SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Socialnämnden

Transkript

1 Innehållsförteckning Ärende 64 Presentation av omsorgschef Redovisning av arbetsskador och tillbud Presentation av barn- och ungdomssamordnaren Redovisning av flyktingmottagande Öppna jämförelser Missbruk och beroendevården regionrapport Månadsuppföljning maj Mål och visioner Lex Sarah - individ och familjeomsorgen Svar på återremiss av motion om det psykiska välbefinnandet hos Habo ungdomar Sammanställning av genomförda skyddsronder Statistik - redovisning av arbetade timmar kvartal Trafiksäkerhetsprogram Information om personalfrågor Delegationsärenden Informationsärenden... 17

2 Plats och tid ande Ej tjänstgörande ersättare och övriga närvarande Höger kammare Onsdagen den 3 juni 2015 kl. 17:00 20:05 Roger Green (FP) Monica Haraldson (S) Hans Jarstig (KD) Lisbet Bärenholdt (M) Olle Moln Teike (SD) Kent Bjärkhed (S) Lennart Blåberg (KD), tjänstgörande ersättare Lars Elwing (M), tjänstgörande ersättare Per-Henrik Persson (SD), tjänstgörande ersättare Betty Svensson, förvaltningschef Sara Svenningsson, sekreterare Carina Bergman, omsorgschef 64 Annika Ekdahl, HR-konsult 65 Jessica Ek, barn- och ungdomssamordnare 66 Claes-Göran Udd, enhetschef flykting- och integrationsenheten 67 Ellen Strömberg, kvalitets- och utvecklingsledare 68 Pernilla Emricson, ekonom 69 Utses att justera Lars Elwing Paragrafer: Ordförande Justerande Sekreterare ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Protokollet förvaras på Socialförvaltningens arkiv Underskrift

3 Presentation av omsorgschef Ordförande tackar för informationen. Carina Bergman, omsorgschef presenterar sig.

4 Redovisning av arbetsskador och tillbud 2014 Ordförande tackar för inf.rmationen. HR-konsult Annika Ekdahl redovisar arbetsskador och tillbud för 2014.

5 Presentation av barn- och ungdomssamordnaren Ordförande tackar för informationen. Jessica Ek berättar om sin tjänst som barn- och ungdomssamordnare i Habo kommun. Ett samverkansprojekt har pågått mellan 2011 och 2013 och tjänsten som barn- och ungdomssamordnare inrättades i augusti En ny organisation bildades från årsskiftet, som består av en arbetsgrupp, beredningsgrupp och styrgrupp. Styrgruppen är folkhälsorådet, beredningsgruppen är en utsedd grupp av folkhälsorådet och arbetsgruppen (lokal samverkansgrupp) består av tjänstemän från alla de verksamheter som samverkar runt barn och unga i Habo samt deras föräldrar. Samverkan sker idag mellan barn- och utbildningsförvaltningen, socialförvaltningen och kultur- och fritidsförvaltningen. Externa aktörer i samverkan är Region Jönköpings län och polisen. I denna samverkan är Jessica Ek processledare. I rollen som barn- och ungdomssamordnare ingår även uppdraget att hålla ihop ärenden där familjer önskar få hjälp med samordningen av deras kontakter med olika aktörer, till exempel barn- och ungdomspsykiatrin, försäkringskassan och socialtjänsten. För närvarande är två arbetsgrupper igång. En arbetsgrupp hanterar närvaro/frånvaro i skolan och en arbetsgrupp handlar om barn som anhöriga.

6 Redovisning av flyktingmottagande Ordförande tackar för informationen. Claes-Göran Udd, enhetschef för flykting- och integrationsenheten berättar om flyktingverksamheten i Habo.

7 Öppna jämförelser Missbruk och beroendevården regionrapport Ordförande tackar för informationen. Ellen Strömberg, kvalitets- och utvecklingsledare berättar om öppna jämförelser inom missbruk.

8 Dnr SN15/1 69 Månadsuppföljning maj Informationen läggs till handlingarna. Månadsuppföljning med prognos för helår 2015 efter maj månad indikerar ett underskott jämfört med budget på tkr. I prognosen för helår 2015 efter april månad redovisades ett underskott jämfört med budget på 6,9 mnkr. Orsaken till den stora skillnaden mellan dessa prognoser är uteslutande flyktingverksamheten. När budgeten för 2015 gjordes räknade socialförvaltningen med att behöva köpa ett flertal HVB-platser för ensamkommande barn som var väsentligt dyrare i dygnskostnad än de 1900 kronor per dygn Migrationsverket ger i bidrag. Så har det inte blivit eftersom förvaltningen lyckats hitta HVB-platser som kostar 1900 kronor per dygn. Dessutom budgeterade förvaltningen med höga uppstartskostnader för det egna HVB-hemmet för ensamkommande barn eftersom Migrationsverket ger bidrag först när platserna är belagda. Eftersom byggnationen av HVBhemmet blivit kraftigt försenat, innebär detta att förvaltningen kommer att ha kostnader för detta endast för 1,5-2 månader av et skickas till: Kommunens revisorer

9 Mål och visioner Hans Jarstig (KD) berättar om hur nämnden ska arbeta med mål och visioner samt hur tidsplanen ser ut för detta arbete.

