Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum Nr Sida

Transkript

1 A11 1(16).Plats och tid Tjäderns sammanträdesrum, kommunkontoret kl Beslutande Anna-Karin Vernberg, M, ordförande Börje Olsson, C ersättare för Karin Ekblom, M Ann-Christin Alexius, C Leif Svedin, C Jan-Ove Lindholm, VV Fredrik Eriksson, S ersättare för Peter Bergman, S Birgitta Lundberg, S Andreas Sihvonen, S Per-Göran Skoog, S Övriga närvarande Lottie Corrias-Näslund tf barn- och utbildningschef Anna-Carin Johansson sekreterare Peter Bengtsson ekonom 89, 90 Anneth Nykvist ekonomichef 89,90 Lotta Lessnert utvecklingsledare 99 Thomas Höjvall IT-samordnare 95 Lena Modigh Larsson socialchef 91,92 Agneta Olofsson måltidschef 91,92 Mikael Morenius lokalsamordnare 99 Helena Olausson VD Årehus 99 Utses att justera Per-Göran Skoog Justeringens tid och plats Tisdag den 9 december 2014, kommunkontoret Järpen. Underskrifter... Paragrafer Sekreterare: Anna-Carin Johansson... Ordförande: Anna-Karin Vernberg... Justerare: Per-Göran Skoog Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämnden Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Kansliavdelningen, kommunkontoret i Järpen Underskrift Datum för anslags nedtagande... Sekreterare: Anna-Carin Johansson

2 A11 2(16) Protokollsregister Ekonomisk rapport per den 31/10 samt bokslutsprognos Konsekvensbeskrivning åtgärdsplan för ekonomi i balans Redovisning av åtgärder inom måltidsavdelningen för ekonomi i balans Höjning av matpriset för externa gäster i kommunens kök... 8 Åtgärder för moderna och kostnadseffektiva lokaler i Åre gymnasieskola... 9 Utvärdering av IT-satsning 1-1 Ipads Motion om medlemskap/deltagande i Nätverket för barnkonventionen Sammanträdesplan Delegationsrapporter Informationer Delgivningar... 16

3 A11 3(16) BUN 89 Dnr BUN Ekonomisk rapport per den 31/10 samt bokslutsprognos 2014 Barn- och utbildningskontoret redovisar en ekonomisk rapport per den 31/10 samt bokslutsprognos Under hösten har ekonomisk återhållsamhet följts och planerade åtgärder genomförts vilket innebär att den förväntade bokslutsprognosen visar ett lägre underskott om tkr i jämförelse med rapporten i augusti som visade tkr. Beslutsunderlag Barn- och utbildningskontorets tjänsteyttrande Yrkande Andreas Sihvonen (S): enligt förslag 1. Upprättat bokslut per den 31/10 och prognos för helår godkänns och översänds till kommunstyrelsen. Expedieras till Kommunstyrelsen

4 A11 4(16) BUN 90 Dnr BUN Konsekvensbeskrivning åtgärdsplan för ekonomi i balans 2015 Barn- och utbildningsnämnden har i beslut 85, i samband med redovisad åtgärdsplan för ekonomi i balans, uppdragit till barn- och utbildningschefen att till detta sammanträde redovisa ett detaljerat förslag med kostnadsberäkningar och konsekvensbeskrivningar för verksamhetens kvalité samt eventuellt effekter för annan kommunal verksamhet. Följande sammanfattade förslag redovisas i barn- och utbildningskontorets tjänsteskrivelse: 1. Månsåsens förskola avvecklas. 1.1 Storsjöodjurets förskola byter lokal. 2. Mattmars förskola avvecklas. 3. Hallens skola ska erbjuda skola för åk F Hallens skola ska erbjuda skola för åk F-6. 5 Åre skola ska erbjuda skola och fritidshem för åk F-3 och Duveds skola ska erbjuda skola för åk 4-9 och ev. fritidsklubb. 6. Åre gymnasieskola ser fortsättningsvis över kostnader och intäkter med syfte att minska underskottet alt. hålla budgetram Översyn av förskolornas och skolornas administrativa organisation. 8. Översyn av förskolornas och skolornas ledningsorganisation. 9. Översyn av hur lärares arbetsplatsbundna tid, dvs. 35 tim/v, hanteras på respektive enhet. 10. Tidsmätning inom förskola och fritidshem. 11. Barn- och utbildningschefen får i uppdrag att se över extra investeringsbehov för att skapa delaktighet, kvalité, trygghet och trivsel i de verksamheter som förändrats. Beslutsunderlag Barn- och utbildningskontorets tjänsteyttrande Yrkanden Andreas Sihvonen (S): barn- och utbildningschefen får i uppdrag att på ett extra sammanträde den 29 januari 2015 redovisa ytterligare utvecklade konsekvensbeskrivningar som är samverkade med personal, elever, föräldrar samt fackliga representanter på förslagen 1-2 samt 4-11 enligt följande prioriteringsordning: 1)6. 2)7,8,9,10,11. 3)4,5. 4)1,1.1. 5)2.

