huset kl LeifTronelius (s), Petter Otterstedt (m), Birgit Andersson (s), Karin Frisk (s), Roger Ljunggren (s), Hans Gustavsson (s), Lars Liljengren (fp), Ingemar Andersson (c) Beslutande ersättare Ulrica Truedsson (s), Margareta Eriksson (kd), Alma Ahlam Rabei (mp) Ersättare Arne Forsberg (s), Anna Hagberg (s), Paula Carvalho Olovsson (s), Mary-Anne CornelIusson (s), Sofia Heimer (m), Solveig Gustafsson (fp), Lars-Arne Jansson (c) Övriga deltagande Utses att justera Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande Organ Handläggare Per Johansson Ingemar Andersson (c) ~ngsförvaltningen 20 i kl. i 4 y.: ~.~l ~-'.. "".' i 8. f!!!z.'í:?:l~tlj: ~7(:1.f!~.~~... )~.0~vn ~... Valnämnden i BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Sammanträdes datum Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats av protokollet Underskrift 20 L L Datum för anslags nedtagande Komm unledningsförval tningen 20 L

2 Kommunstyrelsen Information om pågående arbete inom valnämndens kansli Valnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna. Valnämndens sekreterare, Per Johansson, lämnar muntlig information om pågående arbete inom valnämndens kansli. Av informationen framkommer bl.a. följande:. Valnämndens kansli är drabbat av underbemanning på grund av sjukskrivning varför kansliet vidtagit åtgärder för att kunna lösa sina arbetsuppgifter trots den uppkomna situationen. Kansliet håller valnämndens ordförande underrättad om utvecklingen.. Rekrytering av röstmottagare är avslutad och utbildningar av ordförande och vice ordförande i respektive valdistrikt genomförs den 24 och 26 augusti.. Information till allmänheten om val, vallokaler och öppettider publiceras successivt på kommunens hemsida och genom annonsering i lokalpressen.. Valnämndens kansli arbetar med de slutliga förberedelserna inför förtidsröstningen som startar den 1 september och som fortgår till och med den 19 september. Likaså genomförs diverse praktiska förberedelser inför valdagen den 19 september. Under valnämndens överläggning yttrar sig LeifTronelius (s), Ingemar Andersson (c) och Petter Otterstedt (m). lr Utdrags bestyrkande

3 _~ IZatrineholms kommun ~ SAMMANTRÄDES PROTOKOLL Kommunstyrelsen Ekonomisk rapport Valnämnden beslutar att lägga rapporten till handlingarna. Valnämndens sekreterare, Per Johansson, lämnar muntlig ekonomisk rapport per den 31 juli Av rapporten framkommer att under perioden 1 januari till 31 juli har valnämnden haft sammanlagda bokförda kostnader som uppgår till kr, varav kr utgörs av lönekostnader. Intäkten under samma period har varit kr (statsbidrag). Under september kommer nämnden att belastas med merpaiien av de kalkylerade kostnaderna i samband med att valet genomförs. De stora posterna är:. Förtidsröstningen (Posten och biblioteket), kr. Arvoden och ersättningar till röstmottagare den 19 september, kr Med stor sannolikhet kommer valnämnden att överskrida sina budgetramar i samband med 2010 års allmänna val. De främsta orsakerna är följande:. Valnämndens kansli har haft en person anställd på heltid under sex månader. Kostnaden för förtidsröstningen har ökat i takt med att fler väljer att förtidsrösta. Allmänt ökade kostnader för t ex arvodering av röstmottagare. Parallellt med ökade kostnader har valnämndens budgetramar varit i stort sett oförändrade under de senaste åren Det finns ett behov av att göra en genomlysning av valnämndens ekonomi efter att valet är genomfört och det faktiska ekonomiska utfallet blir synligt. Resultatet av den ekonomiska analysen bör sedan beaktas i kommande budgetarbete. Under valnämndens överläggning yttrar sig LeifTronelius (s), Petter Otterstedt (m), Solveig Gustafsson (fp) och Lars Liljengren (fp). e --f

