SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Barn- och utbildningsnämnden

Transkript

1 Plats och tid Kommunhuset i Gislaved, kl Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum Beslutande Bo Kärreskog (S), ordförande Veronica Olmos Oscarsson (S) ersättare för Suzana Bahtanovic (S) Fredrik Johansson (S) Josefine Dinäss (S) Kjell Olsson (S) Ulla Christiansson (M) Johan Björn (M) Malin Ingelsbo (M) Magdalena Holm (M) Henric Hjelm (MP) Inga-Maj Eleholt (C) Anders Martinsson (C) Elisabet Lindroth (FP) Stefan Nylén (SD) Linda Petersson (SD) Övriga deltagande Mats Spånberg, skolchef Margaretha Carlsson, nämndsekreterare Roland Andersson, rektor, Åsa Ekberg Svensson, utbildningsledare, 54 Agneta Åhsberg, utvecklingsledare, 50-51, Lillemor Petersson, ekonom, Helena Johansson, utvecklingsstrateg, Ulf Jiretorn, rektor, 53 Utses justera Justeringens plats och tid Inga-Maj Eleholt (C) Barn- och utbildningskontoret måndagen den 4 maj 2015, kl Underskrifter Sekreterare. Margaretha Carlsson Ordförande Bo Kärreskog (S) Justerande... Inga-Maj Eleholt (C) Paragrafer Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum Paragrafer Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Barn- och utbildningskontoret. Margaretha Carlsson Datum för anslags nedtagande

2 (15) Bu 50 Dnr: BU Avgifter för förskola, fritidshem, pedagogisk omsorg och omsorg kvällar, nätter och helger Barn- och utbildningsförvaltningen har utarbetat förslag till avgifter för förskola, fritidshem, pedagogisk omsorg och omsorg kvällar, nätter och helger. Kommunfullmäktige ska fastställa avgifterna. Förordning (2001:160) om statsbidrag till kommuner som tillämpar maxtaxa inom förskolan och fritidshemmet ändras fr.o.m. 1 juli Förändringen innebär inkomsttaket indexeras, vilket med all sannolikhet innebär den maximala avgiftsnivån kommer höjas varje år. Skolverket har meddelat nya avgiftsnivåer för maxtaxan fr.o.m. 1 juli Avgiften baseras på inkomsttaket är kronor. Enligt förordningen ska Skolverket senast 1 oktober året innan bidragsåret lämna uppgift om högsta avgiftsgrundande inkomst per månad och det högsta avgiftsbeloppet per månad. Barn- och utbildningsförvaltningen föreslår avgifter fastställs gälla från och med 1 juli 2015 samt uppdra till barn- och utbildningsnämnden årligen justera avgifterna enligt Skolverkets uppgifter. Förordning (2001:160) om statsbidrag till kommuner som tillämpar maxtaxa inom förskolan och fritidshemmet. Skolverket, nya avgiftsnivåer för maxtaxa, daterat Förslag till Avgifter för förskola, fritidshem, pedagogisk omsorg och omsorg kvällar, nätter och helger, daterat Tjänsteskrivelse, daterad Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts protokoll , 16. Protokoll samverkansmöte föreslå kommunfullmäktige: fastställa Avgifter för förskola, fritidshem, pedagogisk omsorg och omsorg kvällar, nätter och helger, daterat avgifterna ska gälla från och med 1 juli 2015 uppdra till barn- och utbildningsnämnden årligen justera avgifterna enligt Skolverkets uppgifter. Kommunfullmäktige

