Socialnämnden. Plats och tid. Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare. Övriga deltagare

Transkript

1 1(12) Plats och tid Beslutande Ej tjänstgörande ersättare Övriga deltagare Svalövs Öppna insatser, Viva, lokal på Carl XI:s gata nr 17 i Svalöv, kl Krister Olsson (S), ordförande Håkan Andersson (C), vice ordförande Pernilla Ekelund (L), tjänstgörande ersättare för Thomas Löfgren (M) Linda Lindberg (SD) Anneli Persson (S) - (L) - (C) Ingrid Ekström (SD) - (FI) Josefine Mangbo, socialchef Mikael Lindberg, verksamhetschef individ- och familjeomsorg Jill Ohlin, enhetschef myndighet Frida Andersson, Överförmyndarhandläggare Sara Månsson, nämndsekreterare Jenny Kristinsson, socialrådgivare Boel Nyberg Ekbom, socialrådgivare Torbjörn Bevheden, socialrådgivare Christina Persson, enhetschef

2 2(12) Utses att justera Linda Lindberg Justeringens tid och plats Kommunledningskontoret, Justerade paragrafer Sekreterare Ordförande Sara Månsson Krister Olsson (S) Linda Lindberg (SD) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Socialnämnden Anslaget under tiden Förvaringsplats för protokollet Underskrift Anslå Ta ner Kommunledningskontoret Sara Månsson

3 3(12) Beslutad ärendelista 165 Riktlinjer, serveringstillstånd och avgifter Ansökan om stadigvarande serveringstillstånd enligt 8 kap. 2 alkohollagen Uppföljning intern kontrollplan Ekonomisk uppföljning per Rapportering av gynnande ej verkställda beslut inom individ- och familjeomsorgen Meddelanden Information Ärendena 167 Uppföljning intern kontrollplan 2017 och 168 Ekonomisk uppföljning per lades till på mötet.

4 4(12) Dnr SN Riktlinjer, serveringstillstånd och avgifter Socialnämndens förslag till kommunstyrelsen för beslut i kommunfullmäktige 1. Förslag till reviderade riktlinjer för alkoholtillstånd i Svalövs kommun (bilaga 2) antas. 2. Förslag till höjda avgifter för serveringstillstånd och tillsyn, i enlighet med bilaga 4, antas gälla fr.o.m Riktlinjerna för alkoholtillstånd antagna av kommunfullmäktige , behöver revideras. I riktlinjerna ingår även avgifter för ansökan, kunskapsprov och tillsyn. För att det i framtiden ska vara lättare att ändra i riktlinjerna eller avgifterna föreslås två separata dokument, ett för riktlinjer och ett för avgifter. Avgifter för ansökan, kunskapsprov och tillsyn har inte ändras sedan I de nuvarande avgifterna är det en del poster som saknas och som man därför inte kan ta ut avgift för. Förslaget är därför att ändra och höja avgifterna så att kommunen kan vara självförsörjande när det gäller alkoholhandläggningen. Beslutsunderlag Riktlinjerna för alkoholtillstånd antagna av kommunfullmäktige , bilaga 1. Reviderade riktlinjer (markerat rött), bilaga 2. Avgifter antagna av kommunfullmäktige ( ), bilaga 3. Förslag på ändringar och höjningar av avgifter, bilaga 4. Förslag till beslut på sammanträdet Krister Olsson (S): Socialnämndens förslag till kommunstyrelsen för beslut i kommunfullmäktige: 1. Förslag till reviderade riktlinjer för alkoholtillstånd i Svalövs kommun (bilaga 2) antas. 2. Förslag till höjda avgifter för serveringstillstånd och tillsyn, i enlighet med bilaga 4, antas gälla fr.o.m Beslutsgång Ordförande tar upp förslagen till beslut och finner att nämnden beslutar enligt dessa. Kommunförvaltningen (JEMO, MLLG, LTBN) Kommunstyrelsen Kommunfullmäktige

