Karl-Johan Bergmark, kommunchef Eva Marklund, sekreterare. Lars Bäckström

Transkript

1 Plats och tid Kommunkontoret , kl Beslutande Patrik Nilsson (s) Lars Bäckström (c) Hans Lindgren (s) Marta Pettersson (c) Gun Ivesund (s) Ann-Christina Hulander, ersättare för Bo Lundkvist (c) Kjell-Åke Nilsson, ersättare för Ewa-Mari Westerlund (s) Marie Viberg (c) Lars-Gunnar Andersson (s) Kenneth Isaksson (m) Per Boström Johansson, ersättare för Peder Forsberg (s) Linus Lindgren (v) Magnus Forsberg (fp) Övriga deltagare Karl-Johan Bergmark, kommunchef Eva Marklund, sekreterare Utses att justera Lars Bäckström Underskrifter Sekreterare Paragraf Eva Marklund Ordförande Justerare Patrik Nilsson Lars Bäckström ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsen Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunkontoret Robertsfors Eva Marklund

2 Innehåll 69 Verksamhetsutvecklingsprojekt - fyra temagrupper 70 Rapport Tillväxtutskottet 71 Delårsbokslut jan-juni Investeringsbudget 2015 och plan Fördelning av kommunstyrelsens budget till kommunens verksamheter 74 Kommunstyrelsens samlade balanserade styrkort Robertsforsbostäders styrkort för Regler för partistöd samt regler för arvoden och ersättningar till förtroendevalda 77 Utredning - Ny politisk organisation 78 Detaljplan Rickleå 8:1 m.fl. 79 Detaljplan för Gumboda 13:46 och 13:47 80 Delgivningar 81 Övriga frågor

3 Ks 69 Verksamhetsutvecklingsprojekt - fyra temagrupper Barn- och utbildningsutskottet beslutade , 113 att ett verksamhetsutvecklings- projekt skulle genomföras inom fyra teman: Vision, mål & värdegrund Röda tråden Stödresurser Resultat Under vårterminen 2014 har de tre första temagrupperna ovan påbörjat sitt arbete och planeras redovisa sitt resultat under hösten. Det sista temat Resultat har inte startat och bedömningen är från Barn- och utbildningschef är att detta tema bör utgå då målet för övriga teman är att nå fram till resultatförbättring. Finansiering har skett genom reserverade medel (AFA-pengarna). I äskande till investeringar för ingår en ett-till-ettsatsning i tre etapper. Utvärderingar som gjorts kring denna typ av satsningar har visat att en strategi och plan för implementering är mycket viktig för att nå goda resultat. Därför föreslås att: en temagrupp för framtagande av IT-strategi för grundskolan i Robertsfors kommun startas upp under hösten Förslagsvis bestående av 6-9 deltagare fördelat på låg-, mellan- och högstadiet. en temagrupp för framtagande av plan för implementering i lågstadiet startas upp under sen höst 2014 bestående av 4-6 deltagare från lågstadiet. Barn- och utbildningschefens förslag till beslut Barn- och utbildningsutskottet beslutar att tema Resultat enligt beslut , 113 utgår temagrupp för IT-strategi för grundskolan startas. temagrupp för plan för genomförande av IT-strategi i lågstadiet startas. finansiering sker inom ramen för reserverade medel. Kommunstyrelsen informeras om beslutet. Kommunstyrelsens beslut Informationen är noterad

4 Ks 70 Rapport Tillväxtutskottet Restaurang Brukspatronen har sagt upp sitt avtal Utveckling & Information utser ny tjänst, kultur 50%

5 Ks 71 Dnr 9014/ Delårsbokslut jan-juni 2014 Delårsbokslut jan-juni 2014 har upprättats. Underlag Delårsbokslut Kommunsstyrelsens beslut Information kring hemstjänsten södra önskas till nästa kommunstyrelsesammanträde. Kommunstyrelsens förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att godkänna delårsbokslut jan-juni KF

