Karl-Gustav Nilsson Kommunhuset i Lomma, Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott

Transkript

1 Sammanträdesdatum s. 1 (15) Plats Hörsalen, Bjärehovskolan Tid Måndagen den 28 oktober 2013, kl Beslutande se sid 2 Övriga deltagande Eva Albihn Sven-Åke Leinerud Göran Schmitz Mattias Fyhr förvaltningschef kulturoch fritidschef bibliotekschef nämndsekreterare Utses att justera Justeringens plats och tid Karl-Gustav Nilsson Kommunhuset i Lomma, Underskrifter Sekreterare Paragrafer Mattias Fyhr Ordförande Carin Hansson Justerande Karl-Gustav Nilsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Datum för anslags nedtagande Förvaltningen för utbildning, kost, kultur och fritid.

2 Sammanträdesdatum s. 2 (15) Tjänstgörande ledamöter Carin Hansson (M) Karl-Gustav Nilsson (S) Björn Egerstedt (M) Anders Widesjö (M) Elisabeth Rosenquist (M) Gunilla Tynell (FP) ordförande 2:e vice ordförande ledamot ledamot ledamot ledamot Tjänstgörande ersättare Janina Pettersson (M) Anita Fränninge (M) Cecilia Barwén (M) Carin Andersson (FP) Birgitta von Freytag (SPI) ersättare för Emma Köster (M) ersättare för Attila Beck (M) ersättare för Lars Lidborn (M) ersättare Yvonne Andreasson (FP) ersättare för Alma Salcinovic (S)

3 Sammanträdesdatum s. 3 (15) ARBETSUTSKOTT KFN 66 Dnr KFN 2013: Information från förvaltningen Samverkan beträffande budget 2014 Kultur- och fritidsnämndens sammanträde med revisionen Arbetsmiljöverkets inspektionsmeddelande skapa övergripande rutiner för uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet Kommundialog i november Biblioteken håller öppet 23/12 och 30/12 med samma tider som på lördagar Regionbiblioteket stöd/bidrag/ på kr till biblioteket för mediasamarbete inom 5 Yes Invigning av Kulturskolans tillbyggda lokaler Föreningsråd i oktober fritidsföreningar och i november med kulturföreningar Nämndskonferens 2014 Nämnden har tagit del av informationen.

4 Sammanträdesdatum s. 4 (15) KFN 67 KFNAU 60 Dnr KFN 2013:29.42 Ekonomisk rapport Föreligger ekonomisk rapport för perioden Arbetsutskottets handläggning Ekonomen informerar utskottet om den numeriska ekonomiska rapporten. Numerisk ekonomisk rapport Utskottets beslut Överlämnar ärendet till kulturoch fritidnämnden utan eget ställningstagande. Skrivelse från förvaltningen för utbildning, kost, kultur och fritid Nämndens handläggning Förvaltningschefen föredrar rapporten för nämnden. Godkänna den ekonomiska rapporten för perioden fram till