5 5(12) Dnr SN 166 Ansökan om stadigvarande serveringstillstånd enligt 8 kap. 2 alkohollagen Socialnämndens beslut 1. Lucy s Kitchen AB beviljas stadigvarande serveringstillstånd till allmänheten enligt 8 kap. 2 alkohollagen, att servera starköl, vin, spritdrycker och andra jästa alkoholdrycker på restaurang Lucy Diner på Ring Knutstorp i Kågeröd med serveringstid kl inomhus och utomhus, med kravet att inga alkoholdrycker får serveras under den tiden skollunch serveras. Lucy s Kitchen AB ansöker om stadigvarande serveringstillstånd till allmänheten för starköl, vin, spritdrycker och andra jästa alkoholdrycker i restaurang Lucy Diner på Ring Knutstorp i Röstånga med serveringstid mellan kl Ansökan gäller även uteservering enligt ritning. Beslutsunderlag Kommunförvaltningens förslagsskrivelse, Förslag till beslut på sammanträdet Krister Olsson (S): 1. Lucy s Kitchen AB beviljas stadigvarande serveringstillstånd till allmänheten enligt 8 kap. 2 alkohollagen, att servera starköl, vin, spritdrycker och andra jästa alkoholdrycker på restaurang Lucy Diner på Ring Knutstorp i Kågeröd med serveringstid kl inomhus och utomhus, med kravet att inga alkoholdrycker får serveras under den tiden skollunch serveras. Beslutsgång Ordförande tar upp förslaget till beslut och finner att nämnden beslutar enligt detta. Lucy s Kitchen AB Länsstyrelsen i Skåne län Polismyndigheten i Skåne Folkhälsoinstitutet Kommunförvaltningen (LBN, MLLG)

6 6(12) Dnr SN Uppföljning intern kontrollplan 2017 Socialnämndens förslag till kommunstyrelsen för beslut i kommunfullmäktige 1. Informationen noteras. 2. Socialnämnden bedömer att god intern kontroll har uppnåtts under Kommunfullmäktige fastställde , 142, en policy för intern kontroll, som ligger till grund för internkontroll arbetet. I denna tydliggjordes bl.a. ansvarsbiten. En annan viktig förändring var krav på tydlig och transparant riskanalys. Avsikten är att lyfta fram en bruttorisklista, som sedan är underlag för beslut om vilka internkontrollmoment, som ska genomföras under det kommande året. De internkontrollmoment, som sedan väljs är de som uppnår en bestämd risknivå. Respektive nämnd fattar beslut om internkontrollplan för sina verksamheter. Kommunstyrelsen får information om vilka beslut som de olika nämnderna tagit. Kommunstyrelsen har uppsynsplikt över det samlade internkontrollarbetet i kommunen och kommer även att få ta del av denna uppföljning. Socialnämnden beslutade , 74, om internkontrollarbetet för Nedanstående är de internkontrollmoment som specifikt genomförs inom socialnämndens verksamheter: Ekonomiskt bistånd Delegationsbeslut Lex Sarah Synpunktshantering Särskilda riskanalyser Loggkontroller Förvaltningen har nu genomfört en uppföljning. Det viktigaste syftet med internkontroll är att säkerställa att de av kommunfullmäktige fastställda målen uppfylls genom att utforma system, kontroller, rutiner på ett klokt och ändamålsenligt sätt. Förvaltningen bedömer att vi har en god intern kontroll i socialnämndens verksamheter där vi arbetar strukturerat utifrån beslutad modell. Under 2017 har samtliga kontrollmoment utförts, med visst undantag för kvartal 2 rörande delegationsbeslut på grund av medarbetares sjukfrånvaro. Under kvartal 3 har samtliga kontrollmoment skett. Förvaltningen ser att det därmed finns ytterligare

7 7(12) förbättringsmöjligheter inför 2018, dvs. att alla kontrollmoment genomförs enligt fastställd frekvens per år. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från kommunförvaltningen, daterad Bilagor: Ekonomiskt bistånd Delegationsbeslut Lex Sarah Synpunktshantering Särskilda riskanalyser Loggkontroller Förslag till beslut på sammanträdet Krister Olsson (S): Socialnämndens förslag till kommunstyrelsen för beslut i kommunfullmäktige: 1. Informationen noteras. 2. Socialnämnden bedömer att god intern kontroll har uppnåtts under Beslutsgång Ordförande tar upp förslagen till beslut och finner att nämnden beslutar enligt dessa. Kommunstyrelsen Kommunfullmäktige Revision Kommunförvaltningen (JEMO, CAKK, MLLG)

