Sammanträdesprotokoll

Transkript

1 Sammanträdesdatum Sid: 1 Instans Allmänna utskottet Plats och tid Kommunhuset, Gnosjö, kl Beslutande Nicklas Huuva (KD) ordförande Bengt-Göran Johansson (S) 1:e vice ordförande Karolina Sköld (C) 2:e vice ordförande Ingmar Johansson (M) Sara-Lena Bengtsdotter (S) Övriga deltagande Arne Annerhult, kultur- och fritidschef, 67 punkt 1 Lennart Hermansson, teknisk chef, 67 punkt 2 Ida Aronsson, planingenjör, 67 punkt 3 Karl Lindow, näringsutvecklare, 67 punkt 4 Reine Gustafsson, VD för Fastighets AB Järnbäraren, 67 punkt 5 Christian Bagan, sekreterare Utses att justera Bengt-Göran Johansson Justeringens plats och tid Kommunkansliet Underskrifter Sekreterare... Christian Bagan Ordförande... Nicklas Huuva Justerande... Bengt-Göran Johansson Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Instans Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum Paragrafer Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet, Gnosjö Underskrift... Carola Bergquist

2 Allmänna utskottet Fullmakt, efterbehandling Parkgatan (f d Hallabo Metallgjuteri) Kommunen har påtagit sig ansvaret att utgöra huvudman för planerade efterbehandlingsåtgärder vid Parkgatan (f d Hallabo Metallgjuteri). Schakt och rivning kommer att utföras på entreprenad. Allmänna utskottet beslutar att utse ekonom Christer Larsson till kommunens beställarombud i de entreprenader som kan bli aktuella vid efterbehandlingsprojektet Parkgatan.

3 Allmänna utskottet Regler för alkoholförtäring i kommunala lokaler Efter en händelse för något år sedan där en ungdomsfest i en kommunal lokal urartade med alkohol, bråk och tillkallande av polis diskuterades saken av kommunens brottsförebyggande råd som ansåg att de kommunala förvaltningar som hyr ut lokaler till allmänheten, och i synnerhet till ungdomar, bör ha regler som förhindrar en återupprepning av händelsen. Kommunstyrelsens dåvarande arbetsutskott beslutade att tillsätta en arbetsgrupp som fick till uppgift att ta fram regler som skall gälla för uthyrning av kommunala lokaler. I beslutet angavs att det är viktigt att understryka att de regler som tas fram inte förhindrar att lokaler bokas för festliga sammankomster för vuxna, då det är en brist på profana lokaler i kommunen. Arbetsgruppen har nu presenterat förslag till regelverk och dessa överlämnas till politiska organ för antagande. Förslag till regelverk, separat handling. Allmänna utskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar att anta upprättat förslag till regler för alkoholförtäring i kommunala lokaler, samt uppdra åt kommunens samtliga förvaltningar att börja tillämpa regelverket.

4 Allmänna utskottet Framställan om bidrag till gräsklippare I skrivelse inkommen har SWEBIH IF gjort framställan om kommunalt bidrag till gräsklippare för att kunna sköta sin fotbollsplan. I skrivelsen uppges att man blivit lovade bidrag till en sådan, men det framgår inte vem som gett detta löfte. Kultur- och fritidschef Arne Annerhult har yttrat sig över framställan och av yttrandet framkommer att förvaltningen saknar investeringsbidrag att ge till föreningar sedan 2009 och att föreningen inte sökte det tillfälliga bidrag som förvaltningen disponerade Vid sammanträdet informerar förvaltningschefen om att kontot för verksamhetsbidrag inte kommer att utnyttjas till fullo och att bedömningen är att det därför är möjligt att med detta överskott bevilja framställan. Skrivelse från SWEBIH IF, separat handlingar. Allmänna utskottet beslutar att mot uppvisande av verifikationer till fritidsförvaltningen bevilja SWEBIH IF upp till 50 tkr i bidrag till inköp av gräsklippare, samt att finansiera bidraget genom att ta i anspråk outnyttjade verksamhetsbidrag. Expedieras till akten, SWEBIH IF samt kultur- och fritidsförvaltningen

