Juli Domby,S. Kje Johan son (s) r~. ~' ~ ~ ~ ~ ~, a ~~~,~ ~_,~,~,;~~~-~ - ~.~ Anna-Lee Alenmalm (m)

Transkript

1 ~~ _-_~: `~ -- ~-- LILLA DETS KOMMUN Datum: Tisdag den 27 mars 2012 Tid: Plats: Östra Roten, Kommunhuset Älvkullen Paragrafer: 7-13 Utses att justera: Anna-Lee Alenmalm (m) Underskrifter: Sekreterare _-- ~ ~7'Y - - 4~?~ Juli Domby,S Ordförande Tusterare Kje Johan son (s) r~. ~' ~, a ~~~,_,~,~,;~~~-~ - ~.~ Anna-Lee Alenmalm (m) Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tilllcännagivits via anslag. Organ Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ner 2o12-oc~_ a, r~~~-,~~/ Förvaringsplats för protokoll: Bildningsförvaltningen Underskrift: Juli omby. ~_-~~ f ; ~ _ u _ Besökadress: Järnvägsgatan 26 ~ Tel: ~ Fax: E-post: kommm~en@lillaedetse ~

2 F ~-~~'~ ~ --~ _- == - ILLA DETS KOMMUN Beslutande Ledamöter Kjell Johansson (s), ordförande Bengt-Arne Högberg (s) Bengt-Arne esterlind (fp) Carina Andersson (c) Anna-Lee Alenmalm (m), vice ordförande Magdalena Trönnberg (m) Tjänstgörande ersättare Robin Alsing (v) tjänstgör för Viveca Rodin (v) Ersättare Gert-Ove Andersen (s) Marianne Genborg (lcd) Tjänstemän Annika Granlund, kultur- och fritidschef Andreas Blixt, ekonom Cluistina Pettersson, bibliotekarie Tove Hjort, bibliotekarie -=~=-Y.=_~ =ti=- _----~-- ---a= Besökadress: Jårnvägsgatan 26 ~ Tel: ~ Fax: /f ~ E-post: kommunen c~i lillaedet.se ~ I" å

3 ``' G.:~" LILLA DETS KOMMUN ~ =_ =_~ 7 Barn och ungdomsverksamhet /barnkultur Christina Pettersson och Tove Hjort, barn- och ungdomsbibliotekarier, presenterar barn- och ungdomsverksamheten som bedrivits i regi av Lilla Edets bibliotek under Att biblioteket kommer och informerar om sin verksamhet är ett av granskningsområdena för internkontrollen Muntlig presentation av Christina Pettersson och Tove Hjort, bibliotekarier. Skriftlig sammanställning för året 2011, daterad Nämnden noterar informationen och tackar för presentationen. Ekonomiavdelningen Kansliavdelningen Besökadress: Järnvågsgatan 26 ~ Tel: ~ Fax: ~ ~, E-post: kommunen@lillaedet.se ~ wrnv.lillaedetse r.,

4 ~-._ ~. _.`~ _-:._., LILLA DETS KOMMUN.: Budgetrapport ULN 017 dpl. 831 Ekonom Andreas Blixt sammanfattar det ekonomiska läget beträffande Kultur- och fritidsnämnden för årets första månader Muntlig framställning av ekonom Andreas Blixt. Sammanställning, budgetuppföljning februari Nämnden godkänner rapporten. Förvaltningen Ekonomiavdelningen ~, Besökadress: Järnvägsgatan 26 ~ Tel: ~ Fax: I ~. ~ ~~; E-post: kommunen c~i lillaedetse ~ rnvw.lillaedet.se r ~~

5 ~; R:::, - LILLA DETS KOMMUN u -..._. u ~C ~ ~.'~ `~~? ~ F, Investeringsbudget Ekonom Andreas Blixt redogör för investeringsbudgeten för Muntlig framställning av ekonom Andreas Blixt. Nämnden godkänner investeringsbudgeten. Förvaltningen Ekonomiavdelningen Besökadress: Jårnvägsgatan 26 ~ Tel: ~ Fax: i ~' E-post: kommunen a lillaedetse ~ ~~~~,,