3 (15) Bu 51 Dnr: BU Tillämpningsregler för förskola, fritidshem, pedagogisk omsorg och omsorg kvällar, nätter och helger Barn- och utbildningsförvaltningen har utarbetat förslag till tillämpningsregler för förskola, fritidshem, pedagogisk omsorg och omsorg kvällar, nätter och helger. I förslaget har riktlinjer för omsorg kvällar, nätter och helger inarbetats. Förändringar som föreslås: - Uppgifter om ny e-tjänst - Schemaändringar för omsorg kvällar, nätter och helger ska meddelas minst fem dagar innan (tidigare tre) - Förtydligande vårdnadshavare ska ha varsin faktura vid växelvis boende och rätt till placering utifrån respektive vårdnadshavares tillsynsbehov - Förtydligande man har rätt till en förskoleplats i kommunen, undantag kan medges vid synnerliga skäl - Förtydligande uppsägning av plats inte kan göras vid semester, ferieperiod eller byte av omsorgsform om det finns forts tillsynsbehov - 30 dagars uppsägningstid för omsorg kvällar, nätter och helger (tidigare två månader) - Vid byte till fritidshem övergår taxan den 1 augusti - Även fritidshemmen ska öppna kl vid behov - Utvecklingsdagar för personal utökas till två dagar per termin (tidigare en) Barn- och utbildningsförvaltningen föreslår tillämpningsreglerna godkänns gälla från och med 1 juli Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutade , 17, föreslå godkänna Tillämpningsregler för förskola, fritidshem, pedagogisk omsorg och omsorg kvällar, nätter och helger, daterad , samt tillämpningsreglerna ska gälla från och med 1 juli Tjänsteskrivelse, daterad Förslag till Tillämpningsregler för förskola, fritidshem, pedagogisk omsorg och omsorg kvällar, nätter och helger, daterad Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts protokoll , 17. Protokoll samverkansmöte godkänna Tillämpningsregler för förskola, fritidshem, pedagogisk omsorg och omsorg kvällar, nätter och helger, daterad tillämpningsreglerna ska gälla från och med 1 juli Samtliga områden

4 (15) Bu 52 Dnr: BU Remiss Tillsammans för jämlik hälsa och ett bra liv i Jönköpings län Yttrande Kommunstyrelsen har överlämnat remissen Tillsammans för jämlik hälsa och ett bra liv i Jönköpings län. Yttrande ska lämnas senast 8 maj Barn- och utbildningsförvaltningen föreslår förvaltningen får i uppdrag utarbeta förslag till yttrande samt arbetsutskottet får delegation behandla yttrandet på sammanträde Remiss Tillsammans för jämlik hälsa och ett bra liv i Jönköpings län. Regional strategi samt Handlingsplan Tjänsteskrivelse, daterad Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts protokoll , 18. Protokoll samverkansmöte uppdra till barn- och utbildningsförvaltningen utarbeta förslag till yttrande över remissen Tillsammans för jämlik hälsa och ett bra liv i Jönköpings län delegera till arbetsutskottet behandla yttrandet på sammanträde Barn- och utbildningsförvaltningen

5 (15) Bu 53 Dnr: BU Ansökningar om statlig tillsyn och rätt till bidrag för fristående gymnasieskolor inför läsåret 2016/2017 Yttrande Skolinspektionen har överlämnat totalt sex ansökningar om statlig tillsyn och rätt till bidrag till fristående gymnasieskolor och nationellt godkänd idrottsutbildning för fristående gymnasieskola, inför läsåret 2016/2017. Yttrande ska lämnas senast respektive Följande ansökningar har kommit in: Sökande Kommun Dnr 1. JENSEN education College AB Jönköping : Drottning Blankas Gymnasieskola AB Falkenberg : Ljud & Bildskolan LBS AB Halmstad : Rosensparre AB Falkenberg : Mikael Elias Gymnasium AB Jönköping : Aspero Friskolor AB Halmstad :761 Barn- och utbildningsförvaltningen föreslår Gislaveds kommun avslår ansökan nr 1-3, delvis avslå ansökan nr 4-5, samt avstår från yttra sig över ansökan nr 6. Sammanställning av ansökningar inför läsåret 2016/2017 inklusive förslag till yttrande samt bilaga till yttrande, daterad Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts protokoll , 19. Protokoll samverkansmöte föreslå Skolinspektionen avslå ansökan nr 1 från JENSEN Education College AB (dnr :1016) om statlig tillsyn och rätt till bidrag till JENSEN gymnasium Jönköping, enligt yttrande daterat föreslå Skolinspektionen avslå ansökan nr 2 från Drottning Blankas Gymnasieskola AB (dnr :815) om statlig tillsyn och rätt till bidrag till Drottning Blankas Gymnasieskola, enligt yttrande daterat föreslå Skolinspektionen avslå ansökan nr 3 från Ljud & Bildskolan LBS AB (dnr :846) om statlig tillsyn och rätt till bidrag till Ljud & Bildskolan i Halmstad, enligt yttrande daterat föreslå Skolinspektionen avslå ansökan nr 4 från Rosensparre AB (dnr :1032) om statlig tillsyn och rätt till bidrag till Vesterhavsgymnasiet vad gäller Ekonomiprogrammet, inriktning Juridik, Restaurang- och livsmedelsprogrammet, inriktning Kök och servering samt Hotell- och turismprogrammet, inriktning Hotell och konferens, enligt yttrande daterat föreslå Skolinspektionen avslå ansökan nr 5 från Mikael Elias Gymnasium AB (dnr :947) om statlig tillsyn och rätt till bidrag till Mikael Elias Teoretiska Gymnasium Jönköping vad gäller Ekonomiprogrammet, inriktning Juridik, Naturvetenskapsprogrammet, inriktning Naturvetenskap samt Samhällsvetenskapsprogrammet, inriktning Samhällsvetenskap, enligt yttrande daterat avstå från lämna yttrande över ansökan nr 6 från Aspero Friskolor AB (dnr :761). Skolinspektionen