4 Sammantradesdatum Kommunstyrelsen Eventuell förtidsröstning Forssjö Valnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna. Frågan om eventuella möjligheter att förtidsrösta i Forssjö har väckts av valnämndens presidium. Valnämndens kansli har undersökt saken men det visade sig att då frågan aktualiserades var det för sent att registrera ytterligare lokaler för förtidsröstning hos Valmyndigheten. Orsaken var att röstkorten med bl.a. uppgifter om närmaste lokal för förtidsröstning var under tryckning. Med anledning av tanken på förtidsröstning i Forssjö har en diskussion förts inom valnämndens kansli och med presidium rörande möjligheten av utökade möjligheter för förtidsröstning. Orsaken är trenden med allt fler som väljer att förtidsrösta. Inför 2014 års val till Europaparlamentet och allmänna valen samma år kan det, enligt kansliets mening, finnas anledning att se över organisationen för kommunens förtidsröstning. Under valnämndens överläggning yttrar sig LeifTronelius (s), Karin Frisk (s) och Solveig Gustafsson (fp). r I

5 Kommunstyrelsen 20 L Fastställande av Katrineholms kommuns valorganisation Valnämnden beslutar tàstställa kansliets förslag till bemanning av vallokalerna under valdagen den 19 september inklusive bemanningen vid institutionsröstningen den 12 september. Valnämndens kansli har under perioden mars till juni rekryterat röstmottagare att bemanna vallokalerna under valdagen den 19 september 20 L O. Bemanningen i varje valdistrikt ska bestå aven ordförande, en vice ordförande samt fyra stycken röstmottagare. Kansliet har också ett antal röstmottagare utan placering som reservpersonal i händelse av avhopp, förhinder och liknande och som ska kunna sättas in med kort varsel. Valnämndens kansli har också rekryterat röstmottagare till institutionsröstningen den 12 september. Under valnämndens överläggning yttrar sig LeifTronelius (s), Lars Liljengren (fp) och Petter Otterstedt (m).,r / Utdrags bestyrkande

6 _~ IZatrineholms kommun ~ Kommunstyrelsen 20 L L Ersättning till personal som tjänstgör vid valnämndens kansli den 19 septem ber Valnämnden beslutar att ett arvode på 2290 kr utgår till den extra personal som tjänstgör vid valnämndens kansli under valdagen den 19 september Under valdagen förstärks valnämndens kansli med extra personal, normalt åtta till tio personer, för att under dagen köra ut förtidsröster till valdistrikten samt efter vallokalernas stängning ta emot och granska inlämnade röster från distrikten. Denna extra personal rekryteras i huvudsak bland de som arbetar vid Stadshuset Gröna Kulle. U nder våren och sommaren 2010 har frågan om skälig och rimlig ersättning till extrapersonal diskuterats inom valnämndens kansli och valnämndens presidium. Valnämndens kansli har bedömt arbetsuppgifterna som förhållandevis ansvarsfulla med krav på noggrannhet och uppmärksamhet. Mot bakgrund av uppgiftens komplexitet och ansvar, är det skäligt att motsvarande arvode som vice ordförande i ett valdistrikt utgår. Föreslaget belopp är kronor. Under valnämndens överläggning yttrar sig LeifTronelius (s).,e Ekonomikontoret I

7 IZatril1ehOl111S k01111tilll1 " Kommunstyrelsen L Riktlinjer för valskjutsar Valnämnden beslutar godkänna föreslagna riktlinjer för valskjutsar. Katrineholms kommun har under de senaste åren erbjudit fria taxiresor till och från vallokalen för personer som av olika anledningar inte själva kan ta sig till sin vallokal för att rösta. De fria taxiresorna gäller endast under valdagen och således inte i samband med förtidsröstning. Valnämndens kansli har på uppdrag av valnämnden tagit fram allmänna riktlinjer för valskjutsar i samband med 2010 års allmänna val, enligt följande: Den som önskar valskjuts beställer den på egen hand hos de av valnämnden angivna taxi företagen. Det enda kravet som ställs på personen som önskar valskjuts är att denne är röstberättigad och ska rösta i Katrineholms kommun. Därför bör röstkort uppvisas för taxichauffören då resan till vallokalen påbörjas. I övrigt finns inga särskilda krav eller kriterier för att få valskjuts. Under valnämndens överläggning yttrar sig LeifTronelius (s). r; II Utdrags bestyrkande