Socialnämnden (16)

Transkript

1 Socialnämnden (16) Plats och tid Nämndrummet, kommunhuset, kl Beslutande Övriga närvarande Utses att justera Justeringens plats och tid Margareta Ivarsson (C) ordförande Björn Hörgren (M) Anders Westerlind (M) , Barbro Thelaus(KD) Birgitta Kahn (MP) Anita Gustafssn (M) 150, Magnus Zetterlund (S) Morgan Kihlman (S) Erik Gustafsson (S) Daniel Hjelm (S) Marianne Ohlsson (C) Per Söderberg, Tf socialchef Jennie Halldin, biståndshandläggare Madlen Johansson, biståndshandläggare Ulrika Lundell, socialsekreterare Eva-Lena Schützer, socialsekreterare Klas Johansson, enhetschef APH Christoffer Ljunglöf, arbetsledare Ulrika Johansson, förvaltningssekreterare Erik Gustafsson (S) Socialförvaltningen Underskrifter Sekreterare... Paragrafer: Ulrika Johansson Ordförande Justerande... Margareta Ivarsson Erik Gustafsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Socialnämnden Datum för anslagets uppsättande Förvaringsplats för protokollet Socialförvaltningen Datum för anslags nedtagande Underskrift Ulrika Johansson

2 Socialnämnden SN 149 Godkännande av dagordning Socialnämnden godkänner dagordningen.

3 Socialnämnden SN 150 Redovisning av delegeringsbeslut Socialnämnden tar del av delegeringsbeslut som är fattade enligt delegeringsordning. Jennie Halldin, biståndshandläggare redovisar ärende gällande boendestöd socialpsykiatrin. Ulrika Lundell, socialsekreterare redovisar två ärenden gällande ekonomiskt bistånd utöver skälig levnadsnivå. Eva-Lena Schützer, socialsekreterare redovisar övervägande om fortsatt vård inom barn och ungdom. Madlen Johansson, biståndshandläggare redovisar ärende gällande boendestöd socialpsykiatrin. Redovisade delegeringsbeslut Delegeringsbeslut uttagna från verksamhetssystemen omsorg VO, omsorg LSS och Treserva IFO för perioden till och med gällande: Individ- och familjeomsorg, ekonomiskt bistånd Individ- och familjeomsorg, övrigt bistånd Äldreomsorg LSS Faderskap Anställningsbevis Arbetsutskottets protokoll Socialnämnden godkänner redovisningen. Ärendet gällande ekonomiskt bistånd utöver norm återredovisas på socialnämnden i november till den del gällande frångående av föräldrars försörjningsansvar.

4 Socialnämnden SN 151 Dnr 2013/ Våld i nära relationer Hammarö kommun har under perioden genomfört ett projekt gällande Våld i nära relationer. Projektet har finansierats av beviljade utvecklingsmedel från Socialstyrelsen. Under projekttiden har en kartläggning av omfattningen av våld i nära relation i Hammarö kommun genomförts. Resultatet av kartläggningen har sammanställts och visar att det finns ett behov av insatser inom kommunen för att tillgodose kommuninvånarnas behov gällande våld i nära relationer. Man har granskat andra kommuners arbete med frågan samt tittat på vad lagen säger avseende kommunens skyldighet gällande stöd och insatser till personer som är utsatta för våld i nära relationer och förövare. Även en kartläggning över vilka insatser Hammarö kommun kan erbjuda i dagsläget, har gjorts. Kommunens skyldighet enligt lag kontra kommunens insatser i dagsläget har ställts i relation till varandra. Projektet pågår till och med mars Muntlig redovisning Socialnämnden godkänner redovisningen.

5 Socialnämnden SN 152 Dnr Arbetsplats Hammarö, lägesrapport Christoffer Ljunglöf arbetsledare för byggteamet deltar och berättar hur de ska gå till väga med byggnationen av skolmuseet. Klas Johansson, enhetschef arbetsplats Hammarö redovisar hur arbetet fortskrider med praktikplatser inom kommunen och det kommunala uppföljningsansvaret. Det är ca 40 personer ute i praktik på olika förvaltningar. Muntlig redovisning Socialnämnden godkänner redovisningen

6 Socialnämnden SN 153 Dnr Djupsundet, lägesrapport Samtliga boende är på plats i Djupsundet, det finns en viss oro i området, ytterligare belysning skulle behövas. Erforderligt utökat stöd för verksamheten krävs. Muntlig redovisning Socialnämnden godkänner redovisningen, återredovisning den 26 november vilka aktiviteter som finns för de boende samt hur bemanningen fungerat.

7 Socialnämnden SN 154 Dnr 2014/ Boende LSS Idag finns ett boende för en vårdtagare med behov av dygnet runt stöd placerat i ett undermåligt boende utmed Sättersvägen. Lösningen var inte avsedd att bli permanent varför ett förslag på nytt boende framarbetats Lösningen innebär ett boende med en placering som möter upp de krav och behov som finns avseende vårdtagaren. Tjänsteskrivelse Ritning Socialnämnden besluta uppföra ett boende enligt framtaget förslag efter att samråd skett med fackförbunden samt läkarutlåtande.