5 Sammanträdesdatum s. 5 (15) KFN 68 KFNAU 61 Dnr KFN 2013: Taxa för uthyrning av lokaler Under 2012 beslutade kommunstyrelsen att införa ett nytt internhyressystem. Systemet innebär bland annat att kostnaderna för lokaler i kommunens verksamhet förs ut på respektive förvaltning, och att ramen för 2013 täcker de nuvarande kostnaderna. För kulturoch fritidsnämnden kommer ramen för 2014 att minskas med 84 tkr. Från och med 2015 minskas ramen med 168 tkr per år. Detta för att motivera verksamheten att, på olika sätt, hålla sina lokaler tillgängliga för föreningar och privatpersoner, på tider där det inte kolliderar med ordinarie verksamhet. På så sätt skulle verksamheten kunna skaffa sig extra intäkter för att kompensera den minskade ramen, och allmänheten skulle kunna få ökad tillgång till lokaler för olika ändamål. Kommundirektören fick i samband med beslutet om nytt internhyressystem i uppdrag att aktivt arbeta med denna så kallade incitamentsdel. Det visar sig dock att nuvarande taxa för lokaler ger vissa föreningar undantag från avgift, vilket innebär att användandet av till exempel skollokaler blir helt kostnadsfritt och därmed inte skapar de incitament som efterlystes. Av den anledningen behöver nuvarande taxa ses över och ändras i vissa delar. Kommundirektören gav förvaltningschef Eva Albihn i uppdrag att ta fram ett förslag till revidering av gällande lokaltaxa, så att det ger de incitament för lokaluthyrning som avsågs i internhyresbeslutet. I utredningen ligger fokus på uthyrning av kommunala lokaler. Detta innebär att idrottsplatser inte omfattas av materialet. Kultur- och fritidsnämnden har, vid sammanträdet KFN 45, behandlat förslag till taxa för uthyrning av lokaler. I samband med att kulturoch fritidsnämndens behandlade anpassningar av olika delar i taxa L.2 och L.9 gjordes bland annat en uppräkning av hyreskostnadsnivån. Nämnden beslutade också att ge förvaltningen i uppdrag att presentera särskild uppföljning, analys och redovisning av aktuella hyresintäkter, så att nämnden kan följa utvecklingen och utvärdera resultaten av de justeringar i taxan som gjorts. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade att återremittera ärendet för harmonisering av taxan med kostnadsnivån för hyra av lokaler i övrigt, i kommunen och i närliggande kommuner, i syfte att nå en högre nyttjandegrad. Protokollsutdrag kommunstyrelsens arbetsutskott

6 Sammanträdesdatum s. 6 (15) KFN 68 KFNAU 61 Dnr KFN 2013: Taxa för uthyrning av lokaler forts. Utskottets handläggning Utredningschefen informerar utskottet om ärendet och beträffande återremissen. Utskottets beslut Överlämnar ärendet till kulturoch fritidnämnden utan eget ställningstagande. Skrivelse från förvaltningen för utbildning, kost, kultur och fritid Bilaga 1 Protokollsutdrag KFN Bilaga 2 Protokollsutdrag KSAU Bilaga 3 Text till tabell - sammanställning av hyra av lokaler Bilaga 4 Förslag till taxor och avgifter L.2 (lokaler i kommunens bibliotek) och L.9 (samlingslokaler) Kultur- och fritidsnämnden föreslår kommunstyrelsen rekommendera kommunfullmäktige Bibehålla gällande hyreskostnadsnivå, avseende uthyrning av samlingslokaler ler - L. 9. Detta innebär att den hyreskostnadsnivå som nu gäller kvarstår och att indexuppräkning sker Följa den hyreskostnadsnivå som föreslås avseende samlingsrum och andra ytor samt att pröva den hyreskostnadsnivå som föreslagits för uthyrning av biblioteket i sin helhet. Kultur- och fritidsnämnden redovisar särskild uppföljning, analys och redovisning av aktuella hyresintäkter för kommunstyrelsen, så att utvecklingen och utvärdering av resultaten, avseende de justeringar i taxan som gjorts, kan följas. Kultur- och fritidsnämnden meddelar kommunstyrelsen att nämnden önskar att samlad uthyrning genom en central uthyrningsfunktion, där samordning av all administration och uppföljning av kommunens samtliga lokaler sker, etableras snarast. Nämnden understryker vikten av att depositionsavgift kan tas ut vid uthyrning av lokaler och att utgångspunkten i den praktiska hanteringen av depositionsavgift är att olägenhet inte ska uppstå för uthyrare och/eller förening. Bilaga