5 A11 5(16) forts BUN 90 Dnr BUN forts. Leif Svedin (C): yrkar avslag på Andreas Sihvonens förslag nr 1,1.1,2,3,4 samt bifall på förslag 5,6,7,8,9 samt 11. Tilläggsyrkande på förslag 10: Barn- och utbildningschefen får i uppdrag att redovisa samtliga kostnader för de olika anbuden och avseende år 1 till och med år 5. Ordföranden ställer förslagen mot varandra och finner att barn- och utbildningsnämnden beslutar enligt Andreas Sihvonens förslag. Omröstnings begärs. Barnoch utbildningsnämnden godkänner följande propositionsordning: Ja-röst för Andreas Sihvonens förslag. Nej-röst för Leif Svedins förslag. Omröstningsresultat Med 5 ja-röster mot 4 nej-röster beslutar barn- och utbildningsnämnden enligt Andreas Sihvonens förslag. Ledamot Ja-röst Nej-röst Anna-Karin Vernberg (M) Börje Olsson (C) Ann-Christin Alexius (C) Leif Svedin (C) Jan-Ove Lindholm (VV) Fredrik Eriksson (S) Birgitta Lundberg (S) Andreas Sihvonen (S) Per-Göran Skoog (S) Barn- och utbildningschefen får i uppdrag att på ett extra sammanträde den 29 januari 2015 redovisa ytterligare utvecklade konsekvensbeskrivningar som är samverkade med personal, elever, föräldrar samt fackliga representanter på förslagen 1-2 samt 4-11 enligt följande prioriteringsordning: 1. Åre gymnasieskola ser fortsättningsvis över kostnader och intäkter med syfte att minska underskottet alternativt hålla budgetram Översyn av förskolornas och skolornas administrativa organisation. 2. Översyn av förskolornas och skolornas ledningsorganisation. 2. Översyn av hur lärares arbetsplatsbundna tid, dvs. 35 tim/v, hanteras på respektive enhet. 2. Tidsmätning inom förskola och fritidshem. 2. Barn- och utbildningschefen får i uppdrag att se över extra investeringsbehov för att skapa delaktighet, kvalité, trygghet och trivsel i de verksamheter som förändrats.

6 A11 6(16) forts. forts BUN 90 Dnr BUN Hallens skola ska erbjuda skola för åk F Åre skola ska erbjuda skola och fritidshem för åk F-3 och Duveds skola ska erbjuda skola för åk 4-9 och ev. fritidsklubb. 4. Månsåsens förskola avvecklas. 4. Storsjöodjurets förskola byter lokal. 5. Mattmars förskola avvecklas. Reservation: Leif Svedin (C), Ann-Christin Alexius (C), Börje Olsson (C) samt Jan-Ove Lindholm (VV) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget förslag. Expedieras till Kommunstyrelsen Lottie Corrias Näslund, tf barn- och utbildningschef Anneth Nykvist, ekonomichef Peter Bengtsson, ekonom Lena Modigh Larsson, socialchef

