Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum Nr Sida

Transkript

1 A2 1(13) Plats och tid Tjäderns sammanträdesrum, kommunkontoret kl Beslutande Anna-Karin Vernberg, M, ordförande Ingegerd Bergwall, M ersättare för Karin Ekblom, M Ann-Christin Alexius, C Leif Svedin, C Jan-Ove Lindholm, VV Peter Bergman, S Birgitta Lundberg, S Andreas Sihvonen, S Per-Göran Skoog, S Övriga närvarande Fredrik Eriksson, S ej tjänstgörande ersättare Lena Modigh Larsson verksamhetschef Helen Nyberg utredare Anna-Carin Johansson sekreterare Peter Bengtsson ekonom Kicki Lindskog Lärarförbundet Lotta Lessnert utvecklingsledare 12 Karin Berglind planarkitekt 12 Carina Liljeberg förvaltningssekreterare 12 Helena Göransson skoladministratör 12 Öppet sammanträde Utses att justera Peter Bergman Justeringens tid och plats Måndag 4 mars 2013, kommunkontoret Järpen. Underskrifter... Paragrafer 4-13 Sekreterare: Anna-Carin Johansson... Ordförande: Anna-Karin Vernberg... Justerare: Peter Bergman Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämnden Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Skolkontoret, kommunkontoret i Järpen Underskrift Datum för anslags nedtagande... Sekreterare: Anna-Carin Johansson

2 A2 2(13) Protokollsregister Ekonomiskt underlag för olika samläsningsalternativ...3 Redovisning besparing elevhem...4 Ansökan om utvidgad verksamhet vid Gåvans kooperativa förskola i Mörsil...5 Ansökan om utökning av placeringstid i förskola när småsyskon är yngre än ett år...6 Centralisering av riksidrottsgymnasium...7 Revidering av sammanträdesplan Revidering av barn- och utbildningsnämndens delegationsordning...9 Delegationsrapporter...10 Informationer...11 Delgivningar...12

3 A2 3(13) BUN 4 Dnr BUN Ekonomiskt underlag för olika samläsningsalternativ Barn- och utbildningsnämnden har i beslut 85, givit skolchefen anstånd med att lämna ett ekonomiskt underlag till barn- och utbildningsnämnden till den 27 februari Underlaget ska prioritera beräkningar kring inriktningarna undervisningslösningar i språk samt samordning av slöjdundervisning och eventuell undervisning i teknik, vilket ska koncentreras till Duved, Järpen, Mörsil och Hallen. Skolkontoret begär uppskov med underlaget till sammanträdet den 10 april Beslutsunderlag Verksamhetsförvaltningens tjänsteyttrande Skolkontoret ges uppskov för redovisning av ekonomiska underlag och kostnadsuppskattningar enligt prioriterade beräkningar till sammanträdet den 10 april 2013.

4 A2 4(13) BUN 5 Dnr BUN Redovisning besparing elevhem Barn- och utbildningsnämnden har i samband med beslut 73, om åtgärdsförslag och konsekvensbeskrivning för ekonomi i balans beslutat att förslag till effektiviseringar avseende elevhem ska behandlas och beslutas av nämnden när utredningen är klar. Skolchefen har i samråd med elevhemspersonal, lärare och tränare diskuterat olika förslag till lösningar av elevhemsverksamhet med god kvalitet men till en lägre kostnad. Ett grundförslag finns nu klart och för att få vägledning i det fortsatta arbetet behöver skolkontoret ett antal inriktningsbeslut att arbeta vidare med. Beslutsunderlag Verksamhetsförvaltningens tjänsteyttrande Barn- och utbildningsnämnden beslutar att all bemannad elevhemsverksamhet begränsas till årskurs ett och lokaliseras till Järpen. 2. Frågan om upprättande av avtal om uthyrning av lägenheter samt förtur till externa elever återremitteras för förtydligande. 3. Ett slutgiltigt förslag inkluderat en ekonomisk konsekvensbeskrivning ska redovisas vid nämndens sammanträde den 10 april 2013.

