Kerstin Wulff, teknisk chef Mikael Bruselius, fastighetschef Stefan Sjölin, gata/park chef Rosemarie Andersson, ekonom Monica Siggelow, sekreterare

Transkript

1 1(20) Plats och tid Flötsen, Verkstadsgatan 1, kl Beslutande Ledamöter Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Tjänstemän Övriga Niklas Svalö (S), ordförande Lars Karlsson (S) Alf Nilsson (S) Sven-Ingvar Blixt (FP) Ninnie Lindell (M) Kerstin Wulff, teknisk chef Mikael Bruselius, fastighetschef Stefan Sjölin, gata/park chef Rosemarie Andersson, ekonom Monica Siggelow, sekreterare Ingvar Bengtsson, konsult Justering Justerare Lars Karlsson (S) Tid och plats Justerade paragrafer Drift- och fastighet, Verkstadsgatan 1, måndag kl Underskrifter Sekreterare Monica Siggelow Ordförande Niklas Svalö (S) Justerande Lars Karlsson (S)

2 2 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Beslutande organ Sammanträdesdatum Datum när anslaget sätts upp Datum när anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelsens förvaltning, Mejerigatan, Bjuv Underskrift Monica Siggelow

3 3 Innehåll Kstu Fastställande av dagordning... 4 Kstu Val av justerare samt tid för justering... 5 Kstu 65 Ks Information - Lokalförsörjningsprogrammet... 6 Kstu 66 Ks Information om reviderade Riktlinjer för intern hyressättning och lokalfrågor... 7 Kstu 67 Ks Månadsrapport från NSVA (Nordvästra Skånes vatten... 8 och avlopp)... 8 Kstu 68 Ks Information från Drift- och fastighetsavdelninen... 9 Kstu 69 Ks Igångsättningstillstånd inköp av ny traktor Kstu 70 Ks Igångsättningstillstånd inköp av nytt flisaggregat Kstu 71 Ks Igångsättningstillstånd Installation av ny gaspanna Prästkragens förskola Kstu 72 Ks Igångsättningstillstånd Ny konstbevattning Bruksvallen i Ekeby och Hedvalla i Bjuv Kstu 73 Ks Beslut om att utreda och upphandla trafikövervakning i Bjuvs kommun Kstu 74 Ks Brogårdaskolan Kstu 75 Ks Svar på motion från Moderaterna gällande Brogårdaskolan Kstu 76 Ks Kvartalsuppföljning Kstu 77 Ks Sammanträdestider för tekniska utskottet

4 4 Kstu 63 Fastställande av dagordning Föreligger förslag till dagordning daterad beslutar enligt föreslagen dagordning.

5 5 Kstu 64 Val av justerare samt tid för justering s beslut beslutar att utse Lars Karlsson (S) till justerare. Drift- och fastighetsavdelningen Verkstadsgatan 1, måndag kl 15.45

6 6 Kstu 65 Ks Information - Lokalförsörjningsprogrammet Ingvar Bengtsson informerade om Lokalförsörjningsprogrammet Ordföranden föreslår lägga informationen till handlingarna Tekniska utskottet beslutar lägga informationen till handlingarna

7 7 Kstu 66 Ks Information om reviderade Riktlinjer för intern hyressättning och lokalfrågor Ordföranden föreslår lägga informationen till handlingarna Tekniska utskottet beslutar lägga informationen till handlingarna

8 8 Kstu 67 Ks Månadsrapport från NSVA (Nordvästra Skånes vatten och avlopp) Ordföranden föreslår lägga informationen till handlingarna Tekniska utskottet beslutar lägga informationen till handlingarna

9 9 Kstu 68 Ks Information från Drift- och fastighetsavdelninen. Ordföranden föreslår lägga informationen till handlingarna Tekniska utskottet beslutar lägga informationen till handlingarna

10 10 Kstu 69 Ks Igångsättningstillstånd inköp av ny traktor I gata/parks investeringar för 2015 har tagits upp en post för maskiner och fordon på 1500 tkr. Driftenheten är i behov av ny traktor då den nuvarande är traktorn är från 2005 och har körts i timmar. Skälen till att inköpet är att underhållskostnaderna har ökat de senaste åren samt att förbättra arbetsmiljön för personalen. Kostnaden för ny traktor är 550 tkr och ryms inom det anslag som finns för maskiner och fordon. Nyttjade av anslaget på tkr är tkr inkl. byte av traktor. (Sopmaskin, traktor och flisaggregat) Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Kerstin Wulff och Stefan Sjölin daterat Drift och Fastighets förslag till beslut Drift och fastighetsavdelningen föreslår Tekniska utskottet att ge igångsättningstillstånd för inköp av traktor till en kostnad av 550 tkr. Ordföranden föreslår tekniska utskottet att ge igångsättningstillstånd för inköp av traktor till en kostnad av 550 tkr Tekniska utskottet beslutar att ge igångsättningstillstånd för inköp av traktor till en kostnad av 550 tkr Expedieras till: Kommunstyrelsen Ekonomiavdelningen