7 A11 7(16) BUN 91 Dnr BUN Redovisning av åtgärder inom måltidsavdelningen för ekonomi i balans 2015 Barn- och utbildningsnämnden har i beslut 85, uppdragit till socialchefen att till detta sammanträde redovisa åtgärder inom måltidsavdelningen för ekonomi i balans Beslutsunderlag Socialkontorets tjänsteyttrande Yrkanden Andreas Sihvonen (S): redovisningen godkänns men måltidsavdelningen ska återkomma med konsekvensbeskrivningar för kvalité och ekonomi i verksamheten med anledning av de inriktningsbeslut som barn- och utbildningsnämnden antagit i 90. Dessutom vill nämnden ha ytterligare förslag på effektiviseringar av köksstrukturen på andra enheter. Leif Svedin (C): redovisningen godkänns. Ordföranden ställer förslagen mot varandra och finner att barn- och utbildningsnämnden beslutar enligt Andreas Sihvonens förslag. Redovisningen godkänns men måltidsavdelningen ska återkomma med konsekvensbeskrivningar för kvalité och ekonomi i verksamheten med anledning av de inriktningsbeslut som barn- och utbildningsnämnden antagit i 90. Dessutom vill nämnden ha ytterligare förslag på effektiviseringar av köksstrukturen på andra enheter. Expedieras till Lena Modigh Larsson, socialchef Agneta Olofsson, måltidschef Peter Bengtsson, ekonom Helen Halvarsson, ekonom

8 A11 8(16) BUN 92 Dnr BUN Höjning av matpriset för externa gäster i kommunens kök Barn- och utbildningsnämnden har i 51, beslutat att måltidspriset för externa gäster som äter i kommunens kök ska höjas från 45 kr till 55 kr/måltid. Måltidsenheten föreslår att priset nu höjs till 65 kr/måltid från och med 1 januari 2015 då nuvarande pris inte täcker kostnaderna. Beslutsunderlag Socialkontorets tjänsteyttrande Yrkande Andreas Sihvonen (S): enligt förslag. Börje Olsson (C): priset höjs till 60 kr/måltid. Ordföranden ställer förslagen mot varandra och finner att barn- och utbildningsnämnden beslutar enligt Andreas Sihvonens förslag. Måltidspriset för externa gäster i kommunens kök höjs till 65:-/måltid från och med 1 januari Expedieras till Agneta Olofsson, måltidschef Lena Modigh Larsson, socialchef Peter Bengtsson, ekonom Helen Halvarsson, ekonom

9 A11 9(16) BUN 93 Dnr BUN Åtgärder för moderna och kostnadseffektiva lokaler i Åre gymnasieskola Barn- och utbildningsnämnden har i beslut 95, uppdragit till barnoch utbildningschefen att tillsätta en arbetsgrupp med syfte att ta fram ett förslag på hur moderna, attraktiva och yteffektiva lokaler för Åre gymnasieskola och SFI kan skapas. Barn- och utbildningskontoret redovisar förslag till åtgärder i två steg. Beslutsunderlag Barn- och utbildningskontorets tjänsteyttrande Yrkande Andreas Sihvonen (S): enligt förslag 1 och 3 samt att den eventuella utredningen ska återredovisas till barn- och utbildningsnämnden 1. Barn- och utbildningschefen får i uppdrag att beställa en kostnadsberäkning av steg 1 från Årehus för redovisning till barn- och utbildningsnämnden. 2. Kommunstyrelsen föreslås uppdra åt kommunchefen att beställa utredning av kapacitetshöjande åtgärder av gymnasieskolans lokaler. 3. Den eventuella utredningen ska återredovisas till barn- och utbildningsnämnden. Expedieras till Kommunstyrelsen Richard Högström, kommunchef Lottie Corrias Näslund, tf barn- och utbildningschef

10 A11 10(16) BUN 94 Dnr BUN Utvärdering av IT-satsning 1-1 Ipads Barn- och utbildningsnämnden har i beslut 65, uppdragit till barnoch utbildningschefen att redovisa en utvärdering av kommunens IT-satsning i form av läsplattor och infrastruktur i 1-1 Ipads. Beslutsunderlag Barn- och utbildningskontorets tjänsteyttrande Yrkanden Leif Svedin (C): enligt förslag 1. Andreas Sihvonen (S): enligt förslag 1 med tillägget att verksamheten ska utvärderas i slutet av varje läsår i utvecklingssyfte. 1. Barn- och utbildningschefen får i uppdrag att fortsätta att driva 1-1 Ipad enligt pågående modell. 2. Verksamheten ska utvärderas i slutet av varje läsår i utvecklingssyfte. Expedieras till Lottie Corrias Näslund, tf barn- och utbildningschef Thomas Höjvall, IT-samordnare