6 Ks 72 Dnr 9014/ Investeringsbudget 2015 och plan Förslag till investeringar 2015 och plan för Se bilaga Kommunstyrelsens beslut En utvärdering av investeringsbudgeten görs till kommunstyrelsens efter 6 månader. Kommunstyrelsens förslag Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att godkänna nedanstående investeringsbudget för INVESTERINGSÄSKANDEN 2015 OCH PLAN Nämnd/Utskott/tkr Budget Plan Kommunstyrelsen IT-utrustning Programlicenser Ny kommunal ledningsplats MSB Översiktsplan Bredband Delsumma Samhällsbyggnad - allmänna utskottet *skattefinansierad verksamhet 1 st bil fastighetsorganisationen Djäkneboda skola, borra bergvärme Ny asfaltering parkering R-fors G:a sjukhemmet Asfaltering parkering Mårsgården Städmaskiner Uppdatering EDP-uppgradering Räddningstjänst ackumulerar till ny brandbil Grovdisk tundalsskolans kök Maskiner och inventarier Offentliga rummet Delsumma Barn- och utbildningsutskottet Ram inom vilken utskottet svarar för prioritering Äskande om utökning av ram Delsumma bou Kf Ks februari 2015

7 Ett-till-ett satsning Etapp 1: Lågstadiet 1550 Etapp 2: Mellanstadiet 1100 Etapp 3: Högstadiet 1100 Delsumma bou ett-till ett satsning Sociala utskottet Ram inom vilken utskottet svarar för prioritering Äskande om utökning av ram Delsumma sou Nytt verksamhetssystem PULSEN fortsättning Delsumma sou Summa maskiner och inventarier Standardhöjande åtgärder i byggnader och anläggningar *skattefinansierad verksamhet Samhällsbyggnad - tekniska Förskola i södra kommundelen Lillberget, byggnation, renovering Lokalanpassning Tundalsskolan/Jennings Förskola i norra kommundelen Summa standardhöjande åtgärder Samhällsbyggnad - tekniska Affärsmässig verksamhet Parkutveckling Gator och VA-nät Slambil - nyinvestering utybyte befintlig Djäkneboda avloppsreningsverk Konsultutredning av VA-försörjning s:a kom del Maskinistbilar 2 stycken Delsumma affärsmässig verksamhet Totalt Kf Ks februari 2015

8 Ks 73 Dnr 9014/ Fördelning av kommunstyrelsens budget till kommunens verksamheter Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar att fördela kommunsstyrelsens budgetram till de olika utskotten enligt nedanstående tabell. FÖRDELNING AV KOMMUNSTYRELSENS RAM TILL OLIKA VERKSAMHETER 2015 KOMMUNSTYRELSENS RAM KF 12 JUNI POLITISK VERKSAMHET 3021 KOMMUNLEDNING MM KOLLEKTIVTRAFIK 5638 BREDBAND (AFFÄRSM VERKS) -96 UTVECKLING & INFORMATION FÖRSKOLA GRUNDSKOLA UNGD GYMNASIET/VUXEN UTBILDNING/SFI SÄRSKOLA FÖR GRUND o GY SKOLA 5958 KULTUR INOM BOU 5440 INS FÖR ORDINÄRT BOENDE INS FÖR SÄRSK BOENDE INSATSER-FUNKTIONSHINDR INSATSER FÖR BARN OCH FAMILJ INSATSER FLYKT O INVANDRARE 0 FÄRDTJÄNST/RIKSFÄRDTJÄNST 1740 TILLSYN MILJÖ O BYGG 2856 FASTIGHET/BADHUS/STÄD GATOR/VA/AVFALL/PARK 5244 RÄDDNINGSTJÄNST 5124 MÅLTIDSVERKSAMHET SHB KONTOR/BILPOOL 2262 SUMMA KOMMUNSTYRELSEN Kommunchef Ekonomichef Bou Tvu Soc Shbk

9 Ks 74 Dnr 9014/ Kommunstyrelsens samlade balanserade styrkort Kommunfullmäktige har antagit balanserat styrkort och prioriterade fokusområden för Kommunstyrelsens utskott har lämnat förslag på vad som utifrån kommunfullmäktiges styrkort ska ingå i kommunsstyrelsens samlade balanserade styrkort. Beslutsunderlag Utskottens förslag till kommunsstyrelsens samlade balanserade styrkort Kommunstyrelsens beslut Kommunsstyrelsens samlade balanserade styrkort godkänns och inarbetas i plan- och budgetdokumentet för godkännande i kommunfullmäktige. Ekonomichef