7 Sammanträdesdatum s. 7 (15) KFN 69 KFNAU 62 Dnr KFN 2013: Uppföljning av lokalbehovsplan 2013 I lokalbehovsplanen analyserar kulturoch fritidsnämnden befolkningsutvecklingen i olika åldersgrupper. Med utgångspunkt i denna analys förordar kulturoch fritidsnämnden inriktning för lokalutveckling i kommunens kulturoch fritidsverksamheter och anger önskemål om tidpunkt för färdigställande av aktuella åtgärder. Kommunstyrelsen har, efter kulturoch fritidsnämndens handläggning av lokalbehovsplanen, tagit ställning till ett omfattande utbyggnadsprogram för förskolor, skolor och vårdboende mm i kommunen. Detta innebär att även kulturoch fritidnämndens lokaler omfattas. Programmet har sin tyngdpunkt de kommande fem åren, men behandlar också en del mer långsiktiga förändringar Lomma investerar för framtiden KS 60. Investeringsprogrammet är nu en del av det bostads- och markförsörjningsprogram, kommunstyrelsen fastställt KS 53. I föreliggande uppföljning lokalbehovsplan belyses aktuell projektplanering i förhållande till den tidplan kulturoch fritidsnämndens analys av befolkningsprognosen givit vid handen och kommenteras arbetet med de olika projekt kommunstyrelsens utbyggnadsprogram och kulturoch fritidsnämndens lokalbehovsplan initierat. De tidpunkter för färdigställande som anges i bilagan följer tekniska förvaltningens bedömning avseende respektive projekt. Förvaltningen noterar att sedan nämnden antog lokalbehovsplanen i våras har anpassning av kulturskolans lokaler färdigställts och detaljplan för planerad idrottsplats i Lomma antagits. Förvaltningen bedömer att de lokalbehov som befolkningsprognosen föranleder, kan tillgodoses genom de förslag som föreliggande plan presenterar. Denna bedömning bygger dock på att föreslagna lokalanpassningar medger att aktuella lokaler kan tas i bruk vid de tidpunkter som planen pekar på. Skrivelse från förvaltningen för utbildning, kost, kultur och fritid Tidplan lokalbehov Bilaga Uppföljning av lokalbehovsplan Bilaga Tabell 1-4 Befolkningsförändring Utskottets handläggning Kultur- och fritidschefen och utredningschefen informerar utskottet om ärendet. Utskottets förslag till kulturoch fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämnden översänder, med godkännande, uppföljning av lokalbehovsplan 2013, till kommunstyrelsen för kännedom.

8 Sammanträdesdatum s. 8 (15) KFN 69 KFNAU 62 Dnr KFN 2013: Uppföljning av lokalbehovsplan 2013 forts. Översänder, med godkännande, uppföljning av lokalbehovsplan 2013, till kommunstyrelsen för kännedom. Bilaga

9 Sammanträdesdatum s. 9 (15) KFN 70 KFNAU 63 Dnr KFN 2013: Kulturplakett Kulturplaketten delas ut av kulturoch fritidsnämnden till en person eller organisation som har gjort särskilda insatser, företrädesvis i ett längre perspektiv, för det kulturella livet i Lomma kommun. Kulturplaketten kan enbart tilldelas en person eller grupp en gång. Sammanställning av nomineringar av mottagare till kulturplakett Sammanställning av tidigare mottagare av kulturplakett Ansökningar/nomineringar till kulturplakett 2013 Bestämmelser för Lomma kommuns kulturstipendium och kulturplakett Utskottets beslut Överlämnar ärendet till kulturoch fritidnämnden utan eget ställningstagande. Nämndens handläggning Carin Hansson (M) yrkar att kulturplaketten 2013 tilldelas Barbro Henriksson. Karl-Gustav Nilsson (S) yrkar att kulturplaketten 2013 tilldelas Folkets husföreningen Lomma. Sedan överläggningen förklaras avslutad ställer ordförande förslagen mot varandra varefter nämnden bifaller Carin Hanssons (M) yrkande. Nämnden tilldelar Lomma kommuns kulturplakett 2013 till Barbro Henriksson, Skånska lantbruksmuseet i Alnarp, med följande motivering: För sitt arbete med Skånska Lantbruksmuseet i Alnarp. För ett gediget och uthålligt arbete med att lyfta fram vårt kulturarv och levandegöra vår historia. Hon är en folkbildande visionär som bidragit till att utveckla ett levande museum.