6 (15) Bu 54 Dnr: BU Plan för samhällsorientering i Gislaveds kommun Redovisning Barn- och utbildningsnämnden beslutade , 117, fastställa Plan för samhällsorientering i Gislaveds kommun, daterad , och planens genomförande redovisas och uppdateras läsårsvis. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutade , 20, föreslå godkänna redovisning av plan för samhällsorientering i Gislaveds kommun. Utbildningsledare Åsa Ekberg Svensson redovisar uppdatering av plan för samhällsorientering inklusive planering Uppdatering/redovisning av plan för samhällsorientering, daterad Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts protokoll , 20. Protokoll samverkansmöte Yrkanden Johan Björn (M) i planen för samhällsorientering lägga till information om nationaldagen 6 juni under rubriken "Kultur och högtider i Sverige" Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på yrkandet och finner barn- och utbildningsnämnden beslutat bifalla yrkandet. i planen för samhällsorientering lägga till information om nationaldagen 6 juni under rubriken "Kultur och högtider i Sverige" godkänna redovisning av plan för samhällsorientering i Gislaveds kommun. Gislaveds Gymnasium, vuxenutbildningen

7 (15) Bu 55 Dnr: BU Högskolan på hemmaplan Redovisning Rektor Roland Andersson redovisar verksamhet inom Högskolan på hemmaplan 2014/2015. Redovisning av verksamhet. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts protokoll , 21. Protokoll samverkansmöte lägga redovisningen om Högskolan på hemmaplan till handlingarna. Barn- och utbildningsförvaltningen

8 (15) Bu 56 Dnr: BU Budget 2016 med utblick till 2020 Återkoppling av förslag till konkretiserade mål Kommunstyrelsen har under ks-seminarium den 12 och 17 mars 2015 utarbetat preliminärt förslag till konkretiserade mål Förvaltningscheferna ska analysera de ekonomiska och verksamhetsmässiga effekterna samt vilka nämndsmål som eventuellt kan bli gällande utifrån de konkretiserade mål som preliminärt har utarbetats. Förvaltningschefen ska även uppska om uppdragen går genomföra inom givna ramar eller om ramarna ska förändras. Förvaltningschefen föreslår eventuellt förändringar av konkretiserade mål. Dialog med nämnden ska föras men nämnden ska inte besluta i frågan. Efter förvaltningschefernas behandling kommer materialet diskuteras vid kommunstyrelsens sammanträde den 9 april Skolchefen informerar från förvaltningschefernas redovisning till kommunstyrelsen den 9 april 2015 av ekonomiska och verksamhetsmässiga effekter med anledning av föreslagna konkretiserade mål. Förslag till ramar och konkretiserade mål ska beslutas av kommunstyrelsens allmänna utskott , kommunstyrelsen och , samt kommunfullmäktige Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutade , 22, redovisa mål- och budgetarbete 2016 med utblick till 2020, i barn- och utbildningsnämnden. Preliminärt förslag till kommunfullmäktiges konkretiserade mål 2016, daterat Presentation "Kommentarer till Konkretiserade mål 2016 (KS arbetsmaterial från 12 och 17 mars)". Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts beslut , 22. Protokoll samverkansmöte lägga informationen till handlingarna. Barn- och utbildningsförvaltningen

9 (15) Bu 57 Dnr: BU Helårsprognos 2015 per samt omfördelning mellan program Barn- och utbildningsnämnden redovisar enligt helårsprognos 2015 per ett underskott på kronor. En omfördelning mellan programmen föreslås jämfört med fastställd KF-budget I huvudsak består omfördelningen av en mer långtgående kostnadsfördelning mellan programmen som ett led i förtydliga resursanvändningen inom de integrerade programmen (grundskola, förskola, pedagogisk omsorg, fritidshem, förskoleklass samt fritidsgårdar). Verksamhetsövergripande åtgärder har även fördelats ut på respektive program. Omfördelningen är neutral då både budget och kostnader följs åt. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutade föreslå godkänna Helårsprognos 2015 per , daterad , godkänna omfördelning av budget mellan program, daterat , samt informera kommunfullmäktige om omfördelningen, samt överlämna Helårsprognos 2015 per till kommunfullmäktige. Helårsprognos 2015 per , daterad Omfördelning mellan program, daterad Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts protokoll , 24. uppdra till barn- och utbildningsförvaltningen redovisa uppföljning per i barn- och utbildningsnämnden godkänna Helårsprognos 2015 per , daterad godkänna omfördelning av budget mellan program, daterat , samt informera kommunfullmäktige om omfördelningen överlämna Helårsprognos 2015 per till kommunfullmäktige. Kommunfullmäktige Barn- och utbildningsförvaltningen

