SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Transkript

1 Innehållsförteckning Ärende 53 Godkännande av dagordning Besök av Anetthe Jovanovic Karlsson, enhetschef hemtjänst Barnahus Länsgemensam familjehemsrekrytering Månadsuppföljning maj Ekonomi Sammanställning av systematiskt arbetsmiljöarbete Svar på återremiss av motion om att med nuvarande bemanning erbjuda service vid hjälpmedelshaveri under helger Delegationsärenden Informationsärenden... 14

2 Plats och tid ande Ej tjänstgörande ersättare och övriga närvarande Vänster kammare, kommunhuset Tisdagen den 4 juni 2013 kl. 17:00 19:00 Gunnar Pettersson (S) David Svensson (S) Lars-Göran Wärnbring (M) Monica Haraldsson (S) Hans Jarstig (KD) Lennart Blåberg (KD), tjänstgörande ersättare Rolf Westmar (M), tjänstgörande ersättare Inger Andersson (M), tjänstgörande ersättare Ann-Mari Raud (M), tjänstgörande ersättare Olle Teike (SD), insynsplats Anetthe Jovanovic Karlsson, enhetschef hemtjänst Betty Svensson, enhetschef individ- och familjeomsorgen Lisbet Bärenholdt, förvaltningsekonom Peter Olofsson, förvaltningschef Sara Svenningsson, sekreterare Utses att justera Monica Haraldsson Paragrafer: Ordförande Justerande Sekreterare ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Protokollet förvaras på Socialförvaltningens Arkiv Underskrift

3 Godkännande av dagordning godkänner ändring av dagordningen enligt förslaget. Ärendet 5 Barnahus och ärende 6 Länsgemensam familjehemsrekrytering flyttas upp i dagordningen och blir istället punkt 3 respektive punkt 4.

4 Besök av Anetthe Jovanovic Karlsson, enhetschef hemtjänst Ordförande tackar för informationen. Anetthe Jovanovic Karlsson, enhetschef för hemtjänsten berättar om de större förändringar som gjorts inom hemtjänsten för att försöka förbättra effektiviteten i verksamheten. Anetthe berättar även om hur hemtjänsten arbetar i övrigt.

5 Dnr SN08/ Barnahus beslutar att Habo kommun i samverkan med övriga aktörer inrättar ett barnahus från den 1 januari 2014 med placering i Jönköpings kommun. Inrättande av ett barnahus i Jönköpings län har diskuterats sedan i Habo beslutade redan den 4 mars 2009 ( 15) att inrätta ett barnahus i samverkan med övriga aktörer Sedan juni 2012 har Landstinget, kommunerna, Åklagarmyndigheten och Polismyndigheten i Jönköpings län samarbetat för att möjliggöra inrättandet av ett barnahus. Barnahusets målgrupp ska vara barn och ungdomar som misstänks vara utsatta för olika former av våldsbrott och sexuella brott. Målet för samverkan i barnahus är att tillförsäkra barn som misstänks vara utsatta för brott rättstrygghet, gott bemötande och stöd samt vid behov omgående krisinsatser och bedömning av behandlingsinsatser. et skickas till: Regionförbundet

6 Dnr SN13/ Länsgemensam familjehemsrekrytering Habo kommun ansluter sig till den länsgemensamma enhet som inrättas för rekrytering och utbildning av familjehem och i viss mån kontaktfamiljer. Kostnaden för detta ska ingå i budgeten för familjehem. Förslaget är att en länsgemensam enhet inrättas som ansvarar för rekrytering och utbildning av familjehem och i viss mån kontaktfamiljer. Enheten förläggs geografiskt till Jönköping. Kostnaden för verksamheten uppgår totalt till 3,5 miljoner kronor per år. För Habos del kronor per år plus kronor i uppstartskostnad. Verksamheten föreslås bedrivas som ett projekt under perioden 1 januari 2014 till och med den 31 december 2015 för att därefter utvärderas. Under projekttiden görs en noggrann uppföljning av nyttjandegraden i varje kommun. De flesta kommunerna i Jönköpings län är för små för att ha särskilda tjänster avsatta för att rekrytera familjehem och kontaktfamiljer. Rekryteringen görs istället när behov uppstår vilket gör att startsträckan blir lång och det finns ingen möjlighet att ha en bank av familjehem som är lämpliga för uppdrag. Resultatet kan bli att kommunen får placera barnen i ett dyrare eller sämre kontrollerat alternativ. I oktober 2012 kom nya föreskrifter från socialstyrelsen. Dessa gjorde gällande att socialnämnden ska kartlägga och analysera behovet av familjehem på kort och lång sikt samt planera för och vidta de åtgärder som behövs för att säkra tillgången på hem som erbjuder trygg och säker vård för barnen (SOSFS 2012:11, 3 kap 1 ). I de lagändringar som infördes i socialtjänstlagen den första januari 2013 får socialnämnden också krav på sig att ge familjehem utbildning (6 kap 6c SoL). Tanken om att inrätta en gemensam enhet för rekrytering och utbildning av familjehem och kontaktfamiljer har varit uppe för diskussion ett flertal gånger de senaste åren. sunderlaget har tagits fram av socialsekreterare inom familjehemsvården i länet, samordnat av FoUrum och flera gånger processats av länets chefer för socialtjänstens barn- och ungdomsvård. Socialcheferna har diskuterat förslaget och ställt sig bakom det. Habos del finansierar genom minskad användning av konsulentstödda familjehem. Skillnad mellan vanligt familjehem och konsulentstött familjehem är ca kronor per månad. Habo har alltid varit tvungen

7 att använda konsulentstödda familjehem för att tillräckligt snabbt få fram familjehem och 1-2 barn har ständigt varit placerade på detta sätt de senaste åren. et skickas till: Regionförbundet

8 Dnr SN13/1 57 Månadsuppföljning maj Lisbet Bärenholdt, förvaltningsekonom föredrar ärendet. Månadsuppföljning med prognos för helår för maj månad indikerar ett underskott jämfört med budget på tkr.