10 Sammanträdesdatum s. 10 (15) KFN 71 KFNAU 64 Dnr KFN 2013: Kulturstipendium Lomma kommuns kulturstipendium delas ut av kulturoch fritidsnämnden och ansökan ska ha inkommit till nämnden senast 1 september. Stipendiet kan delas ut till en person eller till en grupp med särskild anknytning till Lomma kommun och det kan delas mellan flera stipendiater. Det ska utgöra ett särskilt stöd för fortsatt kulturellt skapande och för att möjliggöra utbildning och fortbildning inom det kulturella området. Stipendiet uppgår maximalt till kr. Sammanställning över ansökningar till kulturstipendium Ansökningar för kulturstipendium 2013 Sammanställning av tidigare mottagare av kulturstipendium Bestämmelser för Lomma kommuns kulturstipendium och kulturplakett Utskottets beslut Överlämnar ärendet till kulturoch fritidnämnden utan eget ställningstagande. Nämndens handläggning Carin Hansson (M) yrkar att nämnden delar ut två stipendier på vardera kr då nämnden inte delade ut något stipendium föregående år. Carin Hansson (M) yrkar att nämnden tilldelar Lomma kommuns kulturstipendium till Maja Hydbom, måleri och Daniel Bergenzaun, dans. Nämnden beslutar att dela ut två kulturstipendier på kr per stipendium. Tilldela Lomma kommuns kulturstipendium 2013 till Maja Hydbom med följande motivering: Maja Hydbom är sin unga ålder till trots en utvecklad bildkonstnär med ett personligt och målmedvetet formspråk. Med hennes skickliga måleri, tydliga uttrycksvilja och stora utvecklingspotential vill vi uppmuntra henne i sina fortsatta konststudier vid Flagler College i Florida och ser med spänning fram emot att följa hennes utveckling.

11 Sammanträdesdatum s. 11 (15) KFN 71 KFNAU 64 Dnr KFN 2013: Kulturstipendium forts. Tilldela Lomma kommuns kulturstipendium 2013 till Daniel Bergenzaun med följande motivering: Daniel Bergenzaun är en ung och lovande dansare som vi vill ge lite skjuts på vägen på den krävande banan inom dans och scenkonst. Daniel har en, för sin unga ålder, bred och gedigen bakgrund med studier i olika danstekniker och medverkan i ett stort antal scenkonstprojekt som spänner över olika genrer. Vi önskar honom lycka till med studierna vid den förberedande danslinjen vid Balettakademien i Umeå.

12 Sammanträdesdatum s. 12 (15) KFN 72 KFNAU 65 Dnr KFN 2013: Demokratidagen 2013 Den politiska styrgruppen för utveckling av barn- och ungdomsdialog beslutade att den 18 september 2013 skulle Lomma kommun arrangera en demokratidag för samtliga elever i årskurs 9. Eleverna bjuds in för att diskutera och lösa de frågeställningar som nämnderna har formulerat. Kommunstyrelsen har vid sitt sammanträde (KS 54) uppdragit åt samtliga nämnder i Lomma kommun att formulera en frågeställning för eleverna att svara på. Efter förslag från utvecklingschefen ska frågeställningen vara: en verklig problemställning där svaret inte är bestämt i förväg konkret och tydlig lösningen ska vara möjlig att realisera innan terminsslutet våren 2014 Styrgruppen för utveckling av barn- och ungdomsdialog önskar att nämnderna under slutet av 2013 återkopplar tillbaka till eleverna de synpunkter och förslag som kommer från elevernas diskussioner under ungdomsdemokratidagen. Kultur- och fritidsnämnden beslutade att frågeställningen skulle vara Vad kan kommunen göra för att ungdomarna ska välja en sundare livsstil? Denna fråga resulterade i många idéer från ungdomarna. Många av idéerna berör frågor som inte faller under kulturoch fritidsnämndens övergripande uppgifter eller nämndens delegering från kommunfullmäktige. Ett förslag från demokratidagen var Korta köerna till kulturskolan så att man kan börja när man vill och inte hinner tröttna på att vänta. Skrivelse från förvaltningen för utbildning, kost, kultur och fritid Utskottets handläggning Kultur- och fritidschefen informerar arbetsutskottet om demokratidagen Utskottets förslag till kulturoch fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämnden meddelar ungdomarna att ett av nämndens mål 2014 är att plats i Kulturskolan ska erbjudas alla som önskar inom ett läsår.

