Sammanträdesprotokoll

Transkript

1 Sammanträdesdatum: Sid: 1 Instans Plats och tid Töllstorpshallen, Gnosjö, kl Beslutande Rolf Davidsson, (M) ordförande Reine Engvall (KD) 1:e vice ordförande Annie Fredriksen (S) ersättare för Stig Axelsson, (S) 2:e vice ordförande Alexander Josefsson (M) ersättare för Alf Carlsnäs, (KD) Ann-Carin Jonsson (M) Lars Johansson (C) Ingela Mejenqvist Heikkilä (S) Aimo Forstén (S) Siv Nilsson, (M) Övriga deltagande Arne Annerhult, kultur och fritidschef Utses att justera Justeringens plats och tid Ann-Carin Jonsson Töllstorpshallen, Fritidskontoret Underskrifter Sekreterare... Arne Annerhult Ordförande... Rolf Davidsson Justerande... Ann-Carin Jonsson Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Instans Sammanträdesdatum Paragrafer Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet Töllstorpshallen, Fritidskontoret, Gnosjö Underskrift... Ewa Johansson

2 s arbetsutskott Kuf 21 Au Information om verksamheten - Nya bryggor är nu inköpta till Välorna. - Vandringslederna Gnosjö - Isaberg och leden mot Höglandsleden är nu upprustade och klara. Kostnad ca 35tkr. - Nytt skötselkontrakt, beträffande Albosjön, är på gång att undertecknas. - Biblioteket är nu fullbemannat. - Förtidsröstning till EU-valet sker på biblioteket 20 maj 5 juni. - Vinterns/vårens genomförda kulturaktiviteter presenterades. Bilaga. - Annika presenterar en ny form av ljudbok Book 2 go. Nu finns det 5 typer av ljudböcker.

3 s arbetsutskott Kuf 22 Au KS AU skrivelse angående ansökan om kulturstöd. KS AU har vid sammanträde beslutat att överlämna en ansökan om kulturstöd till kultur- och fritidsnämnden. En skriftlig framställan från projektledare Roland Sandberg innehåller en ansökan om kulturstöd till boken Beredskapsåtgärder i Jönköpings län under kalla kriget. Boken är avsedd att beskriva krigsberedskapen i Jönköpings län från 50-talet och fram till början av 90 talet. I ansökan görs en framställan om :- från var och en av länets kommuner. att på grund av det ekonomiska läget avslå framställan om kulturbidrag avsett till boken Beredskapsåtgärder i Jönköpings län under kalla kriget beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Roland Sandberg

4 s arbetsutskott Kuf 23 Au Budgetuppföljning Förvaltningschefen har sammanställt budgetuppföljning med kommentarer per Sammanställningen lämnas till sammanträdet. att med ett godkännande lägga budgetuppföljningen till handlingarna. beslutar enligt arbetsutskottets förslag.

5 s arbetsutskott Kuf 24 Au Sparbeting 2009 och har ålagts att spara 1 miljon kronor, varav ca 160,0tkr under 2009 och resterande 840,0tkr under Arbetsutskottet diskuterar det uppkomna läget beträffande ekonomin 2009 och I sparförslaget har största, möjliga hänsyn tagits att freda barn- och ungdomsverksamheten. att till budgetberedningen presentera sparförslag enligt följande: 2009 Slopa investeringsbidrag Minska medieanslaget Minska kostnader för ind. museet Totalt 100tkr 50tkr 12tkr 162tkr 2010 Slopa bidrag till pensionärsföreningar Slopa bidrag till Gnosjö teaterförening inkl. upphörande av samarbetsavtal Minska kostnaderna för barn- och ungdoms kultur Taxehöjningar för i första hand vuxenverksamhet Slopa bidrag till Nissafors Finska förening Minska medieanslaget Minska bibliotekstjänster med en heltidstjänst Stänga ner bastun i motionshallen Minska bidrag till studieförbunden Totalt 23tkr 100tkr 25tkr 50tkr 50tkr 100tkr 400tkr 25tkr 65tkr 838tkr

6 s arbetsutskott Kuf 24 Au Förvaltningschefen informerar om att MBL information enligt 19 har ägt rum den 14 maj och MBL förhandling anligt 11 har ägt rum den 18 maj då DIK inkommit med skrivelse enligt bilaga. Riskbedömning är utförd av bibliotekspersonalen den 18 maj. Protokoll enligt bilaga. beslutar enligt arbetsutskottets förslag. KS AU Samtliga pensionärsföreningar Gnosjö teaterförening

7 s arbetsutskott Kuf 25 Au Föreningsbidrag avseende 2008-års verksamhet. Ansökningshandlingarna har inkommit avseende grund- och lokalbidrag för 2008 års verksamhet. Sammanställning bifogas ärendet. att bevilja föreningsbidrag för 2008 i enlighet med bifogad sammanställning. Medel anvisas från ID beslutar enligt arbetsutskottets förslag.