10 (15) Bu 58 Dnr: BU Anmälan enligt Skollagen 6 kap. 10 av kränkande behandling, trakasserier eller sexuella trakasserier Enligt Skollagen 6 kap. 10 är förskolechef eller rektor som får kännedom om ett barn eller elev anser sig ha blivit uts för kränkande behandling i samband med verksamheten skyldig anmäla detta till huvudmannen. Samma skyldighet anmäla till huvudmannen gäller om ett barn eller elev anser sig ha blivit uts för trakasserier eller sexuella trakasserier på sätt som avses i diskrimineringslagen. Följande anmälningar har kommit in: - Bureskolan Landbogårdens förskola Lundåkerskolan , , , , (2 st) - Åtteråsskolan (2 st) - Isabergskolan godkänna informationen till huvudmannen om anmälan enligt Skollagen 6 kap. 10 av kränkande behandling, trakasserier eller sexuella trakasserier. Berörda förskolechefer/rektorer

11 (15) Bu 59 Dnr: BU Rapporter från ledamöter Kontaktpolitikerdag Malin Ingelsbo (M) har lämnat skriftlig rapport från kontaktpolitikerbesök på Bureskolan. Ulla Christiansson (M), Kenneth Magnusson (C) och Evelina Gullberg Lorentsson (M) har lämnat skriftlig rapport från kontaktpolitikerbesök på Gislaveds Gymnasium. Johan Björn (M) har lämnat skriftlig rapport från kontaktpolitikerbesök på Töråsskolan och Team Norr/Söder (Anderstorp och Hestra). Anders Martinsson (C) har lämnat skriftlig rapport från kontaktpolitikerbesök på Nordinskolan. Josefine Dinäss (S) har lämnat skriftlig rapport från kontaktpolitikerbesök på Åtteråsskolan. Bo Kärreskog (S) har lämnat skriftlig rapport från kontaktpolitikerbesök på Villstadskolan. Inga-Maj Eleholt (C), Kjell Olsson (S), Magdalena Holm (M), Linda Petersson (SD) och Pia Skogsberg (KD) har lämnat skriftlig rapport från kontaktpolitikerbesök i Team Centrum. Ulla Christiansson (M) lämnar muntlig rapport från kontaktpolitikerbesök på Musikskolan. Besöket genomfördes i samband med Öppet Hus Rapporter från kontaktpolitikerbesök. lägga rapporterna till handlingarna. Berörda team/områden

12 (15) Bu 60 Dnr: BU Delegeringsbeslut Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts protokoll Anställningsbeslut/uppsägningar Delegat skolchef Mats Spånberg - Beslut om avgiftsbefrielse (2 st) - Avstängning från barnomsorg pga. obetalda barnomsorgsavgifter, 9 st april 2015, 14 st maj Förordnande av rektor för Nordinskolan , Delegat rektor Ginger Johansson - Beslut om placering i fritidshem om barnet behöver särskilt stöd i sin utveckling, mars Information till vårdnadshavare samt verka för barnen deltar i förskoleklassen, mars Utreda omständigheter kring uppgivna kränkningar och vidta åtgärder (2 st) Delegat rektor Eva-May Bogren - Information till vårdnadshavare samt verka för barnen deltar i förskoleklassen, mars Beslut om placering i förskola/fritidshem om barnet behöver särskilt stöd i sin utveckling (2 st) Delegat rektor Gunilla Davidsson - Partiell tjänstledighet i mindre omfning i mer än sex månader Delegat rektor Bo Haarala - Partiell tjänstledighet i mindre omfning i mer än sex månader Delegat rektor Christina Tonnvik - Mottagande i grundsärskola Protokoll samverkansmöte - Villstads skolområde och Skeppshults förskole- och skolområde samt Smålandsstenars förskoleområde , Gyllenfors förskoleområde , Gislaveds Gymnasium lägga redovisningen till handlingarna. Barn- och utbildningsförvaltningen