5 Allmänna utskottet Revidering av biblioteksplan Kommunfullmäktige beslutade att anta förslag till biblioteksplan för kommunen. Enligt Bibliotekslagen skall kommuner ha en plan för sin biblioteksverksamhet. Planen är ett redskap för att på ett strukturerat sätt ta tillvara på de resurser som finns, skapa beredskap för framtiden samt stimulera till utveckling. Kultur- och fritidsförvaltningen har tagit fram förslag till revidering av planen, avseende kommunens barn- och utbildningsverksamhet. Förslag till plan, separat handling. Allmänna utskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutar att anta kultur- och fritidsförvaltningens förslag till biblioteksplan för Gnosjö kommuns barn- och utbildningsverksamhet.

6 Allmänna utskottet Intern kontroll, f d socialnämndens verksamhet 2010 Socialutskottet beslutade att översända socialchefens redogörelse över den f d socialnämndens interna kontroll avseende 2010 till kommunstyrelsen för kännedom. Protokollsutdrag med bilaga, separat handling. Allmänna utskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar att lägga redogörelsen till handlingarna.

7 Allmänna utskottet Ombyggnad av Bäckaskolan I skrivelse från skolchef Gunnar Crona samt fastighetsingenjör Gunnar Lindow påtalas behov av att bygga om delar av Bäckaskolan för att anpassa denna till nya undervisningskrav. Kostnaden beräknas till 150 tkr., medel som varken skolan eller kommunens fastighetsavdelning har. Enda möjligheten att finansiera detta med befintliga medel är att minska ner på underhållskostnaderna. Skrivelse, separat bilaga. Frågan har beretts av kommunstyrelsens ordförandeberedning som föreslår att allmänna utskottet beslutar att meddela barn- och utbildningsförvaltningen samt fastighetsansvarig att åtgärderna får genomföras inom anslaget fört 2011 års fastighetsunderhåll. Allmänna utskottet beslutar att uppdra åt fastighetsförvaltningen att genomföra ombyggnadsåtgärderna inom anslaget för 2011 års fastighetsunderhåll, samt att uppdra åt budgetberedningen för 2012 att i sitt arbete beakta önskemålet om att årligen avsätta medel för lokalanpassningar. Expedieras till akten, fastighetsförvaltningen, skolchef och budgetberedning.

8 Allmänna utskottet Detaljplan, Gårö 1:35 m fl (L-J Produkter i Gnosjö AB). Samhällsbyggnadsnämnden har överlämnat ett förslag till detaljplan för Gårö 1:35 m fl fastigheter för yttrande. Detaljplanen har upprättats av Samhällsbyggnadsförvaltningen och är daterad Syftet med detaljplanen är att ändra den tillåtna markanvändningen för del av Gårö 1:69 från park eller plantering till mark för småindustri. Yttrande skall vara Samhällsbyggnadsnämnden tillhanda senast Allmänna utskottet beslutar: att meddela Samhällsbyggnadsnämnden att utskottet inte har något att erinra mot detaljplanen.