8 s arbetsutskott Kuf 26 Au Investeringsbidrag för Ansökningshandlingar har inkommit gällande 2009-års investeringsbidrag. Sammanställning bifogas ärendet. att på grund av det ekonomiska läget inte bevilja några investeringsbidrag beslutar enligt arbetsutskottets förslag. samtliga föreningar som ansökt om investeringsbidrag

9 s arbetsutskott Kuf 27 Au Statistik över medlemsutvecklingen inom olika föreningskategorier i Gnosjö kommun. Fritidskontoret har sammanställt statistik över medlemsutvecklingen under , inom olika föreningskategorier i Gnosjö kommun. Det senaste underlaget är hämtat från bidragsansökningarna gällande verksamhetsåret Sammanställning bifogas ärendet. att med ett godkännande lägga rapporten till handlingarna. _ beslutar enligt arbetsutskottets förslag.

10 s arbetsutskott Kuf 28 Au Förslag till ändring av villkor för lokalbidrag (egna lokaler) Vid en avrapportering inom projektet Gränslös , angående olika jämförelser inom fritidssektorn, belystes bl a lokalbidragens utformning i kommunerna Värnamo, Gislaved, Svenljunga, Tranemo och Gnosjö. Där framkom att samtliga kommuner fördelade 100% av lokalbidraget till föreningar med egna lokaler, oavsett nivån på redovisade aktiviteter för ungdomar mellan 7-20 år. En slutsats i rapporteringen var därför en rekommendation till kommunerna att lokalbidragets storlek mer ställs i relation till redovisade aktiviteter för ungdomar mellan 7-20 år. Värnamo och Gislaveds kommun har redan fattat beslut i frågan, dock med lite olik utformning på bidraget. En enkel och lätthanterlig lösning, vore att sätta en minimigräns på antal genomförda aktiviteter för att få ut 100% av lokalbidraget enligt antagna normer. Har föreningen inte anmält genomförda aktiviteter över denna miniminivå, under det året som ansökan avser, reduceras bidraget till 50% enligt normerna. att hos kommunfullmäktige anhålla om att reglerna för lokalbidrag till föreningar med egna lokaler revideras med följande tillägg: För att en förening ska få 100% av lokalbidraget, i enlighet med antagna normer, ska föreningen under det år som bidraget avser ha arrangerat och redovisat minst 40 aktivitetstillfällen för barn- och ungdom mellan 7 20 år. (För verksamhetsåret 2009 gäller 20 aktivitetstillfällen). De föreningar som inte uppnår denna minimigräns erhåller 50% av lokalbidraget enligt antagna normer. beslutar enligt arbetsutskottets förslag. kommunfullmäktige

11 s arbetsutskott Kuf 29 Au Taxor Förvaltningschefen har utarbetat förslag till taxor och avgifter inom kultur- och fritidsnämndens verksamhetsområde gällande fr o m Sammanställning lämnas till sammanträdet. att hos kommunfullmäktige hemställa att få tillämpa bifogade taxor fr o m beslutar enligt arbetsutskottets förslag. kommunfullmäktige

12 s arbetsutskott Kuf 30 Au Gnosjö IF ansökan om bidrag för flickfotboll. Gnosjö IF anhåller, genom skrivelse daterad , om ett riktat bidrag till flickor på totalt 9 500:-. Som motivering anger de att de startat upp två nya flicklag och får därmed ökade kostnader för matchställ, cupavgifter m m. att bevilja Gnosjö IF ett bidrag på 5 000:- avsett till flickverksamhet. Medel anvisas från ID beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Gnosjö IF

13 Kuf Fyllnadsval i Handikapprådet. Anders Larsson (M) har avsagt sig uppdraget som ledamot i kultur- och fritidsnämnden och därmed även som suppleant i handikapprådet. Ny suppleant måste därför utses. att som suppleant i handikapprådet utse Reine Engwall (KD) handikapprådet kommunkansliet

14 Kuf Fastighetsfond Töllstorp. I samband med att reningsverket i Töllstorpshallen byttes ut med färdigställande januari 2009, var vi tvingade att tömma bassängerna för viss reparation och underhållsarbeten. Tömning och återfyllning av bassängerna skedde enligt beprövade metoder, d v s mycket långsamt. Då bassängen hade återfyllts med vatten och stått ca 1 vecka, drabbades vi av kraftiga kakelsläpp och sprickbildningar. Återställandet kostar 114tkr och måste nu finansieras. att hos kommunstyrelsen hemställa om att få disponera 114tkr ur Töllstorpshallens fastighetsfond, baskonto 2102, för att finansiera kostnaderna för återställande av bassängen. kommunstyrelsen

15 Kuf Meddelanden - Kommunfullmäktige Utredning om kulturskola - Kommunfullmäktige Begäran om entledigande från kommunalt uppdrag. - Kommunfullmäktige Revidering av drogpolitiskt program för Gnosjö kommun. - Kommunfullmäktige Motion om regler och kriterier för val gatunamn. - Kommunfullmäktige Revisionsberättelse för år Kommunfullmäktige Besparingar i 2009 års budget. - Kommunfullmäktige Begäran om entledigande från kommunalt uppdrag - Valnämnden Sammanträdesprotokoll - Jönköpings läns museum. Årsredovisning Kommunala Pensionärsrådet Sammanträdesprotokoll. - Kommunala Pensionärsrådet Sammanträdesprotokoll. - Uppsägning av skötselkontrakt vandringsleder mellan Gnosjö Scoutkår och Gnosjö kommun. - Uppsägning av avtal angående ungdomsverksamhet i Hillerstorp mellan Nissafors finska förening och Gnosjö kommun.