5 A2 5(13) BUN 6 Dnr BUN Ansökan om utvidgad verksamhet vid Gåvans kooperativa förskola i Mörsil Gåvans kooperativa förskola i Mörsil önskar utvidga sin verksamhet. De ansöker om ökat bidrag och investeringsbidrag från Förskolan är i dagsläget godkänd för sin ordinarie en-avdelningsverksamhet samt för utökad tid upp till 920 volymtimmar. Det finns ett utökad placeringsbehov motsvarande 1200 volymtimmar för våren Kooperativet ansöker om ett långsiktigt godkännande för en utvidgning av tiden till 1360 volymtimmar för möta nuvarande kösituation och ytterligare efterfrågan. Kooperativet anger att man avser att hyra ytterligare lokaler för verksamheten. Beslutsunderlag Verksamhetsförvaltningens tjänsteyttrande Föräldrakooperativet Gåvan i Mörsil beviljas godkännande för utvidgning av verksamheten till två förskoleavdelningar (motsvarande 1360 volymtimmar), under förutsättning att de lokaler som angetts för verksamheten uppfyller krav enligt miljö- och hälsoskyddslagstiftning, och bedöms som lämpliga för pedagogisk verksamhet riktad till barn i åldrarna 1-5 år. Dessutom krävs att det vid varje avdelning finns minst en förskollärare (examen krävs, senare också legitimation). Strävan ska, liksom för de kommunala förskolorna, vara att ha minst två förskollärare per avdelning. 2. Föräldrakooperativet Gåvans ansökan om investeringsbidrag för att interiört och exteriört anpassa lokaler till den tänkta verksamheten om kr, avslås med hänvisning till likställighetsprincipen. Föräldrakooperativet Gåvan i Mörsil

6 A2 6(13) BUN 7 Dnr BUN Ansökan om utökning av placeringstid i förskola när småsyskon är yngre än ett år Skolkontoret har fått ansökningar från två föräldrar om att få ha sina äldre barn placerade i förskola mer än de 15 timmar som Åre kommun har fastlagt som nivå när föräldrar är föräldralediga med yngre syskon. I dessa fall anges att föräldrarna förvärvsarbetar och är inte föräldralediga. I Åre kommun regler framgår att omhändertagandet av det yngsta syskonet likställs med föräldraledighet, oavsett föräldrarnas sysselsättningsgrad (arbete eller studier) Ärendet lyfts till barn- och utbildningsnämnden för en översyn och eventuell ändring av gällande praxis. Beslutsunderlag Verksamhetsförvaltningens tjänsteyttrande Yrkande Jan-Ove Lindholm (VV): ärendet återremitteras för att invänta projektering av förskolor och åtgärdsplan för ekonomi i balans. Ärendet behandlas igen på sammanträdet den 4 september Enskilda ärenden prövas av skolchef. Ärendet återremitteras för att invänta projektering av förskolor och åtgärdsplan för ekonomi i balans. Ärendet behandlas igen på sammanträdet den 4 september Enskilda ärenden prövas av skolchef.

7 A2 7(13) BUN 8 Dnr BUN Centralisering av riksidrottsgymnasium Svenska skidförbundet (SSF) har inlett ett förändringsarbete kring hur riksidrottsgymnasierna (RIG) för elitsatsande skidungdomar ska organiseras. För att fylla syftet och nå uppställda målsättningarna avser SSF att centralisera RIG för elitsatsande skidåkare inom olika discipliner. På så vis anser man sig bättre kunna tillgodose ökade kvalitetskrav, ge eleverna bättre förutsättningar och i förlängningen skapa en mer stabil grund för de svenska alpina landslagen. Representanter från SSF har under vintern gjort besök vid dagens RIG för att föra en dialog kring förändringarna och hur kommunerna och skolorna kan svara mot de nya förutsättningarna. En plan för hur RIG ska kunna organiseras i Åre kommun har förberetts av skolchef tillsammans med tränarchef och rektor vid Åre gymnasieskola. Beslutsunderlag Verksamhetsförvaltningens tjänsteyttrande Tilläggsyrkande Peter Bergman (S): en ekonomisk analys ska lämnas till kommunstyrelsen inför beslut. 1. Barn- och utbildningsnämnden ställer sig positiv till att kommunens gymnasieskola anordnar alpint riksidrottsgymnasium (RIG) enligt de nya riktlinjer som anges av Svenska skidförbundet. 2. Med hänvisning till att finansiering för denna satsning inte kan rymmas inom barn- och utbildningsnämndens nuvarande budget hänförs avgörandet i frågan och den fortsatta hanteringen till kommunstyrelsen. 3. En ekonomisk analys ska lämnas till kommunstyrelsen inför beslut. Kommunstyrelsen

8 A2 8(13) BUN 9 Revidering av sammanträdesplan 2013 Ordföranden har önskemål om att flytta sammanträdet i juni från onsdag den 19 juni till torsdag den 20 juni Sammanträdet flyttas till den 20 juni Ledamöter Peter Bengtsson, ekonom Anna-Carin Johansson, nämndssekreterare