8 Socialnämnden SN 155 Dnr 2014/ Bemanningspool- personlig assistans Socialförvaltningen har idag stora svårigheter med att rekrytera vikarier inom personlig assistans. Arbetet ar mycket tidskrävande för enhetschef och den enskilde brukaren får i ett par ärenden, träffa många olika personal. För att effektivisera detta arbete föreslås att en bemanningspool för personligassistans inrättas på försök t o m , och därefter utvärdering och eventuell fortsättning i projektform. Tjänsteskrivelse Socialnämnden godkänner projektet med bemanningspool till och med och att fyra personer anställs. Utvärdering under december månad och därefter eventuell förlängning i projektform. Därutöver ska en utredning göras hur vikariebehovet kan tillgodoses mer effektiv i de två ärenden som är mest vikariekravande.

9 Socialnämnden SN 156 Dnr 2014/ Ledtider särskilt boende Vid mätningar enligt Kommunens kvalitet i korthet (KKiK) 2013 visade det sig att processen från ansökan om särskilt boende till erbjuden plats tog 68 dagar. Medelvärdet för de kommuner som deltar i KKiKmätningarna var 50. Förvaltningen har tagit fram åtgärder för att göra denna process mera effektiv. Socialförvaltningen gör bedömning att det finns ett par områden som kan påskynda processen från ansökan om särskilt boende till erbjudande av lägenhet. En faktor som förvaltningen idag inte kan påverka är dock tillgängligheten av lägenheter på särskilda boenden. Vid låg tillgänglighet, kommer den aktuella processen att ta fler dagar. Tjänsteskrivelse Riktlinje Socialnämnden godkänner redovisningen och den framtagna riktlinjen, förvaltningen får i uppdrag att arbeta med angivna åtgärder.

10 Socialnämnden SN 157 Dnr 2014/169 ANDT- Alkohol, narkotika, doping och tobak Hammarö kommun saknar idag en handlingsplan vad gäller det förebyggande arbetet i ANDT-frågor. Riksdagen har antagit en strategi kring dessa frågor, vilka ska fungera som en utgångspunkt kring utvecklandet av handlingsplan på lokal nivå. Kommunstyrelsen föreslås ge i uppdrag åt berörda förvaltningar samt personalavdelningen att arbeta fram en handlingsplan som beskriver hur det förebyggande arbetet kring ANDT-frågor skall bedrivas i Hammarö kommun. Tjänsteskrivelsen Strategi ANDT-förebyggande arbete i Värmland Tjänsteskrivelse , Plan för det drogförebyggande arbetet i Hammarö kommun åren 2008/09. Socialnämndens förslag till kommunstyrelsen Projektgruppen får i uppdrag att arbeta fram en handlingsplan i ANDT-frågor. Handlingsplanen ska redovisas till Kommunstyrelsen senast maj Ks

11 Socialnämnden SN 158 Dnr 2014/ Samråd Mörmon 5:66 samt del av Mörmon 5:33 Syftet med planen är att skapa en flexibel plan som innefattar många olika användningsområden. Genom att planera för bostäder och verksamheter inom Skoghall centrum skapas det en förtätning av stadsstrukturerna och Skoghall centrum ges möjlighet att expandera. Planen ska möjliggöra uppförande av bostäder med möjlighet till handel och kontor i bottenvåningen. Ytterligare syfte är att möjliggöra för uppförande av vårdboende och skolverksamhet. Samrådshandling Socialnämnden vill gärna att en större del av grön området vid Mörmon 5:33 används till bostäder samt möjlighet till flytt av garagen. Mark- och plan

12 Socialnämnden SN 159 Dnr 2014/ Internkontroll 2015 Kommunfullmäktige i Hammarö kommun har beslutat om internkontroll planen. Socialnämnden arbetar i grupper och diskuterar punkter som ska ingå i interkontrollplanen för Ekonomisk säkerhet - Kontroll att kurser och konferenser har rätt beslutsattest - Återsökning av statsbidrag för ensamkommande flyktingbarn - Kontrollera att utbetalning av försörjningsstöd följer nämndens beslutade norm - Kontroll att familjehem är beslutade innan verkställighet Rättssäkerhet - Kontroll av ledtider (från ansökan till verkställighet) inom särskilt boende och försörjningsstöd Intern säkerhet - Kontroll att det finns genomförandeplaner i alla verksamheter Medicinsksäkerhet - Läkemedelskontroll Muntlig redovisning Socialnämnden godkänner framtagna delar som ska ingå i Internkontrollen för Med tillägg av två punkter. 1. Kontroll att sjukskrivningarna minskar 2. Kontroll att ledsagning och kontaktperson erhålls inom stipulerad tid. Ks

13 Socialnämnden SN 160 Dnr Ekonomiuppföljning, september Utfallet för september månad är + 2 miljoner. Uppföljning per september Socialnämnden godkänner redovisningen.

14 Socialnämnden SN 161 Dnr Verksamhetsrapport, september Förvaltningen sammanställer varje månad en rapport över hela förvaltningen. Rapporten syftar till att ledamöterna lättare skall kunna följa de olika verksamheterna. Verksamhetsrapport september Socialnämnden godkänner rapporten.

15 Socialnämnden SN 162 Dnr Rapporter - IVO Dnr /2014 avslutat ärende gällande tillsyn av gruppbostad. - Samverkansprotokoll från möte

16 Socialnämnden SN 163 Dnr Övrigt Inga övriga ärenden.