9 Allmänna utskottet Motion om ställplatser i kommunen Vid kommunfullmäktiges sammanträde överlämnade den sverigedemokratiska fullmäktigegruppen en motion med förslag att inrätta s k ställplatser för husbilar i kommunen. Motionen motiverades med en alltmer ökande husbilsturism och att sådana ställplatser skulle kunna få husbilsturister att tillbringa ytterligare någon natt i kommunen. Allmänna utskottet har haft kommunstyrelsens uppdrag att bereda motionen och har gett tekniska avdelningen uppgiften att tillsammans med trafiknämnden och turistansvariga ta fram förslag i frågan. En ställplats är en enkel uppställningsyta utan krav på faciliteter som WC m m där husbilar kan ställas upp en natt utan tillstånd. En ställplats är alltså inte att jämställa med en campingplats. I yttrande från teknisk chef Lennart Hermansson, byggnadsinspektör Eibert Johansson samt näringslivsutvecklare Karl Lindow daterad föreslås att två sådana ställplatser skapas i kommunen, en vid Hylténs industrimuseum och en vid Hamnområdet i Hillerstorp. Platserna marknadsförs via kommunens hemsida och kostnaderna för tillskapandet av platserna (uppskyltning, grusning av yta m m) inryms inom tekniska avdelningens ordinarie budgetram. En uppföljning av intresset för att utnyttja platserna får göras efter sommaren. Motion samt skrivelse daterad , separata handlingar. Allmänna utskottet beslutar att uppdra åt tekniska avdelningen att i enlighet med redovisat förslag och i samverkan med övriga berörda parter innan sommaren inrätta ställplatser för husbilar i Gnosjö och Hillerstorp, samt uppdra åt näringslivsutvecklare med ansvar för turismfrågor att marknadsföra ställplatserna på kommunens hemsida m m samt att efter sommaren återrapportera hur ställplatserna utnyttjats. Expedieras till akten, tekniska avdelningen, näringslivsutvecklare och kommunsekreteraren Allmänna utskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutar att genom allmänna utskottets beslut att uppdra åt tekniska avdelningen att inrätta ställplatser för husbilar i Gnosjö och Hillerstorp anse motionen som besvarad.

10 Allmänna utskottet Remiss: Regional kulturplan för Jönköpings län Landstinget har översänt remiss över framtaget förslag till regional kulturplan för Jönköpings län. Remissen har översänts till länets kommuner för yttrande. Remissen önskas besvarad senast 20 juni, förlängd svarstid har begärts. Remisshandlingar, separata handlingar. Allmänna utskottet beslutar att uppdra åt kultur- och fritidschefen att ta fram förslag till svar på remissen och att detta skall vara klart och kunna antas vid kommande sammanträde, Expedieras till akten, kultur- och fritidschefen och kommunsekreteraren

11 Allmänna utskottet Kurser och konferenser 1. Årets ungdomskommun Inbjudan till utbildningsdag 27 maj 2011 i Borås: 2. Inbjudan till konferens om ungdomsfrågor. 26 maj 2011 i Borås. 3. Inbjudan till seminarium kring BARNKONVENTIONEN Folkrätt för barn vilja väl eller göra rätt i Jönköpings län. Plats och tid se inbjudan. 4. Inbjudan av Tranås kommun ang ungdomsverksamhet. 27 maj 2011 i Tranås.

12 Allmänna utskottet Diskussions-/Informationspunkter 1. Information om kultur- och fritidsverksamheten Förvaltningschef Arne Annerhult informerar om aktuella frågor inom sitt område: Samtlig personal i Töllstorpshallen har nu genomgått utbildning på hjärt-startmaskin. Utbyggnad av Friskotek och Aerobiclokal fortskrider enligt planer. Klart 15 juni Mycket bra beläggning på vandrarhemmet. Mer än 1000 gästnätter jan-april. Även mycket bokningar under försommar och sensommar. Biblioteket arrangerar föreläsning och workshop angående den digitala framtiden den 7 juni. Den 15 juni föreläser Per Svensson i ämnet Gnosjö biodlare fyller 100 år. Plats: Månsidan. Därefter utställning på biblioteket under tiden 8-29 juni. Kultur-och fritid medverkar på Järnbärardagen med att hålla biblioteket öppet samt arrangera familjeföreställning med Allgott o Villgott. Sommarkonsert på Töllstorp arrangeras söndagen den 28 augusti. 2. Motion om offentliga toaletter Teknisk chef Lennart Hermansson redovisar kompletterande underlag gällande Sverigedemokraternas motion om offentliga toaletter. 3. Information om kommunalt planarbete Planingenjör Ida Aronsson informerar utskottet om kommunalt planarbete. 4. Information om turismfrågor Näringslivsutvecklare Karl Lindow informerar om kommunens arbete med turismutvecklingsfrågor. 5. Motion om ungdomsbostäder Fastighets AB Järnbärarens VD Reine Gustafsson redovisar framtaget underlag gällande Sverigedemokraternas motion om ungdomslägenheter.