13 (15) Bu 61 Dnr: BU Meddelanden Protokoll från samverkansmöte BUN Klagomål/beröm/förslag via "Tyck till" - Klagomål om kränkande behandling Gyllenforsskolan (2 st) samt svar - Anonym synpunkt om städning på elevskåpen Gislaveds Gymnasium samt svar - Synpunkt om svenskt kött i skolor/äldreomsorg samt svar - Klagomål om maten (svenskt kött) på Mariagårdens förskola samt svar Frågor om halalslaktat kött samt svar (dnr BU ). Fråga om policy vid syskons sjukdom samt svar. Frågor om ansökan av plats på förskola (3 st) samt svar. Fria förskolor, frågor om budget/bidragsbelopp samt svar. Kids2Home AB, fråga om behov av förskolor i Gislaved samt svar (dnr BU ). Frågor om rätt till utbildning i Sverige samt svar. Uppföljande skrivelse om skolplikt (6 st) (dnr BU ). Förvaltningsrätten i Jönköping, yttrande över överklagat beslut om inackorderingtillägg (dnr BU ). Överklagande av åtgärdsprogram Åsenskolan (dnr BU ). Skolinspektionen, beslut gällande anmälan om skyldigheten motverka kränkande behandling vid Lundåkerskolan (dnr BU ). BEO, beslut avskriva två ärenden om kränkande behandling på Lundåkerskolan (dnr BU och 42). Gislaved Handel, svar på ansökan om bidrag till Gisledagarna (dnr BU ). Korpen, svar på ansökan om bidrag för genomförande av förskoleloppet (dnr BU ). Tack för uppvaktning vid invigning av Nordinskolan. Majblomman, enkät om barns villkor i Sveriges kommuner 2015 samt svar (dnr BU ). Protokoll från lokala styrelser för Reftele/Ås förskole- och skolområden. Kommunfullmäktige , ombudgeteringar från 2014 till 2015 års budget (dnr BU ).

14 (15) Bu 61 (forts.) Kommunstyrelsen , budget 2016 för kontaktcenter i Gislaveds kommun 130, uppföljning av intern kontroll 2014 (dnr BU ) 134, uppdrag förvaltningsövergripande mat- och måltidspolicy (dnr BU ) Fastighetsnämnden , nytt hygienrum på Gislaveds Gymnasium 25, utbyte av inbrott- och passagesystem Lundåkerskolan Skolverket, statsbidrag - ansökan gymnasial lärlingsutbildning våren 2015 (dnr BU ) - meddelande om utbetalning för maxtaxa mars 2015 (dnr BU ) - beslut Lärarlyftet II vt 2015 (dnr BU ) - redovisning omsorg på obekväm tid 2014 (dnr BU ) - beslut matematikhandledare inom Mateamatiklyftet läsåret 2015/2016 (dnr BU ) - beslut karriärsteg för lärare 2015/2016 (dnr BU ) - beslut sommarskola och lovskola 2015 (dnr BU ) - beslut ökad undervisningstid för nyanlända elever i grundskolan vt 2015 (dnr BU ) - redovisning läxhjälp 2014 (dnr BU ) - beslut läxhjälp 2015 (dnr BU ) Bygg- och miljöförvaltningen, inspektionsrapport Bureskolan. lägga informationen till handlingarna. Barn- och utbildningsförvaltningen

15 (15) Bu 62 Dnr: BU Övriga frågor Statsbidrag för karriärtjänster för lärare (förstelärare) Anders Martinsson (C) undrar vad konsekvenserna blir med anledning av statsbidragen för förstelärare minskats i statsbudgeten. Skolchefen informerar om minskningen av statsbidraget inte påverkar Gislaveds kommuns 52 tjänster. Just nu är 26 förstelärare tillsa. Fr.o.m. 1 augusti 2015 kommer ytterligare cirka 15 förstelärare tillsättas. Nordinskolans utemiljö Anders Martinsson (C) undrar vad som händer med Nordinskolans utemiljö och om det finns medel avsa i budget Skolchefen informerar om frågan diskuteras och det är fastigehtskontoret som hanterar frågan i samråd med barn- och utbildningsförvaltningen. Flytt av kontaktpolitikerbesök på gymnasiet/musikskolan Ulla Christiansson (M) informerar om nästa kontaktpolitikerbesök på gymnasiet/musikskolan kommer flyttas till tisdag 24 november 2015.