13 Sammanträdesdatum s. 13 (15) KFN 72 KFNAU 65 Dnr KFN 2013: Demokratidagen 2013 forts. Nämndens handläggning Carin Hansson (M) yrkar att kulturoch fritidsnämnden informerar att ett av nämndens mål för 2014 är att plats i Kulturskolan ska erbjudas alla som önskar inom ett läsår. Carin Hansson (M) yrkar vidare att kulturoch fritidsnämnden informerar om att nämnden redan arbetar med planer för utbyggnad av Pilängsbadet och byggnad av idrottshall i Lomma (2015), anläggande av utegym i Bjärred (2013), utbildning av idrottsledare, information till alla elever och föräldrar i vissa åldersklasser om verkningar av alkohol och droger, är öppna för fler ungdomsinitiativ på fritidsgårdarna med mera. Informera att ett av nämndens mål för 2014 är att plats i Kulturskolan ska erbjudas alla som önskar inom ett läsår. Informera om att nämnden redan arbetar med planer för utbyggnad av Pilängsbadet och byggnad av idrottshall i Lomma (2015), anläggande av utegym i Bjärred (2013), utbildning av idrottsledare, information till alla elever och föräldrar i vissa åldersklasser om verkningar av alkohol och droger, är öppna för fler ungdomsinitiativ på fritidsgårdarna med mera.

14 Sammanträdesdatum s. 14 (15) KFN 73 KFNAU 66 Dnr KFN 2013:91.6 Sammanträdestider 2014 Förvaltningen har upprättat förslag till sammanträdesdagar för år Förslaget har tagit sin utgångspunkt i planeringen för 2013 men har justerats och anpassats utifrån tidplanen för inlämning av ekonomiska rapporter, och sammanträden för barn- och utbildningsnämnden, kommunstyrelsen, kommunfullmäktige samt kommunfullmäktiges gruppmöten. Hänsyn har även tagits till skollov. Förslaget innebär följande mötesdagar: Arbetsutskottet: 13 januari, 10 februari, 19 mars, 14 april, 19 maj, 16 juni, 18 augusti, 15 september, 13 oktober, 17 november och 15 december. Utskottssammanträdena börjar kl Kultur- och fritidsnämnden: 27 januari, 24 februari, 31 mars, 14 april, 2 juni, 1 september, 15 september, 27 oktober och 1 december. Nämndssammanträdena börjar kl Skrivelse från förvaltningen för utbildning, kost, kultur och fritid Tidplan för 2014 Utskottet handläggning Nämndsekreteraren informerar om förslaget till sammanträdestider. Utskottets förslag till kulturoch fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämnden fastställer upprättat förslag till sammanträdesdagar och tider för 2014 enligt ovan. Fastställa upprättat förslag till sammanträdesdagar och tider för 2014 enligt ovan.

15 Sammanträdesdatum s. 15 (15) KFN 74 Dnr KFN 2013: Inkomna/avgivna skrivelser, delegationsbeslut och synpunkter och förslag KFN 2013: Kommunstyrelsen: Överlämnas för handläggning Uppsägning av avtal för offentligt framförande av ljudupptagning KFN 2013: Miljö- och byggförvaltningen: Publicering av livsmedelsinspektioner på Lomma kommun hemsida KFN 2013: Miljö- och byggförvaltningen: Minnesanteckningar från uppföljande inspektion på Pilängsbadet, Vinstorp NN I Lomma kommun KFN 2013: Kultur Skåne: Redovisning av projektbidrag Allt är möjligt KFN 2013: Sveriges kommuner och landsting:cirkulär 13:41 Avtal om notkopiering inom de kommunala musik-/kulturskolorna läsåret 2013/14 KFN 2013: NN: Önskemål om skateboardramp KFN 2013: Sveriges föreningar: Sveriges föreningsvänligaste kommun 2013 KFN 2013: NN:Namnförslag till idrottshall KFN 2013: Sven-Åke Leinerud: Svar till Önskemål om skateboardramp KFN 2013:93.2 Ordförandebeslut 1: Beslut om förtroendemans deltagande i konferens KFN 2013:85.2 Förvaltningschef 2: Beslut om godkännande för användning av sociala medier 1-8 KFN 2013:85.2 Förvaltningschef 3: Fastställande av dokumenthanteringsplaner NN: Bra bemötande på biblioteket NN: Basketkorg önskas till lekplatsen vid Fridas fält i Borgeby NN: Elljusspår till grusbelagt motionsspår NN: Elljusspår Nämnden har tagit del av inkomna/avgivna skrivelser, inkomna delegationsbeslut, inkomna synpunkter(lukas).