6 * ~ å.~~ ~_-~- --~ =_ =:% ~ ILLA DETS KOMMUN 10 Verksamhetsbidrag Dnr 2012 ULN 015 dpl. 805 Utbetalda verksamhetsbidrag för perioden 1/7-3 1/ redovisas. Utbetalning av verksamhetsbidrag är ett av kontrolloiruådena för Kultur- och fiitidsnämnden I Lilla Edets kommuns internlcontrollreglemente framgår följande: Inför varje verksamhetsår slca nämnden besluta om en särskild plan för uppföljning av den interna kontrollen. Olika granslcningsområden slca väljas med utgångspunkt från en väsentlighets- och piskbedömning. Omfattningen av planen är beroende av nämndens och dess verksamheters omfattning och volym och även den väsentlighets- och riskbedömning som hjorts. Redovisning över utbetalda verksamhetsbidrag för perioden 1/7-31/ , dnr 2012 ULN 015 dpl. 805 Redovisningen godkänns. Nämnden uppdrar åt förvaltningen att granska Göta BK och Hjäi~tums innebandyförening. Det beslutas också att de föreningar som inte sökt bidrag ska påminnas om att ansöka i ett separat utskick. Förvaltningen Kansliavdelningen Ekonomiavdelningen - y{ ; Besökadress: Järnvägsgatan 26 ~ Tel: (Fax: E-post: kommunen@lillaedet.se ~

7 * ~ `~~~ F~~~/ i // ~T u ~~ u ILLA DETS KOMMUN 11 Ansökan om ekonomiskt stöd till musikfestival i Hjärtum Dnr 2012 ULN 006 dpl inkom till bildningsförvaltningen en ansökan om elconomislct stöd till Musikfestival i Hjärtum augusti Föreningen Brötz, undertecknat Lolo Funcic Andersson, ansöker om bidrag från Lilla Edets kommun med luonor för att ge kommunens invånare en speciell upplevelse av jazz, dans, poesi och preformance. Ansökan om ekonomiskt stöd till musikfestival i Hjärtum augusti 2012, dnr 2012 ULN 006 dpl Nämnden beviljar 5 OOO kronor som bidrag till marknadsföring av musikfestivalen. Förvaltningen / Besökadress: Järnvägsgatan 26 (Tel: ~ Fas: fht,f~ E-post:kommunen~lillaedet.se ~

8 1 `~~~~ F~'~-`~~~ ~ =~ =~ u ILLA DETS KOMMUN 12 Ansökan om särskilt bidrag, Lilla Edets roddare Dnr 2012 ULN 018 dpl inkom till bildningsförvaltningen en ansökan om särskilt bidrag fi ån Lilla Edets roddare. Inköp av material/utrustning är angett som ändamålet för vill~et särkslcilt bidrag sökes. Specifikationen anger att det handlar om byte av iläggningsbrygga vid Ryrsjön. Priset för bryggan är exklusive moms och frakt. Ansökan om särskilt bidrag från Lilla Edets roddare, dnr 2012 ULN 018 dpl Nämnden beviljar kronor i bidrag. Nämnden uppmanar föreningen att inkomma med ansökan om verksamhetsbidrag för våren Lilla Edets Komnnm Lilla Edet Besökadress: Järnvägsgatan 26 ~ Tel: ~ Fax: KE-post. kommunen@li(laedet.se ~

9 + ~ ~E.~.- ~~ LILLA DETS KOMMUN 13 Information från förvaltningen/presidiet Förvaltning och presidie informerar nämnden om: Påslclovsprogrammet på Lilla Edets bibliotek. Programmet för Lilla Edets bibliotek under april månad. Kommunstafetten går av stapeln i maj månad. Kjell Johansson informerar om att presidiet haft ett möte med ansvariga för projektet Ljudaborg. Nämnden noterar informationen. Besökadress: Järnvägsgatan 26 ~ Tel: ~ Fax: f, ~ E-post. kommunen c~i lillaedet.se ~ '`1