10 Dnr SN15/93 71 Lex Sarah - individ och familjeomsorgen Informationen läggs till handlingarna. Rapport om att missförhållande inträffat inkom från individ- och familjeomsorgen den 8 maj Missförhållandet består i att förvaltningen missat att skicka in en ansökan om vård enligt lag med särskilda bestämmelser om vård av unga (LVU) till förvaltningsrätten, vilket medförde att ett omedelbart beslut om vård enligt LVU upphörde. Förvaltningens bedömning av det aktuella ärendet är att händelsen är en påtaglig risk för ett allvarligt missförhållande. Utredningen skickas till Inspektionen för vård och omsorg.

11 Dnr SN14/ Svar på återremiss av motion om det psykiska välbefinnandet hos Habo ungdomar ger förvaltningen i uppdrag att utreda om det finns möjlighet att inleda ett gemensamt arbete med Region Jönköpings län gällande ungdomsmottagning. föreslår kommunfullmäktige besluta att med hänvisning till ovanstående anse motionen besvarad gällande den del som avser ungdomsmottagning. föreslår kommunfullmäktige besluta att avslå motionen gällande den del som avser fältsekreterare med hänvisning till socialnämndens tidigare svar på motionen i denna del. Folkpartiet har genom Lotta Heinonen och Anders Rickman lämnat in motion Motion om det psykiska välbefinnandet hos Habo ungdomar. Motionen har remitterats till socialnämnden som beslutat föreslå kommunfullmäktige att avslå motionen ( ). Kommunstyrelsen har beslutat att återremittera motionen till socialnämnden ( ). Förvaltningen föreslås ges i uppdrag att utreda om det finns möjlighet att inleda ett gemensamt arbete med Region Jönköpings län gällande ungdomsmottagning. et skickas till: Kommunfullmäktige

12 Dnr SN15/81 73 Sammanställning av genomförda skyddsronder Informationen läggs till handlingarna. Socialförvaltningen bedriver verksamhet dygnet runt i kommunala lokaler och i enskildas hem. Huvuddelen av socialförvaltningens personal arbetar med människor som är i behov av stöd, vård och omsorg. I förvaltningen arbetar också personer som på en övergripande nivå leder, utvecklar och stödjer verksamheten. Chefer har tillsammans med tekniska kontoret och fackliga representanter genomfört skyddsrond inom respektive enhet. Förvaltningen kommer inom ett halvår att följa upp om åtgärder har vidtagits beträffande de risker som respektive enhetschef beskrivit i det systematiska arbetsmiljöarbetet. Om risker inte har åtgärdats, ska en förklaring till detta kunna ges.

13 Statistik - redovisning av arbetade timmar kvartal Ordförande tackar för informationen. Utredare Sara Svenningsson redovisar statistik kring andelen arbetade timmar inom socialförvaltningen som utförts av ordinarie personal respektive timvikarier för första kvartalet En redovisning gjordes även gällande orsakerna till att förvaltningen beställt timvikarier.

14 Dnr SN15/80 75 Trafiksäkerhetsprogram har inga synpunkter på förslag till trafiksäkerhetsprogram Förslag till trafiksäkerhetsprogram har tagits fram av samverkansgrupp för trafiksäkerhet Habo-Mullsjö tillsammans med NTF i Jönköpings län. Trafiksäkerhetsprogrammet ingår i handlingsprogrammet för Trygghet och säkerhet som tar ett helhetsgrepp på alla trygghets- och säkerhetsfrågor.förslag till trafiksäkerhetsprogram har översänts för yttrande senast den 15 juni et skickas till: Tekniska förvaltningen

15 Information om personalfrågor Ordförande tackar för informationen. Betty berättar om svårigheterna med att rekrytera biståndshandläggare samt socialsekretare till tjänster som barn- och ungdomshandläggare.

16 Delegationsärenden Delegationsärendena läggs till handlingarna. Följande ärenden fattade med stöd av delegation anmäls till socialnämnden: Ordförandebeslut: Inga ordförandebeslut finns att redovisa. AU-delegation: Protokoll Protokoll Delegationslistor individärenden: Nr: Övriga delegationsbeslut: Nr: 21-25

17 Informationsärenden Informationsärendena läggs till handlingarna. Informationsmappen innehåller följande handlingar: 1. Kommunfullmäktige - 39 Avsägelse och fyllnadsval 2. Kommunfullmäktige - 38 Reglementen för övriga nämnder 3. Samordningsförbundet Södra Vätterbygden - Justerat protokoll 17 april Kommunala rådet för pensionärer och personer med funktionsnedsättning - Protokoll 7 maj Skrivelse från synskadade ställd till Region Jönköpings län 6. Hagabodas förening för hälsa och social utveckling (HFHS) - Skrivelse till politiker i socialnämnden 7. Facklig samverkansgrupp - Minnesanteckningar 2 juni 2015