10 Ks 75 Dnr 9014/ Robertsforsbostäders styrkort för 2015 Robertsforsbostäders styrelse har beslutat godkänna styrkort för Underlag Robos styrkort 2015 Kommunstyrelsens beslut Robertsforsbostäders styrkort godkänns och inarbetas i plan- och budgetdokumentet för godkännande av kommunfullmäktige. Ekonomichef

11 Ks 76 Dnr 9014/ Regler för partistöd samt regler för arvoden och ersättningar till förtroendevalda Kommunstyrelsen beslöt att göra en översyn av arvodesbestämmelserna inför kommande mandatperiod. Underlag Regler för partistöd, arvoden och ersättningar till förtroendevalda Kommunstyrelsens förslag Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige: Att anta regler för partistöd samt regler för arvoden och ersättningar till förtroendevalda. Att gälla från Kf

12 Ks 77 Dnr 9014/ Utredning - Ny politisk organisation I föreliggande rapport presenteras en utvärdering av Robertsfors kommuns nya politiska organisation, som började gälla den 1 januari Utvärderingen bygger på enkäter och intervjuer med nyckelpersoner i organisationen. Underlag Rapport - Utredning ny politisk organisation Kommunstyrelsens förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige: Att utredningen godkänns i nuvarande form. Att en ny utredning görs med start 2017 så möjligheten finns att se över organisationen mer djupgående och analysera hur den utvecklats. Kf

13 Ks 78 Dnr 2011/B Detaljplan Rickleå 8:1 m.fl. Allmänna utskottet har beslutat enligt delegation från Ks p B 1.1 att godkänna upprättat förslag till detaljplan för samråd, samrådstiden tre veckor. Sju yttranden har inkommit. Ett samrådsyttrande har sammanställts. Samråds yttrandet har skickats till de som har haft synpunkter på förslaget. Allmänna utskottet har beslutat föreslå kommunsstyrelsen föreslå att kommunfullmäktige antar detaljplanen för Rickleå 8:1 m.fl. Bilaga Kommunstyrelsens förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att anta detaljplanen för Rickleå 8:1 m.fl. Kf

14 Ks 79 Dnr 2013/B0174 Detaljplan för Gumboda 13:46 och 13:47 Allmänna utskottet har beslutat enligt delegation från Ks p B 1.1 att godkänna upprättat förslag till detaljplan för samråd, samrådstiden tre veckor. Fem yttranden har inkommit. Ett samrådsyttrande har sammanställts. Samrådsyttrandet har skickats till de som har haft synpunkter på förslaget. Allmänna utskottet har beslutat föreslå kommunstyrelsen att kommunfullmäktige antar detaljplanen för Gumboda och 13:47 Bilaga Kommunstyrelsens förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att anta detaljplanen för Gumboda och 13:47. Kf

15 Ks 80 Delgivningar Protokoll Au Protokoll Bou Protokoll Su Dnr: 9014/ Årsmötesprotokoll Robertsforshälsan Dnr: 9014/ RapidReach - inkallningssystem i händelse av kris Dnr: 9014/ Namnlistor från fritidshusägare i Klintsjölänningen med synpunkter på Nordisk Vindkrafts planer för vindkraftsutbyggnad etapp 3 Granberget. Dnr: 9014/ Angående fast camping i Bjännsjön Delgivning av beslut fattade med stöd av delegation - Deltidsbrandmän Räddningstjänsten Protokoll Region Västerbotten - Primärkommunala delegationen Länsstyrelsens revision av livsmedelskontrollen i Robertfors kommun inom området storhushåll

16 Ks 81 Dnr 9014/ Frågor som uppstår i samband med avvecklingen av Element 6 Länsstyrelsen har givit löfte om delfinansiering för rekrytering av en projektledare som tillsammans med en projektgrupp ska arbeta med samordning av de frågor som uppstår i samband med avvecklingen av Element 6. Uppdraget består av att tillsammans med övriga berörda söka finna bra lösningar för de anställda i samband med avvecklingen. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen ställer sig bakom en rekrytering och kommunchefen får i uppdrag att finna finansieringslösning av kvarstående del för tjänsten upp till 100 %. Kommunstyrelsen hålls informerad under arbetets gång. Kommunchef