11 A11 11(16) BUN 95 Dnr BUN Motion om medlemskap/deltagande i Nätverket för barnkonventionen Peter Bergman (S), har i en motion till kommunfullmäktige föreslagit att Åre kommun påbörjar ett förbättringsarbete kring arbetet med barns och ungdomars rättigheter. Som ett första steg föreslås att Åre kommun går med i nätverket för barnkonventionen i Jämtlands län som bildats mellan Länsstyrelsen och landstinget i Jämtlands län, fem av länets kommuner, Rädda barnen, Regionförbundet samt Mittuniversitetet. Kommunfullmäktige har beslutat att barn- och utbildningsnämnden ska utse representanter i nätverket. Beslutsunderlag Barn- och utbildningskontorets tjänsteyttrande Yrkande Andreas Sihvonen (S): enligt förslag. Barn- och utbildningsnämndens ordförande utses som kommunens politiska representant i nätverket samt barn- och utbildningskontorets utvecklingsledare utses som utbildningsverksamhetens representant i nätverket. Expedieras till Anna-Karin Vernberg, ordförande Lotta Lessnert, utvecklingsledare Rädda Barnen Region Nord/Östersund

12 A11 12(16) BUN 96 Dnr BUN Sammanträdesplan 2015 Barn- och utbildningskontoret redovisar förslag till barn- och utbildningsnämndens sammanträdesplan för Beslutsunderlag Barn- och utbildningskontorets tjänsteyttrande Barn- och utbildningskontoret redovisar förslag till sammanträdesplan 2015: Presidieberedning Måndag den 12 januari ( ) Måndag den 16 februari (em) Måndag 30 mars (fm) Måndag 4 maj (em) Måndag 8 juni (fm) Måndag 7 september (em) Måndag 5 oktober (fm) Måndag 16 november (em) Nämnd Torsdag den 29 januari Extra halvdagssammanträde för ärende om ekonomi i balans 2015 Torsdag 5 mars Årsredovisning Måndag 13 april Tisdag 19 maj Tertialrapport + Utvecklingsplan Tisdag 23 juni Tisdag 22 september Delårsbokslut Måndag 19 oktober Detaljbudget Tisdag 1 december

13 A11 13(16) forts BUN 96 Dnr BUN Expedieras till Barn- och utbildningsnämndens ledamöter Lottie Corrias Näslund, tf barn- och utbildningschef Peter Bengtsson ekonom Anneth Nykvist ekonomichef Lotta Lessnert, utvecklingsledare Nina Edenvik, kanslichef Kundtjänst Facken

14 A11 14(16) BUN 97 Delegationsrapporter I enlighet med barn- och utbildningsnämndens delegationsordning redovisas barn- och utbildningskontorets delegationsbeslut: Yttrande över detaljplaner Utökad tid i förskola Dubbel placering på förskola Studier utomlands Skolskjuts Rapport tillbud/kränkningar Mottagande av elev till SFI Beslut om att utbildning av elev ska upphöra SFI Delegationsrapporterna godkänns.

15 A11 15(16) BUN 98 Informationer Lottie Corrias Näslund, tf barn- och utbildningschef: Återrapport enligt BUN 68, om undersökning för samarbete med gymnasieförbundet. Lotta Lessnert, utvecklingsledare: Utvecklingsinsatser. Mikael Morenius, lokalsamordnare: Nuläge lokal- och byggnationsfrågor. Helena Olausson, VD Årehus: Underhåll i lokaler. Kontaktpolitikers rapport: Andreas Sihvonen (S): fråga om klimatet på Åre gymnasieskola Leif Svedin (C): fråga om barns utevila på förskola. Presidiets information: Verksamhetsberedning 9/ Intervjuer av sökanden till tjänst som barn- och utbildningschef. Informationerna godkänns.

16 A11 16(16) BUN 99 Delgivningar Skolinspektionens uppföljningsbeslut om kränkande behandling vid Racklöfska skolan, Åre kommun. Dnr BUN Barn- och utbildningskontorets yttranden till Skolinspektionen om vidtagna åtgärder på Duved, Åre, Stamgärde, Åre gymnasieskola, Mörsil samt Hallens skolor. Dnr BUN Skolinspektionens uppföljningsbeslut efter tillsyn av Åre skidgymnasium. Dnr BUN PEK-protokoll Redovisning uppföljning av beslutade ärenden i barn- och utbildningsnämnden 2013/2014. Öppna ärenden: BUN 87, slutgiltigt beslut om programstart på Åre gymnasieskola ska tas på första sammanträdet 2015 efter att eleverna gjort sina val. Delgivningarna godkänns.