9 Ekonomi Informationen läggs till handlingarna. Lisbet Bärenholdt, förvaltningsekonom föredrar ärendet. Kommunstyrelsen har uppmanat socialnämnden att senast till kommunstyrelsens sammanträde i september inkomma med en åtgärdsplan som visar hur nämnden ska komma tillrätta med det prognostiserade underskottet.

10 Dnr SN13/94 59 Sammanställning av systematiskt arbetsmiljöarbete 2012 Informationen läggs till handlingarna. Socialförvaltningen bedriver verksamhet dygnet runt i kommunala lokaler och i enskildas hem. Huvuddelen av socialförvaltningens personal arbetar med människor som är i behov av vård och omsorg. I förvaltningen arbetar också personer som på en övergripande nivå leder, utvecklar och stödjer verksamheten samt arbetar fram beslutsunderlag till socialnämnden. Chefer med arbetsmiljöansvar har tillsammans med personal och fackliga representanter genomfört skyddsrond inom respektive enhet, se bilagor. En sammanställning av det systematiska arbetsmiljöarbetet för 2012 visar att riskerna varierar mellan olika yrkesgrupper. Följande arbetsmiljörisker har identifierats: Risk för förslitningsskador på grund av trånga utrymmen/tunga lyft Fallrisker Risk för stress vid hög arbetsbelastning/gemensamma kontorsrum Risk för personskador på grund av avsaknad av brandskydd Risk för hot och våld Därutöver har påpekats behov av förbättringar av inomhusklimat och otillräcklig belysning. Kopia på blanketterna kommer att lämnas till personalchefen samt till de som ansvarar för att åtgärda de beskrivna riskerna. Förvaltningen kommer inom ett halvår att följa upp om åtgärder har vidtagits beträffande de risker som respektive enhetschef beskrivit i det systematiska arbetsmiljöarbetet. Om risker inte har åtgärdats, ska en förklaring till detta ges. et skickas till: Enhetschefer socialförvaltningen

11 Dnr SN12/ Svar på återremiss av motion om att med nuvarande bemanning erbjuda service vid hjälpmedelshaveri under helger föreslår kommunfullmäktige besluta att avslå motionen. Margareta Fick har för Miljöpartiet de Gröna lämnat in en motion till kommunfullmäktige. I motionen föreslås att kommunen utreder möjligheterna att med nuvarande bemanning erbjuda service vid hjälpmedelshaveri under helger. Motionen har remitterats till socialnämnden som föreslagit kommunfullmäktige att avslå motionen ( ). Kommunfullmäktige har beslutat att återremittera motionen till socialnämnden( ). Förvaltningen har i tjänsteskrivelse Svar på återremiss av motion om att med nuvarande bemanning erbjuda service vid hjälpmedelshaveri under helger, daterad den 15 maj 2013 redogjort för skälen till varför kommunen med nuvarande bemanning inom kommunen inte bör erbjuda service vid hjälpmedelshaveri under helger. Om kommunfullmäktige anser att behovet av beredskap finns över helgerna för att kunna avhjälpa akuta problem med hjälpmedel, bör kommunen enligt socialnämndens uppfattning, arbeta för att hjälpmedelscentralen inrättar en jourverksamhet som kan serva alla länets kommuner under helger. Länets kommuner äger tillsammans hjälpmedelscentralen i Jönköping. Landstinget har under hösten 2011 behandlat frågan om hjälpmedelsjour och konstaterat att antalet åtgärder som kräver insats under jourtid är få och att det inte handlar om livsuppehållande hjälpmedel. Bedömningen som gjordes då var att kostnaderna per insats gjorde det svårt att motivera jourverksamhet för hjälpmedel. Eftersom kommunerna i Jönköpings län nu övertagit hemsjukvården från Landstinget, kan det finnas ökade förutsättningar för att aktualisera frågan på nytt.

12 et skickas till: Kommunfullmäktige

13 Delegationsärenden Delegationsärendena läggs till handlingarna. Följande ärenden fattade med stöd av delegation anmäls till socialnämnden: Ordförandebeslut: Inga ordförandebeslut finns att rapportera. AU-delegation: Protokoll Protokoll Delegationslistor individärenden: Nr: Övriga delegationsbeslut: Nr

14 Informationsärenden Informationsärendena läggs till handlingarna. Informationsmappen innehåller följande handlingar: 1. Familjerådgivarna - Årsberättelse Kommunfullmäktige - Årsredovisning Kommunfullmäktige - Revisionsberättelse 2012