9 A2 9(13) BUN 10 Dnr BUN Revidering av barn- och utbildningsnämndens delegationsordning Skolkontoret redovisar behov av revidering av barn- och utbildningsnämndens delegationsordning. Beslutsunderlag Verksamhetsförvaltningens tjänsteyttrande Yrkande Peter Bergman (S): med anledning av 2012 års underskott ska nämnden göra en översyn av delegationsordningen i syfte att säkerställa en bättre ekonomisk ordning. 1. Beslut som tidigare var delegerat till verksamhetschef delegeras till skolchef. 2. Antagande av tidplan för gymnasieantagning delegeras till skolchef. 3. Beslut om utdelning av socialnämndens fonder delegeras till fondsekreterare. 4. Med anledning av 2012 års underskott ska nämnden göra en översyn av delegationsordningen i syfte att säkerställa en bättre ekonomisk ordning. Ärendet tas upp på sammanträdet den 20 juni Anna-Carin Johansson, nämndsekreterare Mikael Andersson, fondsekreterare

10 A2 10(13) BUN 11 Delegationsrapporter I enlighet med barn- och utbildningsnämndens delegationsordning redovisas verksamhetsförvaltningens delegationsbeslut: Samarbetsavtal om naturvetenskap och teknik för alla (NTA) Ansökan om utökad tid i förskola Delegationsrapporterna godkänns.

11 A2 11(13) BUN 12 Informationer Lotta Lessnert, utvecklingsledare: Redovisning/utvärdering förskoleklass Lotta Lessnert, utvecklingsledare och Karin Berglind, arkitekt: Byggprojekt förskolor Peter Bengtsson, ekonom: Redovisning (enligt uppdrag av BUN 81, ) av de ramjusteringar som kommunstyrelsen har fastställt. Carina Liljeberg, förvaltningssekreterare: Antagningsstatistik över gymnasieval inför hösten 2013 Helena Göransson, skoladministratör: Redovisar systemet som Nuddisar Jan-Ove Lindholm (VV), kontaktpolitikers rapport: Mottagit missnöje över trånga utrymmen i framförallt cafeteria, bibliotek samt andra utrymmen på Mörsils skola. Delgivningarna godkänns.

12 A2 12(13) BUN 13 Delgivningar KF 80, barn- och utbildningsnämndens åtgärdsförslag och konsekvensbeskrivning för ekonomi i balans. KF 89, valärenden: Petra Danielsson (S) är ny ersättare i barn- och utbildningsnämnden efter Oskar Sjölander (S). KS 223, barn- och utbildningsnämndens åtgärdsförslag och konsekvensbeskrivning för ekonomi i balans. Beslut från skolinspektionen över ansökan från Dille gård AB om godkännande som huvudman för en fristående gymnasiesärskola i Krokoms kommun. Beslut från skolinspektionen över ansökan från Drottning Blankas gymnasieskola AB om godkännande som huvudman för en fristående gymnasieskola i Östersunds kommun. Beslut från skolinspektionen över ansökan från Dille gård AB om godkännande som huvudman för nationellt godkänd idrottsutbildning inom idrotten draghundsport vid den fristående gymnasieskola Dille gård naturbruksgymnasium i Krokoms kommun. Uppföljningsbeslut från skolinspektionen efter tillsyn över skolmåltiden i Åre kommun. Tillsyn av enskild verksamhet Gåvans förskola i Mörsil. Tillsyn av enskild verksamhet Halvöbarna förskola i Arvesund. Statistiska centralbyrån statsbidrag år Sveriges kommuner och landsting skolriksdag 6-7 maj Öppna ärenden: BUN 84, uppdrag till skolchefen att delge nämnden en kravspecifikation för eventuell investering i ett IT-baserat system för planering, registrering och uppföljning av närvaro. forts.

13 A2 13(13) BUN 13 forts delgivningar BUN 17, skolchefen får i uppdrag att till våren 2013 redovisa det ekonomiska utfallet för estetiska programmet och hotell- och restaurang- programmet. BUN 48, Skolchefen får i uppdrag att i samverkan med berörda rektorer, ta fram ett förslag för hur samisk integrering ska utformas i kommunen. Ansökan lämnas när en organisationsplan preciserats. Samt också utreda om tjänsterna går att samordna med andra kommuner i länet. En återkoppling av resultatet ska ske till barn- och utbildningsnämnden 6 månader efter uppstart. BUN 73, återkomma till kommunstyrelsen efter tertialbokslutet med ny beräkning av antalet barn i förskolan Förslag till effektiviseringar avseende elevhem ska behandlas av nämnden när utredningen är klar. Skolchefen får i uppdrag att redovisa effekterna av nuddisar och bemanningsenhet. BUN 84, skolchefen beviljas anstånd för att redovisa förslag till ett nytt kösystem och förändrat beräkningssätt för beläggning på förskolor. En delrapport ska lämnas i februari och slutliga förslag ges i maj Skolchefen ska även se över möjligheterna att införa syskonförtur inom ramen för kösystemet. Delgivningarna godkänns.