8 8(12) Dnr SN Ekonomisk uppföljning per Socialnämndens beslut 1. Ekonomisk uppföljning per för Socialnämnden noteras. Rapporten redogör för uppföljning och prognos för Socialnämnden till och med den 31 oktober Avvikelsen till och med oktober är för Politisk organisation -87 tkr, Individ- och familjeomsorg tkr och Arbetsmarknad -150 tkr. Prognosen för helår 2017 visar en avvikelse för Politisk organisation med -150 tkr och Individ- och familjeomsorg med tkr. Arbetsmarknad visar en prognos lika med budget. Beslutsunderlag Kommunförvaltningens förslagsskrivelse, Uppföljning och prognos Socialnämnden Förslag till beslut på sammanträdet Krister Olsson (S): 1. Ekonomisk uppföljning per för Socialnämnden noteras. Beslutsgång Ordförande tar upp förslaget till beslut och finner att nämnden beslutar enligt detta. Kommunförvaltningen (AAJN, JEMO)

9 9(12) Dnr SN Rapportering av gynnande ej verkställda beslut inom individ- och familjeomsorgen Socialnämndens beslut 1. Inlämnad kvartalsrapport till Inspektionen för vård och omsorg, avseende gynnande ej verkställda beslut för kvartal för individ och familjeomsorg, godkänns och överlämnas till kommunfullmäktige och kommunrevisionen. Socialnämnden har rapporteringsskyldighet att för varje kvartal redovisa ej verkställda gynnande beslut enligt 4 kap. 1 socialtjänstlagen till Inspektionen för vård och omsorg (IVO). Besluten ska även rapporteras till revisionen och kommunfullmäktige kvartalsvis. För kvartal finns inga beslut att rapportera. Beslutsunderlag Kommunförvaltningen förslagsskrivelse, Förslag till beslut på sammanträdet Krister Olsson (S): 1. Inlämnad kvartalsrapport till Inspektionen för vård och omsorg, avseende gynnande ej verkställda beslut för kvartal för individ och familjeomsorg, godkänns och överlämnas till kommunfullmäktige och kommunrevisionen. Beslutsgång Ordförande tar upp förslaget till beslut och finner att nämnden beslutar enligt detta. Kommunfullmäktige och kommunrevisionen Kommunförvaltningen (MLLG, JLON, JEMO, CAKK)

10 10(12) Dnr Meddelanden Socialnämndens beslut 1. Informationen noteras. Förvaltningsrätten i Malmö, Mål nr

11 11(12) Dnr Information Socialnämndens beslut 1. Informationen noteras. Mötet inleds med att Christina Perssons, enhetschef på Öppna insatser, Viva medarbetare Torbjörn Bevheden, Jenny Kristinsson och Boel Nyberg Ekbom informerar om sin verksamhet och sina arbetsuppgifter. Nämndsekreterare Sara Månsson informerar om: a) Antal hushåll med försörjningsstöd 2017 Januari: 116 Februari: 124 Mars: 122 April: 117 Maj:125 Juni: 108 Juli: 119 Augusti: 114 September: 99 Oktober: 116 b) Antal hushåll som sökte försörjningsstöd 2017 Maj: 189 Juni: 179 Juli: 192 Augusti: 163 September: 182 Oktober: 191 c) Utbetalt försörjningsstöd Januari: kr Februari: kr Mars: kr April: kr Maj: kr Juni: kr Juli: kr Augusti: kr September: kr Oktober: kr d) Catera AB lämnar tillbaka serveringstillståndet som avsåg Stop krog & kafé, Ring Knutstorps Motorbana, till Svalövs kommun.

12 12(12) Socialchef Josefine Mangbo och verksamhetschef IFO Mikael Lindberg informerar om: e) Personal- och verksamhetsfrågor f) Ekonomi g) Arbetsmarknadsenheten och sysselsättningsåtgärder h) Flyktingmottagning och HVB-hem i) Orosanmälningar från skolor j) Lex Sarah-anmälan Vice ordförande Håkan Andersson tjänstgör under perioden