11 11 Kstu 70 Ks Igångsättningstillstånd inköp av nytt flisaggregat I gata/parks investeringar för 2015 har tagits upp en post för maskiner o fordon på tkr Den befintliga flisvagnen är från 1990 och underhållskostnaderna har ökat under de senaste åren. Avsikten nu är att byta flisaggregatet och behålla befintlig vagn. Kostnad för detta är 125 tkr. Under den senaste tiden har underhållskostnader ökat vilket beror på uttjänat aggregat. Ständiga reparationer innebär också stillestånd i arbetet. Nyttjade av anslaget på tkr är tkr inkl. byte av flisaggregat. (Sopmaskin, traktor och flisaggregat) Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Kerstin Wulff och Stefan Sjölin daterat Drift och Fastighets förslag till beslut Drift och fastighetsavdelningen föreslår Tekniska utskottet att ge igångsättningstillstånd för byte av Flisaggregat till en kostnad av 125 tkr. Ordföranden föreslår tekniska utskottet att ge igångsättningstillstånd för byte av Flisaggregat till en kostnad av 125 tkr Tekniska utskottet beslutar att ge igångsättningstillstånd för byte av Flisaggregat till en kostnad av 125 tkr Expedieras till: Kommunstyrelsen Ekonomiavdelningen

12 12 Kstu 71 Ks Igångsättningstillstånd Installation av ny gaspanna Prästkragens förskola För investeringar i kommunens fastigheter har det avsatts tkr I fastighetsinvesteringar för 2015 har tagits upp en post för ny gaspanna på Prästkragens förskola. Detta byte uppskattat till ca kostnad 400 tkr. Den nya pannan kommer att betjäna Kyrkskolan så att den oljepanna som finns där kan tas bort. Av de medel som avsatts till fastighetsinvesteringar på tkr har nyttjats tkr. (Gaspanna, ombyggnad av Brogårda fsk, konstbevattning, vägomläggning på Jens Bille, arbetsmiljöåtgärder, tillgänglighet) Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Kerstin Wulff och Mikael Bruselius daterat Drift och Fastighets förslag till beslut Drift och fastighet föreslår Tekniska utskottet att ge igångsättningstillstånd för installation av ny gaspanna Prästkragens förskola. Ordföranden föreslår tekniska utskottet att ge igångsättningstillstånd för installation av ny gaspanna Prästkragens förskola. Tekniska utskottet beslutar att ge igångsättningstillstånd för installation av ny gaspanna Prästkragens förskola. Expedieras till: Kommunstyrelsen Ekonomiavdelningen

13 13 Kstu 72 Ks Igångsättningstillstånd Ny konstbevattning Bruksvallen i Ekeby och Hedvalla i Bjuv För investeringar i kommunens fastigheter har det avsatts tkr I fastighetsinvesteringar för 2015 har tagits upp en post för ny konstbevattningsanläggning Bruksvallen Ekeby och Hedvalla i Bjuv Detta arbete är uppskattat till en kostnad på 300 tkr. Det gamla systemen är uttjänta och det finns inte längre några reservdelar att tillgå. Arbetet bör startas och slutföras innan vintersäsongen för att vara klart inför säsongen Av de medel som avsatts till fastighetsinvesteringar på tkr har nyttjats tkr. (gaspanna, ombyggnad av Brogårda fsk, konstbevattning, Takomläggning på Jens Billeskolan, arbetsmiljöåtgärder, tillgänglighet) Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Kerstin Wulff och Mikael Bruselius daterat Drift och Fastighets förslag till beslut Drift och fastighetsavdelningen föreslår Tekniska utskottet att ge igångsättningstillstånd för ny konstbevattning Bruksvallen Ekeby och Hedvalla i Bjuv. Ordföranden föreslår tekniska utskottet att ge igångsättningstillstånd för ny konstbevattning Bruksvallen Ekeby och Hedvalla i Bjuv. Tekniska utskottet beslutar att ge igångsättningstillstånd för ny konstbevattning Bruksvallen Ekeby och Hedvalla i Bjuv. Expedieras till: Kommunstyrelsen Ekonomiavdelningen

14 14 Kstu 73 Ks Beslut om att utreda och upphandla trafikövervakning i Bjuvs kommun Idag finns inga trafikövervakare i Bjuvs kommun, vilket innebär att all parkeringsövervakning sker av polisen i den mån de prioriterar denna fråga. Det inkommer till kommunen klagomål på bilar som parkerar olovligt och i vissa fall står fordon parkerat på sådan sätt att det är en stor trafikfara och ett hinder för räddningsfordon att komma fram. Det är en kommuns angelägenhet att ha god och säker trafikmiljö. Målsättningen med trafikövervakningen är att minska de problem som idag finns gällande felaktig parkering och hinder för framkomligheten. Kommunstyrelse beslöt att parkeringsövervakning skulle införas i hela Bjuvs kommun och att man gav dåvarande projekt- och utförandeavdelning i uppdrag att ta in offert samt teckna avtal med godkänt parkeringsbolag och att eventuella överskott ska användas till gatuunderhåll. Beslutet har av någon anledning inte genomförts och nu vill drift och fastighetsavdelningen få i uppdrag att planera och genomföra upphandling för införande av trafikövervakning i Bjuvs kommun. Beslutsunderlag Kommunstyrelsebeslut Ks Tjänsteskrivelse Kerstin Wulff daterad Förvaltningens förslag till beslut Tekniska utskottet ger Drift och fastighetsavdelningen i uppdrag att planera och upphandla trafikövervakning i Bjuvs kommun enlig det beslut som togs av kommunstyrelsen Ordföranden föreslår tekniska utskottet ge Drift och fastighetsavdelningen i uppdrag att planera och upphandla trafikövervakning i Bjuvs kommun enlig det beslut som togs av kommunstyrelsen

15 15 Tekniska utskottet beslutar ge Drift och fastighetsavdelningen i uppdrag att planera och upphandla trafikövervakning i Bjuvs kommun enlig det beslut som togs av kommunstyrelsen Expedieras till: Kommunstyrelsen

16 16(20) Kstu 74 Ks Brogårdaskolan I budget 2015 gav kommunfullmäktige barn- och utbildningsnämnden i uppdrag att i samverkan med kommunstyrelsen utreda och lägga förslag på alternativa lösningar av lokalbehovet för Brogårdaskolan. A-konsult engagerades för att genomföra utredningen. Arbetet påbörjades genom intervjuer med Bjuvs kommuns tjänstemän och politiker. Inledningsvis arbetade man med åtta olika alternativ som efter workshops med konsulter, utvalda politiker och tjänstemän landade i tre förslag som samtliga innebär en placering på Brogårdaskolans nuvarande tomt eller i direkt anslutning till den. Utgångspunkten är att en ny Brogårdaskola, liksom idag, ska vara en F-6 skola. Elevantalet utökas till 400 elever från dagens 350 för att ge plats för nyinflyttning. Målet är att få till stånd en bra och verksamhetsanpassad skola som samstämmer med det pågående arbetet om Bjuvs framtidsvisioner (Vision 2020). Skolan ska tillföra stolthet och identitet till det offentliga rummet i Bjuv genom att visa på mod och framtidstro. En högkvalitativ skola signalerar också satsning på kommunens invånare och ökar därmed kommunens attraktionskraft. Kvarstående tre alternativ: A.1. Om- och tillbyggnad av befintlig Brogårdaskola B.1. Ny skola på samma plats som befintlig skola B.2. Ny skola på ny plats men i anslutning till befintligt läge Av ovanstående alternativ förordas av Barn och Utbildningsnämnden alternativ B.2. Ny skola på ny plats i anslutning till befintligt läge. För att nu gå vidare i processen så behövs ett antal handlingar tas fram, bl.a verksamhetsbeskrivningar (målformulering), lokalprogram (beskriver verksamhetens lokalbehov) och sambandsschema (önskvärda samband mellan olika lokaler och rum). Medel för att komma vidare i processen har äskats i budget 2016.

17 17 Beslutsunderlag Beslut; Barn och Utbildningsnämnden Tjänsteskrivelse; Kerstin Wulff daterade Skolutredning samt presentation på kommunstyrelsen Förvaltningens förslag till beslut Drift och fastighetsavdelningen föreslår tekniska utskottet föreslå kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att tacka för skolutredning samt att kommunfullmäktige beaktar Barn och Utbildningsnämndens förslag i budgetberedningen för Ordföranden föreslår tekniska utskottet föreslå kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att tacka för skolutredning samt att kommunfullmäktige beaktar Barn och Utbildningsnämndens förslag i budgetberedningen för Tekniska utskottet beslutar föreslå kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att tacka för skolutredning samt att kommunfullmäktige beaktar Barn och Utbildningsnämndens förslag i budgetberedningen för Expedieras till: Kommunstyrelsen Ekonomiavdelningen

18 18 Kstu 75 Ks Svar på motion från Moderaterna gällande Brogårdaskolan Moderaterna har med anledning av den planerade om/nybyggnation av Brogårdaskolan gjort en kunskapsinhämtning kring byggande av i Sverige och offentliga upphandlingar. Det som skrivits i motionen är att det sker en gedigen analys och planeringsarbete med byggnader och områden så man kan åstadkomma det samhälle som politiken planera för. Man anser att kommunen ska beställa en verksamhet och inte en byggnad. Med detta menar man att inriktningen ska vara på verksamheten så att kreativa lösningar kan uppnås. Man ska bygga för framtiden och bygga in värden som en ny skola kan ge som t.ex. fri från mobbing. Man vill också att man ska ta ett helhetsgrepp om Brogårda med skolan, grönytor, bostäder mm för att skapa möjligheter och mervärden i området. Moderaterna vill att kommunen i sin investeringsplan tar fram ett koncept för Brogårdaskolan och dess omgivning som innehåller bygget av en ny skolverksamhet tar sitt ursprung i den pedagogiska verksamheten, att byggnaden är flexibel och förändringsbar över tid och att byggnaden förebygger mobbing. Att byggentreprenörer inkommer med utformning. Att upphandlingen även inkluderar byggandet och anläggande av hela området kring skolan för ett levande område som blir hållbart över tid. Att kommunen i samma anda kring helhetstänk går fram med byggplaner för bostäder i nu aktuella planering och genomförande. En konsult har engagerats för att ta fram en skolutredning gällande Brogårdaskolan. I detta arbete har tjänstemän och politiker varit involverade. Utredningen har presenterats för kommunstyrelsen den 30 mars I utredningen finns det som efterfrågas i motionen om att skola ska byggas med utgångspunkt från verksamheten och att skolan ska vara en trygg plats. Man har lyft fram vikten av goda ute- och innemiljöer. Det arbete oavsett om det beslutas om ny skola på ny plats eller ombyggnad av befintlig skola så behövs ett antal dokument tas fram som har sina utgångpunkter i verksamhetens behov.

19 19 I det fortsatta arbetet kommer gränsdragningar behöva göras för att arbete ska komma vidare. Det är som motionären skriver viktigt att man parallellt titta på helheten. I området finns mark som är detaljplanelagd för bostäder och som kan exploateras om behov uppstår av tomter i området. Beslutsunderlag Motion från Moderaterna Kommunstyrelsen Dnr Tjänsteskrivelse med bilaga Kerstin Wulff Drift och Fastighets förslag till beslut Drift och fastighetsavdelningen föreslår Tekniska utskottet att föreslå Kommunstyrelsen att med ovan anses motionen är besvarad. Ordföranden föreslår tekniska utskottet att föreslå Kommunstyrelsen att med ovan anses motionen är besvarad. Tekniska utskottet beslutar att föreslå Kommunstyrelsen att med ovan anses motionen är besvarad. Expedieras till: Kommunstyrelsen Reservation Ninnie Lindell (M)

20 20 Kstu 76 Ks Kvartalsuppföljning 3 Redovisning av kvartalsuppföljning 3 år Beslutsunderlag: Ekonomisk redovisning Då underlaget inte är färdigställt vid utskicksdatumen kommer handlingarna att skickas via mail till ordinarie ledamöter. Förvaltningen förslag till beslut: Drift och fastighetsavdelningen föreslår tekniska utskottet att godkänna redovisningen och skicka den vidare till kommunstyrelsen. Ordföranden föreslår tekniska utskottet att godkänna redovisningen och skicka den vidare till kommunstyrelsen. Tekniska utskottet beslutar att godkänna redovisningen och skicka den vidare till kommunstyrelsen. Expedieras till: Kommunstyrelsen Ekonomiavdelningen

21 21 Kstu 77 Ks Sammanträdestider för tekniska utskottet 2016 Drift och fastighetsavdelningen har tagit fram förslag på sammanträdestider för tekniska utskottet för år 2016 Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse med bilaga Kerstin Wulff Drift och Fastighets förslag till beslut Drift och fastighetsavdelningen föreslår Tekniska utskottet besluta att godkänna förslaget på sammanträdestider för år Ordföranden föreslår tekniska utskottet besluta att fastställa sammanträdestider för år Tekniska utskottet beslutar att fastställa sammanträdestider för år Expedieras till: Kommunstyrelsen